Sekarang, Anda pasti berpikir mengapa menulis email Terima kasih setelah wawancara Anda selesai? Jadi, izinkan saya memberi tahu Anda bahwa sebagian besar pencari kerja membuat keputusan aneh ini dengan tidak mengirimkan email penghargaan mereka kepada HR. Juga, ini mungkin terdengar tidak begitu penting tetapi izinkan saya memberi tahu Anda bahwa sebagian besar perekrut menolak Anda dari putaran wawancara hanya karena tidak mengirimkan surat Terima kasih ini. Ronde wawancara tidak hanya berarti memamerkan pengetahuan Anda tetapi juga tergantung pada seberapa bersemangat Anda untuk mengambil kesempatan itu. Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana surat Terima Kasih ini dapat ditulis dan bagaimana menyampaikan pesan Anda kepada perekrut.
Struktur Yang Harus Diikuti Saat Menulis Email Terima Kasih
Setiap aplikasi yang Anda tulis memiliki format atau struktur tertentu yang harus diikuti. Poin-poin yang disebutkan di bawah ini sepertinya banyak hal untuk ditambahkan atas nama Anda, tetapi semuanya tidak memerlukan satu paragraf untuk dibahas. Terutama poin-poin yang harus Anda soroti dalam aplikasi Anda agar lebih meyakinkan bagi perekrut untuk mempekerjakan Anda.
- Garis subjek
- Salam pribadi
- Mengungkapkan penghargaan
- Yakinkan mereka minat Anda pada pekerjaan tertentu itu
- Referensi spesifik sambil menyoroti kemampuan
- Menyediakan akses ke informasi baru
- Mengetuk tentang langkah yang akan datang
- Terakhir, tanda tangan profesional
Etiket Yang Harus Diikuti Dalam Surat Terima Kasih
Seperti kita semua memahami pentingnya perilaku seseorang secara profesional atau pribadi. Jadi sebelumnya seperti yang telah kita lihat bahwa teknologinya tidak begitu maju, orang untuk mengirim surat terima kasih mereka perlu mengunjungi kantor pos. Mereka perlu menemukan amplop, cap dan akhirnya mengirimkannya ke alamat yang diinginkan. Ini mungkin juga memakan waktu beberapa hari bagi penerima untuk menerima permohonan terima kasih.
Tapi sekarang semuanya dipermudah dengan bantuan teknologi. Di mana pencari kerja dapat mengirimkannya ke perekrut mereka secara pribadi melalui surat. Surat disarankan untuk menjadi pilihan profesional karena di platform media sosial atau langsung DM perekrut Anda tidak memberikan kesan yang baik tentang Anda dalam hal ini. Jadi hindari hal-hal konyol seperti itu dan gunakan E-mail.
Tetapi Anda selalu perlu mengingat hal-hal tertentu saat menulis surat. Surat harus profesional sehingga nada yang Anda tulis harus sesuai. Kedua, Anda harus berbicara tentang topik yang relevan hanya tanpa menambahkan topik yang tidak berdasar dan yang terpenting jangan pernah mengirim surat grup kepada perekrut. Alih-alih, bagikan email Anda satu per satu dengan setiap perekrut jika ada banyak email yang dikirim, ini benar-benar menciptakan kesan yang baik.
Representasi Langkah-bijaksana Tentang Cara Menulis Surat Terima Kasih?
- Garis subjek- Bagian ini adalah tahap awal dari keseluruhan proses ini. Bayangkan sekali kita menghapus begitu banyak pesan dan menghapusnya untuk ruang. Jadi, sangat penting untuk menulis baris subjek yang sangat menarik yang meningkatkan peluang Anda agar surat Anda dibaca oleh perekrut. “Terima kasih telah memberi saya kesempatan ini untuk (profil pekerjaan) ini”, ini memberikan peluang besar untuk menarik perhatian perekrut untuk surat Anda.
- Salam pribadi- Sangat penting untuk mengetahui siapa yang melakukan wawancara. Jadi saat menulis surat Terima Kasih Anda tidak bisa menyebutkan perekrut dengan nama posisi pekerjaan masing-masing. Sebaliknya, Anda harus menulis nama mereka masing-masing untuk memberikan contoh salam pribadi yang sempurna.
- Ungkapan Penghargaan- Ini adalah bagian paling awal saat Anda memulai bagian isi surat Anda. Di bagian khusus ini, Anda terutama mengungkapkan betapa Anda berkewajiban atas waktu perekrut untuk bertemu dengan Anda selama putaran wawancara, memberi Anda kesempatan, dan membuat Anda memahami peran pekerjaan Anda.
- Meyakinkan minat Anda pada pekerjaan tertentu itu- Setelah mengungkapkan penghargaan Anda kepada perekrut, penting juga untuk meyakinkan mereka bahwa Anda tertarik dengan peran pekerjaan yang ditawarkan.
- Mereferensikan spesifik sambil menyoroti kemampuan- Ini adalah bagian di mana Anda harus bermain cerdas. Di sini, di bagian ini Anda dapat mengingat putaran wawancara Anda dan mencatat poin-poin tertentu dan tujuan utama perusahaan dalam mencapai target mereka. Jadi, Anda dapat menambahkan beberapa keahlian Anda yang dapat membantu organisasi dalam mencapai tujuannya. Juga, jika Anda melewatkan informasi penting tertentu tentang sifat atau keahlian Anda untuk mengatasinya, ini adalah tempat yang tepat untuk Anda. Tapi Anda harus pintar dan halus karena Anda langsung mengekspos kesalahan Anda di depan para perekrut.
- Menyediakan akses ke informasi baru- Bagian ini terutama merupakan bagian terakhir dari email Anda. Di mana Anda memberikan akses ke perekrut di mana Anda terutama meminta mereka untuk mengajukan pertanyaan apa pun jika diperlukan dan Anda akan dengan senang hati menjawabnya.
- Mengetuk tentang langkah yang akan datang- Selalu perlu untuk menyebutkan langkah Anda yang akan datang. Seperti jika ada slot tertentu yang disebutkan kepada Anda untuk pertemuan berikutnya, sebutkan garis waktu itu. Jika tidak, Anda juga dapat menulis bahwa Anda akan sangat menantikan tanggapan mereka.
- Penutupan profesional- Ini adalah bagian terakhir di mana Anda perlu berterima kasih lagi kepada manajer perekrutan Anda. Setelah selesai, Anda dapat menambahkan dengan tulus dan menempatkan nama dan tanggal Anda di bawahnya. Setelah menyelesaikan ini, Anda selesai.
Kesalahan Tertentu Yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Terima Kasih
“Bagaimana cara menulis surat Terima Kasih?” Sama pentingnya dengan, 'Kesalahan apa yang harus kita hindari dalam menulis surat?'. Alasan di baliknya sangat sederhana karena menulis surat ini dianggap sebagai kesan terakhir di depan perekrut Anda. Karena kesalahan kecil dalam menangani surat ini dapat menyebabkan konsekuensi besar pada karier Anda.
- Penting untuk memberikan baris subjek yang jelas dan lurus. Daripada hanya mengetik apa pun. Karena perekrut Anda akan sibuk, mereka tidak punya cukup waktu untuk membaca semua email.
- Jangan membuat surat Anda panjang karena ini dapat membuat perekrut bosan. Surat Terima Kasih profesional hanya memiliki beberapa paragraf dan setiap paragraf berisi 3 hingga 4 kalimat. Jika Anda menulis paragraf yang panjang maka Anda harus mengevaluasinya kembali dan berusaha membuatnya tetap pendek dan relevan dengan detail yang sesuai.
Contoh Surat Terima Kasih Setelah Wawancara Anda
Di bawah ini diberikan contoh-contoh tertentu tentang cara menulis surat Terima Kasih kepada manajer perekrutan Anda untuk posisi pekerjaan yang ditawarkan.
Contoh 1- Pendekatan Standar
Subyek- Terima kasih, atas wawancara Business Development Associate.
Email:
Halo, Tuan XYZ,
Terima kasih Bapak/Ibu (NAMA) yang terhormat, atas waktunya untuk membahas posisi pekerjaan. Ini adalah kesempatan besar bagi saya untuk menghadiri wawancara di perusahaan ABC ini dan juga setelah memahami tujuan perusahaan, saya yakin ini akan menjadi platform di mana saya dapat menggunakan keahlian saya untuk kepentingan organisasi.
Pembicaraan kami selama babak wawancara baru saja memicu saya untuk mengetahui lebih banyak tentang proyek masa depan yang akan ditangani oleh peran saya saat ini. Ini menarik dan saya telah melakukan penelitian tertentu pada proyek serupa dan memeriksa tingkat keberhasilannya. Itu adalah proyek yang sukses bagi mereka dan saya percaya bahwa keterampilan kepemimpinan dan keterampilan komunikasi saya yang baik akan membantu mengelola tim penjualan yang pada akhirnya akan berkontribusi pada keuntungan dan pertumbuhan perusahaan.
Jika ada pertanyaan maka Anda dapat bertanya kepada saya kapan saja. Saya akan menunggu tanggapan Anda Kamis depan karena sudah dibahas setelah putaran wawancara.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda yang berharga.
Hormat kami,
(Nama dan detail kontak Anda)
Contoh 2- Menambahkan informasi baru
Subyek- Terima kasih Tn./Ny. XYZ, untuk wawancara.
Email:
Halo, Tuan/Nyonya. XYZ
Terima kasih Bpk/Ibu (Nama), atas waktunya kemarin selama babak wawancara. Business Development Associate, posisi organisasi Ed-tech Anda adalah proyek revolusioner di bidang pendidikan. Saya telah meneliti gagasan yang kita diskusikan untuk menjangkau secara maksimal dengan biaya yang masuk akal.
Sesi online dan video animasi yang menjelaskan topik untuk mata pelajaran tertentu tidak hanya menarik perhatian anak-anak tetapi juga merupakan cara yang sangat efektif untuk mengajar dan mempelajari berbagai hal dengan mudah. Jadi, karena latar belakang saya juga dari departemen Komputer jadi saya memiliki pemahaman yang lebih transparan tentang semua platform digital ini.
Oleh karena itu, ini akan menjadi kesempatan besar bagi saya untuk bekerja di perusahaan Anda juga keterampilan komunikasi dan kepemimpinan saya akan membantu perusahaan untuk membawa beberapa klien potensial. Bersamaan dengan itu, ini akan menjadi sesuatu yang benar-benar segar dan menarik untuk memulai. Saya akan menantikan tanggapan Anda pada waktu yang tepat bagi Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Hormat kami,
(Nama dan detail kontak)
Kesimpulan
Saya harap topik yang dibahas di atas akan membantu Anda dalam karir Anda. Saya percaya artikel ini akan membantu semua pencari kerja dan akan membimbing mereka ke arah yang benar. Juga, dos dan Jangan diperjelas sehingga tidak akan ada kesalahan saat Anda menulis surat. Jadi, sekarang peluang Anda untuk dipekerjakan semua tergantung pada cara pendekatan Anda dan juga wawancara Anda. Semoga sukses untuk masa depan Anda dan jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, bagikan dan komentar.
Referensi
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.