Obchodní organizace fungují v ostré konkurenci, které čelí pro své soupeře. Jako by to nestačilo, existují právní, politické, technologické a socioekonomické faktory, které čekají na to, aby způsobily potíže. Lze tedy s jistotou předpokládat, že obchodní organizace fungují pod velkým stresem a nátlakem. Zaměstnanci jsou aktivem každé obchodní organizace a neustále tvrdě pracují na tom, aby absorbovali a snížili úroveň stresu, kterou nese představenstvo a zakladatelé. Aby toho dosáhli, musí vykonávat různé obchodní funkce, úkoly a povinnosti, běžně známé jako multi-tasking.
Multi-tasking, který se vyvinul jako běžný obchodní požadavek, je jednou z nejoblíbenějších otázek tazatele. Je tedy nutné a klíčové se na ni seriózně připravit, a to čtením a analýzou všech typů možných otázek, které by mohly být na toto téma formulovány. Níže je uveden seznam některých nejlepších otázek na pohovor, které se týkají multi-taskingu.
21 nejlepších otázek k rozhovoru souvisejících s multitaskingem
1. Proč je v obchodních organizacích nutné dělat multitasking?
Ukázka odpovědi
Pane, obchodní organizace upřednostňují najímání těch zaměstnanců, kteří mají schopnost vykonávat různé obchodní úkoly. Tímto způsobem jsou schopni snížit výdaje zaměstnanců, což vede k nižším finančním výdajům.
2. Multi-tasking vede ke ztrátě koncentrace. Komentář.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru toto tvrzení platí pro začínající nebo začínající zaměstnance, kteří právě začali svou kariéru. U veteránů je však toto tvrzení zcela mylné. Delším prováděním multi-taskingu jsou zaměstnanci schopni vyvinout větší koncentraci a soustředění.
3. Jaké jsou nezbytné vlastnosti, které musí mít zaměstnanec s více úkoly?
Ukázka odpovědi
Podle mého názoru každý zaměstnanec, který chce vykonávat různé obchodní úkoly současně, musí mít:
- Vynikající schopnosti určovat priority
- Schopnost efektivně řídit čas a
- Postoj, ve kterém se snaží převzít iniciativu
4. V aktu multitaskingu budete muset provést několik obchodních úkolů. Jak stanovíte priority?
Ukázka odpovědi
Pane, je nevyhnutelné mít techniku stanovování priorit. Mám vyvinutou techniku, ve které řadím své úkoly podle úrovně jejich obtížnosti. Úkoly, které jsou náročné na provedení a vyžadují větší nasazení mysli, provádím já na začátku ve srovnání s úkoly, které jsou snadno proveditelné. Je to proto, že na začátku směny jste svěží a nejste unavení. Provádění náročných úkolů na začátku vám tedy pomůže udržet rytmus a nastaví tón pro zbytek dne.
5. Multi-tasking vede ke ztrátě efektivity. Komentář.
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého skromného názoru je toto tvrzení zcela nepravdivé. Multi-tasking nikdy nevede ke ztrátě efektivity, spíše zvyšuje celkovou produktivitu a pokrok. Když zaměstnanec vykonává několik úkolů, má tendenci rozvíjet vynikající dovednosti v oblasti řízení času a dokonalé soustředění, což přispívá k úrovni efektivity.
6. Jaké jsou úkoly, které nemůžete provádět při multi-taskingu?
Ukázka odpovědi
Pane, umím při multitaskingu provádět několik úkolů, ale poslouchat a dělat si poznámky současně není něco, v čem jsem dobrý. Nicméně, vzhledem k tomu, že to je běžný obchodní požadavek, vylepšuji to a dokonce jsem se připojil k online kurzu.
7. Multi-tasking může být někdy stresující. Jak zvládáte svou úroveň stresu?
Ukázka odpovědi
Pane, s tímto tvrzením částečně souhlasím. Když zaměstnanec pravidelně vykonává několik úkolů v jeden den, má tendenci být vystresovaný a frustrovaný. Tento stres výrazně ovlivňuje jejich pracovní výkon. Proto, abych zvládl svou úroveň stresu, vždy preferuji:
- Mezi prací si dělejte přiměřené přestávky
- Zapojte mě do hlubokých dechových cvičení
- Provádějte meditaci na denní bázi
8. Jaké jsou výhody multitaskingu pro obchodní organizaci?
Ukázka odpovědi
Existuje několik výhod, kterých obchodní organizace dosahují, když jejich zaměstnanci pracují na více úlohách. Tyto jsou:
- Rychlé a rychlé dodání úkolů/projektů nebo jakéhokoli úkolu
- Zvýšená a lepší produktivita svých zaměstnanců
- Snížené náklady na zaměstnance
9. Jmenujte jakékoli tři obchodní činnosti, které lze provádět současně.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, toto jsou:
- Čtení a psaní
- Poslouchání a psaní poznámek
- Mluvit a vysvětlovat
10. Multi-tasking je vhodný pro který typ průmyslu a proč?
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru je multitasking vhodný pro všechny typy obchodních organizací, bez ohledu na jejich velikost a povahu podnikání. Na konkrétní otázku bych však rád řekl, že je vhodnější a výhodnější pro menší obchodní organizace, které mají napjatý obchodní rozpočet a pracují ve velmi rychlém podnikatelském prostředí.
11. Co je podle vás úkol kvality?
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru je „kvalita“ dosažena, když jste schopni provést úkol, který odpovídá psaným manuálům nebo benchmarkům. Kromě toho musí být všechny úkoly efektivní a v konečném důsledku přinášet hodnotu akcionářům a uspokojovat přání zákazníků společnosti.
12. Jak si můžete udržet podobnou úroveň efektivity u všech svých úkolů?
Ukázka odpovědi
Pane, když vykonáváte více obchodních úkolů, vaše úroveň koncentrace má tendenci se lišit a distribuuje se. To vede k nižší efektivitě při provádění několika obchodních úkolů. Abych to udržel, vždy raději řadím a řadím své úkoly na základě spotřeby času. Při plnění úkolů, které vyžadují nejvyšší čas, mám tendenci se cítit uvolněně a vyrovnaně. Tím pádem moje úroveň efektivity u ostatních úkolů neklesá a jsem schopen ji udržet.
13. V kontextu multi-taskingu vysvětlete prioritizaci úkolů na základě výnosu.
Ukázka odpovědi
Jistě, pane, při stanovení priorit na základě výnosu je velký obchodní projekt rozdělen na kratší části a kategorizován na hlavní úkol a několik vedlejších úkolů. Po této kategorizaci jsou všem těmto pomocným úkolům strategicky přiřazena procenta. Po provedení hlavního úkolu se zaměstnanec ujme úkolů, které jsou s ním spojeny nejvyšším procentem
14. Jak můžete stanovit priority úkolů na základě ziskovosti?
Ukázka odpovědi
Pane, každá obchodní organizace existuje, aby vydělávala zisky, a to slouží jako základ pro tento typ stanovení priorit. Úkoly, jejichž provedení je nejvýnosnější, se provádějí na začátku ve srovnání s úkoly, které jsou méně ziskové. Pomocí této objednávky může organizace dosáhnout maximálních zisků a také kontrolovat náklady.
15. Připravujete si písemný seznam všech úkolů, které je třeba provést?
Ukázka odpovědi
Ano, pane, raději si připravím písemný seznam, protože mi pomáhá zůstat ostražitý a neustále mi připomíná různé úkoly, které je třeba provést.
16. Jak můžete dělat více úkolů v nepřítomnosti členů vašeho týmu?
Ukázka odpovědi
Pane, členové týmu hrají důležitou roli v efektivním a strategickém multitaskingu různých obchodních úkolů. Kromě toho, že poskytují cenné rady, mají někdy tendenci sdílet pracovní zátěž. Stále však mohu pracovat na více úkolech na základě své zavedené techniky stanovování priorit a dovedností řízení času.
17. Jaké jsou výhody multitaskingu pro zaměstnance?
Ukázka odpovědi
Je nesporným faktem, že multitasking není výhodný pouze pro obchodní organizace, ale i pro jejich zaměstnance. Podle mého názoru zaměstnanec získá více, protože je schopen:
- Rozvíjejte lepší koncentraci
- Zaměřte se přesněji na jednotlivé úkoly
- Hospodařit s časem efektivněji
- Vystupujte v rychle se měnícím prostředí
18. Sdílejte skutečnou situaci, kdy na svém pracovišti děláte více věcí najednou.
Ukázka odpovědi
Pane, multi-tasking je běžnou obchodní potřebou a během svého předchozího působení jsem ho prováděl na různých místech. Rád bych se však podělil o konkrétní událost. Naše organizace chtěla přilákat zákazníky a chtěla, abychom vyvíjeli marketingové kampaně zaměřené na nejnovější trendy. Bylo to navíc k běžným úkolům, které bylo třeba provést, jako je identifikace skutečných potřeb a přání zákazníků. Oba tyto úkoly měly být provedeny společně a já jsem udělal totéž.
19. Co je klíčem k úspěšnému multi-taskingu?
Ukázka odpovědi
Pane, podle mého názoru je time management klíčem k úspěšnému multi-taskingu. Bez efektivního řízení času nebude zaměstnanec schopen vykonávat všechny své úkoly během jediného pracovního dne se stejnou úrovní účinnosti a efektivity.
20. Jaké jsou různé kroky spojené s multi-taskingem?
Ukázka odpovědi
Různé kroky jsou:
- Identifikace velkého projektu, který má být proveden
- Strategicky rozdělit tento velký projekt na menší projekty nebo úkoly
- Uspořádání těchto úkolů na základě efektivní techniky stanovení priorit
21. Jak můžete dokončit všechny své úkoly před termínem?
Ukázka odpovědi
Pane, efektivním řízením času a uspořádáním úkolů ve správném pořadí na základě mých znalostí, dovedností a inteligence mohu dokončit všechny své úkoly v dostatečném předstihu před termínem.
Reference
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.