Obchodní organizace fungují v dynamickém světě a musí se vypořádat nejen s tvrdou konkurencí svých konkurentů, ale také čelit právním a politickým faktorům spolu s měnícím se vkusem a preferencemi zákazníků. To vážně narušuje jejich schopnost najímat více zaměstnanců a utrácet více za mzdy. Tlak generovaný na organizaci se nakonec přenese na její zaměstnance, protože se od nich vyžaduje, aby pracovali více.
Obchodní podniky proto upřednostňují najímání těch zaměstnanců, kteří mají více úkolů a jsou ochotni vykonávat několik obchodních úkolů v jednom pracovním dni, a to i časově omezeným způsobem. Provedení a provedení několika úkolů v jeden den je samo o sobě výzvou a splnit očekávání, která musí zaměstnanec stanovit, a také přijmout efektivní techniku stanovování priorit. Tento článek si klade za cíl pokrýt všechny užitečné a široce používané techniky stanovení priorit, které pomohou zaměstnanci provést všechny úkoly v dostatečném předstihu před konečným termínem.
Pět nejlepších technik stanovení priority
1. Na základě Obtížnosti
Několik úkolů přidělených a přidělených vám nebude nikdy identické v obtížnosti. Určitě se budou lišit tím, že některé úkoly budou jednodušší a některé docela obtížné. Prepmycareer radí zaměstnancům, kteří se rozhodli pro tuto strategii, aby upřednostňovali úkoly na základě úrovně jejich obtížnosti. Úkoly, které jsou svojí povahou těžké a vyžadují větší nasazení mysli, dovedností a odborných znalostí, musí být provedeny zpočátku, aby poté následovaly úkoly, které je snazší provést.
To by vám umožnilo nejen dokončit své úkoly v dostatečném předstihu před termínem, ale také by vám to umožnilo udržet úroveň produktivity a efektivity. Ráno nebo na začátku směny máme svěží mysl a větší schopnost zvládat i řešit složité problémy.
2. Na základě časové spotřeby
Některé úkoly jsou jednoduše příliš časově náročné, zdlouhavé a vyžadují větší výzkum ve srovnání s několika dalšími úkoly, které jsou svou povahou krátké a vyžadují méně času na dokončení. Zaměstnanec v rámci této strategie se musí nejprve snažit dokončit časově náročné úkoly a poté pracovat na krátkých úkolech. To by vám pomohlo získat psychickou výhodu a rozvinout pocit pohodlí, protože po provedení vašich časově náročných úkolů se vám uleví tím, že nyní zbývají pouze úkoly, které jsou časově méně náročné. Tento pocit úlevy vám také pomůže zlepšit vaši produktivitu a výkon.
3. Na základě důležitosti
Některé úkoly jsou prostě naléhavější než jiné. Tyto naléhavé úkoly musí být prioritou číslo jedna zaměstnance pracujícího v obchodní organizaci a musí být provedeny na samém začátku směny. Zaměstnanec si může úkoly na dny rozdělit do dvou částí, z nichž první obsahuje úkoly, které jsou prostě důležité a organizace se bez nich neobejde. V druhé části zmiňte úkoly, které jsou méně důležité a lze je odložit. Tato technika je účinná a široce ji využívají zaměstnanci, kteří jednoduše zaostávají za pracovním plánem a hroutí se pod dlouhým seznamem nevyřízených úkolů.
4. Na základě výnosu
Tato strategie je relevantnější a smysluplnější pro zaměstnance, kteří pracují ve středním nebo nejvyšším managementu a podílejí se na strategickém rozhodování. V obchodní organizaci vždy existuje hlavní úkol, který je obklopen několika vedlejšími úkoly. Například při navrhování marketingové kampaně je hlavním úkolem, je obklopen několika kratšími úkoly, jako jsou:
- Získání souhlasů od vedení
- Dokončení myšlenky, která má být propagována
- Identifikace skupiny zákazníků, na kterou se má zaměřit, a
- Rozhodování o rozpočtovém požadavku.
Nyní lze tyto úkoly jasně rozdělit na základě procentuální výtěžnost dokončení které by tyto poskytovaly. „Procentuální výnos z dokončení“ se týká podílu každého jednotlivého úkolu na dokončení hlavního úkolu. Výše uvedené úkoly jsou rozděleny takto:
| Název vedlejšího úkolu | Procentní výtěžek dokončení | Důvod pro alokaci výnosů |
| Získání souhlasu od vedení | 20% | Vedení je odhodláno schvalovat, proto je tomuto úkolu přiděleno nižší procento. |
| Dokončení nápadu, který má být propagován | 30% | Myšlenka v marketingové kampani hraje obrovskou roli, která rozhoduje o jejím úspěchu a zároveň se stará o celkové povědomí o značce, a proto přitahuje druhé nejvyšší procento. |
| Vyhledání cílové skupiny zákazníků | 40% | Zákazníci jsou prostě král a bez nalezení vhodné cílové skupiny je organizace nucena zkrachovat. Tento úkol tedy získá nejvyšší procento. |
| Stanovení rozpočtových požadavků | 10% | Marketingové oddělení je nejbohatším oddělením organizace. Stanovení rozpočtových požadavků by tedy k plnění hlavního úkolu příliš nepřispělo. |
Úkoly s nejvyšším procentem musí být provedeny nejprve, aby po nich následovaly úkoly s nižším procentuálním výnosem. Zaměstnanec po přidělení procenta musí seřadit úkoly podle procenta výnosů, jak je vysvětleno níže:
| Název vedlejšího úkolu | Procentní výtěžek dokončení | Hodnocení úkolů |
| Získání souhlasu od vedení | 20% | Hodnost III |
| Dokončení nápadu, který má být propagován | 30% | Hodnost II |
| Vyhledání cílové skupiny zákazníků | 40% | Hodnost I |
| Stanovení rozpočtových požadavků | 10% | Hodnost IV |
5. Na základě ziskovosti
Zisky jsou podstatou každé obchodní organizace a slouží jako zcela základní důvod jejich existence. Uspořádání úkolů na základě jejich přínosu k zisku je tedy účinným faktorem upřednostňování. Vrchní manažeři organizace mají několik úkolů, které je třeba provést během jediného dne. Tyto úkoly musí být uspořádány a řízeny ve vzestupném pořadí na základě jejich ziskovosti.
Úkoly, které mají schopnost vrátit organizaci maximální zisky, musí být provedeny jako první. Musí být vytvořen řád a úkoly, které mají největší přínos k zisku organizace, musí být upřednostněny a přijaty jako první.
Krok za krokem průvodce stanovením priority úkolů
Stanovení priorit je efektivní a důležitá technika, pokud jde o časově omezené provádění úkolů a udržení produktivity. Tato technika byla dále zjednodušena a uspořádána do několika kroků, které jsou:
1. Sbírka úkolů
Prvním krokem, který jde do stanovení priorit úkolů, je shromáždění všech samotných úkolů. Vždy si připravte nebo si pořiďte písemný seznam úkolů pro daný den, protože tak získáte jasnou představu o tom, kolik pracovních úkolů je a jaká je jejich povaha.
2. Zvolte vhodnou strategii priorit
Tento článek pokrývá pět jedinečných a nejúčinnějších technik stanovení priorit, které byly napsány po pečlivém průzkumu trhu a analýze. Poté, co odborník pochopí povahu obchodních úkolů, které mají být provedeny, musí zvážit a vybrat jednu strategii stanovení priorit, která má být implementována.
3. Seřaďte obchodní úkoly
Obchodní úkoly, které mají být provedeny, musí být seřazeny a uspořádány na základě zvolené techniky stanovení priorit. Připravte písemnou zprávu o úkolech a přiřaďte jim pořadí tak, aby se vyloučil jakýkoli druh záměny a aby se usnadnilo praktické provádění.
4. Buďte připraveni se přizpůsobit
Když jste byli studenti, určitě jste se setkali s otázkami mimo osnovu, které vás dráždily a otravovaly. No, život ještě není jednoduchý a vlastně se ještě zkomplikoval. Při práci v organizaci, kromě každodenních úkolů, budou vždy čekat překvapení nebo speciální úkoly, které čekají na provedení. Tyto úkoly vám mohou být přiděleny na začátku, uprostřed nebo dokonce na konci směny. Buďte připraveni i na tyto úkoly a vždy si ponechte určitou rezervu, protože i ty mají být provedeny se stejnou úrovní jemnosti a odbornosti.
Vždy se řiďte Paretovým principem
Paretův princip je jedním z široce dodržovaných principů a technik v korporátním světě, pomocí kterého několik pracujících profesionálů i obchodních organizací ochutnalo úspěch.
Často známé jako pravidlo 80/20, podle tohoto principu asi 20 % úkolů, které provádíte, odpovídá za to, že vám poskytnou asi 80 % výsledků nebo výstupů nebo přínosů.
Pracující profesionál se tedy musí snažit identifikovat a upřednostnit těch 20 % úkolů, které by mu přinesly 80 % přínosů. Zaměstnanec by tak mohl nejen zlepšit svůj vlastní výkon, ale také umožnit své organizaci růst a vydělávat značné zisky.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.