Surat rekomendasi adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang dengan posisi lebih tinggi yang dapat merekomendasikan pekerjaan atau prestasi akademik seseorang. Surat ini juga dikenal sebagai surat referensi. Itu seperti sebuah dokumen yang terdiri dari kualitas, kemampuan, dan karakteristik yang dijelaskan oleh surat tentang seseorang yang telah bekerja untuknya atau di bawahnya.
Anda juga dapat mendefinisikannya sebagai sertifikasi kualifikasi Anda secara akademis yang dinilai oleh pemberi kerja atau mentor.
Nada suratnya positif karena menunjukkan kelebihan seseorang yang direkomendasikan kepada orang lain. Surat-surat ini berkaitan dengan pekerjaan seseorang. Siapa yang bisa menulis surat rekomendasi?
- Seorang pegawai
- Seorang klien
- Mentor atau pelatih
- Guru
- Koneksi bisnis profesional
- Seorang kolega
Saat Anda menulis surat referensi atau rekomendasi untuk seseorang, Anda berkontribusi besar di masa depan mereka di beberapa organisasi lain atau saat mereka bekerja dengan orang lain. Dalam dunia globalisasi, persaingan semakin meningkat dari hari ke hari, inilah sebabnya ketika Anda menulis a surat rekomendasi untuk seseorang, Anda meningkatkan peluang mereka untuk dipekerjakan atau dipertimbangkan untuk posisi apa pun yang mereka lamar. Karenanya Anda harus lebih bertanggung jawab saat menulisnya. Artikel ini akan bertindak sebagai panduan untuk menulis surat rekomendasi dan juga akan menyarankan kepada Anda beberapa hal yang perlu diingat saat menulis diikuti dengan beberapa contoh.
Poin Yang Perlu Diingat Sebelum Menulis Surat Rekomendasi
Berikut adalah beberapa ide kunci yang akan membantu Anda menulis surat rekomendasi yang lebih baik.
Tetap pada tujuan
Seluruh tujuan penulisan surat itu adalah untuk menyatakan siapa yang Anda rekomendasikan dan untuk apa Anda merekomendasikan mereka. Jadi, surat Anda harus memenuhi tujuannya.
Selalu gunakan struktur surat yang sederhana
Kami akan membahas format surat nanti di artikel ini. Hindari terlalu banyak merinci dan melebih-lebihkan dalam surat Anda. Pastikan nada Anda tetap formal dan sopan di seluruh surat bisnis.
Surat Anda tidak boleh lebih dari satu halaman.
Rincian kontak perusahaan
Alangkah baiknya jika Anda memiliki akses ke detail kontak untuk siapa surat itu harus ditujukan.
Pergi melalui resume
Sebelum menulis surat, kami sarankan Anda membaca resume untuk orang yang Anda tulis suratnya karena resume berisi beberapa informasi berguna tentang keterampilan dan pengalaman orang tersebut. Ini akan membantu Anda untuk lebih menyoroti keterampilan mereka dalam surat itu. Anda juga bisa mendapatkan pengetahuan tentang latar belakang akademis mereka melalui resume.
Tetap sederhana tapi menarik
Surat itu tidak boleh terlihat seperti esai yang Anda tulis tentang seseorang. Itu harus memiliki beberapa poin berpoin, beberapa diubah dalam paragraf, beberapa teks tebal dan bergaris bawah untuk menyoroti beberapa kualitas, dll. Gunakan gaya dan ukuran font standar.
Selalu gambarkan potensi kandidat
Selain pekerjaan yang dilakukan karyawan untuk Anda, sebutkan potensi mereka yaitu apa lagi yang menurut Anda mampu mereka lakukan, kemampuan dan keterampilan mereka yang menurut Anda mereka miliki untuk melakukan pekerjaan mereka di masa depan.
Pilih kekuatan utama
Surat rekomendasi harus difokuskan pada satu atau dua kualitas utama yang dinilai oleh kandidat Anda. Pilih kekuatan kunci dengan bijak karena dasar dari kualitas tersebut bergantung pada pilihan kandidat.
Ingatlah untuk membicarakan angka
Dalam surat Anda, berikan contoh yang sesuai tentang pencapaian seseorang dalam angka untuk mengukur kekuatannya. Ini akan membantu dalam menentukan efisiensi kerja kandidat.
Langkah-langkah Menulis Surat Rekomendasi
Sebelum kita melihat formatnya, perlu diingat bahwa kita mengikuti format surat formal agar surat tetap profesional.
1. Mulailah dengan Salam Kencan
Mulailah dengan menyebutkan tanggal dan ikuti dengan memperkenalkan diri Anda dari sudut kiri atas, diikuti dengan nama perusahaan Anda dan jabatan serta alamat Anda. Sekarang jika Anda mengetahui nama perusahaan atau orang yang akan dilamar oleh kandidat, sebutkan namanya dengan menggunakan Ms, Mr. atau Mrs. Jika informasi ini tidak ada, Anda dapat mengganti salam dengan menulis, “Kepada Siapapun yang Berkepentingan.”
Anda dapat memilih untuk tidak menyertakan salam, jika detail kontak tidak ada.
Kami menyarankan Anda untuk memulainya dengan judul menggunakan Nama penerima.
2. Paragraf Pembuka
Di baris pertama, Anda harus memperkenalkan diri dan Anda harus menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang Anda tulis di surat. Katakanlah, jika Anda adalah pelatih mereka, perkenalkan diri Anda sebagai salah satunya. Jelaskan bagaimana Anda bekerja sama.
Baris pembuka surat informasi Anda dapat dimulai dengan kalimat pengantar singkat yang memuji kandidat. Anda juga dapat menjelaskan pengalaman pribadi Anda bekerja dengan mereka. Majikan yang mempekerjakan akan membaca baris ini dan Anda akan mendapatkan perhatian ini. Baris pembuka harus menunjukkan bahwa Anda antusias untuk merekomendasikan kandidat potensial untuk perusahaan mereka.
Contoh garis tersebut dapat berupa:
“Saya dengan senang hati merekomendasikan salah satu magang terbaik saya XYZ untuk bekerja untuk Anda.”
“Saya sangat bersemangat untuk merujuk kandidat pekerja keras X untuk kesempatan bekerja sebagai karyawan untuk Anda.”
“Dengan senang hati saya sangat merekomendasikan siswa saya XYZ untuk posisi sebagai Manajer di perusahaan Anda ABC.”
3. Paragraf Berikut
Paragraf ini harus mencakup bagaimana kandidat bekerja untuk Anda dan menguntungkan bisnis Anda. Anda harus mengevaluasi individu dan pengalaman Anda dengan mereka dalam paragraf ini. Jelaskan kualitas dan keterampilan yang dimiliki kandidat, yang akan menguntungkan perusahaan mereka. Bicara tentang kemampuan yang dibawa orang tersebut ke organisasinya. Bagian ini harus berisi cerita atau pengalaman pribadi.
Paragraf ini adalah badan surat Anda, sertakan bidang pengetahuan, kualitas, kemampuan, dan keterampilan orang tersebut. Hitung kontribusi individu terhadap organisasi karena ketika pemberi kerja melihat angka dan angka, dia secara otomatis terkesan dengan pekerjaan orang tersebut. Misalnya: "Sherley adalah kepala departemen keuangan dan pekerjaannya menguntungkan kami dengan memberi kami keuntungan 35% tahun lalu."
Sebutkan pencapaian kandidat di mana nilai ditambahkan ke organisasi Anda dan juga jelaskan potensi yang Anda lihat di kandidat tersebut yang akan menambah nilai bagi organisasi mereka.
Untuk menulis paragraf ini, Anda bahkan dapat bertanya kepada kandidat Anda apakah mereka memerlukan tambahan atau kualitas tertentu, Anda melewatkan apa yang ingin mereka sertakan dan soroti dalam surat ini karena satu-satunya tujuan penulisan surat ini adalah untuk keuntungan mereka.
4. Paragraf Terakhir
Di paragraf penutup, Anda dapat menjelaskan bagaimana kandidat Anda menonjol dari kandidat lainnya dan kualitas apa yang dia miliki yang tidak dimiliki oleh karyawan Anda yang lain. Ini akan menciptakan kesan abadi pada majikan. Misalnya: “Dari semua karyawan saya, dia selalu kreatif. Dia fokus mengelola pekerjaan secara efektif dan efisien.”
Atau Anda juga dapat menambahkan kalimat seperti, “Dia mengambil inisiatif dalam menyarankan apa yang lebih baik untuk perusahaan, dia bekerja untuk kemajuan perusahaan yang merupakan salah satu kualitasnya yang terpuji. Dia cocok untuk pekerjaan itu”
5. Garis penutup
Baris Penutup harus menyertakan detail Anda seperti nomor kontak atau email. Sertakan kata penutup profesional seperti Salam, Hormat kami, Terima kasih.
6. Tanda tangan
Akhiri surat Anda dengan tanda tangan dan penunjukan Anda.
Terakhir, selalu baca ulang surat Anda untuk menghindari kesalahan ejaan atau tata bahasa yang umum. Pastikan surat Anda sangat cocok untuk dikirim ke tangan profesional, pastikan surat Anda masuk akal bagi pembaca, dan buat surat Anda singkat.
Contoh Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi
Pak Anil Garg
Kepala Departemen,
pt.XYZ Ltd.
123, Jalan pacuan kuda, Bhopal
14.03.2021
Kepada siapa pun yang berkepentingan,
Saya sangat senang untuk merekomendasikan Ibu Sudha Jain untuk kesempatan bekerja dengan Anda sebagai Manajer Pemasaran. Saya telah bekerja dengan dan mengenalnya selama 2 tahun terakhir, di mana dia bekerja sebagai manajer umum dan saya adalah Kepala Departemennya.
Sejak awal bekerja, Sudha adalah karyawan yang sangat kreatif. Dia efisien, efektif, dan memiliki semua pengetahuan tentang apa yang dia lakukan. Dia adalah pembelajar yang cepat, jadi dia bahkan tidak mendapatkan blok pemula ketika dia mulai bekerja. Dia mengerjakan kampanye pemasaran tahun lalu dan berhasil menghasilkan 45% keuntungan dari produk baru yang kami perkenalkan di pasar.
Sudha juga memunculkan saran-saran baru yang ada dalam benaknya tentang organisasi. Dia juga telah ditunjuk sebagai kepala proyek sebanyak 3 kali berturut-turut seperti yang ditunjukkan keterampilan kepemimpinannya.
Saya merekomendasikan Ny. Sudha tanpa reservasi. Saya harap dia akan melakukan keajaiban untuk perusahaan Anda.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi saya di 8312456799.
Hormat kami,
Anil Garg,
Kepala departemen.
Kesimpulan
Perhatikan poin bahwa Anda tidak pernah membuat surat rekomendasi palsu karena bisa sangat menyesatkan baik bagi perusahaan tempat kandidat akan bekerja maupun kandidat, jika dia gagal memenuhi harapan perusahaan yang dihasilkan melalui surat Anda. menulis. Beri komentar di bawah pendapat Anda tentang artikel ini dan bagikan.
Saya harap Anda menikmati membaca artikel ini!
Referensi
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.