Također poznat kao upravitelj proračuna ili upravitelj nagrada. Voditelji grantova imaju zadatak istraživati mogućnosti financiranja, nadzirati osoblje koje dodjeljuje grantove, pripremati proračune, pratiti rashode, analizirati rezultate, identificirati agencije za podršku, analizirati financijske podatke. Stoga je mjesto voditelja grantova vrlo ključno i kritično u organizaciji i stvarno ćete se morati istaknuti na intervjuu da biste dobili to mjesto.
Pitanja i odgovori
1. Zašto želite raditi kao grant manager?
Uzorak odgovora
“Još u školi sam volio matematiku i brojeve. Ljudi zanemaruju važnost financijskog upravljanja dok govore o uspjehu poduzeća. Mi kao upravitelji grantova radimo iz backstagea kako bi se ta tačka odvijala besprijekorno. Za mene je to gotovo kao superheroj.”
2. Kako ste čuli za ovu poziciju?
Uzorak odgovora
“Tragao sam po internetu kako bih pronašao nešto što me zasitilo i slučajno sam naišao na ovaj posao. Odmah mi je zapelo za oko jer je ispunilo moje zahtjeve kao osobe i imao sam vještinu za to."
3. Možete li nam reći nešto više o svom dosadašnjem radnom iskustvu?
Uzorak odgovora
“Na zadnjem radnom mjestu radio sam kao pomoćnik voditelja grantova. Puno sam naučio od svog nadređenog, moglo bi se reći da mi je on bio mentor. Nisam planirao tamo odustati. Trebao sam čak dobiti i unapređenje u dogledno vrijeme. Međutim, zbog osobnih razloga morao sam se preseliti. Dakle, kada sam vidio slobodno mjesto za menadžera grantova, brzo sam skočio naprijed.”
4. Što ste učinili kako biste poboljšali svoje vještine kao upravitelj bespovratnih sredstava?
Uzorak odgovora
“Na mom posljednjem poslu moj je šef naglasio da bismo svi trebali čitati što je više moguće, bilo beletristiku ili ne. U posljednjih godinu dana, nadogradio sam taj savjet. Pročitam barem knjigu svaka dva mjeseca. Kako bih još više iskoristio svoje vještine, radim i freelance poslove.”
5. Što po vašem mišljenju možemo poboljšati u našem planu bespovratnih sredstava?
Uzorak odgovora
“Po mom mišljenju, osjećam da vaša tvrtka ima odličan plan dodjele bespovratnih sredstava. Međutim, nijedan plan nije imun na greške. Iz mog istraživanja zaključujem da vjerojatno imate lošu komunikaciju sa svojim donatorima. Čitao sam o njima i oni bi vam donirali veći iznos, ali vjerojatno niste mogli komunicirati svoje ciljeve vrlo jasno.
6. Vaš klijent je ljut na vas zbog pogreške koju ste napravili. Kako reagirate?
Uzorak odgovora
“Prvo bih počeo s prepoznavanjem čega i kako ih je moja pogreška koštala. Kad budem svjestan kroz što prolaze, mogu im se iskreno ispričati zajedno s najučinkovitijim protumjerama da krenu naprijed i prikriju nastale gubitke.”
7. Jedan od većih donatora vas je nazvao i rekao da nije zadovoljan načinom na koji se troši njihov novac.
Uzorak odgovora
“Ne bih ih odmah pokušavao odvratiti od te misli. I ja sam samo čovjek pa je moguće da sam pogriješio. Prvo bih saslušao njihovo stajalište i ako se to slaže meni i tvrtki, mogli bismo to usaditi. Ako ne, objasnio bih im zašto smo potrošili novac na način na koji jesmo. Komunikacija je ključ u ovoj situaciji.”
8. Zašto želite napustiti svoju trenutnu tvrtku kao voditelj grantova?
Uzorak odgovora
“Volio sam raditi sa svim svojim bivšim kolegama i nadređenima. Pomogli su mi da puno naučim i da rastem kao osoba. Međutim, tvrtka za koju sam radio nije bila tako velika kao vaša. Nije mi preostalo puno izazova, morao sam uglavnom ponavljati isti ciklus iznova i iznova. Tamo sam dosegao svoju točku visoravni. Zato se prijavljujem ovdje, da imam izazov i da rastem i iskoristim svoje vještine do maksimuma.”
9. Kako mjerite uspjeh programa dodjele bespovratnih sredstava?
Uzorak odgovora
“Posljednje što želimo učiniti je osloniti se na sreću. Volim unaprijed postaviti jasne ciljeve i mjeriti je li program bio uspješan ili ne, možemo se osloniti na numeričke podatke, broj ispisanih potpora, broj prijavitelja koji su dobili sredstva, broj donatora i financijera.”
10. Koje kvalitete tražite kod šefa?
Uzorak odgovora
“Moj šef je osoba koja će me voditi, ne samo profesionalno nego i moralno. Dakle, po meni, moj šef bi trebao posjedovati inteligenciju i moralni karakter.”
11. Kako ćete osigurati integritet unutar tima zaposlenika?
Uzorak odgovora
“Svi znamo da je pohlepa nešto u našoj prirodi, i ljudi bi mogli popustiti u iskušenju kada su u pitanju novac. Dakle, kako bih osigurao integritet, moje željene stvari koje trebam učiniti su: uvesti stroge i odgovarajuće mehanizme kontrole, bez iznimaka od revizija, i osigurati da se svi pridržavaju pravila i da su provjere nepristrane.”
12. Reci nam nešto o sebi?
Uzorak odgovora
“Vrlo sam organizirana osoba, volim raditi popise i tablice o uglavnom svemu. Volim ne ostavljati prostora za pogreške, a kao voditelj grantova, mislim da je to vrlo potrebna osobina, jer kad se bavimo novcem, pogreška neće koštati samo mene, već i tvrtku i klijenta.
13. Kakvu plaću tražite?
Ispitivač postavlja ovo pitanje kako bi utvrdio koliko mislite da biste trebali biti plaćeni, tako da ako imate niska očekivanja, oni mogu imati zadovoljnog zaposlenika u puno manjem iznosu. Stoga bih preporučio korištenje obrnute psihologije da im postavite pitanje umjesto onoga što su spremni platiti.
14. Koje su uloge voditelja potpore?
Uzorak odgovora
“Upravitelj grantova ima jednu od najvažnijih uloga. Oni bi trebali raspodijeliti prikupljena sredstva od donatora na način da pomognu tvrtki da postigne svoje ciljeve, trebali bi pripremiti proračun, pratiti troškove, identificirati agencije za podršku i analizirati rezultate.”
15. Objasnite nam što znate o našoj tvrtki?
Odgovor na ovo pitanje bit će istraživanje koje provedete o tvrtki. Od vas se u biti očekuje da ispričate sve što ste saznali o tvrtki.
16. Opišite ukratko svoje iskustvo.
Ovaj odgovor im može puno reći pa pažljivo birajte riječi dok odgovarate na ovaj. Trebali biste im reći o svom prethodnom poslu i ako postoji nešto što pokazuje koliko ste dobri, svakako ga uključite. Također, pazite da ne kažete ništa ni približno loše o svojim prethodnim suradnicima ili nadređenima.
17. Kako se nosite s idejama koje daje vaš tim?
Uzorak odgovora
“Nisam od onih koji nešto odbacuju prije nego što čuju. Ako je ideja dobra, dajem im priznanje i pohvale. Međutim, ako mislim drugačije o ideji, sjedim s njima i razgovaram o nedostacima njihove ideje kako bih i njima pomogao da rastu.”
18. Objasnite svoje slabosti kao upravitelja potpore.
Uzorak odgovora
” Ovo je neugodno, ali sklon sam biti kratkotrajan u trenucima kada se rokovi ne poštuju. Međutim, tu stvar o sebi znam već godinama i stalno radim na njima. Dakle, takve se epizode rijetko događaju, čak i ako se dogode, napravim pauzu dok ponovno ne budem svoj.”
19. Znate li nekoga tko radi s našom tvrtkom?
Uzorak odgovora
"Ne ja ne. Saznao sam za vas iz novinskog članka koji ste objavili za natječaj za posao”
20. Koje vještine donosite na stol?
Uzorak odgovora
” Ja sam pomalo svestrani. Imam dobre analitičke vještine, komunikacijske vještine, međuljudske vještine, računalne vještine, prezentacijske vještine i vještine upravljanja.”
21. Što mislite o neuspjehu?
Uzorak odgovora
“Neuspjeh je nešto što je neizbježno tijekom vremena, budući da smo samo ljudi, ne treba ga se bojati. Međutim, to ne znači da se veselim neuspjehu. Pokušavam to smanjiti i izbjeći na mojoj razini, ali ako se dogodi, učim iz toga i poduzimam protumjere kako bih se nosio s učinjenom štetom.”
Nadam se da ste uživali čitajući ovo. Ne zaboravite ostaviti komentar i podijeliti ovo sa svojim prijateljima, i zapamtite da su ovo referentni odgovori koji će vam pomoći da napravite svoje, a ne odgovori iz kojih biste trebali kopirati.
Reference
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.