Preguntas y respuestas de la entrevista contable

La contabilidad tiene antecedentes comerciales, una profesión perenne. Es una forma de ensamblar toda la información financiera de una empresa.

 La información financiera nos transmite el desempeño de la empresa o negocio en días pasados. Ayuda a conocer el estado de la empresa en la industria comercial y el efectivo acreditado y debitado de la empresa. 

La contabilidad es una forma de registrar toda la información financiera de una empresa. Esta información se utiliza posteriormente para tomar decisiones para la empresa o negocio. 

Las mejores 21 preguntas de la entrevista de contabilidad para aumentar las marcas

1. ¿Cuáles son algunas de las habilidades requeridas para un puesto de trabajo de contador?

Respuesta ejemplo

Algunas habilidades pueden ayudarte a sobresalir entre la multitud: 

  •  Habilidad organizativa
  • La gestión del tiempo
  • Las cualidades de liderazgo
  • Actualizando con tecnología
  • Capacidad de análisis
  • Bueno con los números
  • Conciencia empresarial 
  • Flexibilidad y resiliencia 

2. ¿Defina la contabilidad financiera?

Respuesta ejemplo

La contabilidad financiera o contabilidad pública es una rama particular de la contabilidad. Es un proceso de registrar, resumir y reportar todo el dinero acreditado y debitado en una organización. Esto ayuda a analizar la salud financiera de la empresa. 

La contabilidad financiera ayuda a conocer la estabilidad financiera de cualquier negocio o empresa. Esto determinará el propósito y las metas de la empresa, cuánto personal puede pagar la empresa y cómo operará la organización. 

3. ¿Cuáles son los diferentes tipos de software de contabilidad?

Respuesta ejemplo

El software de contabilidad ayuda a registrar, resumir e informar los datos de una organización. Algunos de los software importantes que son útiles en contabilidad son los siguientes:

  • Hoja de cálculo: 

Una hoja de cálculo es un software de contabilidad que se utiliza para administrar pequeñas empresas u organizaciones. Dicho software es útil en organizaciones que tienen pocas transacciones. 

  • Software comercial disponible: 

El software disponible comercialmente es un importante software de contabilidad que se utiliza en todo el mundo. Tiene capas de detección y prevención de errores. Los COT ayudan a prevenir la entrada de información incorrecta. 

  • Software de planificación de recursos empresariales (ERP): 

ERP ayuda a recopilar información de todas las partes de la organización. Este software es utilizado principalmente por empresas muy grandes para almacenar sus datos. 

4. Explicar los tipos de transacciones comerciales en contabilidad.

Respuesta ejemplo

Los diferentes tipos de transacciones comerciales en contabilidad son los siguientes:

  • Transacción en efectivo y crédito:

 Las transacciones comerciales en efectivo y crédito son una forma de intercambiar bienes con efectivo, cheque, bitcoins, etc.

  • Transacciones financieras y no financieras:

 Las transacciones financieras son una forma en la que se requiere dinero para intercambiar bienes. 

Por el contrario, las transacciones comerciales no financieras no involucran dinero al intercambiar bienes.  

  • Transacción cualitativa: 

Las transacciones cualitativas son las mismas que las transacciones comerciales no financieras. No está escrito en términos financieros. 

  • Transacciones comerciales externas e internas: 

Las transacciones comerciales externas son una especie de transacciones en efectivo y de crédito.

Las transacciones internas se realizan dentro de una organización. 

5. ¿Explicar los diferentes tipos de contabilidad?

Respuesta ejemplo

Los diferentes tipos de contabilidad son los siguientes: 

  • Contabilidad financiera:

 La contabilidad financiera es una rama muy importante de la contabilidad. Esta rama de la contabilidad es necesaria para todas las empresas públicas y privadas. Es una forma de recopilar, resumir e informar el estado financiero de la empresa.

  • Contabilidad administrativa: 

La contabilidad administrativa es una rama de la contabilidad que ayuda a planificar el objetivo de la empresa. Resumir y reportar los datos de manera formal ayuda a la empresa a mejorar. 

  • Contabilidad tributaria: 

Esta rama de la contabilidad ayuda en el ámbito fiscal. La contabilidad fiscal se utiliza para hacer informes para las declaraciones de impuestos. 

  • Contabilidad de gestión: 

La contabilidad de gestión tiene como objetivo utilizar la información con fines de gestión. Se enfoca en hacer estrategias utilizando otras ramas de la contabilidad. La estrategia empresarial se utiliza para establecer objetivos para la organización y analizar el éxito de la empresa.  

  • Contabilidad forense:

Esta rama de la contabilidad se utiliza en las grandes empresas. Ayuda a investigar el estado financiero de un individuo o cualquier organización. La contabilidad forense recopila la información, la resume y luego la envía a los bufetes de abogados para que investiguen a las empresas. 

6. ¿Defina el término “contabilidad de conteo”?

Respuesta ejemplo

La contabilidad Tally es un tipo de software de contabilidad que es útil para la contabilidad financiera. Este software ayuda a preservar la información de una empresa para referencia futura. 

7. ¿Qué software de contabilidad prefieres?

Respuesta ejemplo

Prefiero QuickBooks, por su interfaz de usuario sencilla y su precisión. Aunque mi experiencia radica en los libros de Wave y Zoho para registrar estados financieros.

8. ¿Cómo se puede aumentar el flujo de capital de una empresa?

Respuesta ejemplo

Según yo, las cosas más importantes que podemos controlar son las acciones de la empresa. Trabajar sobre el estado de la empresa puede hacer que los inversores crean en ella. Y sin problemas, los inversores pueden invertir felizmente en la empresa. 

La calidad de los buenos suministros es una parte muy importante de una empresa. Podemos establecer una buena relación comercial con los suministros al realizar los pagos a tiempo. 

9. ¿Cuál es la diferencia entre cuentas inactivas e inactivas?

Respuesta ejemplo

Una cuenta está inactiva cuando no ha realizado ninguna transacción de dinero desde la cuenta bancaria durante más de un año. Mientras que, las cuentas que no han tenido ninguna operación financiera durante más de dos años se denominan cuentas inactivas.

10. ¿Cómo puede evitar que su cuenta quede inactiva o inactiva?

Respuesta ejemplo

Podemos evitar que nuestro banco se vuelva inactivo o inactivo depositando algo de efectivo cada tres meses. El retiro de efectivo y las transacciones bancarias en línea también pueden ayudar a evitar que sus cuentas se vuelvan inactivas o inactivas. 

 11. ¿Cuál es la importancia de la documentación a la hora de la contabilidad?

Respuesta ejemplo

Para mí, la documentación es como un pilar sobre el que se sustenta cualquier empresa u organización. Su propósito es recopilar y resumir todas las actividades financieras que ocurren dentro de una empresa. 

El registro de las actividades financieras ayuda en la toma de decisiones para la empresa o cualquier negocio. Por lo tanto, la documentación de retiros financieros, ingresos, préstamos de dinero, etc. en la contabilidad ayuda a las empresas a evitar demandas. 

12. ¿Definir TDS?

Respuesta ejemplo

TDS significa impuesto deducido en la fuente. Impuesto deducido en la fuente significa impuesto recaudado de sus ingresos, columna de activos, etc. El TDS se muestra en las columnas de activos de los balances. 

13. Elaborar la diferencia entre balance y balance de comprobación. 

Respuesta ejemplo

Un balance en contabilidad financiera es un extracto de factura. Consiste en el patrimonio, los activos y los pasivos de una organización. Considerando que, el balance de prueba es el proceso de resumir todos los saldos tomados de la cuenta del libro mayor. 

14. ¿Cuáles son los errores comunes que debemos prevenir en la contabilidad?

Respuesta ejemplo

Algunos de los errores comunes que debemos prevenir en la contabilidad son los siguientes: 

  • Ausencia de habilidades organizativas.
  • Atención a las cuentas conciliadas
  • Olvidar pequeñas transacciones
  • Ignorar la copia de seguridad de los datos
  • No usar ningún software de contabilidad.
  • Olvidarse de mantener el libro actualizado

15. ¿Cuántas normas contables existen?

Respuesta ejemplo

Existen casi 41 normas contables según la MCA. Y la India tiene dos conjuntos de normas contables. 

16. ¿Qué es la contabilidad departamental? 

Respuesta ejemplo

La contabilidad departamental es un tipo de contabilidad financiera. Tiene un propósito en las empresas que realizan trabajos a base de diferentes tiendas departamentales. Esta contabilidad ayuda a conocer las ganancias de cada departamento. 

17. ¿Qué significa la frase "débito al receptor, crédito al dador"? 

Respuesta ejemplo

“Débito al receptor, crédito al dador” es una regla de oro, que se utiliza en las cuentas personales. Cuando una persona recibe dinero de cualquier lugar, significa que el dinero se debita. Mientras que cuando un individuo transfiere algo de dinero, significa que la cantidad ha sido acreditada. 

18. ¿Defina declaración de conciliación bancaria? Mencione los cuatro tipos de estados de conciliación bancaria.

Respuesta ejemplo

Una declaración de conciliación bancaria, también conocida como BRS, es un resumen de los datos bancarios de una persona. Se realiza periódicamente para conocer las transacciones, depósitos y otras actividades que ocurren en el banco de un individuo.

 BRS se realiza para asegurarse de que los retiros relacionados con el banco se registren correctamente. 

Los cinco tipos principales de conciliación bancaria son:

  • Conciliación de clientes
  • Reconciliación bancaria
  • Conciliación de proveedores
  • Conciliación entre empresas
  • Conciliación específica del negocio

19. ¿Cuál es la diferencia entre cuenta por pagar y cuenta por cobrar? 

Respuesta ejemplo

Cuenta por pagar: Cuentas por pagar o AP son sumas de dinero que una empresa debe a los proveedores o vendedores por suministros de bienes. Se muestra en la sección de pasivo del balance general. 

Cuenta por cobrar: La cuenta por cobrar o AR son las sumas de dinero que los clientes tienen que pagar a la empresa. Se paga por el servicio entregado por la empresa al cliente. Las cuentas por cobrar se muestran en la columna de activos del balance general. 

20. ¿Cuáles son algunos errores comunes en la contabilidad? ¿Cómo se pueden prevenir los errores en la contabilidad?

Respuesta ejemplo

Algunos de los errores comunes en la contabilidad son los siguientes: 

  • error numérico
  • error de comision 
  • error de omisión
  • Error de compensación
  • Error de principio

Creo que los errores en la contabilidad son inevitables, no podemos prevenir los errores en la contabilidad. Sin embargo, podemos minimizar el número de errores. Usar un buen software, actualizar el libro de contabilidad con el tiempo, crear presupuestos, etc. puede ayudar a minimizar la cantidad de errores. 

21. ¿Cuáles son las aplicaciones que utiliza para la contabilidad? ¿Cuál es tu aplicación favorita?

Respuesta ejemplo 

Algunas aplicaciones comunes que utilizo para la contabilidad son las siguientes:

  • software cgram
  • contabilidad de microsoft
  • fuerza financiera
  • Microsoft Dynamics AX

Mi aplicación favorita para la contabilidad financiera es Microsoft Accounting Professionals. El profesional de contabilidad de Microsoft tiene una interfaz de usuario más simple y es fácil de usar. 

Referencias

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/036136829390002N
  2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0361368283900491
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