¿Cuál será tu trabajo?
El trabajo de Accounts Payable implica proporcionar ayuda contable, logística y administrativa a la empresa. Recepción de pedidos, así como clasificación, verificación y conciliación de facturas. El trabajo requiere una persona responsable que pueda procesar todas las facturas que se reciben para el pago y también pueda monitorear y realizar los pagos de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna. Algunas de las responsabilidades clave de este trabajo incluyen el procesamiento de cuentas y los pagos entrantes. Cuidar de las transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de los datos de las cuentas por pagar y la preparación de recibos, facturas y depósitos bancarios para la empresa para la que trabaja.
Requisitos educativos
Aunque un título no es obligatorio para este campo, es muy importante tener conocimientos previos sobre teneduría de libros y se requieren ciertas habilidades contables para el papel de cuentas por pagar. Tener un título siempre aumenta sus posibilidades de ser contratado, por lo tanto, tener un título en lo siguiente puede resultar beneficioso:
- Contabilidad
- Finanzas
- Empresa
- Ciencias económicas
Tener alguno de estos títulos no solo aumentará sus posibilidades de ser contratado, sino que también aumentará su eficiencia. Si tiene conocimiento sobre el trabajo, lo disfrutará y no se alejará de su trabajo.
Incluso si no tiene el título requerido, una persona que tenga un diploma de escuela secundaria o GED también puede ser contratada para este trabajo, dependiendo de la empresa/firma en la que se postule.
¿Donde trabajarás?
A continuación se muestra una lista de lugares donde puede ser contratado-
Hoteles
Puede ser contratado en un hotel donde tendrá que llevar un registro y llevar un registro de sus transacciones financieras. Puede trabajar con un departamento en particular o encabezar toda la sección financiera. Esto depende de sus calificaciones, conjuntos de habilidades, intereses y experiencia previa.
Instituciones académicas
Las escuelas y universidades también contratan empleados de cuentas por pagar para mantener sus cuentas y finanzas. Deberá controlar los pagos del personal junto con los recibos de tarifas y muchas otras transacciones de su instituto.
Sector empresarial
También puede ser contratado por empresas en función de sus necesidades. Tendrá que mantener los registros de sus transacciones financieras. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede trabajar solo o con un equipo que busque diferentes registros financieros. Es posible que tenga o no que tratar con proveedores, ya que también depende del departamento con el que esté trabajando.
Tiendas
También puede ser contratado por tiendas departamentales, tiendas de artículos de primera necesidad o supermercados y otros puntos de venta donde deberá trabajar en el mantenimiento de los registros financieros y de existencias del lugar donde se encuentre laborando. Tendrá que tratar con los proveedores de los que obtiene su material y gestionar sus pagos.
Empresas privadas
Las empresas privadas también necesitan empleados de cuentas por pagar para mantener sus registros y transacciones financieras. Hay numerosas transacciones que necesitan para realizar un seguimiento. Estas empresas son de menor tamaño, por lo tanto, no pueden permitirse el lujo de tener varios empleados, por lo tanto, tendrá que realizar un seguimiento de todas sus transacciones por sí mismo y hay más posibilidades de obtener mayores ingresos mientras trabaja con empresas privadas.
¿Cuáles serán sus responsabilidades?
1. Seguimiento de pagos
Deberá realizar un seguimiento de todos los gastos y pagos, lo que puede incluir el mantenimiento de un registro de órdenes de compra, facturas, estados de existencias, etc. También deberá controlar los pagos de los empleados verificando los informes de gastos y preparando cheques.
2. Reconciliación
Deberá conciliar el trabajo procesado verificando las entradas y comparando los registros de existencias con los saldos.
3. Mantenimiento de registros históricos
También deberá mantener un registro completo de todas las transacciones realizadas en el pasado y actualizar cuidadosamente los registros requeridos de vez en cuando. Todas las transacciones, incluidos los pagos realizados a los proveedores y recibidos de los clientes, deben mantenerse adecuadamente.
4. Programación de pagos
Su trabajo incluirá programar los pagos a sus proveedores según el ciclo financiero. Usted será responsable del proceso de pago sin problemas y también deberá responder a las consultas generales de los proveedores con respecto a las finanzas.
5. Mantenimiento de cuentas adecuadas
Por último, su trabajo incluye mantener y preparar registros financieros adecuados de todas las transacciones. Debe analizar los registros y producir informes mensuales que pueden ayudar a mejorar el proceso de pago.
¿Qué habilidades requieres?
Cada trabajo viene con sus propios requisitos. Aquí hay una lista de habilidades que debe tener para desempeñarse mejor en este trabajo
- Contabilidad
- Seguimiento del presupuesto
- Atención a los detalles
- Análisis de Datos
- Relaciones con proveedores / Habilidades de comunicación
- Pensamiento crítico
- Habilidades de TI
- Habilidades de entrada de datos
- Habilidades Matemáticas Generales
Salarios
Según los informes de la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario promedio de un empleado de cuentas por pagar osciló entre $ 28,300 y $ 58,820 por año a partir de mayo de 2020, con un salario medio de $ 39,590.
Conclusión
Este artículo proporciona una descripción completa del trabajo de una cuenta por pagar. Sus trabajos y salarios dependen en gran medida de sus calificaciones y experiencia laboral. Tener un título siempre le dará una ventaja adicional. Si posee las habilidades requeridas y es realmente bueno en su trabajo, entonces hay posibilidades de obtener un salario más alto.
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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