Misalkan Anda baru saja keluar dari wawancara dengan memberikan yang terbaik. Anda mungkin berpikir bahwa itu adalah akhir, namun, tidak. Faktanya adalah bahwa sebagian besar pemberi kerja mencari untuk menerima surat / email ucapan terima kasih setelah wawancara selesai. Oleh karena itu, menjadi perlu untuk menyusun 'Surat Terima Kasih' yang ditulis dengan baik.
Tulis Subjek & Sambutan yang Formal Namun Terpersonalisasi
Disarankan untuk tidak main-main dengan surat terima kasih. Anda tidak boleh menambahkan lelucon atau permainan kata pada subjek atau sapaan. Surat terima kasih Anda harus formal, sopan, dan tepat. Jangan bertele-tele dan langsung ke intinya. Anda dapat menggunakan contoh yang diberikan di bawah ini untuk menulis subjek:
- Terima Kasih Bpk/Ibu/Ibu __________ .
- Terima kasih atas kesempatannya.
- Terima kasih atas nasihatmu kemarin.
- Terima kasih atas wawancaranya.
Anda dapat membingkai banyak subjek yang pendek, tepat, dan tidak terlihat terlalu ramah tetapi cukup untuk menarik perhatian pemberi kerja.
Seringkali, ketika Anda mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada majikan, mereka terkesan dengan fakta bahwa Anda sangat serius dengan pekerjaan ini sehingga Anda meluangkan waktu untuk secara khusus mengakui wawancara tersebut.
Langkah selanjutnya adalah menyapa orang yang Anda tuju. Seringkali, ada panel yang melakukan wawancara. Sebaiknya kirimkan catatan yang dipersonalisasi kepada mereka masing-masing karena itu akan mencerminkan ketulusan Anda. Anda harus menyapa penerima dengan namanya sendiri.
Nyatakan Rasa Syukur dan Minat Anda
Biasanya surat terima kasih harus dimulai dengan a Terima kasih diri. Karena tujuan utama dari surat tersebut adalah untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada majikan, Anda harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda dengan tulus. Anda tidak perlu menulis esai tentang betapa bersyukurnya Anda. Bahkan catatan kecil berfungsi dengan baik tetapi catatan kecil itu harus nyata, asli, dan ditulis dengan baik. Ungkapkan pengakuan dan penghargaan atas waktu, perhatian, dan bimbingan pewawancara. Saat melakukannya, seseorang tidak boleh terlalu sering menggunakan kata ganti pribadi karena dapat mengubah seluruh surat terima kasih terdengar terlalu egois.
Ketika manajer perekrutan mencari kandidat, mereka menginginkan seseorang yang cocok untuk perusahaannya. Kesesuaian ini tidak hanya mencakup kualifikasi dan keterampilan yang sesuai tetapi juga keinginan dan kegembiraan untuk bergabung dengan perusahaan. Di antara dua kandidat dengan kualifikasi serupa, satu kandidat yang lebih tertarik pada perusahaan akan diminta untuk bergabung. Oleh karena itu, Anda harus menyebutkan lagi bahwa Anda tertarik dengan peran pekerjaan tersebut.
Jika selama wawancara Anda menyadari bahwa pekerjaan itu tidak sesuai, Anda harus menyebutkannya dalam surat Anda. Itu akan dianggap sebagai tindakan kejujuran dan etika yang baik.
Memunculkan Referensi Dari Wawancara
Cara terbaik untuk memastikan bahwa pemberi kerja memperhatikan ketulusan dan minat Anda pada lowongan pekerjaan adalah dengan menyebutkan hal-hal penting dari wawancara. Menulis sesuatu yang sangat spesifik dari durasi wawancara akan memberikan dua manfaat. Pertama, ini akan membantu pewawancara untuk mengingat kandidat dengan jelas secara mendetail. Kedua, ini akan membuatnya sadar bahwa Anda memperhatikan setiap kejadian selama wawancara dan setiap kata yang diucapkan oleh pemberi kerja. Singkatnya, ini adalah cara yang bagus untuk membuat kesan yang baik. Bagaimanapun, setiap manusia suka didengar dan diingat.
Anda bahkan dapat menyebutkan persyaratan atau tujuan perusahaan yang Anda dengar dari mereka dan menyarankan cara Anda dapat membantu perusahaan mewujudkan tujuan tersebut. Anda dapat menyebutkan beberapa keterampilan utama Anda untuk menyoroti fakta bahwa Anda sangat cocok dengan peran tersebut. Anda juga dapat meninjau kembali masalah yang muncul selama wawancara dan memberikan wawasan Anda kepada mereka. Keseluruhannya akan menetapkan kandidat sebagai kandidat yang cocok di mata pemberi kerja.
Ada garis tipis antara menonjol dan bertindak putus asa. Tetap singkat tetapi pastikan untuk menulis cukup bagi pemberi kerja agar tidak melepaskan Anda sebagai kandidat yang tidak layak.
Sebutkan Apa Saja yang Anda Lewatkan
Ada banyak contoh di mana Anda seharusnya menyebutkan sesuatu tetapi Anda melewatkan waktu yang tepat atau Anda benar-benar lupa. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan surat terima kasih untuk keuntungan Anda. Misalnya, jika pewawancara bertanya kepada Anda mengapa Anda akan menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan dan Anda tidak dapat memberikan jawaban terbaik untuk itu, Anda dapat melakukannya nanti. Anda tidak perlu membingkainya sebagai kesalahan atau kecerobohan Anda. Tambahan sederhana pada surat terima kasih yang menyatakan mengapa Anda harus dipilih untuk peran tersebut sudah cukup untuk menutupi bagian tersebut.
Namun, sangat disarankan untuk tidak menyebutkan kesalahan yang Anda buat selama wawancara. Surat terima kasih seharusnya tidak terdengar seperti surat maaf atau surat penutup. Seharusnya terdengar seperti apa adanya, i,e,ea surat terima kasih. Hindari menyebutkan contoh di mana Anda bisa mengatakan lebih baik. Hindari kalimat seperti, "Saya berharap saya akan mengatakan ini selama wawancara" atau "Saya pikir saya melewatkan detailnya". Anda tidak ingin mereka berpikir bahwa Anda mengganggu mereka untuk perekrutan. Tanpa biaya, Anda harus mengungkit kesalahan Anda. Kemungkinannya adalah pewawancara bahkan tidak mengingat kesalahan menit atau mereka tidak terlalu memikirkannya ketika itu terjadi. Menyebutnya lagi dapat membawa perasaan negatif ke pikiran mereka. Oleh karena itu, menulis surat ucapan terima kasih adalah kesempatan yang baik untuk masuk dalam daftar yang baik.
Tawarkan Kepada Mereka Setiap Informasi Tambahan Yang Diperlukan
Setelah Anda selesai menulis ucapan terima kasih utama, tindakan selanjutnya adalah menandatangani dengan baik. Jika Anda diminta untuk mengirimkan sertifikat atau lampiran tambahan, Anda dapat menyebutkannya saat keluar. Ini juga merupakan isyarat yang baik untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan terbuka untuk memberi mereka informasi lain yang mungkin mereka perlukan. Ini menunjukkan kesediaan Anda untuk membantu mereka melalui proses tersebut.
Dalam sebuah pernyataan, Anda juga harus mengingatkan mereka tentang tenggat waktu, jika ada. Sebagai contoh, Saya akan menantikan hasilnya minggu depan.
Tindakan terakhir adalah akhirnya menandatangani. Negara Terima kasih sekali lagi diikuti dengan kata sifat 'tulus' atau setara lainnya. Tulis nama lengkap Anda di depan. Jangan lupa untuk meninggalkan detail kontak Anda termasuk nomor kontak dan alamat email Anda. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan tautan ke situs web Anda. Cobalah untuk meringkas semua informasi penandatanganan dalam satu paragraf singkat. Tidak ada manajer perekrutan yang ingin melalui terlalu banyak konten lagi setelah mereka mengikuti wawancara.
Contoh Surat Terima Kasih
Contoh 1
Garis subjek: Terima kasih Bapak/Ibu/Ibu [tulis nama pewawancara]
Halo Bapak/Ibu/Ibu [tulis nama pewawancara]
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas waktu dan saran yang diberikan selama percakapan kami tentang posisi [sebutkan nama posisi]. Sangat menyenangkan mempelajari hal-hal tentang perusahaan Anda dan nilai-nilainya.
Percakapan kami membuat saya percaya bahwa saya cocok untuk peran itu. Itu membuat saya bersemangat mengetahui bahwa nilai dan ide saya selaras dengan perusahaan. Saya menyukai fakta bahwa [sebutkan sorotan khusus dari wawancara].
Saya memikirkan tentang apa yang Anda sebutkan tentang [masalah yang diangkat selama wawancara]. Saya menyadari bahwa hal itu dapat diatasi dengan [menawarkan solusi yang Anda lewatkan selama wawancara]. Saya mengalami masalah serupa di mana [sebutkan pengalaman Anda].
Saya berharap pengalaman dan keterampilan saya dapat selaras dengan perusahaan Anda untuk mencapai tonggak sejarah.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk terhubung. Saya menantikan hasilnya minggu depan.
Terima kasih atas kesempatannya lagi!
[Keluar]
Contoh 2
Garis subjek: Terima kasih atas kesempatannya Bpk/Ibu/Ibu [tulis nama pewawancara]
Dear Mr / Ms / Mrs [tulis nama pewawancara]
Saya senang belajar banyak hal dari Anda selama wawancara. Saya menghargai waktu dan pembelajaran yang diberikan oleh Anda.
Selama wawancara, saya menyadari bahwa harapan dan ide saya sangat jauh berbeda dari apa yang perusahaan Anda harapkan dari karyawan. Saya merasa bahwa saya bukan kandidat yang tepat untuk peran pekerjaan tersebut.
Masih menyenangkan berinteraksi dengan Anda dan belajar banyak tentang [sebutkan bidang yang relevan]. Saya akan mengingat pengalaman ini dan menerapkannya untuk meningkatkan kemampuan saya. Saya berharap Anda dan perusahaan beruntung dalam usaha Anda di masa depan. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan kepada Anda.
Terima kasih atas waktunya lagi!
[Keluar]
Contoh 3
Garis subjek: Terima kasih atas wawancaranya Bapak/Ibu/Ibu [tulis nama pewawancara]
Halo Bapak/Ibu/Ibu [tulis nama pewawancara]
Sangat menyenangkan berinteraksi dengan Anda saat diskusi kami tentang [sebutkan lowongan pekerjaan]. Sangat menginspirasi untuk belajar tentang perjalanan perusahaan yang ingin saya ajak bekerja sama.
Saya sangat senang mengetahui bahwa Anda dan perusahaan Anda berbagi ideologi dan harapan saya. Dipastikan bahwa saya akan cocok dengan posisi [nama posisi] ketika Anda memberi tahu saya tentang [sebutkan contoh spesifik]. Fakta yang sangat menarik perhatian saya adalah [sebutkan fakta].
Saya berharap bahwa saya dapat bergabung dengan perusahaan dalam perjalanan mencapai usaha masa depannya dengan memberikan yang terbaik melalui keterampilan dan pengalaman saya.
Temukan detail yang diperlukan terkait pengalaman saya di [sebutkan proyek/bidang]. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Saya menantikan panggilan diskusi kita pada hari Jumat.
Terima kasih sekali lagi!
[Keluar]
Tip Untuk Surat / Email Terima Kasih
- Jangan terlihat terlalu santai saat menulis catatan terima kasih pribadi.
- Jangan terus-menerus tentang betapa bersyukurnya Anda. Bersikaplah otentik dengan alasan Anda.
- Tunjukkan bahwa Anda tertarik dengan pekerjaan tersebut tetapi jangan terlihat terlalu bergantung atau putus asa.
- Tulis hal-hal yang akan menunjukkan bahwa Anda sangat perhatian selama wawancara.
- Sebutkan satu sorotan tentang Anda yang akan membantu mereka mengingat Anda dengan baik.
- Cobalah mengirimkan surat ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara dilakukan untuk diingat oleh pemberi kerja.
- Jangan gunakan catatan standar tetapi tulislah catatan khusus untuk wawancara tertentu.
- Jangan menyebutkan kesalahan yang Anda buat selama wawancara.
- Jangan mengirimkan surat ucapan terima kasih yang persis sama kepada setiap pewawancara.
- Jadilah orisinal, hindari kesalahan tata bahasa, dan terdengar nyata.
Surat ucapan terima kasih adalah cara yang baik untuk memulai tindak lanjut pasca wawancara sambil mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan. Ini menyampaikan keseriusan Anda tentang posting pekerjaan kepada pewawancara. Kami harap daftar dan contoh memberi Anda wawasan yang dapat membantu Anda di masa mendatang. Jika Anda menikmati membaca, bagikan lebih lanjut.
Referensi:
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.