Waktu bukanlah sebuah ilusi bagi pekerja profesional, melainkan sebuah kendala. Jika resume adalah penjelasan rinci tentang semua kualifikasi, pengalaman kerja, dan sertifikasi relevan lainnya, surat lamaran, sebaliknya, adalah ringkasan singkat yang terdiri dari tiga hingga empat paragraf, merinci semua kualifikasi pendidikan Anda serta alasannya. mengapa Anda akan menjadi pasangan yang cocok untuk lowongan tersebut.
Surat pengantar mungkin atau mungkin tidak diajukan sebagai tanggapan atas lowongan atau lowongan pekerjaan, sebagian besar disampaikan oleh pencari kerja baru serta profesional yang bekerja, kepada manajer sumber daya manusia organisasi dan rumah bisnis, yang mereka impikan untuk bekerja dengan. Namun, ini bukan aturan yang keras dan cepat, dan surat pengantar juga dapat diajukan sebagai tanggapan atas lowongan pekerjaan.
Butuh Surat Pengantar
Mengirimkan surat pengantar bahkan sebelum peluncuran iklan resmi meningkatkan peluang seleksi Anda pada saat perekrutan yang sebenarnya. Ini karena manajer sumber daya manusia dan orang-orang yang terlibat dalam proses perekrutan sudah mengetahui kualifikasi dan kemampuan Anda. Ini tidak hanya membantu Anda mendapatkan layar yang mudah tetapi juga sangat membantu Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara. Oleh karena itu, tidak peduli di titik mana karir Anda, selalu baik untuk menyiapkan surat pengantar yang lengkap dan cerdas.
Surat lamaran dapat diberikan untuk mengamankan magang serta pekerjaan tetap. Format dan isi surat pengantar berubah dan dimodifikasi sesuai dengan tujuannya. Artikel ini berisi informasi lengkap tentang:
- dibentuk diikuti
- Contoh surat pengantar
- Tips tentang menulis surat pengantar yang efisien dan efektif
Format Surat Pengantar
Jika Anda seorang profesional bisnis berpengalaman yang bekerja dengan posisi bereputasi baik di manajemen tingkat menengah atau tingkat tinggi, selalu disarankan agar Anda menulis surat pengantar di kop surat resmi Anda, karena hal ini akan memberikan dampak yang lebih besar dan jangka panjang. kesan terhadap manajer sumber daya manusia. Format khas surat lamaran yang diikuti oleh hampir semua profesional dijelaskan langkah demi langkah di bawah ini:
Langkah I: Sebutkan Alamat Penerima
Sebagai langkah awal, selalu sebutkan alamat penerima surat pengantar ini secara lengkap dan benar. Surat pengantar dikirim ke manajer perekrutan, yang menangani dan mengelola seluruh proses rekrutmen di organisasi tertentu.
Langkah II: Sebutkan Tanggal Sekarang
Surat yang tidak bertanggal sangat tidak profesional dan tidak pantas. Penting dan penting untuk menyebutkan tanggal Anda menulis surat lamaran Anda.
Langkah III: Berikan Salam yang Pantas
Pada langkah ketiga ini, Anda cukup menyapa dan menyapa penerima menggunakan sapaan yang sesuai. Beberapa salam yang paling banyak diikuti dan tepat adalah sebagai berikut:
- Bapak/Ibu yang terhormat
- Untuk Perhatian
- Tuan / Nyonya yang terhormat ____________
- Yang terhormat Bapak/Ibu. ____________
Langkah IV: Paragraf Pendahuluan
Permulaan yang baik sudah setengah selesai. Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk mengesankan manajer perekrutan. Paragraf pengantar ditulis dengan bahasa yang memuji diri sendiri dan agresif menggunakan kata-kata yang menggambarkan sikap Anda, kualifikasi pendidikan, dan alasan utama mengapa Anda tertarik pada posisi tertentu. Bahasa yang digunakan harus persuasif dan harus mempunyai kemampuan menarik perhatian pembaca. Bahasa yang membosankan atau membosankan mungkin menyebabkan manajer sumber daya manusia kehilangan minat di awal atau awal.
Langkah V: Badan Surat Pengantar
Di paragraf pengantar, Anda telah menyebutkan kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja Anda secara singkat, padat, dan singkat. Namun, sekaranglah waktunya, untuk menguraikan keterampilan terbaik Anda dan membangun hubungan antara pencapaian Anda dan persyaratan posisi atau lowongan pekerjaan. Saat membingkai badan surat lamaran, pastikan bahwa Anda sekarang menjelaskan semuanya dengan nada bersahabat yang cukup persuasif dan sangat informatif.
Langkah VI: Penutup Paragraf
Ini adalah paragraf terakhir dari surat pengantar, di mana Anda harus menyampaikan penghargaan kepada manajer sumber daya manusia karena telah memberikan surat Anda pertimbangan dan waktu mereka yang berharga. Juga melalui paragraf ini, Anda juga dapat memberikan klarifikasi sehubungan dengan kekurangan atau kelemahan utama. Misalnya, Anda mungkin ingin menjelaskan kemungkinan alasan kesenjangan dalam pendidikan Anda atau menjelaskan alasan sertifikasi yang lebih sedikit.
Langkah VII: Menutup Surat Pengantar
Ini adalah langkah terakhir dalam pembuatan surat pengantar, di mana seorang kandidat harus menutup surat pengantar menggunakan tanda tangannya dan salam gratis. Menempatkan tanda tangan dan salam pujian tidak hanya mengotentikasi dokumen tetapi juga memberikan rasa profesionalisme kepada pembaca. Beberapa salam gratis yang umum dan paling banyak diikuti disebutkan di bawah ini:
- Terima kasih dan salam
- Berterima kasih kepada Anda
- Dengan hormat
- Wassalam
- Terimakasih atas pertimbangan anda
Dua Contoh Surat Pengantar
Tiga paragraf surat lamaran adalah satu-satunya variasi dalam format surat pengantar, dengan item lainnya tetap konstan dan identik. Oleh karena itu, saat menulis surat pengantar, hanya paragraf ini yang menjadi fokus.
Untuk Individu yang Lebih Baru
Paragraf Pendahuluan
Saya menulis surat ini untuk menunjukkan minat saya untuk mendapatkan posisi di institusi bergengsi Anda di departemen keuangan yang sangat didambakan. Saya jurusan keuangan dari institusi terkenal dan telah menyelesaikan beberapa sertifikasi di bidang keuangan. Menjadi pekerja keras, melestarikan, dan orang yang ambisius, saya ingin berkontribusi pada organisasi Anda dengan keterampilan, pengetahuan, dan tenaga saya.
Badan Surat Pengantar
Selain keunggulan saya catatan akademik, Saya juga telah melakukan magang selama 6 bulan di sebuah organisasi konsultan pajak yang telah memberi saya paparan praktis dan pelatihan yang sangat dibutuhkan. Menggunakan keterampilan teoretis saya serta memperoleh pengetahuan praktis, saya yakin saya bisa menjadi sangat cocok untuk peran akuntan junior, analis keuangan, atau kasir di organisasi terkenal Anda.
Penutup Paragraf
Saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan saya untuk memberikan pertimbangan untuk surat saya. Jika Anda tertarik dengan pencalonan saya, alangkah baiknya jika kita bisa mengatur pertemuan tatap muka. Selanjutnya, saya ingin mengklarifikasi bahwa ada jeda satu tahun dalam pendidikan saya, yang terutama disebabkan oleh situasi dan keadaan di luar kendali saya. Saya harap kita dapat melanjutkan diskusi pada pertemuan pribadi.
Untuk Individu Berpengalaman
Paragraf Pendahuluan
Menjadi seorang veteran industri, dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dalam pemasaran, saya telah bekerja dengan hampir semua merek terkenal dan sukses di luar sana. Saya adalah alumni Sekolah Tinggi Administrasi Bisnis XYZ yang bergengsi dan telah bekerja selama 6 tahun di beberapa rumah bisnis terkenal dan selama empat tahun sisanya dengan perusahaan rintisan unicorn. Melalui surat ini, saya ingin mengungkapkan keinginan saya untuk bekerja di posisi yang sesuai di organisasi bisnis Anda yang terhormat.
Badan Surat Pengantar
Bekerja dengan organisasi mapan maupun pemula, telah memperluas tingkat imajinasi saya, dan sekarang saya dapat membuat kampanye pemasaran yang efektif dan berdampak baik online maupun offline. Saya memiliki pengetahuan tentang hampir semua teknik pemasaran digital dan bahkan menjalin kontak dengan influencer terkemuka, model bisnis, dan penulis naskah. Jika diberi kesempatan, saya memiliki kemampuan untuk memodernisasi dan meningkatkan penjualan organisasi.
Penutup Paragraf
Saya ingin menyampaikan penghargaan saya karena menghibur surat pengantar saya dan memberi saya kesempatan untuk mempresentasikan pencalonan saya. Saya sangat ingin bertemu langsung dengan Anda di kantor pusat resmi organisasi. Jika Anda memiliki keraguan atau Anda ingin mencari klarifikasi lebih lanjut, silakan kirim email ke saya di (_____sebutkan alamat email Anda) atau hubungi saya di (_____sebutkan nomor kontak aktif Anda_____)
Tips Yang Harus Diikuti Untuk Menulis Surat Pengantar Yang Efisien
1) Tidak Harus Verbatim
Surat lamaran tidak setara dengan atau pengganti, resume. Melainkan dapat dianggap sebagai bentuk resume yang diringkas, disingkat, atau ringkas, di mana Anda menggunakan persuasi untuk menarik manajer perekrutan untuk meminta dan meminta resume Anda. Oleh karena itu, surat pengantar Anda tidak boleh berisi banyak kata, tetapi harus jelas dan to the point.
2) Ikuti Format dengan Ketat
Segala sesuatu di dunia ini mengikuti prosedur tertentu. Alangkah baiknya jika setiap hari bulan terbit dari timur dan matahari terus-menerus memanaskan bumi. Hal yang sama berlaku untuk menulis komunikasi bisnis dan juga surat pengantar. Format yang disebutkan di atas harus diikuti secara religius saat menulis surat pengantar. Semua salam, alamat, dan tanggal harus disebutkan dan ditulis dalam urutan yang berlaku.
3) Penggunaan Pemformatan yang Kurang Mewah
Surat pengantar disiapkan pada perangkat lunak utilitas seperti MS Word. Hal ini diperlukan agar saat menyiapkan surat lamaran Anda tidak melakukan pemformatan secara berlebihan. Gunakan hanya font bisnis/perusahaan yang sesuai, seperti Calibri, Times New Roman, Georgia, dll., dan ketik hanya dengan tinta hitam. Penggunaan lebih dari satu font atau lebih dari satu warna cenderung terlihat informal dan mungkin menyebabkan penolakan langsung terhadap surat lamaran Anda.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.