Nejlepší způsob, jak dosáhnout úspěchu, je rozdělit velkou hmotu/předmět/záležitost na menší fragmenty a pak pracovat na každém fragmentu jeden po druhém. Dokonce i bůh následoval tuto metodu a vyvinul koncept emulgace tuků uvnitř našeho lidského těla, při kterém se větší molekuly tuku rozkládají na menší molekuly tuku pro efektivní a lepší trávení. Tento koncept je hitem a ve své podstatě jej přebírají i obchodní organizace.
Větší obchodní záležitosti jsou rozčleněny na menší projekty a tyto projekty jsou dále rozčleněny na podpoložky, aby byla zajištěna maximální efektivita a produktivita. Každému projektu je přidělen projektový manažer nebo manažer změn, který je zodpovědný za úspěšné dosažení předem stanovených cílů spojených s daným konkrétním projektem. Change manager je vrcholová manažerská pozice a získává lukrativní platy a pobídky. Chcete-li zlepšit svou přípravu na pohovor, vždy si přečtěte náš soubor 21 nejlepších otázek na pohovor v tomto ohledu.
21 nejlepších otázek na pohovor ke studiu
1. Jaké jsou klíčové problémy spojené se zpožděným projektem?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění základním principům projektového řízení.
Ukázka odpovědi
Pane, zpožděný projekt, je projekt, který je prodloužen po termínu. existuje několik problémů, například:
- Zvýšení mzdových a materiálových nákladů v důsledku inflace
- Právní problémy z důvodu neplnění smlouvy
- Dodatečný odliv hotovosti pro uspokojení rostoucí potřeby hotovosti
2. Proč se zaměstnanec obvykle brání změnám?
Tato otázka prověřuje vaše znalosti a porozumění různým principům řízení změn.
Ukázka odpovědi
Pane, pohodlí a porozumění operacím jsou dvě hlavní síly, díky kterým je zaměstnanec odolný vůči změnám. Pokud například zaměstnanec používá určitý software v posledních 2 letech, má tendenci vytvořit si vysokou úroveň pohodlí a nyní je v něm zběhlý. Pokud v této fázi nahradíte stávající technologii novou a lepší, bude muset začít znovu od nuly a znovu investovat svůj čas do budování odbornosti. To vede k další zátěži a všichni se jí vyhýbají, což nakonec projevuje odpor k jakékoli změně.
3. Vyjmenujte tři nejlepší technologie spojené s řízením změn.
Téměř všechny obchodní organizace v dnešní době upřednostňují najímání zaměstnanců, kteří jsou zběhlí v různém relevantním softwaru. Jako ideální odpověď stačí sdílet názvy nejlepšího softwaru široce používaného v oboru.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Úl
- Workfront
- Smartsheet
4. Proč obchodní organizace mění stávající systémy?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění základním principům řízení změn.
Ukázka odpovědi
Pane, je běžné, že obchodní organizace provádějí změny a nahrazují své stávající systémy novými a vylepšenými. Prostřednictvím těchto změn organizace zajišťuje, že nezastarává nebo nezastarává a její obchodní procesy si zachovávají stejnou úroveň efektivity, jaká převládá v odvětví. Je to nezbytný proces a je nesporným faktem, že organizace, které rychle přijaly změny, vždy získaly konkurenční výhodu nad ostatními.
5. Provádění změn je drahé a poškozuje finanční zdraví. Komentář k tomuto prohlášení.
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a chápání různých finančních problémů spojených s prováděním změn v organizaci.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru je toto tvrzení částečně pravdivé. Prima facie, akt vyřazení stávající technologie a její nahrazení novou a vylepšenou technologií, může vypadat draho a být vnímán jako nákladná záležitost. To je však odpověď, kterou lze získat pouze po provedení analýzy nákladů a přínosů. Pokud výdaje na nasazení překročí očekávané přínosy z projektu, pak jde o nákladnou záležitost a toto tvrzení je pravdivé, jinak nepravdivé.
6. Co rozumíte pod pojmem diskontované peněžní toky?
Kapitálové rozpočtování je důležitou obchodní technikou používanou obchodními organizacemi k analýze a zkoumání ziskovosti různých obchodních návrhů.
Ukázka odpovědi
Pane, to je termín z techniky kapitálového rozpočtování. V této technice jsou očekávané peněžní toky z ochrany diskontovány pomocí očekávané míry návratnosti. Tím se všechny budoucí peněžní toky sníží na jejich současné hodnoty, což manažerovi pomůže správně analyzovat skutečnou ziskovost uvažovaného obchodního návrhu.
7. Sdílejte všechny tři výhody včasných změn a výměn.
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění základním principům řízení změn.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Lepší vyhlídky na návratnost investic
- Nižší plýtvání a vyšší efektivita díky modernizaci provozu
- Lepší řízení a celkový dohled
8. Jak analyzujete vhodnost změny?
Tato otázka ověřuje vaše znalosti a porozumění základním principům řízení změn.
Ukázka odpovědi
Pane, analýza účinnosti změny je třístupňový proces, jak je vysvětleno níže:
| Název kroků | Vysvětlení |
| Krok I: Plánování | V tomto procesu jsou identifikovány vhodné změny a jsou vypracovány plány k jejich realizaci. |
| Krok II: Implementace | Plány vytvořené v kroku I jsou prakticky implementovány, s úpravami nebo bez nich. |
| Krok III: Testování | Implementované plány jsou testovány na nesrovnalosti a nesrovnalosti, aby mohly být zlepšeny a/nebo odstraněny. |
9. Jmenujte jakékoli tři testovací metody široce používané s ohledem na změny.
Testování změn je důležitý úkol a existuje několik metod, jak to udělat. Musíte si být vědomi všech těchto metod.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Testování přístupnosti
- Testování kompatibility
- Testování postupu
10. Řekněte o nevýhodách změny stávajících technologií.
Řízení změn není snadný úkol a je s ním spojeno několik problémů. Očekává se od vás, že budete správně rozumět všem těmto problémům.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Vyšší odliv hotovosti směrem k nasazení vylepšené infrastruktury
- Vysoké náklady na školení a rozvoj, které mohou vést k podstatnému zhoršení financí
- Odpor ze strany zaměstnanců
11. „Kvalita“ je nezbytný termín používaný v obchodních organizacích. Jak to vnímáte?
Toto je záludná otázka při pohovoru, ve které budete muset interpretovat konkrétní slovo a mít více výkladů a závěrů. Prostřednictvím této otázky na pohovoru bude vhodně prozkoumán váš osobní přístup, porozumění, inteligenci a analýza. Jako ideální odpověď stačí sdílet, cokoli, co z tohoto konkrétního slova vyvodíte nebo vyložíte. Vždy zarámujte svou odpověď s ohledem na podnikovou strukturu a popis práce. Toto je důležitá otázka na pohovor, proto se připravte upřímně, protože perfektní odpověď může rozhodně zvýšit vaše šance na výběr.
12. Jaké jsou vaše hlavní slabé stránky jako manažer změny?
Toto je běžná otázka a uvidíte, že tato otázka se objevuje téměř ve všech rozhovorech konaných po celém světě. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o hlavních slabinách, které mohou ovlivnit vaši práci jako manažera změn. Chcete-li na tuto otázku odpovědět efektivně, přečtěte si oficiální vydaný popis práce a ujistěte se, že mu neodpovídá žádná z vašich slabých stránek.
13. Manažeři změn jsou obvykle přiděleny projekty. Jak řešíte neúspěch projektu?
Úspěch není zárukou a je prokázanou skutečností, že od začátku projektu je pravděpodobnost neúspěchu vždy vyšší než pravděpodobnost úspěchu. Neúspěchy projektů jsou běžné, ale jejich následky jsou docela rušivé a ohromující. Tato selhání mohou vážně narušit vaši úroveň sebevědomí a nepříznivě ovlivnit váš výkon. Proto byste měli mít techniky, jak taková selhání zvládnout a zvládnout.
14. Manažeři změn mají vykonávat řadu úkolů. Jak stanovíte priority?
Toto je běžná otázka při pohovoru a je kladena na několika pohovorech pořádaných po celém světě. Tato otázka vyžaduje, abyste se podělili o svou techniku stanovování priorit nebo přístup, pomocí kterého jste schopni určit prioritu různých úkolů na základě zavedené techniky. Existuje několik takových technik, například:
- Stanovení priorit na základě úrovně obtížnosti úkolů, tedy plnění náročných úkolů na začátku a přesouvání těch jednodušších ke konci.
- Upřednostňování na základě časové náročnosti, tedy provádění časově náročných úkolů na začátku
- Stanovení priorit na základě výnosu získaného nebo očekávaného, že bude získán z obchodních úkolů, a než upřednostnění těchto obchodních úkolů před ostatními, což poskytuje maximální výnos.
15. Týmová práce je přínosná a efektivní. Co hledáte v ideálním týmu?
V dnešní době obchodní organizace upřednostňují týmovou práci, kde jsou zaměstnanci z různých tříd kategorizováni podle jejich vzdělání a povahy práce. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vašem ideálním týmu nebo o tom, jak chcete, aby členové vašeho týmu byli. Mohou být podpůrní, oddaní nebo prostě rezervovaní, ať už je to cokoliv, prostě to sdělte svému tazateli.
16. Řízení změn je stresující proces. Jak zvládáte pracovní stres?
Obchodní organizace pracují v dynamickém podnikatelském prostředí a čelí velkému vnějšímu tlaku ze strany konkurence, vlád, úřadů, životního prostředí atd. To vede k nahromadění firemního tlaku a nakonec se přenese na její zaměstnance. Toto je běžná otázka při pohovoru, prostřednictvím které chce tazatel vědět o různých technikách a strategiích, které jste přijali ke zvládání pracovního stresu. Buďte upřímní a sdílejte své skutečné techniky a techniky, na které se spoléháte.
17. Víme, že kandidáti se hlásí do několika organizací. Proč jste si vybrali nás?
Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší úrovni odhodlání a serióznosti vůči práci v organizaci. Nejlepším zdrojem pro přípravu této otázky na pohovor jsou oficiální webové stránky společnosti, pomocí kterých si vždy můžete všimnout několika relevantních faktů a úspěchů společnosti. Zveřejněte toto, spojte tyto poznámky s vašimi osobními zájmy ve společnosti a poskytněte přesvědčivou, ale dobře navrženou odpověď.
18. Každý je motivován některými specifickými prvky. Jaké jsou vaše motivační faktory?
Prostřednictvím této otázky chce pohovor vědět o vašich motivačních faktorech, které jsou převážně ovlivněny vašimi osobními podmínkami, okolnostmi a touhami. Buďte upřímní a poskytněte originální odpověď tím, že se vyhnete všem obecným odpovědím.
19. Jaké jsou vaše očekávání platů?
Je běžné, že se tazatelé ptají na vaše platová očekávání během samotného pohovoru. Jako ideální odpověď se vždy očekává, že se podělíte o své očekávané platové rozpětí, které musí být založeno na důkladném a inteligentním průzkumu odvětví, jehož se týká. Nikdy nesdílejte žádnou náhodnou výši platu, protože jakákoli taková částka, která může být příliš nízká nebo příliš vyšší než střední plat, může vážně ovlivnit vaše šance na výběr.
20. Kdy s námi můžete začít spolupracovat?
Toto je předposlední otázka položená při pohovoru. Prostřednictvím této otázky chce tazatel vědět o vaší dostupnosti, očekávaném datu, kdy nebo po kterém jste k dispozici pro spolupráci s organizací. Buďte upřímní a sdílejte skutečné rande. Tato otázka v žádném případě nezaručuje váš výběr, a proto se nikdy příliš nevzrušujte.
21. Máte pro nás nějaké dotazy?
Je běžným zvykem tazatelů uzavřít pohovor touto otázkou, což dává kandidátovi příležitost položit tazateli několik otázek týkajících se organizace, její pracovní kultury, její etiky atd. Prepmycareer doporučuje nikdy nevynechejte ani nepřeskočte tuto otázku na pohovoru a položte několik relevantních otázek. Vždy se můžete obrátit na níže uvedené modelové otázky:
Modelové otázky
- Jaké jsou pracovní doby organizace v různých směnách?
- Je politikou společnosti vyplácet svým manažerům změn další výhody a příspěvky?
- Sdílejte prosím seznam všech ročních placených dovolených, které společnost nabízí svým zaměstnancům.
Konec pohovoru je stejně důležitý jako začátek. Dokonalý konec vždy vytvoří v mysli tazatele dlouhodobý dojem, který výrazně zvýší vaše šance na výběr. Proto vždy ukončete pohovor stylově.
Reference
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=qIITEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT23&dq=Top+21+Change+Management+Interview+Questions+in+2021+%5Bwith+Answers%5D&ots=fi08LR_gxn&sig=o6mFXugmkY1b35qEbUeejO7buWI
- https://www.diva-portal.org/smash/record.jsf?pid=diva2:1577413
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.