Ein Vorstellungsgespräch besteht aus einer Reihe komplizierter und taktischer Fragen, die Ihre Persönlichkeit, Herangehensweise, Denkweise und Verhaltensaspekte bewerten. Es ist üblich, dass Interviewer einen Kandidaten aufgrund seiner individuellen Leistung in einer Interviewsitzung akzeptieren und ablehnen. Wenn für einen erfolgreichen Kandidaten ein Aufnahmeprozess eingeleitet und mit einem Aufnahmeschreiben abgeschlossen wird, wird einem erfolglosen Kandidaten ein Ablehnungsschreiben ausgehändigt. Obwohl dies nicht so häufig vorkommt, muss ein Arbeitgeber den Bewerbern Ablehnungsschreiben zusenden, um sie über den aktuellen Status zu informieren. Dies steigert nicht nur den Ruf der Organisation auf dem Arbeitsmarkt, sondern hilft einer Organisation auch, Talente zu günstigen Konditionen einzustellen.
Zwingend aufzunehmende Elemente
Ein Ablehnungsschreiben kann für einen Kandidaten von entscheidender Bedeutung sein und je nach individueller Natur kann ein Kandidat es so interpretieren, wie er möchte. Als gute und ethische Praxis muss ein Arbeitgeber dem Bewerber jedoch immer ein Ablehnungsschreiben zukommen lassen. Ein Ablehnungsbescheid muss folgende Elemente enthalten:
1) Geben Sie immer den Ablehnungsgrund an
Für einen erfolglosen Kandidaten ist ein Absageschreiben fast wie ein Feedback, das den Hauptgrund nennen muss, der zu seiner Absage geführt hat. Dies trägt dazu bei, das Ansehen der Organisation auf dem Arbeitsmarkt zu steigern, und ermöglicht es einem abgelehnten Kandidaten, seine Mängel zu verbessern. Schließlich sind Verbesserungen die einzigen Gesetze, die es Ihnen ermöglichen, sich zu übertreffen und voranzukommen.
2) Sei demütig
Es ist wahr, dass Sie einen Kandidaten gefunden haben, der der Auswahl nicht würdig ist. Es ist auch wahr, dass Sie über einige ernsthafte Talente verfügen, die einen abgelehnten Kandidaten als zweitrangig erscheinen lassen. Aber man kann einen Kandidaten einfach nicht verspotten. Die Sprache eines Ablehnungsschreibens muss bescheiden, respektvoll und bescheiden sein, um einen abgelehnten Kandidaten zu trösten.
Gängiges Format eines Ablehnungsbescheids
Ein Ablehnungsbescheid kann in verschiedene Teile gegliedert werden, wie zum Beispiel:
Teil I: Name, Datum und Adresse
- Nennen Sie den Namen, die Adresse und den PIN-Code des Empfängers des Briefes
- Erwähnen Sie das Datum ganz rechts
- Erwähnen Sie die Anrede
Teil II: Thema
Dieser Teil muss den Inhalt oder den Inhalt des Ablehnungsschreibens an den nicht erfolgreichen Kandidaten in Kürze oder in Kürze enthalten. Eine Betreffzeile muss eine einzelne Zeile mit der Verwendung einiger weniger Wörter sein. Die verschiedenen „Themen“ könnten sein:
- In Bezug auf Ihr Vorstellungsgespräch
- Status-Update für Ihr Vorstellungsgespräch mit (___erwähnen Sie den Namen des Unternehmens___)
- Endergebnis/Abschluss Ihres Vorstellungsgesprächs
Teil III: Hauptteil des Ablehnungsschreibens
Dies ist der wichtigste Abschnitt eines Ablehnungsschreibens und muss mit der gebotenen Sorgfalt gestaltet und gestaltet werden. Das Verfassen eines Ablehnungsschreibens ist schwierig, da es seriös, logisch und gut strukturiert sein muss. Das Gremium muss einen triftigen Grund für die Ablehnung eines Kandidaten von der Position enthalten. Ein vager oder zweideutiger Inhalt, der im Text erwähnt wird, würde die Qual eines erfolglosen Kandidaten nur noch verstärken. Eine solche Handlung muss um jeden Preis vermieden werden.
Teil IV: Abmeldung
Ein Ablehnungsschreiben muss geschlossen und beendet werden, indem ein Kandidat für seine Mühe, Zeit und Energie gelobt wird. Ein Dankesbrief muss erwähnt werden, um einen Kandidaten für seine wirklichen Bemühungen zu motivieren und zu loben.
Fünf beste Proben
Die Teile I, II und IV eines Ablehnungsschreibens sind statisch und beinhalten keine intellektuellen Fähigkeiten oder Intelligenz. Der Teil III eines Absageschreibens testet jedoch die Schreibfähigkeiten eines Arbeitgebers und muss nach sorgfältiger Prüfung verfasst werden. Die verschiedenen Varianten von Teil III eines Ablehnungsbescheids werden im Folgenden erwähnt:
Musterbrief I
Wir wissen es zu schätzen, dass Sie sich unsere kostbare Zeit genommen haben, um in einem Interview mit uns zu erscheinen. Es ist bedauerlich, dass wir Ihre Dienste derzeit aufgrund Ihrer mangelnden Erfahrung und Ihres technischen Fachwissens nicht in Anspruch nehmen können. Wir haben für unsere Stellenangebote passende Kandidaten gefunden und wollen diese im Moment testen. Wir wünschen Ihnen viel Glück und hoffen, dass Sie sich beim nächsten Mal bewerben und sogar das Vorstellungsgespräch bestehen.
Musterbrief II
Vielen Dank, dass Sie versuchen, ein Teil unserer Belegschaft zu werden. Es war ein Vergnügen, Sie zu interviewen, aber zu Ihrer Enttäuschung können wir Sie derzeit nicht für die Position einstellen, da einige bessere Talente verfügbar sind. Die von Ihnen genannten Qualifikationen sind im Vergleich zu den in die engere Wahl gezogenen Kandidaten für die verfügbaren Stellen viel zu gering. Wir schätzen Ihre Bewerbung sehr und werden sie bei zukünftigen Stellenangeboten immer berücksichtigen. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei all Ihren zukünftigen Unternehmungen.
Musterbrief III
Dies bezieht sich auf das Vorstellungsgespräch, an dem Sie am (__Datum des Vorstellungsgesprächs____ erwähnen) teilgenommen haben. Wir möchten hiermit erklären, dass Sie es dieses Mal nicht in die letzte Auswahlrunde geschafft haben. Das Unternehmen hat einige ernsthafte Talente für seine Positionen und möchte diese weiterverfolgen. Sie haben eine ausgezeichnete akademische Laufbahn mit einigen wertvollen Berufserfahrungen, aber Ihnen fehlen einige gemeinsame Zertifizierungen, was schließlich zu Ihrer Ablehnung geführt hat. Ich hoffe, Sie können lernen und sich verbessern. Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre Zukunftsperspektiven.
Musterbrief IV
Wir sind stolz und drücken unsere Freude aus, dass Sie die Endphase des von uns geführten Interviews erreicht haben. Gott hatte jedoch andere Pläne, und es tut uns sehr leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Sie es nicht auf die Verdienstliste geschafft haben. Wir haben einige bessere und überlegene Kandidaten, die unserer Meinung nach geeigneter und würdiger für eine Stelle bei uns sind. Kontinuierliche Verbesserungen und Lernen sind jedoch die einzigen Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu übertreffen und voranzutreiben. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei Ihren zukünftigen Bemühungen und ermutigen Sie sogar, sich bei zukünftigen Stellenangeboten bei uns zu bewerben.
Musterbrief V
Wir anerkennen und schätzen die Bemühungen, die Sie unternommen haben, um zu einem Vorstellungsgespräch mit unserer Organisation zu erscheinen. Zu Ihrer Bestürzung wurden Sie jedoch für die betreffende Stellenausschreibung nicht für eine Stelle an unserer Einrichtung ausgewählt. Sie haben es fast geschafft, aber Ihre Bewertung im Vorstellungsgespräch war im Vergleich zu den ausgewählten Kandidaten schlechter. Wir hoffen, dass Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Körpersprache präzise an Ihrem Kernwissen arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie bald zu treffen. Danke und viel Erfolg für Ihre berufliche Zukunft.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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