Lidé sedící a pracující v top managementu jsou většinou zaneprázdněni formulováním strategií spolu s vymýšlením vize a poslání organizace. Proto, aby své operace vedli hladce a s maximální efektivitou, najímají si administrativního asistenta. Role administrativního asistenta je jednoduchá, ale náročná a náročná.
Jedná se o dokonalou kombinaci komunikačních dovedností a organizačních dovedností, která vstupuje do hry při efektivním řízení administrativních činností organizace. Osoba, která je schopna multitaskingu a má rozkošné měkké dovednosti, je vždy na radaru některých z nejlepších organizací působících na světě.
Proč je tato otázka položena?
Na světě je mnoho lidí, kteří nemilují svou profesi. V důsledku toho jsou při plnění svých povinností nezaměstnaní nebo nespokojení. Proto se vyvinulo jako běžná praxe klást takový typ otázek, který pomáhá tazateli vyhodnotit serióznost kandidáta vůči profesi nebo roli. Dále jsou prostřednictvím této otázky schopni posoudit vaše porozumění a pochopení role.
Vzorové odpovědi na pohovor pro administrativního asistenta
Když se ucházíte o pozici administrativního asistenta a dostanete se do fáze pohovoru, najdete otázku, která vás bude pronásledovat z organizace do organizace. To znamená, proč chcete být administrativním asistentem? Stěžejní je příprava odpovědi na tuto otázku, která vám pomůže zapůsobit na tazatele. A jak všichni víme, jakmile na vás zapůsobí, šance na selekci dosáhnou vrcholu.
Za tímto účelem je níže uspořádán seznam deseti nejlepších odpovědí:
#1
Baví mě mít vše pod kontrolou. Již od dětství jsem velmi disciplinovaný a organizovaný člověk. Dotyčnému týmu mohu pomoci naplánováním schůzek a schůzek tak, aby se mohli soustředit na manažerské úkoly a zvýšit tak jejich produktivitu. Proto se domnívám, že tato role je pro mě jako stvořená a budu schopen efektivně plnit úkoly, které mi byly přiděleny.
#2
Mám efektivní komunikační schopnosti, plynulou řeč a hluboký tón. Všechny tyto věci jsou potřeba k tomu, abyste byli administrativním asistentem. Cítím, že odpovídat na telefonní hovory, dělat si poznámky a připravovat zápisy z klíčového zasedání správní rady jsou některé úkoly, které opravdu rád plním. Tím, že jsem pracovitý a aktivní posluchač, se do této role perfektně hodím.
#3
Správa věcí, jako jsou kancelářské potřeby, telefonní hovory a psaní poznámek, jsou jedny z nejlepších dovedností, které mám. Mám talent na přípravu efektivních dokumentů potřebných na služební cestu. S tím, že jsem organizovaný a disciplinovaný člověk. Vybral jsem si toto povolání, jelikož jsem do něj zcela zapadl. a je mi naprosto šitý na míru.
#4
Vzhledem k tomu, že jsem v podobné profesi poslední 3 roky, mám odborné znalosti v oblasti sepisování obchodních dokumentů, správy kancelářských potřeb a pořizování poznámek během jednání představenstva. Dále jsem také absolvoval krátkodobý kurz e-mailového marketingu, který mě odlišuje od ostatních. Všechny tyto dovednosti jsou klíčové pro práci administrativního asistenta, kterou mám. Proto jsem si vybral tuto roli a přihlásil se do vaší prestižní instituce.
#5
Jsem člověk, který má vynikající komunikační schopnosti a jemné dovednosti, obojí je pro tuto profesi nevyhnutelné. Kromě toho, s lepší schopností naslouchat, šikovnými dovednostmi psaní e-mailů a schopností multitaskingu jsem se po pečlivém vyhodnocení rozhodl tuto roli převzít. Poté, co jsem našel volné místo ve vaší společnosti, téměř okamžitě jsem se o něj ucházel.
#6
S bakalářským titulem v oboru obchodní administrativa a diplomem z MS Office pro mě bylo nástup do role administrativního asistenta hračkou. Dále jsem efektivní ve správě věcí a plánování schůzek. Moje předchozí působení v ABC LLP důkladně zlepšilo mé organizační schopnosti a schopnosti navrhování, což mě dále přimělo se této role držet.
#7
Management je něco, co vždy obdivuji. Vždy jsem měl rád správu úkolů a plánování různých akcí. Cítím se v těchto úkolech nejpohodlněji a cítím, že mohu vykonávat povinnosti administrativního asistenta s maximální lehkostí. Kromě toho moje vzdělání a pracovní zkušenosti také hrají zásadní roli v tom, abych se ujal této role.
#8
Koordinace a kontrola každodenních činností organizace, psaní poznámek, sepisování obchodních dokumentů, vedení mzdové agendy patří k mým rozvinutým dovednostem, které mě přivedly k přijetí této role. Dále se cítím poctěn, že mohu řídit rutinní úkoly manažerů, což jim nakonec poskytne čas navíc, aby se mohli soustředit na strategické plánování a vývoj nových produktů.
#9
První a nejdůležitější vlastností, kterou musí administrativní asistent mít, je disciplína. Vždy jsem byl organizovaný a disciplinovaný člověk. se schopností řešit problémy s pozitivním přístupem. Dokážu připravit minuty rychle a s vysokou mírou přesnosti ve spojení s efektivní komunikací a dovednostmi ve zpracování e-mailů. Všechny tyto věci ze mě dělají spolehlivého administrativního asistenta.
#10
Administrativa byla vždy mou nejlepší kariérní volbou, a proto jsem dokončil magisterské studium v oboru obchodní administrativa. S odbornými znalostmi MS Office, zejména MS Excel, stenografií a organizačními schopnostmi, jsem si vybral práci administrativního asistenta. Toto je moje kariéra první volby a jsem velmi rád, že jsem si vybral tuto roli, protože dokonale odpovídá mému myšlení a dovednostem.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Administrativní asistent je kritická pozice, která vyžaduje, abyste byli multitasker a měli efektivní psaní a komunikační dovednosti. Vedoucí firmy pracují bez sledování času a vy jako administrativní asistent také musíte odpovídat jejich načasování. Přetížená pracovní doba, zběhlost v obchodním psaní, schopnost připravovat zápisy z klíčových jednání představenstva činí tuto pozici vzrušující a zároveň náročnou.
Administrativní asistent je za své služby dobře placený a dobře placený. Vyjádření své vážnosti a způsobilosti pro tuto roli se očekává prostřednictvím výše uvedené otázky, kterou tazatelé běžně pokládají. Pokud se vám naše články líbí, nezapomeňte je sdílet se svou rodinou a přáteli. Také nám dejte vědět prostřednictvím sekce komentářů níže, jak užitečné jsou pro vás naše články.
Reference
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.