Pentingnya menjalin hubungan di dunia ini tidak dapat dipungkiri. Kami mendengar dan melihat banyak orang mendapatkan posisi terhormat, memanfaatkan peluang, dan bergerak maju, semua karena hubungan sosial yang kuat. Dalam perekonomian dengan tingkat lapangan kerja yang lebih rendah dan persaingan yang ketat, kita perlu melibatkan diri dalam jaringan yang konsisten. Ada berbagai manfaat menjalin hubungan dan ikatan sosial yang kuat, salah satunya adalah kemampuan memperoleh referensi atau surat rekomendasi. Surat-surat ini sangat bermanfaat bagi karyawan atau calon pekerja pertama kali, karena hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk langsung menyusun opini yang dapat dipercaya dan kredibel. Ada berbagai jenis surat referensi, namun pada artikel kali ini kami akan membahas surat referensi profesional.
Apa Itu Surat Referensi Profesional?
Ini juga dapat dianggap sebagai surat rekomendasi, yang merujuk dan merekomendasikan calon untuk profil pekerjaan tertentu dengan mengutip pencapaiannya, kemampuan unik, kepribadian, karakter, kekuatan, dll. Ini dapat ditulis oleh siapa saja yang terkait erat dan berkenalan dengan calon, seperti gurunya, mantan majikan, kolega, penyelia, dll.
Perlu Surat Referensi Profesional
Surat referensi diminta dan diinginkan oleh pewawancara pada saat membuat proses lamaran kerja, sehingga dapat memperoleh wawasan tentang kepribadian, ciri perilaku, kelebihan, dan kepribadian Anda. Selain itu, pemberi kerja juga melakukan percakapan singkat dengan referensi Anda untuk mengotentikasi surat referensi serta kredensial dan prestasi akademik Anda.
Prasyarat Untuk Menulis Surat Referensi Profesional
Tidak peduli Anda seorang veteran industri atau karyawan pada awal karir Anda, Anda pasti akan diminta untuk menulis surat referensi profesional pada tahap tertentu dalam karir profesional Anda. Oleh karena itu, perlu untuk memahami prasyarat untuk menulis surat penting seperti itu, yang disebutkan di bawah ini:
1) Pastikan Anda Mengenal Kandidat Sepenuhnya
Untuk menulis surat referensi profesional yang efektif dan berdampak, Anda harus benar-benar mengenal kandidat dan memiliki kemampuan untuk menerjemahkan pencapaian dan kekuatannya ke dalam kata-kata. Jika Anda merasa tidak sepenuhnya mengetahui kandidat atau tidak dapat berlaku adil dengan kata-kata tersebut, tolak saja tawaran rekomendasi yang diberikan kepada Anda dengan cara yang sopan, dengan menjelaskan alasan penolakan.
2) Permintaan Resume Terbaru
Meskipun Anda mengenal kandidat secara penuh dan mengenalnya sepenuhnya, Anda harus selalu meminta resume terbaru, sebelum menulis surat referensi profesional. Hal ini terutama karena setiap orang terus belajar dan terus menambahkan beberapa prestasi, sertifikasi, dan gelar profesional, yang mungkin mengharuskan Anda menyebutkannya dalam surat referensi Anda. Oleh karena itu, jangan pernah terburu-buru dan perbarui diri Anda di bidang akademis.
3) Permintaan Profil Pekerjaan
Jika Anda menulis surat referensi sehubungan dengan peluang kerja tertentu, pastikan Anda meminta profil pekerjaan untuk pekerjaan tertentu itu. Posting ini, Anda harus membaca profil pekerjaan atau tugas yang harus dilakukan secara mendalam dan membuat konten yang menyelaraskan dan menyoroti kualitas dasar yang diharapkan dalam profil pekerjaan. Ini tidak hanya akan meningkatkan relevansi isi surat referensi tetapi juga akan meningkatkan peluang untuk mengesankan pemberi kerja.
Format Surat Referensi Profesional
Saat menulis surat referensi, pastikan Anda menggunakan kop surat Anda sendiri untuk meningkatkan keaslian serta dampak psikologis bagi pembaca. Surat referensi dapat ditulis dengan mengikuti format seperti yang ditentukan di bawah ini:
1) Sebutkan Alamat Lengkap Penerima
Surat referensi harus diawali dengan menyebutkan alamat penerima surat referensi tersebut secara lengkap, akurat dan benar. Penerima surat referensi adalah manajer perekrutan, direktur SDM, atau manajer SDM suatu organisasi, yang mengelola seluruh proses rekrutmen.
2) Tulis Tanggal Sekarang
Penting untuk menyebutkan tanggal saat ini pada surat referensi Anda, karena surat yang tidak bertanggal sangat tidak profesional dan mungkin tampak palsu atau tidak diautentikasi.
3) Memberikan Salam yang Tepat
Setelah menyebutkan tanggal, Anda diharuskan untuk menyapa penerima menggunakan sapaan yang sesuai. Beberapa salam yang paling banyak diikuti yang digunakan secara luas dalam surat referensi disebutkan di bawah ini:
- Bapak/Ibu yang terhormat
- Manajer Perekrutan yang Terhormat Tn. / Ny.
- Tuan / Nyonya yang terhormat ____________
- Yang terhormat Bapak/Ibu. ____________
- Untuk Perhatian
4) Badan Surat Referensi
Tubuh surat referensi dapat dibagi menjadi tiga paragraf, seperti:
Paragraf Pendahuluan
Ini adalah paragraf pertama atau hal pertama yang akan dibaca oleh manajer perekrutan. Oleh karena itu, ini harus menarik dan ditulis dalam bahasa yang agresif, yang memiliki kemampuan untuk segera menarik perhatian pembaca. Paragraf ini wajib memuat hal-hal berikut:
- Nama calon yang dimaksud
- Posisi yang dirujuk oleh kandidat
- Nama organisasi tempat surat referensi dibuat
- Hubungan Anda dengan kandidat
- Penjelasan singkat tentang kemampuan utama atau utama dari kandidat
tubuh utama
Paragraf ini adalah jantung dan jiwa dari surat referensi, dan harus benar-benar menguraikan dan menjelaskan kemampuan unik serta prestasi kandidat. Konten yang akan ditulis harus memuji kandidat dan menonjolkan pencapaiannya dengan fakta dan angka yang terbukti. Selain itu, pemilihan kata harus dilakukan dengan hati-hati, dan hanya kata-kata yang positif dan produktif yang harus digunakan.
Penutup Paragraf
Ini adalah paragraf terakhir dari surat referensi di mana Anda akhirnya menyatakan pencapaian itu benar dan benar sesuai pengetahuan Anda. Bersamaan dengan ini, Anda diharapkan memberikan alamat email resmi Anda serta nomor kontak kepada pembaca surat referensi.
5) Menyelesaikan Surat Referensi
Penutupan surat referensi serupa dan identik dengan penutupan surat lainnya. Penulis surat referensi harus menutupnya dengan menggunakan tanda tangannya dan salam pujian. Beberapa salam gratis yang banyak digunakan disebutkan di bawah ini:
- Terima kasih dan salam
- Berterima kasih kepada Anda
- Dengan hormat
- Wassalam
Contoh Surat Referensi Profesional
Semua elemen lain selain badan surat referensi, tetap sama dan umum di hampir semua surat referensi. Oleh karena itu, kami menyebutkan contoh badan surat referensi profesional:
Contoh Satu
Paragraf Pendahuluan
Saya merasa terhormat untuk merekomendasikan dan merujuk XYZ untuk posisi (____sebutkan sebutan____) di organisasi bisnis Anda yang terhormat, (____sebutkan nama organisasi). Saya memiliki kesempatan luar biasa untuk mengajar XYZ yang muda dan cerdas, di institusi pendidikan utama kami. Dia sangat cerdas, berbakat, dan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang tepat yang dapat membantu organisasi menjadi makmur dan sukses.
tubuh utama
Selain itu, XYZ benar-benar tepat waktu dan disiplin, dengan keahlian untuk melaksanakan proyek jauh sebelum tenggat waktu, dengan presisi dan kualitas. Tidak hanya akademisi, tetapi dia juga adalah pemain tenis yang cerdas, dan karena dia, kami memenangkan turnamen antar universitas pertama kami. Saya yakin, XYZ adalah paket lengkap dan akan membantu organisasi bisnis dengan semua keterampilan, ketekunan, dan tenaganya.
Penutup Paragraf
Dengan ini, saya ingin mengakhiri surat ini, dan dengan kekuatan terbesar yang saya perintahkan, ingin mengulang kembali bakat dan keterampilan yang dimiliki pria ini. Jika Anda ingin menghubungi saya sehubungan dengan surat ini, jangan ragu untuk menghubungi saya, di (_____sebutkan id email resmi Anda____) dan (_____sebutkan nomor kontak resmi Anda_____)
Referensi
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.