Administrativa je jednou z hlavních obchodních funkcí pro všechny téměř všechny ziskové podniky působící po celém světě. Nebude špatné tvrdit, že pozice administrátora je všeobecná a při práci pro obchodní organizaci nosí hodně klobouků. Administrátor působí jako spojovací článek nebo spojení mezi vrcholovým vedením organizace a všemi ostatními zaměstnanci a zároveň provádí zásadní hodnocení a hodnocení finanční situace, výdajů, schůzek a všech marketingových aktivit.
Administrátorovi pomáhá a pomáhá mu administrativní asistent, který působí jako přímá nápověda nebo junior správce organizace. Úkoly administrativního asistenta jsou podobné a totožné s úkoly administrativního asistenta, i když vykonávané v nižším měřítku. Pozice administrativního asistenta je pro organizaci klíčová a důležitá, a proto se těší vysokému platu a lukrativním benefitům. Proces pohovoru pro tak kritickou pozici se však skládá z několika vynikajících otázek hodnotících osobnost, na které je třeba se upřímně a náležitě připravit.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1) Administrace je především o cvičení kontroly a vysoké zručnosti. Komentář k tomuto prohlášení.
Toto je záludná otázka na pohovor, která kritizuje vaši vlastní profesi a základní povinnosti. Ideální odpověď na tuto otázku vyžaduje, abyste obhájili svou pozici a zmínili světlé aspekty správy.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mě to není vůbec pravda a správné. Toto prohlášení staví administrativu do světla diktatury, což je nesprávné a absurdní. Administrativa je krásná profese, ve které se administrátor intenzivně zabývá řízením celé organizace tím, že udržuje a vytváří sladký vztah mezi několika zaměstnanci, odděleními nebo týmy pracujícími v organizaci. Nejen to, on nebo ona je také zodpovědný za řízení několika operací organizace od financí přes marketing až po rozvoj podnikání. To ponechává malý nebo žádný prostor pro vykonávání kontroly nebo předvádění jakéhokoli negativního postoje.
2) Co rozumíte pod pojmem „rezerva na nedobytné pohledávky“?
Administrativní asistent je všeobecná pozice a během svého funkčního období budete pracovat na několika projektech a aspektech, kde budete muset nosit více než jeden klobouk. Očekává se od vás tedy základní znalost obecných principů účetnictví a významu základních pojmů a postupů.
Ukázka odpovědi
Pane, podle účetního konceptu obezřetnosti musí obchodní organizace uhradit všechny své očekávané a pravděpodobné ztráty, které organizace v budoucnu očekává. Za tímto účelem je nutné tvořit opravnou položku ze zisku organizace. Nedobytné pohledávky se vztahují k očekávaným inkasům a peněžním příjmům od dlužníků organizace, kteří se pokazili, a organizace neočekává od takových dlužníků žádný peněžní tok. Organizace tedy v souladu s koncepcí opatrnosti připravuje rezervu na nedobytné pohledávky.
3) Co je to inventář rozpracované výroby a její vztah k době cyklu?
Jako administrativní asistent budete muset zajistit hladký výrobní proces bez nejrůznějších překážek a překážek. Očekává se tedy, že budete mít úplné znalosti o době cyklu nebo době přípravy a souvisejících konceptech rozpracované výroby.
Ukázka odpovědi
Pane, výrobní organizace se podílejí na zpracování surovin tak, aby je přeměnily na hotové výrobky. Vždy však zůstává několik položek, které nejsou zcela zpracovány a jsou známé jako nedokončené zboží. Doba cyklu označuje celkovou dobu, která je zahrnuta do výroby položky, počínaje přijetím surovin až po její odeslání zákazníkům. Zahrnuje různé doby, jako je doba přesunu, doba čekání a doba zpracování.
4) Ohodnoťte své počítačové operační dovednosti na stupnici od jedné do pěti?
Jako administrativní asistent se od vás očekává, že budete mít plně rozvinuté počítačové operační dovednosti spolu s vysokou počítačovou gramotností.
Ukázka odpovědi
Pane, ujišťuji vás, že mám vynikající počítačové dovednosti a znám veškerý významný obslužný a manažerský software, který se nejčastěji používá pro účely správy. Dále jsem také absolvoval šestiměsíční pokročilý kurz počítačů, který dále rozšiřuje a zlepšuje mé porozumění. S ohledem na všechna fakta bych se proto rád ohodnotil známkou 4.8.
5) Administrace zahrnuje spoustu školení a důsledný rozvoj. Máte zájem neustále zdokonalovat své dovednosti?
Někteří zaměstnanci jsou jednoduše averzní ke změnám a přijímání nových technologií a metodik. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět, zda máte zájem zúčastnit se několika školení pořádaných samotnou organizací nebo jakoukoli třetí stranou.
Ukázka odpovědi
Pane, zcela souhlasím s tvrzením, že administrativní asistentka je měnící se profese, a proto je třeba se téměř neustále aktualizovat účastí na školeních a rozvojových programech. Za tímto účelem jsem do značné míry seriózní a vždy připraven připojit se k jakékoli interaktivní nebo informované relaci. Buďte si jisti, že bych takové činnosti nikdy neřekl ne.
6) Jak upřednostňujete mezi několika úkoly?
Toto je jedna z nejčastějších otázek při pohovorech na celém světě. Obchodní organizace fungují v dynamickém podnikatelském prostředí a svým zaměstnancům zadávají různé úkoly, které mají být provedeny během jediného pracovního dne. To vytváří potřebu, aby se tazatelé zeptali na techniku stanovení priorit kandidáta, což je jediné řešení této situace.
Ukázka odpovědi
Pane, naprosto chápu význam této otázky v rozhovoru. Abych své úkoly nepřeskakoval a neplnil je odpovídajícím způsobem, vždy úkoly seřadím a seřadím na základě jejich obtížnosti. Úkoly, které jsou těžké a nejobtížněji splnitelné, jsem zařadil na začátek, aby po nich následovaly úkoly, které jsou snadné a méně záludné. To mi pomáhá provádět všechny mé úkoly bez ztráty efektivity a produktivity.
Přísná příprava
S ohledem na frekvenci a vysokou viditelnost této otázky v několika rozhovorech navrhl Prepmycareer exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku, která posílí vaši základnu a dokončí vaše úsilí. Podívejte se na tento příspěvek zde, k posílení vaší přípravy.
7) Jak budete jednat s nespokojeným zákazníkem organizace?
V případě, že nižší zaměstnanci nejsou schopni uspokojit žádného nespokojeného zákazníka organizace, má administrativní asistentka povinnost a odpovědnost takové zákazníky přesvědčit nabídkou smírného řešení a řešení. Proto na tuto otázku vždy poskytněte promyšlenou a působivou odpověď.
Ukázka odpovědi
Pane, byla by škoda zažít takovou situaci, protože věřím, že zákazníci jsou králové a základní důvod přítomnosti organizací po celém světě. Stále však existuje několik neočekávaných situací, které je třeba řešit. Pokud bych se někdy v životě s takovou situací setkal, využil bych především své schopnosti aktivního naslouchání, abych v klidu a vyrovnaně porozuměl základnímu problému zákazníka. Po tomto příspěvku bych zákazníkovi rozšířil efektivní řešení na základě mého kritického myšlení a analytických schopností.
8) Jak třídíte soubory?
Toto je specifická otázka týkající se práce, která testuje vaše praktické pracovní postupy. Třídění souborů je primárním požadavkem pro tuto práci a musíte si být vědomi všech technik třídění a organizování.
Ukázka odpovědi
Pane, při třídění souborů dělám vždy dvě věci: Za prvé, vždy je odděluji na základě jejich povahy. Po tomto příspěvku jim přiřadím různé kódy a vytvořím jejich příslušné podkategorie přiřazením různých barev souborů, kde každá barva bude představovat podkategorii.
9) Dokážete zvládnout stres a hektické pracovní podmínky?
Toto je běžná otázka, pomocí které chce tazatel znát váš postoj, vnímání a přístup k práci ve stresujících a hektických pracovních podmínkách.
Ukázka odpovědi
Ano, pane, nepochybně. V minulosti jsem zvládal stresové pracovní situace a rád bych v tom pokračoval i v budoucnu. Za tímto účelem jsem vyvinul vynikající fyzickou sílu neustálým zapojováním se do posilovacích cvičení a dokonce jsem si udržoval svou duševní sílu nepřetržitou meditací a jógou.
Přísná příprava
Prepmycareer navrhl exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku v rozhovoru. Tato otázka by mohla být položena v několika variantách, aniž by se změnila odpověď. Podívejte se na tento příspěvek zde, k posílení vaší přípravy.
10) Jaké jsou vaše kreslířské dovednosti? Jaké všechny typy zápisů můžete vyrobit?
To je běžný požadavek pro tuto práci. Člověk, kterému chybí psací schopnosti, by si v silné konkurenci nedokázal zajistit pozici. Na tuto otázku proto vždy odpovězte kladně.
Ukázka odpovědi
Pane, věřím, že mám vynikající kreslířské schopnosti s rozkošným základem slovní zásoby a jasným uměleckým tokem, který je samozřejmý a je nenáročný na oči. Mám schopnost vytvořit několik písemných zpráv nebo obchodních sdělení, jako jsou:
- tiskové zprávy
- Přehledy médií
- Zápis z jednání
- Oficiální emaily
- Marketingové kopie a reklamní kampaně atd.
11) Jak kontrolujete reklamní rozpočty organizace?
Jedná se o otázku pohovoru specifickou pro pracovní místo, kde jste povinni sdílet strategie a techniky, které dodržujete při kontrole rozpočtů organizace.
Ukázka odpovědi
Pane, reklama je důležitým fenoménem pro každou obchodní organizaci a musí být sledována a prováděna s vysokou úrovní odborných znalostí a dovedností. Je však vhodné poznamenat, že reklama je jako dutá studna, do které můžete investovat tolik peněz, kolik chcete. Proto je nutné zavést přísné kontroly výdajů na reklamu, aby se zajistilo, že organizace neutrácí nadměrně. Toho lze efektivně dosáhnout pomocí analýzy nákladů a přínosů a pochopení minulých dat organizace.
12) Jak dáváte přednost práci – týmové nebo osamocené?
To je záludná otázka a bez ohledu na to, na kterou stranu se postavíte, budou se na vás objevovat obavy a protiotázky. Pokud upřednostňujete týmové prostředí, znamenalo by to, že nejste schopni pracovat sami s minimálním dohledem a v případě, že zvolíte osamělé prostředí, znamená to, že jste člověk rezervované povahy a nebyli byste schopni založit dobrý vztah s ostatními zaměstnanci. Takže jako dokonalá odpověď na tuto otázku buďte diplomatičtí a vyberte si kteroukoli z možností, aniž byste kritizovali tu druhou.
Ukázka odpovědi
Pane, jsem schopen plnit své povinnosti a povinnosti téměř ve všech typech prostředí. Když mě však konkrétně požádáte, rád bych pracoval v osamělém prostředí, protože věřím, že se tak budu moci lépe soustředit a soustředit na své úkoly a povinnosti.
13) Řekněte mi prosím počet cihel použitých při výrobě Eiffelovy věže.
Pohovor by se vždy skládal z několika otázek, které by vás překvapily a úplně ohromily. Prepmycareer vám však doporučuje, abyste při odpovídání na takové otázky vždy zachovali svou řeč těla a rozum.
Ukázka odpovědi
Pane, Eiffelova věž je stavba složená z tun oceli a používá cihly pouze v základech. Předpokládám, že počet použitých cihel by byl podobný počtu cihel použitých při stavbě zděného domu. Přesné číslo vám tedy nemohu sdělit, jelikož si svůj dům teprve postavím, což bych si pravděpodobně postavil po zajištění pozice ve vaší prestižní organizaci.
14) Můžete pracovat v rotačních směnách?
Vzhledem k objemu a množství práce, kterou obchodní organizace dostává, je nutné, aby fungovala ve dne i v noci. Po svých zaměstnancích tedy vyžadují, aby pracovali v rotačních směnách, což jednoduše znamená, že vaše směna nebude pevná a bude se neustále měnit podle požadavků a potřeb organizace. To může být obtížné, ale je to běžný požadavek a musíte na něj odpovědět kladně.
Ukázka odpovědi
Ano pane, absolutně. Při práci na směny nemám absolutně nulová omezení a výhrady. Mám silné duševní a fyzické tělo schopné absorbovat všechny druhy tlaků různého načasování a další související problémy.
15) Jaká jsou vaše platová očekávání?
Je běžným zvykem tazatelů zeptat se na vaše platová očekávání během samotného pohovoru. Prostřednictvím této otázky chce tazatel nejen vědět o vašem očekávaném platu, ale také chce zhodnotit vaše výzkumné dovednosti. Díky efektivnímu vyjednávání může kandidát vždy zlepšit své vyhlídky. Naučit se efektivní vyjednávací dovednosti je téměř nevyhnutelné pro tuto otázku, kterou byste se mohli naučit prostřednictvím našeho exkluzivního příspěvku, Jak vyjednat plat?
Ukázka odpovědi
Pane, na základě mého výzkumu a očekávání bych chtěl mít něco mezi (___uveďte očekávané platové rozpětí/rozsah____). Toto platové rozpětí není náhodné nebo libovolné, spíše založené na komplexním a pečlivém průzkumu trhu, který jsem provedl.
16) Proč jste si vybrali nás?
Toto je trendová otázka v rozhovoru a v současnosti se objevuje v několika rozhovorech pořádaných po celém světě. Prostřednictvím své otázky chce tazatel znát vaši úroveň odhodlání a serióznosti vůči organizaci.
Ukázka odpovědi
Jedná se o desítky let starou obchodní organizaci s provozy rozmístěnými po celé zemi a přítomností více než 4,000 XNUMX zaměstnanců. Tyto skutečnosti vypovídají o postavení a postavení podniku v oboru. Jedná se o vysoce ziskovou společnost, která věří v přístup zaměřený na zaměstnance tím, že poskytuje kandidátům odpovídající možnosti školení a rozvoje. Velmi mě tato organizace zajímá, protože věřím, že by to nejen přidalo podstatnou hodnotu mému životopisu, ale také mi pomohlo prosperovat a zlepšit si své dovednosti.
Přísná příprava
Prepmycareer navrhl exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku v rozhovoru. Tato otázka by mohla být položena v několika variantách, aniž by se změnila odpověď. Podívejte se na tento příspěvek zde, k posílení vaší přípravy.
17) Jaká je vaše nejlepší síla?
Pohovor je neúplný bez otázky o síle a slabosti. Tato otázka je položena téměř ve všech rozhovorech konaných po celém světě s obměnami a modifikacemi. Primárním účelem této otázky je zhodnotit a prozkoumat osobnost, postoj a aspekty chování kandidáta. Způsob, jakým tuto otázku podáte, vypovídá hodně o vašem vnímání.
Ukázka odpovědi
Pane, jsou ve mně různé silné stránky, ale protože jste se zeptal na tu nejlepší, rád bych se s vámi podělil o největší sílu ve mně, která je nejbližší a nejvíce dominující. Mám přirozenou schopnost zůstat klidný a vyrovnaný i v tom nejrušivějším a nejnepříznivějším pracovním prostředí. Tato moje schopnost mi umožňuje přijímat vhodná obchodní rozhodnutí, což mi pomáhá zvyšovat produktivitu a udržovat efektivitu.
Přísná příprava
Je vhodné poznamenat, že tato otázka by mohla být položena různými způsoby s mírnými úpravami. S každou takovou úpravou by se změnila i vaše odpověď, a proto vyžaduje jinou přípravu. My v Prepmycareer se snažíme dokončit vaši přípravu tím, že vám poskytneme exkluzivní články, které pokrývají všechny tyto odrůdy, a dokonce vám poskytneme deset vysoce kvalitních a jedinečných vzorových odpovědí. Kliknutím na níže uvedené odkazy získáte přístup k exkluzivním článkům:
- Jaké jsou tvé silné a slabé stránky? [S 10 vzorovými odpověďmi na pohovor]
- Jaká je tvá největší slabost? (S 10 vzorovými odpověďmi na pohovor)
- Jaké jsou tvé slabosti? [S 10 vzorovými odpověďmi na pohovor]
18) Jaké je tvé oblíbené zvíře?
Prima facie, tato otázka může vypadat jednoduše a snadno na ni odpovědět. Pouze připravený a zkušený kandidát však zná další úsilí, které tato otázka vyžaduje, aby člověk vložil. Jedná se o mistrovskou zkoušku a hodnotící otázku, při které je testována a dotazována nejen vaše osobnost, ale také vaše budoucí aspirace a kvality. Proto je vždy nutné se na tuto otázku upřímně připravit.
Ukázka odpovědi
Pane, bez jakékoli neúcty k jakémukoli jinému zvířeti a stvoření, které Bůh stvořil, bych rád vybral slona jako své oblíbené zvíře. Je to proto, že toto zvíře má schopnost udržovat přátelský vztah a kamarádství se všemi ostatními zvířaty spolu s udržováním bystré paměti. Kromě toho bylo všeobecně uznávaným atributem slonů, že mají vysokou koncentraci a nevěnují pozornost žádnému druhu blarney nebo rušivé události. Pokud je to možné, modlil bych se od Boha, aby mi požehnal vlastnostmi, které udělil tomuto velkému stvoření.
Přísná příprava
Tato otázka vyžaduje upřímné a vážné úsilí. Vaše příprava mohla být dokončena až poté, co si přečtete širokou škálu vzorových odpovědí. Prepmycareer navrhl exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku v rozhovoru. K tomuto článku se dostanete kliknutím na toto odkaz.
19) Kdy můžete začít?
Je běžné, že tazatelé vezmou cenovou nabídku na vaši dostupnost během samotného pohovoru. V této otázce není nic technického nebo vysoce hodnotného, spíše je to jednoduchá otázka, která vyžaduje, abyste svému tazateli sdělili datum, kdy jste k dispozici pro vstup do obchodní organizace.
Ukázka odpovědi
- Pro aktuálně zaměstnané osoby: Pane, v současné době pracuji s obchodní organizací, a proto se nebudu moci připojit okamžitě. Zoufal jsem však chtěl změnit zaměstnání a za tímto účelem jsem již požádal o úlevový dopis od své současné organizace, očekávám, že dopis brzy obdržím, a proto se budu moci připojit dne nebo později (____uveďte očekávané datum vašeho přidávám se____)
- Pro nezaměstnané/čerstvější jednotlivce: Pane, v současné době zde nepracuji, a proto bych rád vyjádřil svou schopnost okamžitě se připojit k organizaci. Dále nemám absolutně žádnou nevyřízenou odpovědnost ani závazek.
Přísná příprava
S ohledem na četnost této otázky při pohovoru navrhl Prepmycareer exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku. K tomuto článku se dostanete kliknutím na toto https://trials.autocruitment.com.
20) Co vás motivuje k práci?
Toto je běžná otázka, pomocí které chce tazatel znát primární motivační faktory, které vás nutí tvrdě pracovat a dosahovat svých cílů a záměrů časově omezeným způsobem. Toto je vysoce subjektivní otázka, a proto musíte odpovídat jedinečným způsobem a vyhnout se všem obecným odpovědím.
Ukázka odpovědi
Pane, odpověď na tuto otázku leží a závisí na finančních podmínkách člověka, jeho touhách a očekáváních od jeho profesní kariéry. Pro mě je mou touhou vyšplhat se co nejrychleji po podnikovém žebříčku a získat široké uznání, které některé vždy motivuje a stimuluje mě, abych byl stále ostražitý a splnil všechny své úkoly a povinnosti před termínem.
Přísná příprava
S ohledem na důležitost této otázky při pohovoru navrhl Prepmycareer exkluzivní příspěvek, který poskytuje deset jedinečných a působivých ukázkových odpovědí na tuto otázku. K tomuto článku se dostanete kliknutím na toto https://trials.autocruitment.com.
21) Máte na nás nějaké otázky?
Toto je poslední otázka pohovoru a uchazeč, který se s touto otázkou setká, si musí být vědom skutečnosti, že jeho pohovor je nyní ukončen. Tato otázka dává kandidátovi příležitost položit tazateli několik otázek týkajících se organizace, její pracovní kultury, pracovní etiky atd. Bylo pozorováno, že kandidáti mají tendenci se této otázce buď úplně vyhýbat, nebo klást irelevantní otázky. V obou situacích neděláte nic jiného, než že snižujete a vyčerpáváte své šance na výběr na naprosté minimum. Proto vždy položte několik relevantních otázek na základě níže uvedených modelových otázek:
Modelové otázky
- Jaké jsou pracovní doby organizace v různých směnách?
- Je politikou organizace rozšiřovat placené nouzové volno svým zaměstnancům?
- Jaké jsou různé výhody, které organizace poskytuje svým zaměstnancům během mateřských/otcovských dnů?
- Prosím o výčet a vysvětlení výpočtu příplatku za přesčas.
- Jaké různé možnosti školení a rozvoje zaměstnanců poskytuje organizace svým zaměstnancům?
- Vysvětlete prosím výpočet úhrad a různých dalších benefitů, které organizace nabízí ve formě perquisites.
Reference
- http://www.tawannadillahunt.com/wp-content/uploads/2020/11/Dillahunt_HICSS21.pdf
- https://aipublications.com/uploads/issue_files/1IJEBM-MAY20213-Recruitment.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.