Jika Anda memiliki wawancara telepon, pastikan untuk mengirimkan catatan email terima kasih sesudahnya. Ini tidak hanya sopan, tetapi juga menunjukkan kepada atasan Anda di masa depan bahwa Anda memiliki motivasi diri.
Ini juga memastikan bahwa Anda masih benar-benar terlibat dalam peluang tersebut, dan itu membuat nama Anda "di depan kurva" karena perusahaan mempersempit daftar pelamarnya menjadi mereka yang dipilih oleh perekrut untuk dilihat secara langsung atau melalui wawancara video.
Karena wawancara telepon mungkin satu-satunya kesempatan untuk pekerjaan tertentu, penting untuk menindaklanjuti dengan orang yang menghubungi Anda.
Pentingnya Menulis Email Terima Kasih
Setelah Anda menyelesaikan wawancara Anda, kirim ucapan terima kasih untuk membantu petugas perekrutan mengingat siapa Anda dan untuk menunjukkan kebaikan dan keahlian Anda. Mengambil kesempatan untuk menulis email menunjukkan komitmen Anda terhadap peran tersebut dan akan membuat Anda menonjol dari yang lain.
Email terima kasih sangat penting untuk mengungkapkan sisi profesional Anda sebagai pekerja. Ini tidak hanya berfungsi untuk berterima kasih kepada pewawancara Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memamerkan sisi kreatif Anda. Setiap orang harus menulis a terima kasih email kepada pewawancara mereka atas inisiatif mereka.
Jika ada sesuatu yang menurut Anda telah Anda sebutkan selama panggilan telepon, Anda harus menyebutkannya dalam surat Anda. Catatan terima kasih Anda juga merupakan kesempatan untuk menekankan mengapa Anda adalah kandidat yang hebat dan cocok untuk peran tersebut.
Poin yang Dapat Anda Sertakan dalam Pesan Email Anda
Seperti setiap pesan terima kasih lainnya, email ini memberikan kesempatan tambahan untuk berbagi kualifikasi dan keahlian yang berlaku. Anda juga harus menggunakan surat ini untuk menunjukkan bakat apa pun yang Anda lupa catat selama wawancara telepon atau untuk menjelaskan jawaban atas pertanyaan yang tidak Anda tanggapi sebaik yang seharusnya.
Pastikan untuk membagikan rasa terima kasih Anda atas wawancara dan perhatian mereka dalam surat itu. Ingatlah juga untuk memikirkan tujuan utama Anda saat menulis surat: untuk maju ke fase berikutnya dalam proses wawancara. Memiliki info yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.
- Baris subjek
- Salam tulus
- Berterima kasih kepada mereka atas kesempatan untuk wawancara harus menjadi pernyataan pertama.
- Pernyataan yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu.
- Lebih banyak pemikiran tentang apa yang Anda sebutkan sebelumnya dalam wawancara.
- Detail tambahan yang tidak dapat Anda bagikan selama wawancara.
- Pos di mana Anda mengungkapkan kebutuhan Anda untuk mendengar dari mereka
- Tanda tangan Anda, serta beberapa detail kontak lainnya
Cara Menulis Email Terima Kasih
Saat menulis catatan terima kasih Anda, berkonsentrasilah pada topik yang termasuk dalam wawancara Anda dan sorot keahlian atau kredensial apa pun yang Anda ingin pewawancara pertimbangkan.
Seseorang harus selalu menindaklanjuti dengan email ucapan terima kasih wawancara dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Berikan ucapan terima kasih yang dipersonalisasi kepada setiap orang yang berinteraksi dengan Anda. Bersikaplah tulus, terima kasih kepada semua orang atas kesempatannya, ungkapkan antusiasme Anda lagi, dan ingatlah untuk kembali ke apa yang Anda liput selama wawancara.
- Buat daftar nama pewawancara serta semua detail relevan lainnya.
- Buat judul dan sapaan.
- Ucapkan terima kasih kepada orang yang diwawancarai karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda.
- Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu.
- Perluas percakapan apa pun yang Anda lakukan selama wawancara.
- Sebutkan seberapa banyak Anda ingin belajar dari mereka.
- Tandatangani dan periksa kembali pekerjaan Anda.
Buat daftar nama pewawancara serta semua detail relevan lainnya
Anda harus memiliki notepad di tangan selama wawancara dan mencatat fakta-fakta yang relevan saat dialamatkan. Anda dapat menyimpan daftar detail perusahaan apa pun yang dicantumkan oleh pewawancara, poin diskusi yang ingin Anda kembangkan nanti, atau garis besar aktivitas sehari-hari yang mungkin perlu Anda lakukan untuk posisi tersebut. Anda juga harus mencatat nama pewawancara Anda, apakah ada lebih dari satu. Perjelas nama mereka dan kirimkan instruksi ejaan sehingga Anda dapat menjawabnya dengan lebih baik dalam teks.
Buat judul dan sapaan
Setelah Anda membuat semua catatan yang diperlukan, Anda harus mulai mengerjakan email Anda. Mulailah dengan judul yang menjelaskan secara singkat dan sederhana mengapa Anda mengirimkan teks tersebut. Ini bisa diutarakan dengan 'Terima kasih' dan sebutkan jabatannya. Anda juga harus mencantumkan nama depan dan belakang Anda setelah kata 'Terima Kasih' untuk lebih jelasnya.
Ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda
Mulailah email Anda dengan berterima kasih kepada pewawancara atas waktu mereka dan telah meluangkan waktu untuk melakukan wawancara dengan Anda. Ini bisa berupa beberapa kalimat yang mengungkapkan penghargaan Anda atas kesempatan untuk mengobrol dengan mereka. Anda juga harus menambahkan hari Anda mewawancarai untuk membantu mereka mengingat atau menyajikannya sebagai panduan.
Jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu
Anda akan menggunakan segmen berikut untuk menyatakan kembali kualifikasi atau kekuatan apa pun yang Anda miliki yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu. Saat Anda mengetik email ini, awasi pembukaan pekerjaan dan sebutkan keterampilan yang diinginkan yang mereka sebutkan yang Anda miliki. Anda juga harus mengacu pada catatan Anda dari wawancara, apakah Anda mengambilnya, untuk membantu Anda berinteraksi dengan pekerjaan atau organisasi.
Perluas percakapan apa pun yang Anda lakukan selama wawancara
Satu dapat menggunakan segmen ini untuk menguraikan apa yang Anda bicarakan selama wawancara. Jika Anda tidak puas dengan tanggapan Anda dalam wawancara, Anda dapat membagikan alat apa pun yang Anda temukan terkait dengan subjek yang Anda diskusikan, atau Anda dapat menjawab pertanyaan dari wawancara dan memasukkan lebih banyak informasi. Anda juga harus mencantumkan subjek apa pun yang tidak dapat Anda diskusikan selama wawancara, tetapi menurut Anda akan membuat Anda menonjol dalam korespondensi Anda.
Sebutkan seberapa banyak Anda ingin belajar dari mereka
Beri tahu pewawancara bahwa Anda berharap untuk mendengar kabar dari mereka lagi di akhir email Anda. Anda juga harus berterima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan Anda melalui telepon dan meninjau email Anda di bagian ini.
Tandatangani dan periksa kembali pekerjaan Anda
Pada titik ini, Anda harus menambahkan tanda tangan Anda di bagian bawah email. Mungkin ada kombinasi nama depan dan belakang. Anda juga harus memiliki tautan ke profil online atau akun media sosial Anda di bagian bawah email jika Anda ingin pewawancara melihatnya.
Anda harus mengoreksi email setelah menerapkan tanda tangan untuk memastikannya bersih dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Anda juga dapat membaca ulang surat tersebut untuk memastikan bahwa surat tersebut lugas dan mudah dipahami oleh publik. Ketika Anda telah melewatinya lagi, Anda harus mengembalikannya kepada pewawancara.
Template/Contoh Email Terima Kasih
Subjek: Terima kasih – {pos yang telah Anda lamar}
Dear/Halo/Hai {nama pewawancara},
{Berterima kasih kepada mereka karena telah meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda dan telah mempertimbangkan Anda untuk peran tersebut.} { Sebagai panduan untuk diri Anda sendiri dan pewawancara, Anda juga harus menyebutkan kapan Anda mewawancarai peran tersebut.}
{Jelaskan kualitas atau kredensial apa pun yang menjadikan Anda kandidat yang tepat untuk pekerjaan di segmen ini.} {Segala hal spesifik yang tercakup dalam wawancara, serta informasi tambahan tentang diri Anda yang menurut Anda relevan dengan pekerjaan, dapat disertakan di bagian selanjutnya kalimat atau dua.}
{Last but not least, ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu mereka dan nyatakan bahwa Anda berharap untuk mendengar kabar dari mereka.}
Hormat kami/Hormat kami,
{Tanda tangan Anda}
Sebagai Contoh:
Kesimpulan
Akhirnya, menindaklanjuti wawancara telepon Anda dengan email ucapan terima kasih yang brilian akan membuat Anda menonjol dari keramaian. Pastikan Anda berada di jalur dengan menggunakan tip dan contoh yang diberikan di atas. Akibatnya, peluang untuk maju dalam proses perekrutan akan meningkat, membawa Anda selangkah lebih dekat ke pekerjaan ideal Anda.
Referensi
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.