Wir haben uns das Leben eines leitenden Angestellten einer Abteilung oder Organisation immer als voller Ruhm, Respekt, Geld usw. vorgestellt, aber daran ist nichts falsch! Ja, so sieht es aus, aber hier ist eine Wendung.
Stellen Sie sich auch vor, Sie hätten jede Menge Arbeit, Pflichten, Verantwortlichkeiten, Entscheidungen, was und was nicht. So fühlt es sich an, wenn Sie eine Führungskraft in einem großen multinationalen Unternehmen, Unternehmen oder einer anderen Regierungsbehörde sind. Zweifellos werden Sie respektiert, Sie werden verehrt, aber gleichzeitig müssen Sie mit verschiedenen Verantwortlichkeiten auf Ihrer Schulter umgehen.
Hier kommen die Assistenten ins Spiel, das sind die Helden, die das Gewicht der Verantwortung einer Führungskraft verringern.
Assistenten der Geschäftsleitung sind diejenigen, die alltägliche Aufgaben oder einige wichtige, aber nicht allzu umfangreiche Arbeiten erledigen, z. B. Besprechungen planen, Protokolle notieren, Berichte und Daten präsentieren usw.
Da wir den Assistenten der Geschäftsleitung klar verstanden haben, gehen wir nun zu den anderen Kriterien wie Stellenbeschreibung, Aufgaben, Fähigkeiten, Gehalt usw.
Stellenbeschreibung eines Executive Assistant
Die Hauptaufgabe eines Assistenten der Geschäftsführung besteht darin, der oberen Führungsebene einer Organisation die angemessene Unterstützung zu leisten. Als nicht so direkt, aber schließlich steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens insgesamt.
Beispielsweise kann ein Assistent der Geschäftsführung für die Pflege von Aufzeichnungen einiger Datenbanken, die Analyse von Daten, die Planung von Besprechungen usw. verantwortlich sein.
Sein/ihr Ziel muss es sein, alle auslagerbaren Aufgaben an sich selbst zu übernehmen und genau auszuführen.
Aufgaben eines Executive Assistant
Wie wir bereits erwähnt haben, soll ein Assistent der Geschäftsleitung die Arbeit einer höheren Ebene erleichtern. Seine/ihre Pflichten sind all jene Arbeiten, die wesentlich sind und einem Getreuen übertragen werden können.
- Als Vermittler zwischen den Führungskräften und internen oder externen Kollegen zu fungieren
- Meetings und Konferenzen planen und Konferenzräume einbeziehen
- Um laufende Ablagen und Datenbanksysteme zu pflegen und nach Möglichkeiten zu suchen, aktuelle Software und Hardware zu aktualisieren
- Um Wandervorbereitungen zu treffen und Tickets für Außenstationstermine zu buchen
- Die Protokolle der Sitzungen zu notieren und entsprechend auszuhängen
- Verwalten des Kalenders und des Tagesplans einer Führungskraft
Erforderliche Fähigkeiten für einen Executive Assistant
Eine starke Persönlichkeit ist für einen Assistenten unerlässlich, mit dieser Persönlichkeit erforderliche Fähigkeiten machen einen wertvollen Assistenten aus.
Schauen wir uns also an, welche besonderen Fähigkeiten erforderlich sind, um ein Assistent zu sein.
- Kommunikationsfähigkeit
Nicht nur für einen Assistenten, sondern für oder in jedem Arbeitsbereich ist diese ganz besondere Fähigkeit wichtig, sie ist universell. Ein Assistent ist eine Person, die sich mit fast jeder anderen Person verbindet, die mit einer Führungskraft in Kontakt steht.
Die Leute, die mit den Führungskräften in Verbindung stehen, sind diejenigen, die im Geschäft sind und sehr weise bedient werden müssen. Als Assistent müssen Sie über entsprechende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, damit Sie genauso reibungslos mit ihnen in Kontakt treten können wie mit den Führungskräften. Letztendlich kann alles durch Worte aufgebaut werden.
- Vertrauenswürdigkeit
Führungskräfte betrachten Assistenten als ihre rechte Hand oder dieselbe Autorität in verschiedenen Gremien, alle Verantwortlichkeiten, die Assistenten haben, sind Teil der Pflichten einer Führungskraft.
Daher ist ewige Ehrlichkeit das, wonach jede Führungskraft sucht. Der Assistent hält all diese internen oder internen Daten des Unternehmens, weshalb Vertrauenswürdigkeit in diesem Bereich sehr, sehr wichtig ist.
- Zeitmanagement
Führungskräfte ernennen einen Assistenten, damit sie sich auf ihre sehr wichtige Arbeit konzentrieren können, da sie zu beschäftigt sind, um die ganze Arbeit zu erledigen. Als Assistent müssen Sie über die Fähigkeit zum richtigen Zeitmanagement verfügen, da erwartet wird, dass alles rechtzeitig erledigt wird, da hinter den letzten noch weitere Aufgaben anstehen.
- Multitasking
Assistenten müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen, manchmal ist es keine gute Option, die gesamte Zeit einer einzelnen Aufgabe zu widmen, daher ist Multitasking auch für einen Assistenten wichtig.
- Liebe zum Detail
Während die Arbeit an vielen Aufgaben gleichzeitig hektisch sein kann, der Assistent dies jedoch reibungslos erledigen muss, wird die Arbeit an mehreren Aufgaben nicht geschätzt, aber die Arbeit an mehreren Aufgaben mit Perfektion ist es sicherlich.
Ausbildung erforderlich, um ein Executive Assistant zu sein
Aus pädagogischer Sicht ist ein Abitur oder ein Bachelor-Abschluss einer Assistententätigkeit vorzuziehen. Einige Zusatzkurse wären das Sahnehäubchen für zB: Grundlegende Computer, MS Excel, MS PowerPoint, etc. Wenn man einen betriebswirtschaftlichen Abschluss hat, ist das vorzuziehen.
Gehalt für einen Executive Assistant
Executive Assistants verdienen im Durchschnitt ein durchschnittliches Jahresgehalt von 1,20,000 ₹, was nicht schlecht für Studienanfänger oder für diejenigen ist, auf die Sie sich in diesem Bereich als Karriere freuen. Das Gehalt unterscheidet sich je nach Erfahrung und anderen Aspekten, aber wenn Sie mehr Jahre in diesem Bereich verbringen, verdienen Sie mehr Gehalt und auch Provisionen, abgesehen davon Anreize.
Zusammenfassung
Indien ist ein Entwicklungsland, in dem die Innovationen jeden Tag stattfinden und auch sehr schnell adoptiert werden. Als Teil eines solchen Entwicklungslandes wachsen die Unternehmen und Unternehmen auch exponentiell, was dazu führt, dass viele Führungskräfte viele Verantwortungen übernehmen, die schließlich die Nachfrage nach sich ziehen Assistenten, die die halbe Verantwortung auf ihre Schultern nehmen können, daher kann man sagen, dass die Exposition für die Karriere auf einem guten Niveau ist.
Wenn Sie sich also auf diesen Bereich als Karriere freuen, kann dies Ihre richtige Entscheidung sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihrer Arbeit in diesem Bereich vertrauensvoll und hingebungsvoll nachgehen.
Schließlich ist dies alles, was Sie über Assistenten der Geschäftsleitung wissen müssen. Ich hoffe, Ihnen gefällt dieser Artikel, und wenn ja, dann liken Sie ihn und teilen Sie ihn auch mit denen, die einer werden wollen. Falls wir etwas übersehen haben oder Sie etwas ergänzen müssen, lassen Sie es uns wissen, indem Sie unten einen Kommentar abgeben und auch Ihre Gedanken teilen, wie immer werden sie geschätzt.
Referenz
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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