Setiap organisasi diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya yang disebut tujuan bisnis dan bagaimana manajer mencapai tujuan ini disebut Gaya manajemen.
Cara seseorang bekerja, mengatur tugas, membuat keputusan, merencanakan tujuan, dan mengarahkan tujuan menentukan gaya manajemennya. Berbagai gaya manajemen yang bervariasi dari organisasi ke organisasi dan individu ke individu tergantung pada ukuran bisnis, tingkat manajemen, bidang pekerjaan, industri, lingkungan budaya.
Jadi, ketika seorang pemberi kerja meminta seorang kandidat untuk menggambarkan gaya manajemennya, maka jika ingin mengetahui perspektif Anda tentang cara kerja Anda. Gaya manajemen ini dipengaruhi oleh berbagai faktor seperti tingkat keterampilan staf, kebijakan perusahaan, ekonomi, pesaing, konsumen, dll.
Jenis Gaya Manajemen
Gaya Manajemen Otokratis
Gaya manajemen ini mengikuti pendekatan atasan ke bawahan, yang berarti manajemen mengikuti pendekatan atas ke bawah, di sana terdapat aliran instruksi yang otoritatif yang diberikan dari atasan kepada karyawan. Atasan membuat semua keputusan dan memegang semua kekuasaan untuk memberikan tugas kepada bawahan. Karyawan tidak benar-benar diperbolehkan untuk berbagi ide atau memberikan saran, mereka hanya harus mengikuti perintah dan menyelesaikan tugas yang telah diberikan oleh atasan mereka. Atasan adalah pemimpin.
“Kepemimpinan sejati harus memiliki pengikut. Gaya manajemen dapat bervariasi, tetapi bahkan seorang otokrat membutuhkan orang yang percaya dan tidak mengikuti rasa takut.” – James Robinson
Gaya ini dibagi lagi menjadi: –
- Gaya manajemen otoritatif
- Gaya Manajemen Persuasif
- Gaya Manajemen Paternalistik
Jenis gaya manajemen ini membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat, dan peran setiap individu didefinisikan dengan jelas di perusahaan. Ketika pesanan datang hanya dari satu manajer, produktivitas meningkat dan begitu juga dengan efektivitas.
Gaya Manajemen Demokratis
Dalam gaya manajemen tipe ini, atasan mendorong bawahannya untuk menyampaikan pendapat dan memberikan masukan dan gagasan demi kemajuan perusahaan. Meskipun keputusan akhir dibuat oleh manajemen tingkat atas tetapi komunikasi dan pengambilan keputusan berjalan dua arah.
Gaya manajemen semacam ini mengembangkan hubungan yang sehat antara atasan dan bawahan serta mendorong semangat tim dalam organisasi. Semangat karyawan menjadi tinggi saat manajer meminta pendapat mereka; mereka merasa bahwa mereka adalah bagian penting dari organisasi. Karenanya, gaya ini mengarah pada ikatan yang lebih dalam antara staf dan manajer, dan lingkungan kerja berkembang.
Semangat tim dibangun, juga proyek-proyek dipimpin dengan lebih baik dan ada lebih banyak ide inovatif untuk dipilih yang berperan besar dalam kesuksesan perusahaan.
Gaya ini dibagi lagi menjadi: –
- Gaya Manajemen Konsultatif
- Gaya Manajemen Partisipatif
- Gaya Manajemen Kolaboratif
- Gaya Manajemen Transformasional
- Gaya Manajemen Coaching
Gaya Manajemen Laissez-faire
Gaya manajemen ini merupakan campuran dari pendekatan kepemimpinan lepas tangan dalam manajemen. Bawahan sepenuhnya dipercaya dalam tugas apa pun yang diberikan kepada mereka dan pekerjaan mereka. Tidak ada pengawasan sehingga karyawan tidak merasa bekerja di bawah tekanan, karyawan memiliki kebebasan penuh atas pekerjaannya dan mereka terikat untuk memecahkan dan belajar dari masalah mereka sendiri. Atasan hanya membantu dalam proses pengambilan keputusan jika karyawan memintanya. Semua atasan lakukan adalah bahwa mereka sekali memberikan tugas dan sisanya semua terserah kepada karyawan. Gaya manajemen ini paling cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja terampil, di mana kepemimpinannya terdesentralisasi dan karyawannya lebih terampil daripada atasannya.
Dalam memimpin tenaga kerja, karyawan merasa dipercaya dan puas dengan pekerjaannya dan tampil lebih baik karena mereka memiliki kendali penuh atas pekerjaan mereka. Mereka hanya harus melakukan tugas yang didelegasikan kepada mereka dengan membuat keputusan sendiri dalam prosesnya. Dengan cara ini, karyawan dapat belajar bagaimana memecahkan masalah mereka sendiri dan menangani konflik mereka sendiri tanpa melibatkan manajemen puncak. Karyawan selalu termotivasi dengan gaya manajemen seperti ini.
Gaya ini dapat dibagi lagi menjadi: –
- Gaya Manajemen Delegatif
- Gaya Manajemen Visioner
Ini adalah beberapa gaya manajemen umum dan puncak yang banyak digunakan di bidang manajemen dan sektor industri bisnis lainnya.
Contoh Jawaban untuk "Bagaimana Anda menggambarkan gaya manajemen Anda?"
Contoh Jawaban 1
“Gaya manajemen saya sebagian besar demokratis. Saya merasa bahwa karyawan merasa bahwa mereka adalah salah satu dari kita ketika kita meminta pendapat dan ide mereka. Dan seringkali ide terbaik datang dari pikiran karyawan yang membantu perusahaan berkembang. Saya pribadi suka mendengarkan saran bijaksana yang diberikan oleh karyawan karena mereka selalu menghasilkan beberapa ide inovatif yang luar biasa. Saya pikir seseorang selalu dapat memilih opsi terbaik dari beberapa ide. Membuat tenaga kerja merasa termotivasi adalah satu-satunya cara kita bisa mendapatkan pekerjaan terbaik dari mereka. Itulah mengapa saya adalah pemimpin yang demokratis.”
Contoh Jawaban 2
“Saya akan menggambarkan gaya manajemen saya sebagai visioner. Saya selalu merencanakan tujuan untuk setiap karyawan dan saya mendorong mereka untuk mencapai tujuan tersebut tanpa keterlibatan apa pun. Saya suka membimbing karyawan saya dan menambahkan saran jika mereka membutuhkannya, tetapi saya merasa mereka dapat bekerja lebih baik tanpa ada atasan yang terus memantau mereka. Dengan cara ini mereka merasa penting dan lebih bertanggung jawab terhadap organisasi.”
Contoh Jawaban 3
“Menjadi pemasar digital, saya telah bekerja dengan berbagai magang. Saya percaya bahwa seorang karyawan atau magang perlu dibimbing di awal setiap tugas yang mereka lakukan. Melalui gaya manajemen pelatihan saya, saya secara teratur membuat karyawan belajar bagaimana melakukan tugas tertentu dan bagaimana meningkatkan tingkat kinerja mereka dengan setiap tugas. Ini membantu mereka belajar dan bekerja lebih baik untuk saya.”
Contoh Jawaban 4
“Saya percaya setiap karyawan memiliki beberapa ide dan teknik untuk melakukan pekerjaan tertentu dan ada seseorang yang terus-menerus mengingatkan mereka tentang apa yang harus mereka lakukan, mereka merasa tertekan sehingga hasil yang mereka berikan tidak begitu efektif. Jadi, ketika saya dulu bekerja dengan staf pemasaran saya, saya biasa memberi mereka tugas masing-masing dan membiarkan mereka bekerja. Oleh karena itu, gaya manajemen saya adalah gaya manajemen laissez-faire.”
Contoh Jawaban 5
“Saya lebih menyukai gaya manajemen kepelatihan; karyawan bekerja lebih baik setelah mereka tahu apa sebenarnya yang harus mereka lakukan. Saya menerima saran mereka atas rencana yang memberi mereka kebebasan untuk berbagi ide.”
Contoh Jawaban 6
“Menurut saya, manajemen waktu tidak ada jika saya memutuskan untuk mengambil pendapat setiap karyawan yang bekerja di organisasi. Jadi, saya lebih suka gaya manajemen otokratis ketika ukuran perusahaannya besar. Ini adalah cara pengambilan keputusan yang cepat dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi.”
Contoh Jawaban 7
“Saya tidak benar-benar memiliki satu gaya manajemen. Saya terus beralih di antara gaya manajemen yang berbeda tergantung pada situasi yang muncul di perusahaan. Misalnya, ketika saya harus memenuhi tenggat waktu, saya lebih suka gaya manajemen yang otokratis untuk menghindari penundaan dan kebingungan. Jika perusahaan membutuhkan saran dalam perencanaan jangka panjang, maka saya lebih suka gaya demokratis sehingga perusahaan menyambut setiap ide yang datang dari karyawan, dan dengan beberapa tugas di mana saya merasa mereka tidak memerlukan pengawasan melihat keterampilan mereka saya lebih memilih gaya manajemen laissez-faire.”
Contoh Jawaban 8
“Beralih antara gaya demokratis dan gaya otokratis adalah yang paling cocok untuk saya. Untuk membuat karyawan merasa bahwa kita adalah sebuah tim, saya menggunakan campuran dari kedua gaya ini. Untuk situasi krisis langsung, saya lebih suka mengambil keputusan sendiri dan percaya bahwa karyawan saya memercayai keputusan saya.”
Contoh Jawaban 9
“Dulu saya mengikuti gaya manajemen otokratis, tetapi sekarang saya menyadari bahwa karyawan perlu mengeluarkan ide-ide mereka. Saya mengetahui bahwa karyawan saya terlalu takut untuk berbagi ide dengan saya, berpikir bahwa saya adalah pemimpin yang otokratis. Setelah mengetahui semua itu, saya menyadari pentingnya menerima umpan balik dan saran dari karyawan untuk membuat mereka merasa bahwa kita adalah sebuah tim.”
Contoh Jawaban 10
“Sejak saya mulai menggunakan gaya manajemen laissez-faire, produktivitas perusahaan saya dan perusahaan saya sebelumnya meningkat sebesar 20%. Lingkungan kerja dengan gaya ini menjadi lebih menyenangkan dan sehat. Setiap orang dapat melakukan pekerjaan mereka sendiri tanpa gangguan. Bahkan komunikasi antara manajer dan karyawan menjadi lebih mudah dengan menggunakan gaya manajemen ini”.
Kesimpulan
Anda selalu dapat mengetahui gaya manajemen Anda dengan berkonsultasi dari mantan anggota staf Anda. Untuk menjawab pertanyaan semacam itu dalam sebuah wawancara, Anda dapat menggunakan metode STAR untuk menggambarkan gaya manajemen Anda dengan lebih baik menggunakan contoh kehidupan nyata. Pastikan Anda menjawabnya sehingga pemberi kerja mendapatkan gambaran yang jelas tentang di mana Anda paling cocok. Komentari apa yang Anda sukai tentang artikel ini dan bagikan.
Semoga Anda beruntung untuk wawancara Anda!
Referensi
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0024630197902545
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.