Mit dem Aufkommen der Technologie und der wachsenden Abhängigkeit von verschiedener Software wurden langsam und stetig einige der wichtigsten Verfahren automatisiert. Das Screening von Kandidaten in der ersten Vorstellungsrunde ist keine Ausnahme, und zu diesem Zweck wird ein spezielles System entwickelt, das als Bewerber-Tracking-System bekannt ist.
Heutzutage wird ein Bewerber-Tracking-System (ATS) von den meisten Organisationen verwendet, um ihren Screening-Prozess zu automatisieren. Diese Systeme verwenden mehrere Schlüsselwörter, um einen Kandidaten aus einer ganzen Reihe von Bewerbungen für eine bestimmte Stelle in die engere Wahl zu ziehen. Mit anderen Worten bedeutet dies einfach, dass der von Ihnen erstellte Lebenslauf nicht mehr von menschlichen Managern überprüft, analysiert und in die engere Wahl gezogen wird, sondern von Robotern ersetzt wurde!!
Aber nichts ist unmöglich in dieser Welt, wie sich nur bei der Bildung dieser Systeme zeigt, ist es einfach, sie mit den unten genannten Tipps zu schlagen.
Möglichkeiten, wie Sie ein Bewerber-Tracking-System unbeschadet passieren können
1) Erwähnen Sie in Ihrem Lebenslauf die Schlüsselwörter, die sich stark auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich beworben haben
Wie bereits erwähnt, spielen Keywords eine wichtige Rolle beim Durchlaufen der Bewerber-Tracking-Systeme. Diese Systeme analysieren die Keywords und gleichen sie mit dem angebotenen Profil ab. Daher ist es entscheidend, Keywords auszuwählen und zu verwenden, die hochgradig passend sind und sich auf die Stellenbeschreibung beziehen.
Jede Organisation bietet eine detaillierte Stellenbeschreibung an, während sie ihre Vakanz ausschreibt. Ihr Lebenslauf muss so auf diese Stelle zugeschnitten sein, dass Sie möglichst viele Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung selbst auswählen und verwenden. Dies wäre der beste Weg, sich vor den prüfenden Augen eines Bewerber-Tracking-Systems zu schützen.
Das würde auch bedeuten, dass Sie fortan für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, einen eigenen Lebenslauf erstellen müssten. Vorbei sind die Zeiten, in denen eine Einheitsgröße für alle passte, das heißt, Sie mussten einen Standard-Lebenslauf einreichen, während Sie sich für alle ähnlichen Jobs bewarben.
Verstehen Sie dies durch eine Fallstudie, die unten erwähnt wird:
Herr XYZ ist Buchhalter und arbeitet bei TTM Technologies Ltd. als Senior Account Manager. Er ist kürzlich auf eine Stellenausschreibung von UUM Infrastructure Ltd. gestoßen, auf der Suche nach einem Finanzanalyst. Das will er auch beantragen.
Über ein Online-Portal extrahierte Herr XYZ die Stellenbeschreibung der von UUM Infrastructure Ltd. ausgeschriebenen Stelle, die wie folgt lautet:
a) Den Jahresabschluss des Unternehmens zu lesen, zu ändern und zu analysieren
b) Durchführung eines Tests auf Standardabweichungen
c) Anwendung der Technik der Kapitalbudgetierung, um ein Geschäftsangebot kritisch zu analysieren
d) Präsentationen vor der Geschäftsführung machen
Ein Standard-Lebenslauf muss im Zeitalter von Bewerber-Tracking-Systemen immer die Schlüsselwörter verwenden, die in der Stellenbeschreibung der ausgeschriebenen Stelle genannt werden. Der Lebenslauf von Herrn XYZ sollte wie folgt aussehen:
Herr XYZ
Moderne Stadt, AAA
Ausbildung: Bachelor im kaufmännischen Bereich und zertifizierter Finanzanalyst
Schlüsselqualifikationen:
a) Tiefes Verständnis aller Schlüsselelemente eines Jahresabschlusses.
b) Geschick für die Durchführung von Abschlussprüfungen.
c) Kenntnis und Fähigkeit, die Technik der Standardabweichungen anzuwenden, um die Abweichungen vom Normalwert zu bewerten.
d) Kenntnisse und Fähigkeiten zur Durchführung einer Kapitalbudgetierung, um die Effektivität eines neuartigen Geschäftsangebots zu bewerten.
e) Fähigkeit, verschiedene Budgets zu überwachen und vorzubereiten.
Wie Sie der oben erwähnten Fallstudie entnehmen können, hat Herr XYZ seinen Lebenslauf so gestaltet, dass er möglichst viele Begriffe und Schlüsselwörter aus der vom Arbeitgeber selbst angebotenen Stellenbeschreibung ausgewählt hat, wodurch seine Chancen auf eine maximale Überprüfung erhöht wurden.
2) Es ist immer ratsam, wo immer möglich, vollständige Formulare zu verwenden
Menschen haben Roboter gemacht, sie repräsentieren, analysieren und erzeugen Antworten auf der Grundlage von Informationen, die von ihren Schöpfern gefüttert werden. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie nicht wissen, dass sie angerufen werden ATS, von der ganzen Welt. Dieser Mangel von Bewerber-Tracking-Systemen fordert uns auf, unsere Lebensläufe zu ändern und vorzubereiten, indem wir vollständige Formulare aller möglichen Begriffe verwenden. Der beste Weg ist, sowohl das Akronym als auch die vollständige Form der im Lebenslauf verwendeten Terminologie aufzunehmen.
Ein perfektes und ein schlechtes Beispiel dafür kann der folgenden Tabelle entnommen werden:
| Perfektes Beispiel | Schlechtes Beispiel |
| Herr XYZ | Herr XYZ |
| Ausbildung: a) Bachelor in Handel (B.com) b) Certified Financial Analyst (CFA) c) Diplom in International Financial Reporting Standards (IFRS) | Bildung: a) B.com b) CFA c) Diplom in IFRS |
| Bildungseinrichtung: a) Modern College of Finance (McoF), Modern City | Bildungseinrichtung: a) McoF, Modern City |
Da ist deutlich zu erkennen, dass Herr XYZ in dem schlechten Beispiel nur Akronyme verwendet hat, wenn auch gängige. Dennoch ist es sehr wahrscheinlich, dass ein Bewerber-Tracking-System diese Akronyme nicht erkennen kann und ein Kandidat abgelehnt wird, unabhängig davon, ob er über relevante Fähigkeiten, Interessen und Qualifikationen verfügt.
3) Überformatieren oder arrangieren Sie Ihren Lebenslauf nicht
Eine übermäßige Verschönerung des Inhalts des Lebenslaufs könnte das Bewerber-Tracking-System verwirren und Sie als ungeeigneten Kandidaten für das Profil einstufen. In vielen Fällen wurde beobachtet, dass sich Kandidaten zu sehr auf die Formatierung, Anordnung und Einrichtung der im Lebenslauf erwähnten Daten konzentrieren, anstatt die Daten selbst zu analysieren und zu aktualisieren. Daher ist es von größter Bedeutung, weniger von Ihren Formatierungskenntnissen zu verwenden und sie für eine zukünftige Verwendung aufzubewahren.
4) Bereiten Sie immer einen grammatikalisch korrekten Lebenslauf vor
Menschen haben ein Händchen dafür, einen Absatz zu interpretieren, der von einer Person mit schwachen Grammatik-, Rechtschreib- und Präsentationsfähigkeiten geschrieben wurde. Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Menschen diese Fähigkeiten an ihre Roboter weitergegeben haben. In mehreren Fällen wurde beobachtet, dass ein schlecht formulierter Lebenslauf den prüfenden Augen eines Bewerber-Tracking-Systems nicht entgehen kann.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese falschen Schreibweisen das System verwirren und Ihnen einfach keine Chance geben würden, für die zweite Runde zu erscheinen. Daher muss ein Kandidat seinen Lebenslauf immer mit der korrekten Grammatik und der Verwendung des angemessenen Vokabulars und der korrekten Rechtschreibung erstellen, um seine Auswahlchancen zu erhöhen und schließlich den Traumjob zu erhalten.
5) Wenn Sie über relevante Fähigkeiten verfügen, bewerben Sie sich einfach
Es macht einfach keinen Sinn, auf eine hundertprozentige Übereinstimmung zu warten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie einen ordentlichen Lebenslauf und relevante Fähigkeiten und Interessen haben, zögern Sie nicht, sich zu bewerben. Kein Tracking-System überprüft Kandidaten, die eine perfekte Übereinstimmung erzielen. Auch wenn du weniger hast einschlägige Erfahrung aber Sie sind begeistert von der Stelle und können mit vollem Herzen dabei sein, dann bewerben Sie sich doch einfach. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sich selbst Roboter, geschweige denn Menschen, vor Ihrem Mut und Ihrer Ausdauer beugen würden.
6) Bleiben Sie in ständigem Kontakt mit Ihrem Arbeitgeber
Auch wenn Sie von einem Bewerbermanagementsystem abgelehnt wurden, haben Sie noch eine Chance. Es ist ratsam, mit Ihrem Arbeitgeber in Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie ein Nein von einem von Menschen gemachten System erhalten haben. Rufen Sie einfach den Personalleiter oder eine andere relevante Person an, die Ihr Vorstellungsgespräch führen sollte, oder senden Sie eine E-Mail. Sagen Sie ihnen die Wahrheit und überzeugen Sie sie, sich Ihre Bewerbung noch einmal anzusehen, da Sie über relevante Fähigkeiten und Interessen sowie eine entsprechende Berufserfahrung verfügen. Ihre bescheidene E-Mail sollte in den unten genannten Zeilen stehen:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich, XYZ, habe mich vor ein paar Tagen auf die von Ihrer renommierten Organisation ausgeschriebene Stelle als leitender Buchhalter beworben. Ich habe einen Abschluss in Handelswissenschaften vom Modern College of Finance und habe auch den Kurs zum Certified Financial Analyst absolviert. Ich habe eine relevante Berufserfahrung von 2 Jahren bei ABC LLP.
Ich hatte das Pech, dass ich trotz entsprechender Ausbildung und Berufserfahrung nicht vom Bewerbermanagementsystem überprüft wurde.
Daher bitte ich Sie mit dieser E-Mail, meine Kandidatur zu überprüfen und mir eine weitere Chance zu geben, meine Fähigkeiten und Fertigkeiten zum Ausdruck zu bringen.
Wir freuen uns auf den Kickstart mit Ihrer renommierten Organisation.
Grüße,
XYZ
Zusammenfassung
Es kann schwierig sein, Bewerber-Tracking-Systeme zu schlagen, aber wenn man die Richtlinien und Tipps richtig befolgt, wird es zum Kinderspiel. Da ein Bewerberverfolgungssystem den Lebenslauf eines Bewerbers als Grundlage für die Analyse der Fähigkeiten, Erfahrungen und vor allem des Wunsches eines Bewerbers, einen Beitrag zu leisten, verwendet, wird die Gestaltung und Anpassung eines Lebenslaufs zum primären und zentralen Ziel eines Bewerbers.
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Bibliographie
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
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