Ahora, debe estar pensando por qué escribir un correo electrónico de agradecimiento después de que termine su entrevista. Entonces, déjame decirte que la mayoría de los solicitantes de empleo toma esta extraña decisión al no enviar su correo electrónico de agradecimiento a Recursos Humanos. Además, puede parecer que no es tan importante, pero déjame decirte que la mayoría de los reclutadores te rechazan de la ronda de entrevistas solo por no enviar este correo de agradecimiento. La ronda de entrevistas no solo significa mostrar su conocimiento, sino que también depende de qué tan emocionado esté por aprovechar esa oportunidad. En este artículo, discutiremos cómo se puede escribir este correo de agradecimiento y cómo transmitir su mensaje al reclutador.
Estructura a seguir al escribir un correo electrónico de agradecimiento
Cada aplicación que escribe tiene un formato o estructura particular a seguir. Los puntos que se mencionan a continuación parecen muchas cosas para agregar en su nombre, pero todos ellos no requieren un párrafo para ser discutidos. Son principalmente los puntos que debe resaltar en su solicitud para que sea más convincente para el reclutador contratarlo.
- Línea de asunto
- Saludo personal
- expresando aprecio
- Asegurándoles su interés en ese trabajo en particular
- Hacer referencia a un específico mientras se resaltan las capacidades
- Proporcionar acceso a nueva información.
- Tocando sobre los próximos pasos
- Por último, firma profesional
Etiqueta a seguir en el correo de agradecimiento
Como todos entendemos la importancia del comportamiento de una persona a nivel profesional o personal. Anteriormente, como hemos visto, la tecnología no era tan avanzada para que las personas publicaran su carta de agradecimiento y necesitaran visitar una oficina de correos. Necesitan encontrar un sobre, sellarlo y finalmente enviarlo a la dirección deseada. Esto también puede demorar un par de días para que el destinatario reciba la solicitud de agradecimiento.
Pero ahora las cosas se facilitan con la ayuda de la tecnología. Donde los solicitantes de empleo pueden enviarlo personalmente a sus reclutadores por correo. Se sugiere que el correo sea una opción profesional porque en las plataformas de redes sociales o directamente por DM, su reclutador no da una buena impresión sobre usted en este caso. Así que evita esas tonterías y usa el correo electrónico.
Pero siempre debe tener en cuenta ciertas cosas al escribir el correo. El correo debe ser profesional, por lo que el tono en el que escribe debe ser apropiado. En segundo lugar, debe hablar sobre los temas relevantes solo sin agregar temas sin fundamento y, lo que es más importante, nunca envíe un correo grupal a los reclutadores. En su lugar, comparta su correo individualmente con cada reclutador si hay varios para enviar por correo, esto realmente crea una buena impresión.
¿Representación paso a paso sobre cómo escribir un correo de agradecimiento?
- Línea de asunto- Esta parte es la etapa inicial de todo este proceso. Solo piense una vez que eliminemos tantos mensajes y los despejemos por espacio. Por lo tanto, es muy necesario escribir una línea de asunto muy llamativa que aumente las posibilidades de que el reclutador lea su correo. "Gracias por darme esta oportunidad para este (perfil de trabajo)", esto brinda una gran oportunidad de captar la atención del reclutador para su correo.
- Saludo personal- Es muy importante saber quién está tomando la entrevista. Entonces, al escribir un correo de agradecimiento, simplemente no puede mencionar al reclutador con los nombres de sus respectivos puestos de trabajo. Más bien, debe estar escribiendo sus respectivos nombres para dar un ejemplo perfecto de saludos personales.
- Expresión de Aprecio- Esta es la parte más inicial cuando comienzas la parte del cuerpo en tu correo. En esta sección en particular, usted expresa principalmente cuán obligado está por el tiempo de su reclutador para reunirse con usted durante la ronda de entrevistas, brindarle la oportunidad y hacerle comprender su función laboral.
- Asegurándoles su interés en ese trabajo en particular. Después de expresar su aprecio por el reclutador, también es necesario convencerlo de que está interesado en el puesto de trabajo ofrecido.
- Hacer referencia a un específico mientras se resaltan las capacidades- Esta es una sección en la que debes jugar inteligentemente. Aquí, en esta sección, puede recordar su ronda de entrevistas y anotar ciertos puntos y el objetivo principal de la empresa para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, puede agregar algunas de sus habilidades que pueden ser útiles para que la organización alcance sus objetivos. Además, si se ha perdido cierta información importante sobre sus rasgos o habilidades para abordar, este es el lugar adecuado para usted. Pero debe ser inteligente y sutil porque está exponiendo directamente sus errores frente a los reclutadores.
- Proporcionar acceso a nueva información- Esta sección es principalmente la parte final de su correo. Donde proporciona un acceso a los reclutadores donde principalmente les pide que hagan cualquier pregunta si es necesario y estará encantado de responderlas.
- Hacer tapping sobre los próximos pasos: siempre es necesario mencionar sus próximos pasos. Por ejemplo, si se le menciona algún espacio en particular para su próxima reunión, mencione ese cronograma. De lo contrario, también puede escribir que estará esperando ansiosamente su respuesta.
- firma profesional- Esta es la parte final en la que debe agradecer nuevamente a su gerente de contratación. Una vez hecho esto, puede agregar sinceramente y colocar su nombre y fecha debajo. Después de completar esto, ya está.
Ciertos errores que deben evitarse al escribir un correo de agradecimiento
“¿Cómo escribir correos de agradecimiento?” Es tan importante como '¿Qué errores debemos evitar al escribir correos?'. La razón detrás de esto es muy simple, ya que escribir estos correos se considera la última impresión frente a su reclutador. Porque un pequeño mal manejo de este correo puede tener grandes consecuencias en tu carrera.
- Es necesario proporcionar una línea de asunto clara y directa. En lugar de simplemente escribir cualquier cosa. Debido a que sus reclutadores estarán ocupados, no tendrán suficiente tiempo para leer todos los correos electrónicos.
- No haga que su correo sea extenso, ya que esto puede aburrir al reclutador. Un correo de agradecimiento profesional solo tiene unos pocos párrafos y cada párrafo contiene de 3 a 4 oraciones. Si escribe párrafos largos, debe reevaluarlos y tratar de mantenerlos breves y relevantes con los detalles apropiados.
Muestra de correos de agradecimiento después de su entrevista
A continuación, se proporcionan algunos ejemplos de cómo escribir un correo de agradecimiento a su gerente de contratación para el puesto de trabajo ofrecido.
Muestra 1: enfoque estándar
Asunto- Gracias, por la entrevista de Business Development Associate.
Email:
Hola, Sr. XYZ,
Gracias respetado señor/señora (NOMBRE), por su tiempo para discutir el puesto de trabajo. Fue una gran oportunidad para mí asistir a la entrevista en esta empresa ABC y también después de comprender los objetivos de la empresa, creo que esta será una plataforma donde puedo usar mis habilidades en beneficio de la organización.
Nuestra conversación durante la ronda de entrevistas me impulsó a saber más sobre los proyectos futuros que manejará mi puesto actual. Es interesante y he realizado ciertas investigaciones sobre proyectos similares y he comprobado sus tasas de éxito. Fue un proyecto exitoso para ellos y creo que mis habilidades de liderazgo y mis buenas habilidades de comunicación ayudarán a administrar un equipo de ventas que eventualmente contribuirá al beneficio y crecimiento de la empresa.
Si hay alguna consulta, puede preguntarme en cualquier momento. Estaría esperando su respuesta el próximo jueves, ya que se discutió después de la ronda de entrevistas.
Gracias nuevamente por su valioso tiempo y consideración.
Atentamente,
(Su nombre y datos de contacto)
Ejemplo 2- Adición de nueva información
Asunto- Gracias Sr./Sra. XYZ, por la entrevista.
Email:
Hola, Sr./Sra. XYZ
Gracias señor/señora (nombre), por su tiempo ayer durante la ronda de entrevistas. El puesto de asociado de desarrollo comercial para su organización de tecnología educativa es un proyecto revolucionario en el campo de la educación. He investigado la idea que discutimos para llegar al máximo a un precio razonable.
Las sesiones en línea y los videos animados que explican los temas de materias particulares no solo captan la atención de los niños, sino que también son una forma muy efectiva de enseñar y aprender cosas fácilmente. Entonces, como mi experiencia también es del departamento de Computación, tengo una comprensión más transparente de todas estas plataformas digitales.
Por lo tanto, sería una gran oportunidad para mí trabajar para su empresa. Además, mis habilidades de comunicación y liderazgo ayudarán a la empresa a atraer clientes potenciales. Junto con eso, será algo completamente nuevo y atractivo para empezar. Esperaré su respuesta en los horarios convenientes.
Gracias por su tiempo y consideración.
Atentamente,
(Nombre y datos de contacto)
Conclusión
Espero que el tema discutido anteriormente te ayude en tu carrera. Creo que este artículo ayudará a todos los buscadores de empleo y los guiará en la dirección correcta. Además, lo que se debe y lo que no se debe hacer está claro para que no haya errores mientras escribe el correo. Entonces, ahora sus posibilidades de ser contratado dependen de su forma de enfoque y también de su entrevista. La mejor de las suertes para su futuro y si ha encontrado útil este artículo, comparta y comente.
Referencias
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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