Las personas que se sientan y trabajan en la gerencia de alto nivel están principalmente ocupadas con la formulación de estrategias junto con la concepción de las declaraciones de visión y misión de la organización. Por lo tanto, para llevar a cabo sus operaciones sin problemas y con la máxima eficiencia, contratan a un asistente administrativo. El papel de un asistente administrativo es simple pero desafiante y exigente.
Es una combinación perfecta de habilidades de comunicación y habilidades de organización que entra en juego al administrar de manera efectiva las actividades administrativas de la organización. Una persona que es capaz de realizar varias tareas a la vez y posee adorables habilidades blandas siempre está en el radar de algunas de las mejores organizaciones que operan en el mundo.
¿Por qué se hace esta pregunta?
Hay muchas personas en este mundo que no aman su profesión. Como consecuencia, se encuentran desempleados o descontentos en el desempeño de sus funciones. Por lo tanto, evolucionó como una práctica común hacer este tipo de preguntas que ayudan al entrevistador a evaluar la seriedad de un candidato hacia la profesión o puesto. Además, a través de esta pregunta, pueden juzgar su comprensión y comprensión del papel.
Ejemplos de respuestas de entrevista para asistente administrativo
Mientras solicita el puesto de asistente administrativo y llega a la etapa de la entrevista, encontrará una pregunta que lo perseguirá de una organización a otra. Es decir, ¿Por qué quieres ser auxiliar administrativo? Preparar la respuesta para esta pregunta es fundamental, lo que te ayudará a impresionar a tu entrevistador. Y, como todos sabemos, una vez impresionado, las posibilidades de selección alcanzan la cumbre.
Para ello, a continuación se organiza una lista de las diez mejores respuestas:
#1
Disfruto manteniendo todo bajo control. Desde mi infancia, soy una persona muy disciplinada y organizada. Puedo ayudar al equipo en cuestión, programando sus reuniones y citas, para que puedan concentrarse en las tareas gerenciales y, por lo tanto, aumentar su productividad. Por lo tanto, siento que este rol es perfecto para mí y podré realizar las tareas que se me asignen de manera eficiente.
#2
Tengo habilidades comunicativas eficientes, con un habla fluida y un tono profundo. Todas estas cosas son necesarias para ser un asistente administrativo. Siento que contestar llamadas telefónicas, tomar notas y preparar actas de una reunión crucial de la junta son algunas de las tareas que realmente disfruto realizar. Siendo trabajador y un oyente activo, encajo perfectamente en este papel.
#3
Administrar cosas como suministros de oficina, llamadas telefónicas y tomar notas son algunas de las mejores habilidades que poseo. Tengo una habilidad especial para preparar documentos eficientes requeridos durante un viaje de negocios. Conmigo siendo una persona organizada y disciplinada. Elegí esta profesión, ya que encajo completamente en ella. y está absolutamente hecho a medida para mí.
#4
Al estar en una profesión similar durante los últimos 3 años, tengo un conocimiento experto en la redacción de documentos comerciales, la gestión de suministros de oficina y la toma de notas durante las reuniones de la junta. Además, también he realizado un curso de corta duración en Email marketing, que me destaca del resto. Todas estas habilidades son cruciales para ser un asistente administrativo, las cuales poseo. Por lo tanto, elegí este puesto y postulé a su prestigiosa institución.
#5
Soy una persona que posee habilidades superiores de comunicación y habilidades blandas, los cuales son inevitables para esta profesión. Además, con la capacidad de escuchar más valiosa, las prácticas habilidades para escribir correos electrónicos y la capacidad para realizar múltiples tareas, después de una evaluación cuidadosa, decidí asumir el puesto. Después de encontrar una vacante en su empresa, me postulé casi al instante.
#6
Con una licenciatura en administración de empresas y un diploma en MS Office, asumir el papel de asistente administrativo ha sido una obviedad para mí. Además, soy eficiente en la gestión de las cosas y la programación de citas. Mi período anterior con ABC LLP ha mejorado mis habilidades de organización y de redacción a fondo, lo que me impulsó aún más a seguir con este puesto.
#7
La gestión es algo que siempre admiro. Siempre me ha gustado la gestión de tareas y la programación de diferentes eventos. Me siento más cómodo en estas tareas y siento que puedo realizar las funciones de un asistente administrativo con suma facilidad. Además, mi formación académica y mi experiencia laboral también juegan un papel crucial para que acepte este puesto.
#8
Coordinar y controlar las actividades diarias de una organización, tomar notas, redactar documentos comerciales, administrar la nómina son algunas de mis habilidades desarrolladas, que me indujeron a asumir este cargo. Además, me siento privilegiado de administrar las tareas rutinarias de los gerentes, lo que eventualmente les daría más tiempo para concentrarse en la planificación estratégica y el desarrollo de nuevos productos.
#9
El primer y más importante atributo que debe poseer un asistente administrativo es la disciplina. Siempre he sido una persona organizada y disciplinada. con una habilidad especial para resolver problemas con una actitud positiva. Tengo la capacidad de preparar actas de manera expedita y con altos niveles de precisión junto con habilidades de comunicación efectiva y procesamiento de correo electrónico. Todas estas cosas me hacen un asistente administrativo confiable.
#10
La administración siempre ha sido mi principal opción de carrera y es por eso que completé mi maestría en administración de empresas. Con un conocimiento experto de MS Office, especialmente MS Excel, taquigrafía y habilidades de organización, elegí ser asistente administrativo. Esta es mi carrera de primera elección y estoy muy feliz de elegir este puesto, ya que se adapta perfectamente a mi forma de pensar y mis habilidades.
Conclusión
El asistente administrativo es un puesto fundamental que requiere que usted sea multitarea y posea habilidades de redacción y comunicación eficientes. Los líderes empresariales trabajan sin controlar el tiempo y usted, como asistente administrativo, también debe coincidir con sus tiempos. Las horas de trabajo sobrecargadas, el dominio de la redacción comercial y la habilidad para preparar actas de reuniones cruciales de la junta directiva hacen que este puesto sea emocionante y exigente.
Un asistente administrativo recibe una buena remuneración y una buena remuneración por sus servicios. Se espera que exprese su seriedad y dignidad para este puesto a través de la pregunta mencionada anteriormente, que suelen formular los entrevistadores. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tus familiares y amigos. También háganos saber a través de la sección de comentarios a continuación qué tan útiles son nuestros artículos para usted.
Referencias
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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