El tiempo no es una ilusión para los profesionales que trabajan, sino una limitación. Mientras que un currículum es una explicación detallada de todas sus calificaciones, experiencias laborales y otras certificaciones relevantes, una carta de presentación, por otro lado, es un breve resumen que consta de tres o cuatro párrafos, que detalla todas sus calificaciones educativas, así como las razones. por qué serás el candidato perfecto para la vacante.
Una carta de presentación puede o no presentarse en respuesta a una vacante o una oferta de trabajo, en su mayoría es enviada por nuevos buscadores de trabajo, así como por profesionales que trabajan, a los gerentes de recursos humanos de las organizaciones y casas comerciales, que sueñan con trabajar. con. Sin embargo, esta no es una regla estricta y rápida, y también se podría enviar una carta de presentación en respuesta a una oferta de trabajo.
Necesidad de una carta de presentación
Enviar una carta de presentación incluso antes del lanzamiento de un anuncio oficial mejora sus posibilidades de selección en el momento de la contratación real. Esto se debe al hecho de que los gerentes de recursos humanos y las personas involucradas en el proceso de contratación ya conocen sus calificaciones y capacidades. Esto no solo lo ayuda a obtener una pantalla fácil, sino que también lo ayuda considerablemente a obtener una llamada de entrevista. Por lo tanto, no importa en qué coyuntura profesional se encuentre, siempre es bueno preparar una carta de presentación exhaustiva e inteligente.
Se puede dar una carta de presentación tanto para asegurar una pasantía como un trabajo regular. El formato y el contenido de una carta de presentación cambian y se modifican de acuerdo con su propósito. Este artículo contiene información exhaustiva sobre:
- Formato para ser seguido
- Muestra cartas de presentación
- Consejos sobre cómo escribir una carta de presentación eficiente y eficaz
Formato de una carta de presentación
Si usted es un profesional de negocios con experiencia que trabaja en una posición de renombre en la gerencia de nivel medio o superior, siempre se recomienda que escriba una carta de presentación en su membrete oficial, ya que esto genera un mayor impacto y durabilidad. impresión sobre los responsables de recursos humanos. A continuación se explica paso a paso un formato típico de carta de presentación, seguido por casi todos los profesionales:
Paso I: Mencione la dirección del destinatario
Como primer paso, mencione siempre la dirección completa y correcta del destinatario de esta carta de presentación. Se envía una carta de presentación al gerente de contratación, quien maneja y gestiona todo el proceso de contratación de una organización en particular.
Paso II: Mencione la fecha actual
Las cartas sin fecha son bastante poco profesionales e impropias. Es necesario y vital mencionar la fecha en la que estás escribiendo tu carta de presentación.
Paso III: Dar un saludo apropiado
En este tercer paso, simplemente saluda y se dirige a su destinatario con un saludo adecuado. Algunos de los saludos más seguidos y apropiados son los siguientes:
- Respetado señor/señora
- A quien le interese
- Querido Señor / Señora. ____________
- Honorable Sr./Sra. ____________
Paso IV: Párrafo introductorio
Buen comienzo, la mitad está hecha. Esta es su primera oportunidad de impresionar al gerente de contratación. Un párrafo introductorio está escrito en un lenguaje agresivo y de autoelogio utilizando palabras que describen su actitud, sus calificaciones educativas y la razón principal por la que está interesado en un puesto en particular. El lenguaje a utilizar debe ser persuasivo y debe tener la capacidad de captar la atención del lector. Un lenguaje aburrido o aburrido puede hacer que un gerente de recursos humanos pierda el interés desde el principio.
Paso V: Cuerpo de la carta de presentación
En el párrafo introductorio, ya mencionó su calificación educativa y experiencia laboral de manera breve, concisa y breve. Sin embargo, ahora es el momento de profundizar en sus mejores habilidades y establecer un vínculo entre sus logros y los requisitos de un puesto o una oferta de trabajo. Al enmarcar el cuerpo de una carta de presentación, asegúrese de explicar todo en un tono amigable que sea moderadamente persuasivo y mayormente informativo.
Paso VI: Párrafo de conclusión
Este es el último párrafo de una carta de presentación, en el que debe agradecer al gerente de recursos humanos por darle la debida consideración a su carta y su valioso tiempo. También a través de este párrafo, también puede dar aclaraciones con respecto a cualquier deficiencia o debilidad importante. Por ejemplo, es posible que desee explicar las posibles razones de una brecha en su educación o explicar las razones de menos certificaciones.
Paso VII: Cierre de la carta de presentación
Este es el último paso en la creación de una carta de presentación, en la que se supone que un candidato debe cerrar la carta de presentación con sus firmas y un saludo de cortesía. Poner firmas y un saludo de cortesía no solo autentica un documento sino que también da una sensación de profesionalismo al lector. Algunos saludos complementarios comunes y más seguidos se mencionan a continuación:
- Gracias y Saludos
- Agradeciendo a usted
- Tuyo sinceramente
- Atentamente
- Gracias por tu consideración
Dos ejemplos de cartas de presentación
Los tres párrafos de una carta de presentación son las únicas variaciones en el formato de una carta de presentación, y el resto de los elementos permanecen constantes e idénticos. Por lo tanto, al escribir cartas de presentación solo se han centrado en estos párrafos.
Para personas más frescas
Párrafo introductorio
Le escribo esta carta para mostrar mi interés en asegurar un puesto en su prestigiosa institución en el codiciado departamento de finanzas. Tengo una especialización en finanzas de una institución de renombre y he completado varias certificaciones en el dominio financiero. Siendo una persona trabajadora, conservadora y ambiciosa, deseo contribuir a su organización con mis habilidades, conocimientos y trabajo.
Cuerpo de la carta de presentación
Además de mi excelente record academico, también realicé una pasantía de 6 meses en una organización de consultoría fiscal que me brindó una exposición práctica y una capacitación muy necesaria. Usando mis habilidades teóricas y el conocimiento práctico adquirido, creo que podría encajar perfectamente en el papel de contador junior, Analista financiero, o cajero en su organización de renombre.
Párrafo de conclusión
Deseo expresar mi gratitud y aprecio por prestar la debida consideración a mi carta. En caso de que estés interesado en mi candidatura, sería genial si pudiéramos establecer un encuentro cara a cara. Además, me gustaría aclarar que hay una brecha de un año en mi educación, que se debió principalmente a situaciones y circunstancias fuera de mi control. Espero que podamos continuar la discusión en una reunión personal.
Para personas con experiencia
Párrafo introductorio
Siendo un veterano de la industria, con más de 10 años de experiencia en marketing, he trabajado con casi todas las marcas famosas y exitosas que existen. Soy ex alumno de la prestigiosa Facultad de Administración de Empresas XYZ y he trabajado durante 6 años en varias casas comerciales de renombre y el resto de los cuatro años con nuevas empresas unicornio. A través de la presente, deseo expresar mi deseo de trabajar en un puesto adecuado en su estimada organización empresarial.
Cuerpo de la carta de presentación
Trabajar con organizaciones establecidas y principiantes ha ampliado mi nivel de imaginación, y ahora puedo crear campañas de marketing efectivas e impactantes tanto en línea como fuera de línea. Conozco casi todas las técnicas de marketing digital e incluso he establecido contactos con destacados influencers, modelos de negocio y guionistas. Dada la oportunidad, tengo la capacidad de modernizar e impulsar las ventas de la organización.
Párrafo de conclusión
Deseo expresar mi agradecimiento por aceptar mi carta de presentación y darme la oportunidad de presentar mi candidatura. Realmente me gustaría tener una reunión en persona con usted en la sede oficial de la organización. En caso de que tenga alguna duda o desee buscar más aclaraciones, envíeme un correo electrónico a (_____mencione su dirección de correo electrónico) o llámeme al (_____mencione su número de contacto activo_____)
Consejos a seguir para escribir una carta de presentación eficiente
1) No debe ser literal
Una carta de presentación no es equivalente ni reemplaza a un currículum. Más bien, podría considerarse como una forma abreviada, abreviada o concisa del currículum, en la que utiliza la persuasión para atraer a un gerente de contratación para que exija y solicite su currículum. Por lo tanto, su carta de presentación no debe contener muchas palabras, sino que debe ser nítida y al grano.
2) Siga estrictamente el formato
Todo en este mundo sigue un cierto procedimiento. No sería bueno que todos los días la luna saliera por el este y el sol siguiera calentando la tierra constantemente. Lo mismo se aplica a la redacción de comunicaciones comerciales y cartas de presentación. El formato mencionado anteriormente debe seguirse religiosamente al escribir cartas de presentación. Todos los saludos, direcciones y fechas deben mencionarse y escribirse en la secuencia correspondiente.
3) Uso de formatos menos sofisticados
Las cartas de presentación se preparan en software de utilidad como MS Word. Es necesario que al preparar una carta de presentación no se exceda en el formato. Utilice únicamente fuentes comerciales/corporativas apropiadas, como Calibri, Times New Roman, Georgia, etc., y escriba únicamente con tinta negra. El uso de más de una fuente o más de un color tiende a parecer informal y puede provocar un rechazo total de su carta de presentación.
Referencias
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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