Postoji poznati citat koji su prihvatili gotovo svi uspješni profesionalci koji rade diljem svijeta, a to je: "Pripremit ću se i jednog dana će moja prilika doći." Informativni razgovori jedan su od najboljih načina da se tražitelji posla pripreme za buduće buduće izazove, kao i da razumiju svoje stvarne sposobnosti, namjere i ciljeve. Ovakve vrste intervjua omogućuju tražitelju posla da stekne znanja o industriji u kojoj je želio raditi, potraži moguće putove karijere i, što je najvažnije, stvori neke vrijedne profesionalne veze. Ovi razgovori su više savjetodavni termini i ni na koji način nisu povezani s imenovanjima i zapošljavanjem. Pružatelji znanja su veterani iz industrije, koji su dovoljno ljubazni podijeliti svoja iskustva i stručnost iz svog ogromnog fonda znanja.
Razlika između informativnog razgovora i razgovora za posao
| Pojedinosti | Informativni razgovor | Razgovor za posao |
| Značenje | Pod informativnim intervjuom imate razgovor sa stručnjakom iz industrije o raznim temama kao što su: 1. Poznavanje organizacije poslovanja 2. Znanje o industriji u cjelini 3. Razne mogućnosti karijere, itd. | Prema ovom aspektu, jednostavno se prijavljujete na otvorenu poziciju i u slučaju da vaš životopis uđe u uži izbor, dobit ćete poziv za intervju, gdje će vam biti postavljena različita pitanja za intervju kako bi se procijenila vaša ukupna osobnost, shvaćanje određene teme i vaš način razmišljanja kao i pristup različitim situacijama. |
| Uključene strane | Tragač za znanjem (postavlja pitanja) i pružatelj znanja (daje odgovore) | Ispitivač (daje odgovore) i Ispitivač (postavlja pitanja) |
| Kada odabrati? | Na informativni razgovor možete se odlučiti kada: 1. Potreban vam je insajderski uvid u određenu tvrtku ili određeni sektor. 2. Želite istražiti različite putove karijere. 3. Svježiji ste i trebaju vam informacije o raznim aspektima kao i usmjeravanje vezano za karijeru. | Na razgovor za posao možete se odlučiti kada: 1. Svjesni ste industrije ili organizacije u kojoj želite raditi. 2. Nemate apsolutno nikakvih zabuna ili nejasnoća prema određenom profilu posla. 3. Niste previše orijentirani na detalje i želite raditi u organizaciji bez upoznavanja s insajderskim saznanjima. |
| Profesionalne veze | Uglavnom pomaže u uspostavljanju profesionalnih veza i veza | Može ili ne mora uspostaviti profesionalnu vezu |
| Priroda | Manje stresno | Stresnije |
| Primarni ishod | Pomaže vam u traženju poslova koji odgovaraju i odgovaraju vašem stilu, znanju, vještinama i preferencijama. | Pomaže vam da dobijete tvoj posao iz snova nakon što je prošao iscrpan intervju. |
Vodič korak po korak za uspješan informativni intervju
1) Pronađite odgovarajuću osobu
Primarna svrha informativnog razgovora mogla bi biti poražena u slučaju da niste u mogućnosti potražiti pravu osobu koja bi mogla razjasniti sve vaše nedoumice i pružiti vam vrijedne uvide u tvrtku. Stoga je nužno da tražitelji znanja traže konkretnu osobu koja bi im mogla biti dragocjena. Da bi to učinio, kandidat može slijediti sljedeće korake:
- Počnite s izradom popisa svih tvrtki i poslovnih organizacija u kojima biste željeli raditi.
- Nakon što pripremite popis, potražite cijenjene zaposlenike organizacija koristeći internetske stranice, kao što je LinkedIn.
- Pokušajte ući u uži izbor i odabrati odgovarajuću osobu za koju smatrate da može zadovoljiti sva vaša očekivanja dajući vrijedne odgovore.
- Nazovite ili pošaljite hladnu e-poštu željenoj osobi i upotrijebite svoje uvjeravanje, kao i vještine pisanja/komunikacije kako biste ga uvjerili.
2) Izbjegnite sve zabune i imajte jasan cilj učenja u svom umu
Stručnjaci u industriji su zaposleni ljudi i nemaju dovoljno vremena. U slučaju da nemate jasno razumijevanje ciljeva učenja ili ciljeva koje želite steći informativnim intervjuom, nećete moći pripremiti neka impresivna pitanja koja ćete postaviti veteranima industrije. Stoga nikada nemojte žuriti i smireno zapišite barem tri cilja i cilja koje želite postići informativnim razgovorom.
3) Vrijeme za pitanja
Najvažniji i najvažniji aspekt informativnog razgovora su “pitanja” koja ste pripremili da vam budu postavljena od kvalificiranih stručnjaka. Ako planirate pripremati pitanja na licu mjesta, imajte na umu, čekaju vas velike nevolje. Takav čin ne samo da bi iritirao pružatelje znanja, već bi i smanjio vaše šanse da dobijete još jedan informativni razgovor. Stoga uvijek unaprijed pripremite pitanja koja ćete postaviti na informativnom razgovoru i ponovite ih barem dva puta.
4) Preferirajte telefonski informativni intervju
Većina pružatelja znanja radije bi telefonski ili telefonski informativni intervju umjesto fizičkog ili osobnog sastanka. To je uglavnom zbog vremenskih ograničenja i užurbanog života kojim ti profesionalci obično žive. Preporuka je da ove veterane ne tjerate da se osobno nađu s vama na kavi ili ručku jer im jednostavno nedostaje vremena, ali i namjere za to.
5) Pošaljite zahvalnicu
Svatko voli stav i gestu priznanja i ljubaznosti. Stoga se uvijek obratite svom pružatelju znanja tako da mu pošaljete poruku zahvale, po mogućnosti unutar 24 sata od završetka informativnog razgovora. Na taj ćete način moći ojačati svoje novostvorene profesionalne veze koje bi vam mogle dobro doći u budućnosti.
Savjeti za postavljanje impresivnih pitanja od vašeg pružatelja znanja
1) Pomno istražite
Kako bi vaša pitanja bila smislenija i zanimljivija, savjetujemo vam da provedete detaljno, dubinsko i marljivo istraživanje tržišta. Objavite ovo, moći ćete postaviti neka relevantna pitanja koja neće dopustiti veteranu industrije da se dosađuje ili da ima osjećaj da razgovor ide po zlu.
2) Provjerite nisu li pitanja nejasna
Toplo se preporučuje da postavljate pitanja koja su konkretna, jasna i nemaju više tumačenja.
3) Nikad se ne svađajte
Ne zaboravite da se ne svađate ili koristite bilo kakav neetičan jezik dok razgovarate sa svojim pružateljem znanja, jer na taj način postoje velike šanse da ćete doživjeti hladan odgovor koji ne samo da kvari kvalitetu vaše profesionalne veze, već bi je i otežao za vas da uđete u određenu industriju. Stoga, uvijek imajte na umu da ne plaćate za razjašnjavanje vlastitih sumnji i da je čista velikodušnost i ljubaznost veterana industrije da vam prenesu svoje znanje.
4) Budite striktno profesionalni
Pitanja upućena vašem pružatelju znanja ni pod koju cijenu ne smiju biti osobna, već strogo stručna. Pitanja se moraju vrtjeti unutar i oko industrije, organizacije i različitih putova karijere koje ste voljni istražiti.
5) Pustite ih da govore više
U informativnom intervjuu vi ste tražitelj znanja, a kako biste do savršenstva izvršili ovu ulogu, pokušajte ne govoriti i ne prekidati davatelja znanja uvijek iznova. Umjesto toga, nakon postavljanja pitanja za intervju, pustite samo pružatelja znanja da govori, au slučaju da imate bilo kakvih nedoumica, napišite ga na komad papira, koji se postavlja tek na kraju sesije.
Popis relevantnih informativnih pitanja za intervju
Kvaliteta i učinkovitost informativnog intervjua ovisi o kvaliteti i učinkovitosti pitanja koja postavljaju pružatelji znanja, koji su veterani i stručnjaci u industriji. Stoga vam Prepmycareer nudi popis nekih impresivnih informativnih pitanja za intervju, koja možete izmijeniti prema svojim zahtjevima i postaviti. Neka uobičajena pitanja su:
- Gospodine, na temelju mojih obrazovnih kvalifikacija i radnog iskustva, želim ući u ovu industriju. Molimo podijelite sa mnom opseg ove industrije.
- Što je jedina stvar koju želite promijeniti u svom radu?
- Kako možete učinkovito odrediti prioritete nekoliko zadataka koje treba obaviti tijekom dana. Podijelite svoju tehniku određivanja prioriteta.
- Želim razumjeti radnu kulturu organizacije, molim vas da podijelite svoje vrijedne uvide u vezi s istim.
- Možete li podijeliti različite puteve ili polja u koja osoba može ući nakon rada u ovoj industriji?
- Što vas je potaknulo da napravite karijeru u ovoj oblasti?
- Koliko je godina mukotrpnog rada potrebno da se dostigne stas i pozicija poput vaše?
- Možete li mi preporučiti neke stručne tečajeve, časopise ili časopise pomoću kojih mogu poboljšati svoje vještine i pridonijeti svom cjelokupnom profesionalnom razvoju?
Tri uobičajena predloška za uvjeravanje pružatelja znanja
Pružatelji znanja mogu se smatrati velikodušnim ljudima, koji su voljni pružiti ruku pomoći bez ikakve namjere za financijsku korist. Nemaju nikakve osobne interese u rješavanju vaših nedoumica ili davanju smjernica, već to rade samo iz dobrog razloga. S obzirom na to da nema apsolutno nikakve osobne koristi, praktički je teško pronaći i uvjeriti pružatelje znanja jer su zauzeti i nedostaje im vremena za zadovoljstvo. Međutim, koristeći svoje vještine uvjeravanja možete uvjeriti svog pružatelja znanja da prenese svoje vrijedne informacije. Ispod je skup od tri predloška koje možete koristiti:
Predložak jedan
Nadam se da ste dobrog zdravlja i dobrog raspoloženja. Pronašao sam vaš profil na vašoj LinkedIn stranici i odmah sam ostao impresioniran vašim vještinama, iskustvom i znanjem. Želim postati uspješan kao ti u svojoj karijeri, a da bih to praktično uspio, želim s tobom razgovarati oko 20 minuta. Imam nekoliko nedoumica u vezi s industrijom za koje vjerujem da ćete ih moći riješiti s lakoćom. Veselimo se pozitivnom odgovoru.
Predložak dva
Nadam se da će vas ovaj moj mail zateći u izvrsnom zdravlju i povoljnim situacijama. Gospodine, molim vas za informativni razgovor, naišao sam na vaš profesionalni profil putem internetske stranice. Duboko sam impresioniran vašim priznanjima i postignućima, koja želim ponoviti u svom životu. Međutim, imam nekoliko nedoumica u vezi s karijerom, za koje samo vi možete ponuditi rješenja. Stoga mi dajte priliku da obavim informativni razgovor s vama u trajanju od 15-ak minuta.
Predložak tri
Želim da si dobro i da te ovaj moj mail zatekne dobrog raspoloženja. Pronašao sam vaš profesionalni profil na mreži, a kao tek diplomirani student i osoba koja teži karijeri, želim ponoviti vaša postignuća i lovorike. Želim obaviti informativni razgovor s vama, prema vašem vremenu i mogućnostima. Vaše dragocjeno vodstvo i vrhunsko znanje mogu oblikovati moju budućnost na bolji način. Veselimo se što ćemo se uskoro javiti.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari je osnivač web stranice PrepMyCareer.com.
Profesionalni sam bloger s punim radnim vremenom, digitalni trgovac i trener. Volim sve što je povezano s webom i pokušavam učiti nove tehnologije svaki dan.
Sve poslove upravljanja timom, kreiranja sadržaja i monetizacije obavljam ja. Zajedno s timom u PrepMyCareeru, cilj je pružiti koristan i privlačan sadržaj našim čitateljima.