Suponga que acaba de salir de una entrevista dando lo mejor de sí. Puedes pensar que es el final, sin embargo, no lo es. El hecho es que la mayoría de los empleadores buscan recibir cartas o correos electrónicos de agradecimiento después de que se realiza la entrevista. Por lo tanto, se hace necesario redactar una 'Carta de Agradecimiento' bien escrita.
Escriba un tema y un saludo formales pero personalizados
Se recomienda no perder el tiempo con la carta de agradecimiento. No debe agregar bromas o juegos de palabras al tema o al saludo. Tu carta de agradecimiento debe ser formal, cortés y precisa. No te andes con rodeos y ve directamente al grano. Puede utilizar los siguientes ejemplos para escribir el asunto:
- Gracias Sr./Sra./Sra. __________ .
- Gracias por la oportunidad.
- Gracias por tu consejo de ayer.
- Gracias por la entrevista.
Puede enmarcar muchos de estos temas que son breves, precisos y no parecen demasiado amigables, pero son suficientes para captar la atención del empleador.
A menudo, cuando envía una carta de agradecimiento al empleador, este queda impresionado por el hecho de que se toma tan en serio este trabajo que se ha tomado el tiempo para agradecer especialmente la entrevista.
El siguiente paso es saludar a la persona a la que le estás escribiendo la carta. A menudo, hay un panel que realiza la entrevista. Sería una buena idea enviar notas personalizadas a cada uno de ellos, ya que reflejaría su sinceridad. Debe dirigirse al receptor por su propio nombre.
Exprese su gratitud e interés
Por lo general, las cartas de agradecimiento deben comenzar con un gracias sí mismo. Dado que el objetivo principal de la carta es mostrar su gratitud hacia los empleadores, debe expresar su agradecimiento con sinceridad. No tienes que escribir un ensayo sobre lo agradecido que estás. Incluso una nota pequeña funciona bien, pero la nota pequeña debe ser real, auténtica y bien escrita. Exprese el reconocimiento y aprecio por el tiempo, la atención y la orientación de los entrevistadores. Al hacerlo, uno no debe abusar de los pronombres personales, ya que pueden hacer que toda la carta de agradecimiento suene demasiado egocéntrica.
Cuando un gerente de contratación sale a buscar un candidato, quiere a alguien que sea el adecuado para la empresa. Este ajuste adecuado no sólo incluye las cualificaciones y habilidades adecuadas, sino también el entusiasmo y el entusiasmo por unirse a la empresa. Entre dos candidatos con calificaciones similares, se pediría que se uniera uno con más interés en la empresa. Por lo tanto, debes mencionar nuevamente que estás interesado en el puesto laboral.
En caso de que durante la entrevista te hayas dado cuenta de que el trabajo no es el adecuado, debes mencionarlo en tu carta. Sería considerado un acto de honestidad y buena ética.
Traer referencias de la entrevista
La mejor manera de asegurarse de que el empleador note su sinceridad e interés en el puesto de trabajo es mencionar los puntos destacados de la entrevista. Escribir algo muy específico de la duración de la entrevista proporcionaría dos beneficios. En primer lugar, ayudaría al entrevistador a recordar claramente al candidato en detalle. En segundo lugar, le haría darse cuenta de que prestó atención a cada acontecimiento durante la entrevista y cada palabra dicha por los empleadores. En resumen, es una buena manera de causar una buena impresión. Después de todo, a todo ser humano le gusta ser escuchado y recordado.
Incluso puede mencionar los requisitos u objetivos de la empresa que escuchó de ellos y sugerir formas en que puede ayudar a la empresa a alcanzar esos objetivos. Puede mencionar algunas de sus habilidades clave para resaltar el hecho de que encaja tan bien en el puesto. También puede revisar los problemas que surgieron durante la entrevista y brindarles sus puntos de vista. La totalidad establecería al candidato como una buena opción a los ojos del empleador.
Hay una delgada línea entre sobresalir y actuar desesperadamente. Sea breve, pero asegúrese de escribir lo suficiente para que el empleador no lo descarte como un candidato que no lo merece.
Menciona todo lo que te perdiste
Hay muchos casos en los que deberías haber mencionado algo, pero te perdiste el momento adecuado o lo olvidaste por completo. En tales casos, puede utilizar la carta de agradecimiento para su beneficio. Por ejemplo, si el entrevistador te preguntó por qué serías la mejor opción para la empresa y no pudiste dar tu mejor respuesta, puedes hacerlo más tarde. No tienes que enmarcarlo como tu error o descuido. Una simple adición a la carta de agradecimiento que indique por qué debe ser seleccionado para el puesto es suficiente para cubrir la parte.
Sin embargo, se recomienda estrictamente no mencionar ningún error que haya cometido durante la entrevista. La carta de agradecimiento no debe sonar como una carta de disculpa o una carta de encubrimiento. Debería sonar como lo que es, es decir, una carta de agradecimiento. Evite mencionar casos en los que podría haber dicho algo mejor. Evite frases como “Ojalá hubiera dicho esto durante la entrevista” o “Creo que me perdí un detalle”. No querrás que piensen que los estás molestando por la contratación. Sin costo alguno, debe mencionar sus errores. Lo más probable es que el entrevistador ni siquiera recuerde los errores mínimos o que no pensó mucho en ellos cuando ocurrieron. Mencionarlo nuevamente puede traer un sentimiento negativo a sus mentes. Por lo tanto, escribir una carta de agradecimiento es una buena oportunidad para entrar en la buena lista.
Ofrézcales cualquier información adicional requerida
Una vez que haya terminado de escribir la nota de agradecimiento principal, el acto restante es firmar bien. En caso de que se le solicite enviar certificados o archivos adjuntos adicionales, puede mencionarlos al cerrar la sesión. También es un buen gesto decirles que estaría dispuesto a proporcionarles cualquier otra información que puedan necesitar. Muestra su voluntad de ayudarlos a través del proceso.
En una declaración, también debe recordarles los plazos, si los hubiere. Por ejemplo, Estaré esperando los resultados la próxima semana.
El último acto es finalmente cerrar la sesión. Expresar Gracias por suscribirte una vez más seguido de un 'sinceramente' u otros adjetivos equivalentes. Escriba su nombre completo por delante. No olvide dejar sus datos de contacto, incluido su número de contacto y dirección de correo electrónico. También puede optar por agregar enlaces a su sitio web. Trate de resumir toda la información de cierre de sesión en un breve párrafo. Ningún gerente de contratación quiere volver a pasar por demasiado contenido después de haber realizado la entrevista.
Ejemplos de cartas de agradecimiento
Muestra 1
Subject Line: Gracias Sr./Sra./Sra. [escriba el nombre del entrevistador]
Hola señor/señora/señora [escriba el nombre del entrevistador]
Me gustaría agradecerle por el tiempo y los consejos brindados durante nuestra conversación sobre el puesto de [mencione el nombre del puesto]. Fue un placer aprender cosas sobre su empresa y sus valores.
Nuestra conversación me hizo creer que soy una buena opción para el papel. Me emocionó saber que mis valores e ideas se alinean con los de la empresa. Me encantó el hecho de que [mencione un punto destacado específico de la entrevista].
Pensé en lo que mencionaste con respecto a [un tema que se mencionó durante la entrevista]. Me di cuenta de que podría superarse [ofrecer una solución que se perdió durante la entrevista]. Pasé por un problema similar donde [mencione su experiencia].
Espero que mi experiencia y habilidades puedan alinearse con su empresa para alcanzar hitos.
En caso de que necesite más información, no dude en conectarse. Espero con ansias los resultados la próxima semana.
¡Gracias por la oportunidad de nuevo!
[Cerrar sesión]
Muestra 2
Subject Line: Gracias por la oportunidad Sr./Sra./Sra. [escriba el nombre del entrevistador]
Estimado Sr./Sra./Sra. [escriba el nombre del entrevistador]
Me encantó aprender tantas cosas de ti durante la entrevista. Agradezco el tiempo y el aprendizaje brindado por usted.
A lo largo de la entrevista, me di cuenta de que mis expectativas e ideas son muy diferentes de lo que su empresa espera de los empleados. Siento que no soy el candidato adecuado para el puesto de trabajo.
Todavía fue un placer interactuar con usted y aprender mucho sobre [mencione el campo relevante]. Recordaré esta experiencia y la aplicaré para mejorar mis habilidades. Le deseo a usted y a la compañía suerte en sus futuros proyectos. Me disculpo por cualquier inconveniente causado a usted.
¡Gracias por tu tiempo nuevamente!
[Cerrar sesión]
Muestra 3
Subject Line: Gracias por la entrevista Sr./Sra./Sra. [escriba el nombre del entrevistador]
Hola señor/señora/señora [escriba el nombre del entrevistador]
Fue un placer absoluto interactuar con usted mientras discutíamos sobre [mencionar el puesto de trabajo]. Fue realmente inspirador aprender sobre el viaje de la empresa con la que me encantaría trabajar.
Me alegró mucho saber que usted y su empresa comparten mis ideologías y expectativas. Se confirmó que encajaría en el puesto de [nombre del puesto] cuando me habló de [mencione la instancia específica]. El hecho que me llamó especialmente la atención fue [mencionar el hecho].
Espero poder unirme a la compañía en el viaje de lograr sus proyectos futuros brindando lo mejor de mí a través de mis habilidades y experiencia.
Encuentre los detalles requeridos con respecto a mi experiencia en [mencione el proyecto/campo]. En caso de que necesite más información, no dude en comunicarse. Espero con ansias nuestra llamada discutida el viernes.
¡Gracias otra vez!
[Cerrar sesión]
Consejos para cartas/correos electrónicos de agradecimiento
- No parezcas demasiado informal al escribir una nota personal de agradecimiento.
- No sigas hablando de lo agradecido que estás. Sea auténtico en sus terrenos.
- Muestre que está interesado en el trabajo, pero no parezca pegajoso o desesperado.
- Escribe cosas que demuestren que estuviste muy atento durante la entrevista.
- Mencione un aspecto destacado sobre usted que les ayudaría a recordarlo bien.
- Trate de enviar las cartas de agradecimiento dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista realizada para que el empleador las recuerde.
- No utilice una nota estándar sino escriba una personalizada para la entrevista específica.
- No menciones los errores que cometiste durante la entrevista.
- No envíe la carta de agradecimiento exacta a cada uno de los entrevistadores.
- Sea original, evite los errores gramaticales y suene real.
Una carta de agradecimiento es una buena manera de iniciar el seguimiento posterior a la entrevista mientras expresas tu gratitud hacia la empresa. Transmite su seriedad sobre el puesto de trabajo a los entrevistadores. Esperamos que la lista y los ejemplos le hayan brindado información que pueda ayudarlo en el futuro. Si disfrutaste leyendo, compártelo más.
Referencias:
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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