Surat Rekomendasi juga dikenal sebagai LoR adalah jenis surat yang ditulis oleh seseorang yang dapat merekomendasikan pekerjaan atau prestasi akademik orang lain. Jenis surat ini pada dasarnya dikirim ke manajer perekrutan ke perusahaan lain atau juga dikirim ke petugas penerimaan yang memutuskan untuk menerima kandidat.
Apa sebenarnya Surat Rekomendasi itu?
Surat rekomendasi pada dasarnya menggambarkan kualifikasi seseorang, keterampilan tambahan yang dia miliki yang berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan. Surat-surat ini ditulis dari pemberi kerja, guru, profesional, klien, atau manajer sebelumnya. Surat itu mengatakan atau membahas kualitas dan kemampuan yang dimiliki kandidat dan dia baik untuk posisi tertentu di perusahaan, organisasi, institusi atau tempat kerja lainnya.
Bagaimana Surat Rekomendasi Bekerja?
Pelamar atau karyawan yang bekerja di suatu organisasi atau perusahaan di bawah program apa pun meminta surat rekomendasi dari pimpinan atau individu yang memenuhi syarat yang kemudian mengirimkannya ke personel yang mempekerjakan untuk prosedur lebih lanjut. Para pemberi rekomendasi mungkin menawarkan Anda kesempatan untuk meninjau surat tersebut sebelum mereka mengirimkannya ke otoritas yang lebih tinggi. Proses ini mungkin terdengar sederhana tetapi memerlukan waktu untuk menjalankan prosedur tersebut dan Anda harus memiliki kualitas dan kemampuan untuk pekerjaan yang direkomendasikan.
Bagaimana Cara Meminta Surat Rekomendasi Dengan Cara Yang Benar Atau Patut?
Dalam proses rekrutmen, wajar jika banyak pemberi kerja yang meminta a surat rekomendasi atau surat referensi sebelum atau sesudah wawancara. Memiliki surat rekomendasi yang luar biasa adalah cara untuk menonjol dari pesaing Anda. Tapi, ya, meminta referensi atau surat rekomendasi tidak semudah kedengarannya. Sekarang, ketika Anda meminta surat rekomendasi, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk membuat keseluruhan proses menjadi sangat efisien dan beberapa di antaranya disebutkan di bawah ini:
- Buat daftar Anda sendiri setidaknya 5-15 orang yang paling cocok untuk menulis surat rekomendasi atau surat referensi Anda- Pertama-tama, Anda harus mempertimbangkan individu berkualifikasi tinggi mana yang paling cocok untuk menulis surat rekomendasi atau surat referensi Anda . Jika surat rekomendasi terkait dengan tujuan akademik maka akan lebih baik untuk mencari konselor atau profesor yang memenuhi syarat untuk bidang tersebut yang dapat berbicara dengan baik kemampuan akademik Anda.
Untuk hasil yang lebih baik, hindari memilih anggota dari keluarga atau teman Anda untuk tugas tersebut. Pengusaha cenderung melihat jenis rekomendasi seperti itu sangat bias atau subyektif yang kurang menarik bagi mereka.
- Lakukan kontak langsung dengan setiap individu tentang alasan surat rekomendasi Anda- Surat rekomendasi harus formal ketika akhirnya ditulis tetapi, sebelum itu Anda harus berbicara dengan setiap individu yang terpilih terlebih dahulu sehingga semuanya berjalan dengan baik. Melakukan percakapan dengan individu akan memberi Anda kesempatan untuk memberi tahu mereka tentang pencapaian terbaru Anda atau apa yang telah Anda capai akhir-akhir ini atau proyek apa yang sedang Anda kerjakan. Yang paling penting, selama percakapan Anda harus memberikan semua konteks yang relevan untuk rekomendasi termasuk untuk apa rekomendasi itu, ikhtisar informasi juga harus disertakan.
- Anda dapat mengirimkan surat terima kasih kepada setiap individu yang menulis rekomendasi atas nama Anda- Setelah surat rekomendasi selesai dari semua individu yang terpilih, Anda harus mengirimkan catatan terima kasih kepada masing-masing dari mereka yang menulis surat untuk Anda. Mengirimkan penghargaan pribadi Anda adalah kesopanan yang cukup umum dan ini juga membuat pemberi rekomendasi Anda tahu bahwa Anda sangat dihargai dan berterima kasih atas sikap baik mereka.
Tips Meminta Surat Referensi/Rekomendasi
Ketika kita berbicara tentang perencanaan karir atau akademik, Anda mendapatkan atau harus menulis banyak surat atau dokumen tertulis apa pun. Kami tahu betapa pentingnya surat rekomendasi ketika Anda merencanakan masa depan yang baik untuk karier, sekolah, atau bahkan untuk beasiswa. Surat rekomendasi tertulis yang kuat dan tepat dapat sangat berarti bagi masa depan Anda yang akan datang. Namun, ada banyak hal yang perlu diperhatikan penulis sebelum menulis salah satu surat referensi. Di bawah ini saya lampirkan beberapa tips untuk meminta seseorang menulis surat rekomendasi untuk Anda.
- Rencanakan sebelum melakukan- Untuk mendapatkan jawaban yang baik dari pemberi rekomendasi Anda, Anda perlu menanyakan surat-surat tersebut sebelum tenggat waktu yang disebutkan. Jauh lebih buruk untuk menjaga harapan bahwa anggota yang memenuhi syarat akan memiliki waktu untuk menjelaskan setiap detail kecil tentang pekerjaan harian Anda. Cara terbaik adalah Anda harus memberikan banyak peringatan terlebih dahulu kepada orang yang menulis surat referensi Anda.
- Tanyakan pekerjaan dengan cara yang sopan- Dekati anggota Anda yang memenuhi syarat, akan jauh lebih baik jika Anda praktis ada di sana dan jelaskan kepadanya mengapa surat itu penting bagi Anda, Anda harus menjelaskan apa dan mengapa Anda melamar apa motifnya di belakangnya. Juga, hal terpenting di sini adalah tanyakan kepada individu tersebut apakah dia bersedia menulis surat semacam itu untuk Anda atau tidak.
- Anda mungkin bertanya bagaimana sebenarnya surat referensi itu nantinya- Anda akan tahu bahwa surat itu akan sangat kuat dan to the point sesuai minat Anda. Namun, seringkali ada beberapa situasi di mana orang yang menulis surat rekomendasi untuk Anda tidak terlalu mengenal Anda. Jadi, dalam kasus seperti itu Anda memiliki hak penuh untuk bertanya dengan sopan kepada orang tersebut bagaimana dia akan menulis surat atau hal-hal apa yang akan dia sertakan.
- Poin yang relevan atau signifikan harus disebutkan- Untuk mendapatkan surat yang tepat dan ditulis dengan baik, semua poin yang Anda butuhkan dalam surat referensi Anda harus mengungkapkannya kepada penulis. Akan jauh lebih mudah bagi orang yang memenuhi syarat jika Anda menulis poin-poin tersebut di sebuah makalah, kirimkan melalui email sehingga dia tidak melupakan poin-poin penting untuk disebutkan saat menulis.
- Jangan lupa untuk menghargai dan berterima kasih- Tentu saja, orang yang telah menaruh sedikit minat untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda akan berusaha keras saat menulis surat yang sempurna. Anda dapat mengirimkan hadiah, surat ucapan terima kasih, surat penghargaan kepada orang tersebut untuk membuatnya merasa lebih tertarik dengan pekerjaannya dalam menulis surat rekomendasi Anda.
Contoh Surat Rekomendasi
Berikut adalah contoh sederhana dari Surat Rekomendasi:
Lisa Donatelli
Profesor Hope For The Children Foundation
Universitas Ajeenkya Himali
420 Jalan Tukang Roti
Hoboken, Kalifornia 07040
Nomor kontak
September 29, 2021
Kepada Yang Berkepentingan:
Profesor kami, Will Smith telah meminta saya untuk menulis surat rekomendasi atas namanya. Sejak bergabung dengan universitas kami hanya sebagai profesor junior pada tahun 2007, Will telah menjadi partner saya juga dia yang paling dekat dengan saya. Hanya dalam waktu empat tahun setelah perekrutannya di universitas, otoritas yang lebih tinggi di universitas berpikir untuk mempromosikannya menjadi profesor senior dan ditugaskan untuk mengajar beberapa profesional di bidang lain. Selain itu, tidak hanya profesional ia harus berurusan dengan magang lain yang sama.
Akan bergabung dengan universitas setelah menyelesaikan PhD-nya. Dia menangani banyak situasi pada awalnya ketika dia dipekerjakan tetapi kami melihat kelancaran dalam pekerjaan dan dedikasinya selama ini. Selain itu, ia memiliki mentalitas yang hebat selalu berpikiran dingin bahkan dalam situasi yang paling sulit sekalipun.
Antusiasme dan kerja kerasnya untuk pekerjaannya serta keterampilan lembut dan komunikasinya yang luar biasa menjadikannya aset total bagi universitas. Memiliki semua tambahan soft skill, pengetahuan, keterampilan komunikasi, kualitas kepemimpinan Jenny melampaui tujuan pribadinya untuk setiap kuartal dan juga dia meluangkan waktu untuk membantu junior dan rekannya dengan beberapa kesulitan yang mereka hadapi. Dia sangat kompeten dan terorganisir dengan baik, dan dengan sikap positif dan selera humor yang tinggi membuatnya cukup populer di kalangan profesor dan kolega lain serta di universitas.
Saya pribadi percaya bahwa Will memiliki banyak potensi dan akan menjadi tambahan yang luar biasa untuk perusahaan mana pun yang dia tuju. Saya cukup yakin bahwa kami tidak akan ragu untuk mempekerjakannya lagi dan saya sangat yakin dalam merekomendasikan Will untuk bekerja di universitas Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menghubungi saya, nomor telepon dan ID email saya akan tercantum di atas. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan apa pun. Saya selalu tersedia online.
Hormat kami,
Lisa Donatelli
Kesimpulan
Meminta seseorang yang tidak dikenal untuk menulis surat untuk masa depan cerah Anda terkadang bisa sangat sulit. Setelah Anda melewati semua poin yang disebutkan di atas, kesulitan itu mungkin sedikit berkurang dan membantu Anda mencapai apa yang Anda inginkan. Secara keseluruhan, jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, silakan bagikan dengan teman dan keluarga Anda yang bersedia memberikan surat rekomendasi, beri komentar di bawah dan tinggalkan umpan balik Anda yang berharga.
Referensi
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.