Pernah mendengar yang sama, lama dan membosankan, Letter of Recommendation (LoR). Saya kira Anda memiliki. Untuk yang tidak diketahui, Surat rekomendasi adalah penghargaan dari atasan Anda, di mana sifat, keterampilan, dan kemampuan profesional Anda, terkait dan terbatas pada tempat kerja Anda ditampilkan. Nah, ada bentuk lain dari rekomendasi, yang dikenal sebagai Surat Referensi Karakter. Merinding, jangan sebutkan, kami di sini untuk membantu.
Apa itu Surat Referensi Karakter?
Oke, jadi saya sudah mendapat rekomendasi dari atasan saya dan dia menyebut saya sebagai karyawan yang terampil, ahli, dan ambisius, yang berdedikasi dan berkomitmen terhadap pekerjaannya. Apakah itu tidak cukup, Apakah saya sekarang harus mendapatkan rekomendasi dari Presiden Amerika? Stres itu buruk, dan kami benar-benar menentangnya.
Surat referensi karakter, tidak seperti a surat rekomendasi, tidak berbicara tentang kemampuan profesional Anda, melainkan berfokus sepenuhnya pada kualitas pribadi Anda. Dalam surat ini, Anda cenderung memiliki kontrol yang lebih baik atas isinya karena ditulis oleh orang yang Anda kenal dekat.
Orang ini bisa siapa saja, misalnya kerabat jauh, teman dekat yang sudah lama Anda kenal, tetangga Anda, atau mungkin pemilik organisasi sosial dengan siapa Anda terlibat dalam kegiatan yang berhubungan dengan kesejahteraan sosial. Anggota keluarga dekat dan kerabat dekat Anda harus dihindari untuk tujuan ini, surat referensi apa pun dari mereka akan kehilangan kredibilitas.
Mengapa Dibutuhkan?
Nah, pertama-tama Anda harus berpikir, lalu mengapa Anda membutuhkan resume. Surat referensi karakter, seperti setiap dokumen karakter lainnya, mencerminkan keadaan kepribadian, perilaku, dan pendekatan Anda yang sebenarnya. Dengan menggunakan dan menganalisis surat ini, pemberi kerja dapat memahami apakah Anda akan menjadi pasangan yang cocok untuk lowongan mereka atau tidak.
Majikan Anda dapat meminta surat referensi karakter kapan pun dia ingin melakukannya, tetapi itu adalah dokumen penting dan dapat digunakan untuk situasi penting, seperti:
- Dapat digunakan untuk tujuan promosi, ketika jaringan atau kinerja profesional Anda lemah.
- Dapat digunakan saat Anda surat rekomendasi tidak terlalu menggembirakan atau tidak benar-benar mencerminkan kemampuan Anda yang sebenarnya.
- Dapat digunakan ketika Anda masih baru atau pengalaman kerja Anda terlalu sederhana untuk dipertimbangkan.
Dalam semua skenario yang disebutkan di atas, surat referensi karakter pasti dapat meningkatkan peluang Anda dan juga dapat memberi Anda keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lainnya.
Isi Surat Referensi Karakter
Surat referensi karakter, meskipun merupakan dokumen penting, tidak lazim dan tidak memiliki daya tarik yang terkait dengan surat rekomendasi. Banyak kandidat tidak mengetahui hal yang sama, dan jika mereka tahu sesuatu tentang itu, mereka tidak tahu apa yang harus diberitahukan kepada referensi Anda untuk ditulis. Berikut adalah daftar isi/item yang harus ada dalam surat referensi karakter:
1. Hubungan Anda Dengan Referensi
Sebagai permulaan, hal pertama yang harus ditulis dalam surat referensi karakter adalah tentang, Bagaimana referensi Anda mengenal Anda? Artinya, di bait pembuka referensi Anda harus menulis tentang hubungannya dengan Anda.
Sebagai contoh:
- Tuan ABC telah menjadi teman bisnis jangka panjang saya, dan kami saling mengenal selama 6 tahun terakhir.
- Saya sudah mengenal Tuan ABC sejak kecil, karena dia adalah tetangga saya selama 30 tahun. Tidak ada satu hari pun berlalu ketika saya tidak berbicara dengannya.
2. Minta Referensi Anda Untuk Menyebutkan Beberapa Kualitas Pribadi Anda yang Sebenarnya
Surat referensi karakter tidak lain adalah tampilan dari kepribadian dan sikap kita sendiri, yang ditulis di selembar kertas. Beberapa kualitas terbaik yang dapat dimasukkan dalam surat referensi karakter adalah:
| Nama kualitas pribadi | Alasan untuk dimasukkan |
| empati | Ini adalah sifat kepribadian yang kuat di mana Anda dapat berpikir dari sudut pandang orang lain dengan mengambil posisi orang tersebut. |
| Pidato Lancar | Keterampilan komunikasi yang efektif adalah salah satu kemampuan yang paling diinginkan dan harus disertakan dalam surat referensi karakter. |
| Mendengar Aktif | Bekerja dalam organisasi adalah tentang mendengarkan secara aktif. Anda harus menerima perintah dari atasan Anda dan memahami masalah dan keluhan pelanggan Anda, keduanya membutuhkan keterampilan mendengarkan aktif yang sangat baik. |
| Penalaran Kritis | Kualitas ini menunjukkan kecerdasan Anda dan kemampuan untuk membuat keputusan bisnis yang cepat, efektif dan produktif. |
| Keterampilan Prioritas | Berada di sebuah organisasi Anda akan diminta untuk melaksanakan beberapa tugas bisnis dalam satu hari kerja. Jadi, Anda harus memiliki teknik penentuan prioritas yang efektif. |
| keluwesan | Perubahan adalah bagian dari kehidupan. Ada perubahan konstan yang terjadi dalam organisasi bisnis, seperti perubahan teknologi perangkat lunak, prosedur, aturan, pedoman, dll. Seorang karyawan, yang dapat beradaptasi dengan perubahan dan fleksibel selalu lebih disukai. |
3. Sebutkan Garis Rekomendasi
Lagi pula, tujuan dari surat referensi karakter adalah untuk meningkatkan kemampuan kerja kandidat. Oleh karena itu, perlu disebutkan pernyataan rekomendasi, menjelang akhir surat referensi karakter.
Sebagai contoh,
Setelah menyusun, mempertimbangkan, dan menganalisis semua fakta yang disebutkan di atas, saya dengan tulus merekomendasikan Bapak ABC untuk penunjukan (sebutkan nama jabatan). Saya yakin, dia bisa menjadi aset bagi perusahaan dan memiliki kemampuan untuk melaksanakan semua tugas dengan tulus dan berdedikasi.
4. Sebutkan Detail Kontak (Dari Referensi)
Tutup surat referensi karakter Anda, dengan menyebutkan nama, alamat, dan detail kontak referensi Anda beserta satu baris, “Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut”.
Bagaimana Cara Meningkatkan Efisiensi Surat Referensi Karakter?
Apa pun yang dilakukan dalam hidup dengan arah yang benar memiliki kemampuan untuk menghasilkan hasil yang maksimal. Dasar yang sama berlaku untuk surat referensi karakter. Untuk meningkatkan kekuatan atau, kita dapat mengatakan keajaiban dari dokumen yang luar biasa ini, Anda harus:
Sesuaikan Sesuai Kebutuhan Pekerjaan
Surat referensi karakter untuk memberikan manfaat maksimal dan membingkai pendapat positif harus sebagian terinspirasi oleh deskripsi pekerjaan, yang secara resmi dikeluarkan oleh pemberi kerja atau manajer perekrutan. Misalnya, jika pekerjaan itu akuntan maka referensi Anda harus menulis di surat referensi tentang kemampuan berpikir kritis dan kecerdasan tajam Anda.
Pahami Detailnya
Untuk memastikan keberhasilan misi, penting untuk memahami setiap detailnya. Bahkan sebelum memulai dengan surat referensi karakter, Anda harus jelas tentang aspek-aspek berikut:
- Kapan tanggal terakhir penyerahan surat referensi karakter?
- Ke mana surat referensi karakter perlu dikirim?
- Bagaimana surat referensi karakter dikirim? (Artinya, apakah melalui email atau hard copy diperlukan untuk diposting)
- Apa sifat sebenarnya dari pekerjaan Anda?
- Apa kualitas khusus, yang harus disertakan dalam surat referensi karakter?
Referensi
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.