Kami selalu membayangkan kehidupan seorang eksekutif tingkat atas dari departemen atau organisasi mana pun penuh dengan ketenaran, rasa hormat, uang, dan sebagainya tetapi tidak ada yang salah! Ya, seperti itulah tampilannya, tetapi inilah twistnya.
Bayangkan juga memiliki banyak pekerjaan, tugas, tanggung jawab, keputusan apa dan yang lainnya. Seperti itulah rasanya ketika Anda seorang eksekutif di sebuah MNC besar, perusahaan, atau kantor pemerintah mana pun. Tidak diragukan lagi Anda dihormati, Anda dipuja tetapi pada saat yang sama, Anda harus menghadapi berbagai tanggung jawab di pundak Anda.
Di sinilah peran para asisten, inilah para pahlawan yang meringankan beban tanggung jawab yang diemban seorang eksekutif.
Asisten eksekutif adalah mereka yang mengatur tugas-tugas sehari-hari atau beberapa hal penting tetapi tidak terlalu banyak dibandingkan jenis pekerjaan lainnya, misalnya: menjadwalkan rapat, mencatat notulensi, menyajikan laporan dan data, dan sebagainya.
Seperti yang telah kita pahami dengan jelas tentang asisten eksekutif, mari kita lanjutkan ke kriteria lain seperti deskripsi pekerjaan, tugas, keterampilan, gaji, dll.
Uraian Pekerjaan Asisten Eksekutif
Tugas utama asisten eksekutif adalah memberikan bantuan yang tepat kepada eksekutif tingkat atas suatu organisasi. Tidak begitu langsung tetapi pada akhirnya Anda meningkatkan efisiensi perusahaan Anda sama sekali.
Misalnya, seorang asisten eksekutif dapat bertugas memelihara catatan beberapa database, menganalisis data, menjadwalkan rapat, dan sebagainya.
Semua tujuannya harus untuk mengambil alih semua tugas yang dapat dialihdayakan untuk diri Anda sendiri dan menjalankannya secara akurat.
Tugas Asisten Eksekutif
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, seorang asisten eksekutif harus membuat pekerjaan tingkat atas menjadi nyaman. Tugasnya adalah semua pekerjaan yang penting dan dapat diberikan kepada seseorang yang setia.
- Untuk bertindak sebagai mediator antara eksekutif dan rekan-rekan internal atau eksternal
- Menjadwalkan rapat dan konferensi serta ruang konferensi yang menarik
- Untuk mempertahankan pengarsipan dan sistem basis data yang sedang berlangsung, dan mencari cara untuk memperbarui perangkat lunak dan perangkat keras saat ini
- Untuk membuat pengaturan peregrinasi dan memesan tiket untuk janji di luar stasiun
- Mencatat risalah rapat dan mempostingnya sesuai dengan itu
- Untuk mengelola kalender dan jadwal hari seorang eksekutif
Keterampilan yang Dibutuhkan Untuk Seorang Asisten Eksekutif
Kepribadian yang kuat sangat penting bagi seorang asisten, dengan keterampilan yang dibutuhkan kepribadian itu, itulah yang membentuk asisten yang berharga.
Jadi mari kita lihat apa saja keterampilan khusus yang dibutuhkan untuk menjadi asisten.
- Keterampilan Komunikasi
Tidak hanya untuk asisten tetapi untuk atau di setiap bidang pekerjaan keterampilan yang sangat khusus ini penting, bersifat universal. Seorang asisten adalah orang yang terhubung dengan hampir setiap orang lain yang berhubungan dengan seorang eksekutif.
Orang-orang yang berhubungan dengan para eksekutif adalah mereka yang berkecimpung dalam bisnis dan harus dilayani dengan sangat bijaksana. Menjadi seorang asisten, Anda harus memiliki keterampilan pergantian yang tepat sehingga Anda dapat terhubung dengan mereka semulus para eksekutif. Pada akhirnya, segala sesuatu bisa dibangun dengan kata-kata.
- Kepercayaan
Eksekutif menganggap asisten sebagai tangan kanannya atau otoritas yang sama dengan badan yang berbeda, semua tanggung jawab yang dipegang asisten adalah bagian dari tugas eksekutif.
Karenanya jujur selamanya adalah apa yang dicari setiap eksekutif. Asisten memegang semua data di dalam atau internal perusahaan itulah alasan mengapa kepercayaan sangat penting dalam bidang ini.
- Time Management
Eksekutif menunjuk seorang asisten agar mereka dapat fokus pada pekerjaan mereka yang sangat penting karena terlalu sibuk untuk melakukan semua pekerjaan. Sebagai asisten, Anda harus memiliki keterampilan manajemen waktu yang tepat karena segala sesuatu diharapkan selesai tepat waktu karena lebih banyak tugas yang tertunda di belakang yang baru.
- Multitasking
Asisten memiliki beberapa tugas untuk dieksekusi pada saat yang sama, terkadang memberikan seluruh waktu untuk satu tugas bukanlah pilihan yang baik, oleh karena itu multitasking juga penting untuk dilakukan oleh asisten.
- Perhatian Terhadap Detail
Meskipun mengerjakan banyak tugas dalam satu waktu mungkin sibuk, tetapi asisten harus membuatnya dengan rapi, hanya mengerjakan beberapa tugas bukanlah hal yang dihargai tetapi mengerjakan beberapa tugas dengan sempurna tentunya.
Pendidikan Dibutuhkan Untuk Menjadi Asisten Eksekutif
Dari sudut pandang pendidikan, memiliki gelar sekolah menengah atau sarjana lebih disukai daripada menjadi asisten. Beberapa kursus tambahan akan menjadi ceri pada kue untuk misalnya: Komputer dasar, MS Excel, MS PowerPoint, dll. Jika seseorang memiliki gelar apa pun dari yang terkait dengan bisnis, itu akan lebih disukai.
Gaji Untuk Asisten Eksekutif
Asisten eksekutif rata-rata mendapatkan gaji tahunan rata-rata sebesar ₹1,20,000 yang tidak buruk untuk mahasiswa baru atau bagi mereka yang Anda nantikan di bidang ini sebagai karier. Gaji berbeda sesuai pengalaman dan aspek lainnya, tetapi seiring Anda menghabiskan lebih banyak tahun di bidang ini, Anda mendapatkan lebih banyak gaji dan juga komisi, selain itu insentif.
Kesimpulan
India adalah negara berkembang di mana inovasi terjadi setiap hari dan juga diadopsi dengan sangat cepat, jadi sebagai bagian dari negara berkembang seperti itu, perusahaan dan bisnis juga tumbuh secara eksponensial yang mengakibatkan banyak eksekutif mengambil alih banyak tanggung jawab, pada akhirnya permintaan untuk asisten yang dapat mengambil setengah dari tanggung jawab mereka di pundak mereka, oleh karena itu dapat dikatakan bahwa eksposur untuk karir berada pada level yang baik.
Oleh karena itu, jika Anda menantikan bidang ini sebagai karier, maka itu bisa menjadi keputusan yang tepat, tetapi pastikan Anda dapat dipercaya dan mengabdikan diri untuk pekerjaan Anda di bidang ini.
Terakhir, hanya ini yang perlu Anda ketahui tentang asisten eksekutif. Saya harap Anda menyukai artikel ini dan jika Anda menyukainya, pastikan untuk menyukai dan juga berbagi dengan mereka yang ingin menjadi salah satunya. Jika seandainya kami melewatkan sesuatu atau Anda harus menambahkan sesuatu, beri tahu kami dengan berkomentar di bawah dan juga berikan pemikiran Anda, seperti biasa mereka dihargai.
Referensi
- https://www.comm-unityplus.org.au/images/documents/position_descriptions/2018-05-09_PD_Executive_Assistant.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-137-44424-0_3
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.