Unternehmensorganisationen stehen im Verdrängungswettbewerb, dem sie gegenüber ihren Konkurrenten ausgesetzt sind. Als ob das nicht genug wäre, warten noch rechtliche, politische, technologische und sozioökonomische Faktoren darauf, Ärger zu verursachen. Daher kann davon ausgegangen werden, dass Unternehmensorganisationen unter großem Stress und Zwang arbeiten. Mitarbeiter sind das Kapital jeder Unternehmensorganisation und arbeiten ständig hart daran, den Stress, dem der Vorstand und die Gründer ausgesetzt sind, aufzufangen und zu reduzieren. Um dies zu erreichen, müssen sie eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen, Aufgaben und Pflichten erfüllen, was allgemein als Multitasking bekannt ist.
Da sich Multitasking als allgemeine Geschäftsanforderung entwickelt hat, ist es eine der beliebtesten Fragen von Interviewern. Daher ist es notwendig und entscheidend, sich ernsthaft darauf vorzubereiten, indem man alle Arten von möglichen Fragen liest und analysiert, die zu diesem Thema gestellt werden könnten. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen der besten Interviewfragen zum Thema Multitasking.
Die 21 besten Interviewfragen im Zusammenhang mit Multitasking
1. Warum ist Multitasking in den Unternehmensorganisationen notwendig?
Beispielantwort
Sir, Unternehmensorganisationen ziehen es vor, diejenigen Mitarbeiter einzustellen, die in der Lage sind, eine Vielzahl von Geschäftsaufgaben auszuführen. Dadurch können sie die Personalausgaben reduzieren, was zu einem geringeren finanziellen Aufwand führt.
2. Multitasking führt zu Konzentrationsverlust. Kommentar.
Beispielantwort
Meine Damen und Herren, diese Aussage trifft meines Erachtens auf Berufseinsteiger bzw. Berufseinsteiger zu. Für Veteranen ist diese Aussage jedoch völlig falsch. Durch Multitasking über einen längeren Zeitraum können die Mitarbeiter eine größere Konzentration und Fokussierung entwickeln.
3. Was sind die notwendigen Eigenschaften, die ein Multitasking-Mitarbeiter besitzen muss?
Beispielantwort
Meiner Meinung nach muss jeder Mitarbeiter, der eine Vielzahl von Geschäftsaufgaben gleichzeitig erledigen möchte, über Folgendes verfügen:
- Ausgezeichnete Priorisierungsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, Zeit effektiv zu verwalten und
- Eine Haltung, in der er oder sie danach strebt, Initiativen zu ergreifen
4. Beim Multitasking müssen Sie mehrere geschäftliche Aufgaben ausführen. Wie priorisieren Sie?
Beispielantwort
Sir, es ist unvermeidlich, eine Priorisierungstechnik zu haben. Ich habe eine entwickelte Technik, bei der ich meine Aufgaben nach ihrem Schwierigkeitsgrad ordne. Die Aufgaben, die schwierig zu erledigen sind und einen größeren Einsatz des Geistes erfordern, werden von mir am Anfang erledigt, im Vergleich zu den Aufgaben, die einfach zu erledigen sind. Denn zu Beginn Ihrer Schicht sind Sie frisch und nicht müde. Das Erledigen der schwierigen Aufgaben am Anfang hilft Ihnen also, den Rhythmus beizubehalten und gibt den Ton für den Rest des Tages vor.
5. Multitasking führt zu Effizienzverlust. Kommentar.
Beispielantwort
Sir, meiner bescheidenen Meinung nach ist diese Aussage völlig falsch. Multitasking führt nie zu Effizienzverlusten, sondern steigert die Gesamtproduktivität und den Fortschritt. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Aufgaben ausführt, entwickelt er oder sie in der Regel überlegene Zeitmanagementfähigkeiten und tadellose Konzentration, was die Effizienz erhöht.
6. Welche Aufgaben können Sie beim Multitasking nicht ausführen?
Beispielantwort
Sir, ich kann beim Multitasking mehrere Aufgaben erledigen, aber gleichzeitig zuzuhören und Notizen zu machen ist nichts, worin ich gut bin. Da ich dies jedoch als allgemeine Geschäftsanforderung betrachte, verbessere ich es und habe dafür sogar an einem Online-Kurs teilgenommen.
7. Multitasking kann manchmal stressig sein. Wie gehen Sie mit Ihrem Stresslevel um?
Beispielantwort
Sir, ich stimme dieser Aussage teilweise zu. Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig mehrere Aufgaben an einem einzigen Tag erledigt, neigt er oder sie dazu, gestresst und frustriert zu werden. Dieser Stress wirkt sich stark auf ihre Arbeitsleistung aus. Daher bevorzuge ich zur Bewältigung meines Stressniveaus immer:
- Machen Sie zwischen den Arbeiten ausreichend Pausen
- Beteilige mich an tiefen Atemübungen
- Führen Sie täglich Meditationen durch
8. Was sind die Vorteile von Multitasking für eine Unternehmensorganisation?
Beispielantwort
Es gibt mehrere Vorteile, die Unternehmen erzielen, wenn ihre Mitarbeiter Multitasking betreiben. Diese sind:
- Schnelle und zügige Lieferung von Aufträgen/Projekten oder anderen Aufgaben
- Erhöhte und bessere Produktivität seiner Mitarbeiter
- Reduzierte Personalkosten
9. Nennen Sie drei beliebige Geschäftsaktivitäten, die gleichzeitig durchgeführt werden können.
Beispielantwort
Sicher, Sir, das sind:
- Lesen und Schreiben
- Zuhören und Notizen machen
- Sprechen und erklären
10. Multitasking eignet sich für welche Branchen und warum?
Beispielantwort
Meiner Meinung nach ist Multitasking für alle Arten von Unternehmensorganisationen geeignet, unabhängig von ihrer Größe und Art des Geschäfts. Wenn ich jedoch speziell gefragt werde, möchte ich sagen, dass es für kleinere Unternehmen, die ein knappes Geschäftsbudget haben und in einem sehr schnelllebigen Geschäftsumfeld arbeiten, angemessener und vorteilhafter ist.
11. Was ist Ihrer Meinung nach eine Qualitätsaufgabe?
Beispielantwort
Sir, Meiner Meinung nach ist „Qualität“ erreicht, wenn Sie in der Lage sind, eine Aufgabe auszuführen, die den schriftlichen Handbüchern oder Benchmarks entspricht. Darüber hinaus müssen alle Aufgaben effektiv sein und letztendlich Wert für die Aktionäre liefern und die Wünsche der Kunden des Unternehmens befriedigen.
12. Wie können Sie bei all Ihren Aufgaben ein ähnliches Effizienzniveau aufrechterhalten?
Beispielantwort
Sir, wenn Sie mehrere geschäftliche Aufgaben erledigen, neigt Ihr Konzentrationsniveau dazu, zu variieren und sich zu verteilen. Dies führt zu einer geringeren Effizienz bei der Ausführung einiger Geschäftsaufgaben. Um diese aufrechtzuerhalten, ziehe ich es immer vor, meine Aufgaben nach dem Zeitverbrauch zu ordnen und zu ordnen. Indem ich die Aufgaben erledige, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen, fühle ich mich entspannt und gelassen. So sinkt meine Leistungsfähigkeit für die anderen Aufgaben nicht und ich kann sie halten.
13. Erklären Sie im Zusammenhang mit Multitasking die ertragsbasierte Priorisierung von Aufgaben.
Beispielantwort
Sicher, mein Herr, bei der ertragsbasierten Priorisierung wird ein großes Geschäftsprojekt in kürzere Elemente unterteilt und in eine Hauptaufgabe und mehrere Nebenaufgaben kategorisiert. Nach dieser Kategorisierung werden allen diesen Nebenaufgaben Prozentsätze strategisch zugeordnet. Nach Erledigung der Hauptaufgabe übernimmt ein Mitarbeiter die Aufgaben mit dem höchsten Prozentsatz
14. Wie können Sie Aufgaben auf der Grundlage der Rentabilität priorisieren?
Beispielantwort
Sir, jede Unternehmensorganisation existiert, um Gewinne zu erzielen, und dies dient als Grundlage für diese Art der Priorisierung. Die Aufgaben, deren Ausführung am profitabelsten ist, werden am Anfang ausgeführt, verglichen mit den Aufgaben, die weniger profitabel sind. Durch die Verwendung dieser Reihenfolge kann eine Organisation maximale Gewinne erzielen und auch die Kosten kontrollieren.
15. Bereiten Sie eine schriftliche Liste aller durchzuführenden Aufgaben vor?
Beispielantwort
Ja, mein Herr, ich ziehe es vor, eine schriftliche Liste zu erstellen, da sie mir hilft, wachsam zu bleiben, und mich ständig an die verschiedenen Aufgaben erinnert, die zu erledigen sind.
16. Wie können Sie in Abwesenheit Ihrer Teammitglieder Multitasking betreiben?
Beispielantwort
Sir, die Teammitglieder spielen eine wichtige Rolle beim effektiven und strategischen Multitasking der verschiedenen Geschäftsaufgaben. Abgesehen davon, dass sie wertvolle Hinweise geben, neigen sie manchmal auch dazu, die Arbeitslast zu teilen. Dennoch kann ich auf der Grundlage meiner etablierten Priorisierungstechnik und Zeitmanagementfähigkeiten Multitasking betreiben.
17. Was sind die Vorteile von Multitasking für Mitarbeiter?
Beispielantwort
Es ist eine erwiesene Tatsache, dass Multitasking nicht nur für Unternehmen, sondern auch für ihre Mitarbeiter von Vorteil ist. Meiner Meinung nach gewinnt ein Mitarbeiter mehr, weil er oder sie in der Lage ist:
- Entwickle eine bessere Konzentration
- Konzentrieren Sie sich genauer auf einzelne Aufgaben
- Verwalten Sie die Zeit effektiver
- Leistung in einer schnelllebigen Umgebung
18. Teilen Sie eine reale Situation, als Sie an Ihrem Arbeitsplatz Multitasking betrieben haben.
Beispielantwort
Sir, Multitasking ist ein gängiges Geschäftsbedürfnis und ich habe es während meiner früheren Amtszeit in verschiedenen Fällen durchgeführt. Ich möchte jedoch ein bestimmtes Ereignis teilen. Unsere Organisation wollte Kunden gewinnen und wollte, dass wir Marketingkampagnen entwickeln, die sich auf aktuelle Trends konzentrieren. Dies geschah zusätzlich zu den regulären Aufgaben, die durchgeführt werden mussten, wie z. B. die Ermittlung der tatsächlichen Bedürfnisse und Wünsche der Kunden. Diese beiden Aufgaben sollten zusammen ausgeführt werden, und ich tat dasselbe.
19. Was ist der Schlüssel zu erfolgreichem Multitasking?
Beispielantwort
Meiner Meinung nach ist Zeitmanagement der Schlüssel zu erfolgreichem Multitasking. Ohne effektives Zeitmanagement wird ein Mitarbeiter nicht alle seine Aufgaben an einem einzigen Arbeitstag mit der gleichen Effizienz und Effektivität erledigen können.
20. Was sind die verschiedenen Schritte beim Multitasking?
Beispielantwort
Die verschiedenen Schritte sind:
- Identifizieren eines großen Projekts, das durchgeführt werden soll
- Strategisches Aufteilen dieses großen Projekts in kleinere Projekte oder Aufgaben
- Ordnen dieser Aufgaben auf der Grundlage einer effektiven Priorisierungstechnik
21. Wie können Sie alle Ihre Aufgaben vor Ablauf der Frist erledigen?
Beispielantwort
Sir, indem ich meine Zeit effektiv einteile und die Aufgaben auf der Grundlage meines Wissens, meiner Fähigkeiten und meiner Intelligenz in der richtigen Reihenfolge anordne, kann ich alle meine Aufgaben weit vor Ablauf der Frist erledigen.
Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3411764.3445243
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/87567555.2021.1973947
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.