Les personnes assises et travaillant dans la haute direction sont principalement occupées à formuler des stratégies ainsi qu'à concevoir la vision et les énoncés de mission de l'organisation. Par conséquent, afin de mener leurs opérations en douceur et avec la plus grande efficacité, ils embauchent un assistant administratif. Le rôle d'un assistant administratif est simple mais stimulant et exigeant.
C'est un mélange parfait de compétences en communication et de compétences organisationnelles qui entre en jeu tout en gérant efficacement les activités administratives de l'organisation. Une personne capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et possédant d'adorables compétences non techniques est toujours sur le radar de certaines des meilleures organisations opérant dans le monde.
Pourquoi cette question est-elle posée ?
Il y a beaucoup de gens dans ce monde qui n’aiment pas leur métier. En conséquence, ils sont au chômage ou mécontents dans l’exercice de leurs fonctions. Par conséquent, il est devenu une pratique courante de poser ce type de questions qui aident un intervieweur à évaluer le sérieux d'un candidat à l'égard de la profession ou du rôle. De plus, grâce à cette question, ils sont capables de juger de votre compréhension et de saisir le rôle.
Exemples de réponses d'entrevue pour l'adjoint administratif
En postulant pour le poste d'adjoint administratif et en atteignant l'étape de l'entrevue, vous trouverez une question qui vous hantera d'organisation en organisation. Autrement dit, pourquoi voulez-vous être assistant administratif ? La préparation de la réponse à cette question est essentielle, ce qui vous aidera à impressionner votre interlocuteur. Et, comme nous le savons tous, une fois impressionnés, les chances de sélection atteignent leur paroxysme.
A cet effet, une liste des dix meilleures réponses est organisée ci-dessous :
#1
J'aime tout garder sous contrôle. Dès mon enfance, je suis une personne très disciplinée et organisée. Je peux aider l'équipe concernée, en planifiant ses réunions et ses rendez-vous, afin qu'elle puisse se concentrer sur les tâches managériales et ainsi augmenter sa productivité. Par conséquent, je pense que ce rôle est parfait pour moi et je serai en mesure d'accomplir efficacement les tâches qui m'ont été confiées.
#2
J'ai des compétences de communication efficaces, avec un discours fluide et un ton profond. Toutes ces choses sont nécessaires pour être un assistant administratif. Je pense que répondre aux appels téléphoniques, prendre des notes et préparer le procès-verbal d'une réunion cruciale du conseil d'administration sont des tâches que j'aime vraiment accomplir. Travaillant et à l'écoute, je m'intègre parfaitement dans ce rôle.
#3
La gestion de choses telles que les fournitures de bureau, les appels téléphoniques et la prise de notes sont parmi les meilleures compétences que je possède. J'ai le don de préparer efficacement les documents nécessaires lors d'un voyage d'affaires. Avec moi étant une personne organisée et disciplinée. J'ai choisi ce métier car je m'y intégrais complètement. et est absolument fait sur mesure pour moi.
#4
Exerçant une profession similaire depuis 3 ans, j'ai une connaissance approfondie de la rédaction de documents commerciaux, de la gestion des fournitures de bureau et de la prise de notes lors des conseils d'administration. De plus, j'ai également suivi un cours de courte durée en marketing par e-mail, ce qui me distingue des autres. Toutes ces compétences sont essentielles pour être assistante administrative, ce que je possède. Par conséquent, j'ai choisi ce rôle et postulé à votre prestigieuse institution.
#5
Je suis une personne qui possède des compétences supérieures en communication et compétences douces, tous deux incontournables pour ce métier. De plus, avec une capacité d'écoute plus digne, des compétences pratiques en rédaction d'e-mails et une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, j'ai, après une évaluation minutieuse, décidé d'assumer le rôle. Après avoir trouvé un poste vacant dans votre entreprise, j'ai presque immédiatement postulé.
#6
Détenteur d'un baccalauréat en administration des affaires et d'un diplôme en MS Office, assumer le rôle d'adjointe administrative s'est imposé à moi comme une évidence. De plus, je suis efficace dans la gestion des choses et la planification des rendez-vous. Mon précédent passage chez ABC LLP a amélioré mes compétences en matière d'organisation et de rédaction à fond, ce qui m'a encore incité à rester dans ce rôle.
#7
La gestion est quelque chose que j'admire toujours. J'ai toujours aimé la gestion des tâches et la planification de différents événements. Je me sens plus à l'aise dans ces tâches et j'estime que je peux exercer les fonctions d'adjointe administrative avec la plus grande facilité. De plus, ma formation et mon expérience professionnelle jouent également un rôle crucial dans ma prise de fonction.
#8
Coordonner et contrôler les activités quotidiennes d'une organisation, prendre des notes, rédiger des documents commerciaux, gérer la paie font partie de mes compétences développées, ce qui m'a incité à assumer ce rôle. De plus, je me sens privilégiée de gérer les tâches routinières des gestionnaires, ce qui leur donnerait éventuellement plus de temps pour se concentrer sur la planification stratégique et le développement de nouveaux produits.
#9
Le premier et le plus important attribut qu'un assistant administratif doit posséder est la discipline. J'ai toujours été une personne organisée et disciplinée. avec un talent pour résoudre les problèmes avec une attitude positive. J'ai la capacité de préparer des procès-verbaux rapidement et avec un haut niveau de précision, ainsi que des compétences efficaces en matière de communication et de traitement des e-mails. Toutes ces choses font de moi une assistante administrative fiable.
#10
L'administration a toujours été mon premier choix de carrière et c'est pourquoi j'ai complété ma maîtrise en administration des affaires. Avec une connaissance approfondie de MS Office, en particulier de MS Excel, de la sténographie et des compétences en organisation, j'ai choisi d'être assistante administrative. C'est mon premier choix de carrière et je suis très heureux de choisir ce rôle car il correspond parfaitement à mon état d'esprit et à mes compétences.
Conclusion
L'adjoint administratif est un poste critique qui exige que vous soyez multitâche et que vous possédiez des compétences rédactionnelles et de communication efficaces. Les chefs d’entreprise travaillent sans tenir compte du temps et, en tant qu’assistant administratif, vous devez également respecter leurs horaires. Des horaires de travail surchargés, une maîtrise de la rédaction commerciale, un talent pour préparer les procès-verbaux des réunions cruciales du conseil d'administration rendent ce poste à la fois passionnant et exigeant.
Un assistant administratif est grassement payé et bien rémunéré pour ses services. Exprimer votre sérieux et votre dignité pour ce rôle est attendu à travers la question mentionnée ci-dessus, fréquemment posée par les enquêteurs. Si vous aimez nos articles, n'oubliez pas de les partager avec votre famille et vos amis. Faites-nous également savoir via la section commentaires ci-dessous à quel point nos articles vous sont utiles.
Bibliographie
- https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/4017359/Jobs%20-%20Eteros/Administrative%20Assistant%20(1).pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/019263659908361012
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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