Unternehmensorganisationen agieren in einer dynamischen Welt und müssen nicht nur mit der harten Konkurrenz durch ihre Konkurrenten fertig werden, sondern sich auch den rechtlichen und politischen Faktoren sowie den sich ändernden Vorlieben und Vorlieben der Kunden stellen. Dies beeinträchtigt ihre Fähigkeit, mehr Mitarbeiter einzustellen und mehr für die Lohnkosten auszugeben, ernsthaft. Der Druck, der auf die Organisation ausgeübt wird, wird letztendlich auf ihre Mitarbeiter übertragen, da sie mehr arbeiten müssen.
Daher stellen Unternehmen bevorzugt solche Mitarbeiter ein, die multitaskingfähig und bereit sind, mehrere geschäftliche Aufgaben an einem einzigen Arbeitstag zu erledigen, und das auch zeitgebunden. Das Ausführen und Ausführen mehrerer Aufgaben an einem einzigen Tag ist an sich schon eine Herausforderung, und um die Erwartungen zu erfüllen, muss ein Mitarbeiter eine effektive Priorisierungstechnik festlegen und anwenden. Dieser Artikel zielt darauf ab, alle nützlichen und weit verbreiteten Priorisierungstechniken zu behandeln, die einem Mitarbeiter helfen, alle Aufgaben rechtzeitig vor Ablauf der Frist auszuführen.
Fünf beste Priorisierungstechniken
1. Auf der Grundlage der Schwierigkeit
Die verschiedenen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen und zugewiesen werden, werden niemals den gleichen Schwierigkeitsgrad haben. Sie werden sich sicherlich unterscheiden, wobei einige Aufgaben auf der einfacheren Seite und einige ziemlich schwierig sind. Prepmycareer rät Mitarbeitern, die sich für diese Strategie entscheiden, die Aufgaben nach Schwierigkeitsgrad zu priorisieren. Die Aufgaben, die von Natur aus schwierig sind und einen größeren Einsatz von Verstand, Fähigkeiten und Fachwissen erfordern, müssen zunächst ausgeführt werden, gefolgt von den Aufgaben, die einfacher auszuführen sind.
Dies würde es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben nicht nur rechtzeitig vor Ablauf der Frist zu erledigen, sondern auch Ihr Produktivitäts- und Effizienzniveau aufrechtzuerhalten. Am Morgen oder zu Beginn unserer Schicht haben wir einen frischen Geist und eine größere Fähigkeit, komplexe Probleme zu bewältigen und zu lösen.
2. Auf der Grundlage des Zeitverbrauchs
Einige Aufgaben sind einfach zu zeitaufwändig, langwierig und erfordern mehr Recherche im Vergleich zu einigen anderen Aufgaben, die von Natur aus kurz sind und weniger Zeit für die Erledigung benötigen. Ein Mitarbeiter mit dieser Strategie muss zunächst versuchen, die zeitaufwändigen Aufgaben zu erledigen und dann an den kurzen Aufgaben arbeiten. Dies würde Ihnen helfen, einen psychologischen Vorteil zu erlangen und ein Gefühl von Komfort zu entwickeln, da Sie nach der Erledigung Ihrer zeitaufwändigen Aufgaben dadurch entlastet werden, dass jetzt nur noch die Aufgaben übrig bleiben, die weniger zeitaufwändig sind. Dieses Gefühl der Erleichterung würde Ihnen auch helfen, Ihre Produktivität und Leistung zu verbessern.
3. Auf der Grundlage der Wichtigkeit
Manche Aufgaben sind einfach dringender als andere. Diese dringenden Aufgaben müssen die oberste Priorität eines Mitarbeiters sein, der in einer Unternehmensorganisation arbeitet, und müssen gleich zu Beginn der Schicht ausgeführt werden. Ein Mitarbeiter kann die Aufgaben für die Tage in zwei Teile aufteilen, wobei der erste Teil die Aufgaben umfasst, die einfach wichtig sind und auf die eine Organisation nicht verzichten kann. Nennen Sie im zweiten Teil die Aufgaben, die weniger wichtig sind und verschoben werden können. Diese Technik ist effektiv und wird häufig von Mitarbeitern verwendet, die einfach hinter dem Arbeitsplan zurückbleiben und unter der langen Liste anstehender Aufgaben zusammenbrechen.
4. Auf Basis der Rendite
Diese Strategie ist relevanter und aussagekräftiger für Mitarbeiter, die im mittleren oder oberen Management arbeiten und an strategischen Entscheidungen beteiligt sind. In einer Unternehmensorganisation gibt es immer eine Hauptaufgabe, die von mehreren Nebenaufgaben umgeben ist. Wenn beispielsweise das Entwerfen einer Marketingkampagne die Hauptaufgabe ist, ist sie von mehreren kürzeren Aufgaben umgeben, wie z.
- Genehmigungen vom Management einholen
- Finalisierung der zu fördernden Idee
- Identifizieren der anzusprechenden Kundengruppe und
- Festlegung des Budgetbedarfs.
Nun kann man diese Aufgaben anhand der klar einteilen prozentuale Rendite der Fertigstellung was diese bieten würden. „Prozentualer Ertrag der Erledigung“ bezieht sich auf den Anteil jeder einzelnen Aufgabe an der Erledigung der Hauptaufgabe. Die oben genannten Aufgaben sind wie folgt aufgeteilt:
| Name der Nebenaufgabe | Prozentsatz der Fertigstellungsrendite | Grund für die Renditeallokation |
| Zustimmung der Geschäftsführung einholen | 20% | Da das Management entschlossen ist, Genehmigungen zu erteilen, wird dieser Aufgabe ein geringerer Prozentsatz zugewiesen. |
| Finalisierung der zu fördernden Idee | 30% | Die Idee einer Marketingkampagne spielt eine große Rolle, bestimmt deren Erfolg und sorgt für die allgemeine Markenbekanntheit, wodurch sie den zweithöchsten Prozentsatz anzieht. |
| Zielkundengruppe finden | 40% | Kunden sind einfach der König, und ohne eine geeignete Zielgruppe zu finden, wird eine Organisation zwangsläufig scheitern. Somit erhält diese Aufgabe den höchsten Prozentsatz. |
| Budgetanforderungen festlegen | 10% | Die Marketingabteilung ist die reichhaltigste Abteilung einer Organisation. Daher würde die Festlegung von Haushaltsvorgaben keinen großen Beitrag zur Erfüllung der Hauptaufgabe leisten. |
Die Aufgaben mit dem höchsten Prozentsatz müssen zunächst ausgeführt werden, gefolgt von den Aufgaben mit einem niedrigeren prozentualen Ertrag. Ein Mitarbeiter muss nach der Zuweisung der Prozentsätze die Aufgaben gemäß den Ertragsprozentsätzen ordnen, wie nachstehend erläutert:
| Name der Nebenaufgabe | Prozentsatz der Fertigstellungsrendite | Rangordnung der Aufgaben |
| Zustimmung der Geschäftsführung einholen | 20% | Rang III |
| Finalisierung der zu fördernden Idee | 30% | Rang II |
| Zielkundengruppe finden | 40% | Rang I |
| Budgetanforderungen festlegen | 10% | Rang IV |
5. Auf der Grundlage der Rentabilität
Gewinne sind die Essenz jeder Unternehmensorganisation und dienen als grundlegender Grund für ihre Existenz. Somit ist die Anordnung von Aufgaben nach ihrem Gewinnbeitrag ein wirksamer Priorisierungsfaktor. Die leitenden Manager einer Organisation müssen mehrere Aufgaben an einem einzigen Tag erledigen. Diese Aufgaben müssen entsprechend ihrer Rentabilität in aufsteigender Reihenfolge angeordnet und verwaltet werden.
Die Aufgaben, die einer Organisation maximale Gewinne bringen können, müssen zuerst ausgeführt werden. Ordnung muss hergestellt werden und Aufgaben, die den höchsten Beitrag zum Gewinn der Organisation leisten, müssen priorisiert und zunächst angegangen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Priorisieren von Aufgaben
Priorisierung ist eine effektive und wichtige Technik, wenn es um die zeitgebundene Ausführung von Aufgaben und die Aufrechterhaltung der Produktivität geht. Diese Technik wurde weiter vereinfacht und in mehrere Schritte unterteilt:
1. Sammlung von Aufgaben
Der erste Schritt, der in die Priorisierung von Aufgaben geht, ist die Sammlung aller Aufgaben selbst. Bereiten Sie immer eine schriftliche Liste der Aufgaben für den Tag vor oder besorgen Sie sie sich, da Sie dadurch eine klare Vorstellung davon bekommen, wie viele geschäftliche Aufgaben es gibt und welcher Art sie sind.
2. Wählen Sie eine geeignete Priorisierungsstrategie
Dieser Artikel hat fünf einzigartige und effektivste Priorisierungstechniken behandelt, die nach sorgfältiger Marktforschung und Analyse geschrieben wurden. Nachdem er die Art der auszuführenden Geschäftsaufgaben verstanden hat, muss ein Fachmann eine zu implementierende Priorisierungsstrategie in Betracht ziehen und auswählen.
3. Sortieren Sie die Geschäftsaufgaben
Die zu erledigenden Geschäftsaufgaben müssen anhand der gewählten Priorisierungstechnik sortiert und angeordnet werden. Erstellen Sie einen schriftlichen Bericht über die Aufgaben und ordnen Sie ihnen Rangfolgen zu, um jede Art von Verwirrung zu beseitigen und um die praktische Ausführung zu erleichtern.
4. Seien Sie bereit, sich anzupassen
Als Student sind Sie bestimmt auf diese Fragen außerhalb des Lehrplans gestoßen, die Sie früher irritiert und genervt haben. Nun, das Leben ist noch nicht einfach, und es ist sogar noch komplizierter geworden. Während der Arbeit in einer Organisation gibt es neben den täglichen Aufgaben immer Überraschungen oder Sonderaufgaben, die darauf warten, ausgeführt zu werden. Diese Aufgaben können Ihnen ganz am Anfang, in der Mitte oder sogar am Ende Ihrer Schicht zugewiesen werden. Seien Sie auch für diese Aufgaben bereit und planen Sie immer etwas Zeit ein, da diese auch mit der gleichen Finesse und Expertise ausgeführt werden sollen.
Beziehen Sie sich immer auf das Pareto-Prinzip
Das Pareto-Prinzip ist eines der weit verbreiteten Prinzipien und Techniken in der Unternehmenswelt, mit denen mehrere Berufstätige sowie Unternehmensorganisationen erfolgreich waren.
Oft als 80/20-Regel bekannt, sind nach diesem Prinzip etwa 20 % der Aufgaben, die Sie übernehmen, dafür verantwortlich, dass Sie etwa 80 % der Ergebnisse, Ergebnisse oder Vorteile erzielen.
Daher muss ein Berufstätiger danach streben, die 20 % Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren, die ihm 80 % Nutzen bringen würden. Auf diese Weise könnte ein Mitarbeiter nicht nur seine eigene Leistung verbessern, sondern auch seiner Organisation ermöglichen, aufzusteigen und beträchtliche Gewinne zu erzielen.
Bibliographie
Ich habe mir so viel Mühe gegeben, diesen Blogbeitrag zu schreiben, um Ihnen einen Mehrwert zu bieten. Es wird sehr hilfreich für mich sein, wenn Sie es in den sozialen Medien oder mit Ihren Freunden / Ihrer Familie teilen möchten. TEILEN IST ♥️
Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.