Organizace znají umění získat od zaměstnance maximální úsilí. Mají tendenci přidělovat svým zaměstnancům několik úkolů současně, které musí být splněny časově omezeným způsobem a také s vysokou efektivitou. To je možné pouze tehdy, pokud jste si vědomi techniky stanovení priorit a máte jedinečnou schopnost efektivně řídit svůj čas. To je hlavní důvod, proč tazatelé kladou takovou otázku během pohovoru. Dobře strukturovaná a logická odpověď může skokově zvýšit vaše šance na výběr.
Tři způsoby, jak efektivně odpovědět na tuto otázku
1) Podělte se o svou metodu
Představte si sami sebe v podobné situaci. Jakékoli metody, které byste přijali k provádění více úkolů současně, stačí je sdílet se svým tazatelem. Tímto způsobem byste byli schopni sestavit a vymyslet některé jedinečné odpovědi, které dosud žádný jiný subjekt nedodal. Tímto způsobem můžete získat konkurenční výhodu a posílit svou kandidaturu.
2) Vysvětlete důvod
Ať už zvolíte jakoukoli metodu, ať už jde o prioritizaci na základě úrovně obtížnosti nebo spotřeby času, vysvětlete, jak funguje ve váš prospěch. Každý člověk je jiný a vnímá věci jiným způsobem. Pro správné vyhodnocení a posouzení tazatelé očekávají, že se s nimi podělíte o toto vnímání, abyste si vytvořili informovaný a pečlivý názor na vaši osobnost a aspekty chování.
3) Nikdy neodpovídejte negativně
Doporučuje se, abyste nikdy nereagovali negativně. I když neradi upřednostňujete věci, očekává se od vás, že budete respektovat volby jiných lidí, místo abyste je kritizovali nebo zesměšňovali. Buďte také připraveni dodat výjimečnou odpověď v případě, že nechcete upřednostňovat. Jedná se o dvousečný meč, a pokud dokážete poskytnout jedinečnou odpověď, vaše šance na výběr se mohou výrazně zlepšit, jinak byste mohli ztratit svou konkurenční výhodu.
Deset nejlepších vzorových odpovědí ke studiu
Ukázková odpověď jedna
Naprosto chápu požadavek pracovat na více projektech současně. Na takové výzvy jsem na svém pracovišti připraven. Abychom mohli efektivně provádět všechny úkoly, vždy upřednostňuji úkoly na základě času, který by každý úkol zabral k úplnému dokončení. Po tom, začínám s časově nejnáročnějšími úkoly. To mi dává zadostiučinění, že jsem začal se zdlouhavými úkoly a jakmile s nimi skončím, zbydou mi menší úkoly, které zvládnu docela rychle.
Ukázková odpověď dvě
Organizace fungují v dynamickém obchodním světě a zaměstnanci jsou připraveni pracovat na různých úkolech. Aby bylo možné s nimi efektivně nakládat, připravuji jejich seznam v konkrétním pořadí. Úkoly, které jsou pro mě nejobtížnější na provedení, by byly vždy nejprve dokončeny a poté by byly dokončeny úkoly s nižší úrovní obtížnosti. Úspěšné dokončení náročných úkolů na začátku dne přináší nesmírné potěšení a uspokojení spolu se zvýšením úrovně sebevědomí.
Ukázka odpovědi tři
Věřím, že udržení vysoké úrovně soustředění a koncentrace je klíčem k úspěchu, aby bylo možné splnit všechny úkoly včas. To by vám umožnilo nejen efektivně plnit úkoly, ale také by vás to zachránilo před všemi pomluvami a bláboly. Někteří lidé upřednostňují úkoly, ale věřím, že tento strukturovaný seznam úkolů nebude účinný, pokud nebudete mít vysokou koncentraci a soustředění.
Vzorová odpověď čtyři (pro začátečníky)
Vzhledem k tomu, že jsem čerstvý absolvent vysoké školy a je to poprvé, co se ucházím o zaměstnání, vyjadřuji svou neschopnost poskytnout jakoukoli odpověď na základě praktických pracovních postupů. S podobnými situacemi jsem se ale ve své akademické kariéře setkal. Bylo období, kdy jsem se měl připravovat jak na běžné zkoušky na vysoké škole, tak na zkoušku z olympiády. Upřednostnil jsem přípravu na vysokoškolské zkoušky, protože ty byly pro mou kariéru důležitější. Olympiády jsou doplňkové a počítají se jako váš extra úspěch namísto základního.
Ukázka odpovědi pět
Každý má jinou strategii upřednostňování úkolů a já také. Pro mě je to celé o rozdělení celkového počtu úkolů a celkové pracovní doby do tří částí. Zveřejněte toto, přiděluji dávku úkolů, které mají být provedeny v ranní relaci. druhá várka večerního sezení a třetí a poslední várka večerního sezení. Dávky jsou také pečlivě navrženy s ohledem na úroveň obtížnosti úkolů. Toto je osvědčená technika a v nedávné minulosti se mnou dělala zázraky.
Ukázková odpověď šest
Věřím, že nejlepší technikou, jak splnit úkoly časově omezeným způsobem, je existence vynikající koncentrace a soustředění. Ty vám mohou pomoci efektivně plnit úkoly a ušetřit váš drahocenný pracovní čas, který je podle mého názoru plýtváním při přípravě seznamů priorit. Čas strávený přípravou takových seznamů, pokud je spotřebován produktivně, může zvýšit úroveň výkonu jednotlivce k zenitu.
Ukázková odpověď Sedm
Pokud se ptáte na můj styl a modus operandi, dávám přednost rozdělení úkolů do tří seznamů na základě naléhavosti. Úkoly, které je třeba splnit nejnaléhavěji, zařazuji do seznamu nejnaléhavějších. U úkolů, které mají určitou shovívavost, je zařadím do seznamu středně naléhavých a úkoly s minimální naléhavostí se přesunou do seznamu s nízkou naléhavostí. Snažím se nejprve provést úkoly uvedené v seznamu nejnaléhavějších, pak přejít na seznam středně naléhavých a poté dokončit úkoly uvedené v seznamu s nízkou naléhavostí.
Ukázková odpověď osm
Domnívám se, že aby byl člověk úspěšný, musí upřednostňovat úkoly na základě času, který by každý projekt zabral. Obvykle stačí dvě kategorie projektů a seznam úkolů k dokončení je třeba rozdělit na části, časově nejnáročnější a nejméně náročné. Ráno jsme svěží, plní energie a máme kapacitu na efektivnější plnění časově náročných úkolů. Jakmile s nimi skončíme, máme tendenci získat pocit úlevy a psychologické výhody. To zvyšuje naši úroveň sebevědomí a soustředění, které lze využít při provádění nejméně časově náročných úkolů.
Ukázková odpověď devět
Každý začíná těžkými úkoly. To mi ale nefunguje dobře a raději začnu provádět úkoly, které jsou snadné a časově nejméně náročné. Tím se mohu v duchu živit tím, že všechny snadné úkoly jsou hotové rychle a zbývají mi už jen náročné úkoly, na jejichž provedení mám dostatek času. Tímto způsobem jsem schopen se trápit a jsem schopen zlepšit a zvýšit svou výkonnost.
Ukázka odpovědi deset
Úkoly se vždy snažím seřadit na základě úrovně obtížnosti. Když po vydatném spánku jdeme brzy ráno do kanceláře, jsme svěží a náš mozek není unavený. S čerstvou myslí můžeme provádět náročné úkoly rychle a efektivně. Jak den postupuje, zbývající úkoly, které jsou snadné a nejsou tak vypočítavé, mohou být dokončeny. Všechny své úkoly jsem tak schopen plnit časově a většinou s vyznamenáním.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Správa několika úkolů současně se může na první pohled zdát skličující a zastrašující. Pokud je však dokážeme efektivně upřednostňovat v pořadí podle úrovně jejich obtížnosti, pak lze dosáhnout cílů časově omezeným způsobem a získat zvýšení platu nebo možná uznání. Toto je běžná otázka na pohovor, která vyžaduje seriózní přípravu. Pokud se vám naše články líbí, nezapomeňte je sdílet se svou rodinou a přáteli. Také nám dejte vědět prostřednictvím sekce komentářů níže, jak moc se vám naše články líbí.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On+Multiple+Projects,+How+Did+You+Prioritize%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.