Seperti yang kita ketahui bahwa ada banyak jenis huruf yang kita gunakan untuk tujuan yang berbeda dan semuanya memiliki arti yang berbeda. Kami menggunakan template yang berbeda untuk jenis huruf yang berbeda dan jelas bahwa Anda perlu menggunakan format yang berbeda untuk masing-masing huruf. Dengan cara yang sama salah satu jenis surat tersebut adalah surat referensi yang juga dikenal sebagai surat karakter. Surat ini berisi segala sesuatu yang surat rekomendasi berisi jenis surat yang ditulis oleh seseorang yang dapat berbicara tentang kepribadian kandidat dan sifat-sifat baik lainnya.
Cara Menulis Surat Referensi Pribadi Yang Baik Kepada Seseorang
Surat referensi tidak selalu mudah untuk ditulis. Mungkin mudah jika Anda telah mencapai prestasi besar dalam hidup Anda di mana orang lain menjadi lebih mudah untuk menulis dengan mudah. Namun, sebelum Anda menulis surat referensi pribadi ada banyak hal yang harus diketahui seperti misalnya format, tips dan trik, langkah-langkah yang diperlukan untuk menulis, kata-kata yang sesuai untuk jenis surat tersebut dan masih banyak lagi.
Sebelum menulis surat referensi pribadi, pastikan Anda berpikir positif dan Anda dapat menulis hal yang positif untuk orang yang Anda tuju. Jika Anda tidak memiliki banyak informasi tentang orang yang Anda kirimi surat, maka Anda dapat melakukan riset sendiri agar tidak salah. Juga, Anda perlu menjaga pikiran Anda tetap segar saat menulis jenis surat seperti itu karena ada sesuatu yang salah ditulis dapat membuat kesan buruk pada diri Anda sendiri. Juga, saat menulis Anda harus memilih kata-kata dengan hati-hati dan pastikan pendek dan sederhana agar pembaca mengerti dengan baik.
Apa yang Harus Anda Sertakan Dalam Surat Referensi Pribadi?
Setelah Anda tahu bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk menulis surat maka Anda harus menyiapkan beberapa rekomendasi yang baik bahkan sebelum Anda mulai menulis. Anda harus memastikan bahwa semua informasi yang telah dikumpulkan adalah valid dan up-to-date. Anda harus siap saat menulis surat seperti itu. Namun, ada beberapa komponen yang harus Anda gunakan saat menulis surat referensi pribadi dan diberikan di bawah ini:
- Berikan penjelasan kecil tentang hubungan Anda dengan pelamar- Sebelum Anda menulis apa pun tentang pelamar, akan terlihat bagus dan lebih baik jika Anda hanya menyebutkan seberapa baik dan seberapa baik Anda mengenal orang tersebut. Tidak ada masalah menjelaskan secara mendetail tentang bagaimana Anda mengenalnya dan apa perilaku atau favoritnya. Harus jelas bahwa Anda mengenal pelamar dengan sangat baik dan juga pendapat Anda memiliki nilai tertentu.
- Berikan kualitas positif dari pelamar- Karena Anda mengenal pelamar dengan sangat baik, Anda harus tahu kualitas apa yang dia miliki dalam dirinya. Tepat di paragraf berikutnya dari surat referensi pribadi yang Anda berikan tentang prestasinya atau bagaimana mentalitasnya selama situasi sulit yang mungkin Anda sertakan seperti:
- Sangat mudah dikomunikasikan
- Pola pikir positif
- Menarik orang
- Mulailah dengan rekomendasi resmi- Ini harus menjadi bagian utama dari surat referensi pribadi di mana Anda menyebutkan mengapa Anda menulis surat ini dan mengapa pelamar adalah orang terbaik untuk pekerjaan di perusahaan Anda. Ringkas semua poin dan cobalah untuk mencapai kesimpulan yang menarik. Anda harus memberi tahu pembaca bahwa siapa pun yang Anda rekomendasikan adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut dan pembaca juga harus tahu bahwa mereka mendapat dukungan penuh Anda selama proses berlangsung.
Format Surat Referensi Pribadi
Di bawah ini adalah beberapa pedoman atau aturan umum untuk menulis surat referensi pribadi yang baik dan ditulis dengan baik. Jika Anda ingin surat Anda terlihat bagus maka di bawah ini adalah poin-poin yang harus Anda ikuti dengan sangat ketat.
Salam - Ini jelas ada di semua surat di dunia sampai dan kecuali itu adalah surat informal Anda harus mulai dengan salam. Mulailah surat dengan 'Dear Mr, Ms' dengan nama belakang setelah itu agar terlihat terhormat. Ya, sebagian besar salam hormat tergantung pada apa dan jenis apa pelamar Anda melamar pekerjaan itu.
Paragraf Pertama- Seperti disebutkan di atas, baris pertama surat referensi pribadi haruslah hubungan antara pelamar dan Anda. Akan jauh lebih baik jika Anda menjelaskan semuanya secara detail mulai dari bagaimana Anda mengenal orang tersebut dan mengapa Anda menulis ini untuknya. Selain itu, jangan lupa untuk menyebutkan perusahaan, organisasi, atau firma mana yang ingin dilamar oleh pelamar agar detail dan informasinya menjadi sangat jelas bagi pembaca.
Tubuh- Setelah Anda menyelesaikan paragraf pertama dari surat referensi pribadi Anda, datanglah tubuh utama yang dapat diperpanjang hingga dua hingga tiga paragraf atau panjang. Pada bagian ini penulis harus sangat spesifik dan to the point tentang mengapa dia menulis surat itu dan apa manfaatnya. Akan terlihat bagus jika Anda membagikan contoh mengapa kandidat atau pelamar Anda paling cocok untuk posisi yang Anda bicarakan. Anda juga dapat memasukkan bahwa pelamar memiliki semua kualifikasi yang diperlukan untuk posisi yang akan meningkatkan peluang. Akan lebih baik jika Anda menggambarkan kualitas atau pengalaman secara rinci yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu.
Akhiran- Di bagian akhir surat referensi pribadi, penulis perlu memberikan detail kontaknya seperti ID email, nomor kontak, nomor faks, atau detail relevan lainnya. Anda juga harus menyebutkan bahwa Anda merekomendasikan orang ini dengan sepenuh hati bahwa dia adalah orang yang tepat untuk posisi tersebut.
Selain itu, Anda perlu memastikan bahwa surat tersebut tidak terlalu panjang dan menyimpan font di media agar tidak ada masalah bagi pembaca. Akan lebih baik jika Anda menyimpan surat langsung pada intinya tanpa perluasan yang tidak masuk akal yang mungkin membuat pembaca merasa bosan.
Contoh Surat Referensi Pribadi
Contoh sederhana dari surat referensi pribadi telah diberikan di bawah ini.
Christopher Nolan
540 Jalan Tukang Roti
Kota Adam, New York 21045
September 09, 2021
Jim Spanduk
Marketing Manager
441 Jalan Mark Street
Los Angeles-55541
Tuan Jim Banner yang terhormat,
Saya sangat bersemangat dan kagum untuk merekomendasikan teman saya, kolega James Hopkins untuk manajer sumber daya manusia di Mimiso Marketing Limited. Sebagai Chief Executive Officer Munich Corporation, saya bersenang-senang dan bersenang-senang bekerja dengan James Hopkins ketika dia bekerja di perusahaan sebagai manajer pemasaran. Kami memiliki hubungan yang baik sejak tanggal bergabungnya tiga tahun yang lalu dan dia memiliki beberapa kualitas nyata dalam dirinya.
Saya sangat terkesan dengan tambahan pengetahuan, keterampilan, dan kualitas pemecahan masalahnya, juga dedikasinya pada pekerjaannya. Dia memiliki keterampilan komunikasi yang sangat tajam dan dia adalah satu-satunya anggota perusahaan kita telah mencapai pro-level dalam komunikasi. Dialah yang pergi ke berbagai belahan dunia untuk mewakili kami memberikan presentasi tentang produk kami dan percayalah, dia adalah aset total bagi perusahaan kami.
Dia tidak hanya lebih baik di bidangnya atau mengelola dia juga hebat pemain tim dia rukun ketika dia dimasukkan ke dalam tim anonim. Dia sangat menarik dan terus bekerja sampai dan kecuali dia menemukan solusi atau keuntungan yang terkait dengan situasi tersebut. Dia juga mendapat banyak perhatian di perusahaan kami sebagai manajer terbaik di departemennya. James juga memiliki hubungan yang baik di perusahaan dan semua orang menyukainya karena perilakunya.
Dengan semua itu, saya sangat merekomendasikan James Hopkins untuk posisi Manajer Sumber Daya Manusia di perusahaan terkenal Anda. Tidak diragukan lagi bahwa dia akan sangat cocok untuk posisi tersebut karena dia memiliki semua keterampilan yang Anda butuhkan untuk posisi tersebut. Untuk perincian lebih lanjut dan kontak yang bekerja dengan James Hopkins atau saya, silakan email saya atau hubungi saya di [email dilindungi] atau 6565656565.
Hormat kami,
Christopher Nolan
CEO, Mimiso Pemasaran Terbatas
Tips Menulis Surat Referensi Pribadi
Sekarang Anda harus tahu cara menulis surat referensi pribadi dengan semua format dan apa yang harus ditulis, tetapi di sini ada beberapa tip yang akan membuat surat itu lebih menarik.
- Anda harus yakin apakah Anda adalah orang yang tepat untuk menulis surat bagi seseorang untuk mencapai sesuatu yang sangat penting
- Cari tahu kapan batas akhir surat itu
- Loyal dan jujur tentang prestasi apa yang telah diterima pelamar atau kandidat sejauh ini dalam hidupnya
- Bersikaplah positif saat menulis surat seperti itu karena banyak tergantung pada apa yang Anda tulis
- Jangan terlalu pribadi saat menulis surat karena akan merusak strategi
Kesimpulan
Menulis surat referensi dan surat referensi pribadi tidak ada perbedaan di antara mereka sendiri, Anda dapat menulis format dan struktur yang sama di kedua surat tersebut. Saya harap artikel ini sangat membantu Anda dan jika demikian, silakan bagikan, beri komentar, dan jangan lupa untuk meninggalkan umpan balik Anda yang berharga.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.