Panitera kantor harus bekerja dengan baik dalam tugas-tugas administrator. Sebagian besar pekerjaan membutuhkan penggunaan keterampilan komunikasi yang optimal. Fungsi sehari-hari di kantor perlu dikelola secara efisien oleh petugas kantor. Mirip dengan pekerjaan klerikal lainnya, wawancara pekerjaan ini membutuhkan portofolio yang diurutkan. Di sisi lain, jumlah pengetahuan teknis yang dapat diabaikan diperlukan, berkat struktur kursus yang mudah.
Pekerjaan ini membutuhkan pengetahuan dasar tentang komunikasi formal dan pemasaran email. Peran dasar mungkin berbeda berdasarkan jenis operasi yang menjadi spesialisasi kantor tersebut Manajer Sumber Daya Manusia sebagian besar ditempatkan di atas pegawai kantor dan mereka harus melaporkan tepat waktu. Tugas yang paling penting adalah penyampaian informasi tanpa hambatan antara juru tulis dan dari otoritas ke klien.
21 Pertanyaan Wawancara Teratas yang Harus Disiapkan dengan Baik
1. Sebutkan Buku Pemasaran Terbaik yang Telah Anda Baca Hingga Saat Ini.
Contoh Jawaban
Untuk meningkatkan keterampilan pemasaran saya, saya telah membaca buku “Marketing for Dummies” oleh Jeanette McMurtry secara menyeluruh. Karena memiliki semua informasi dalam bentuk yang paling ringkas, ini memungkinkan saya untuk mempelajari lebih dalam pemahaman tentang struktur pasar di sekitar saya.
2. Bagaimana Anda Membantu Rekan Panitera Mengingat Prevalensi Persaingan?
Contoh Jawaban
Saya akan mencoba yang terbaik untuk menjaga hubungan persahabatan tetapi akan menjaga pekerjaan saya aman dari pengaruh persahabatan. Dalam hal bantuan, saya akan menetapkan batasan berdasarkan target yang diterima dan waktu yang tersedia selain dari tugas rutin saya di kantor.
3. Apa Teknik Komunikasi Terbaik Dalam Pengaturan Kantor?
Contoh Jawaban
Komunikasi formal adalah teknik komunikasi terbaik untuk bertukar informasi di kantor. Hal ini memungkinkan orang untuk mempertahankan martabat pos sambil meningkatkan cara komunikasi mereka. Hambatan bahasa dapat dengan mudah diselesaikan dengan menggunakan penerjemah.
4. Apakah Pengetahuan Teknologi Merupakan Tes Litmus Untuk Pegawai Di Industri Ini?
Contoh Jawaban
Tidak. Menjadi ahli teknologi tidak selalu berarti bahwa petugas cukup inovatif untuk menangani pekerjaan ini secara efisien. Yang terbaik adalah bergerak seiring waktu tetapi dasar-dasarnya harus jelas. Selain teknologi, pemahaman yang cermat tentang industri ini sangat penting.
5. Berikan Penjelasan Ringkas Tentang Portofolio Anda.
Contoh Jawaban
Saya memiliki sampel pekerjaan termasuk profil entri data. Rekor terbaik saya adalah lima puluh entri per menit. Saya juga telah dikaitkan dengan berbagai start-up dalam beberapa bulan terakhir. Saat ini, saya sedang mengejar magang ilmuwan data untuk memperkaya portofolio saya.
6. Apa Yang Lebih Penting Bagi Anda – Pekerjaan Atau Karir?
Contoh Jawaban
Karir lebih penting bagi saya, dibandingkan dengan pekerjaan. Pekerjaan bersifat sementara dan batu loncatan menuju karir impian seseorang. Harus ada inklusivitas dalam pekerjaan yang diambil sehingga mereka secara kolektif membantu membangun karir impian di tahun-tahun mendatang.
7. Nyatakan Secara Singkat Pencapaian Anda Di Bidang Pemasaran.
Contoh Jawaban
Pencapaian saya dalam struktur pemasaran mencakup asosiasi dengan pemula pemula dan beberapa podcast pemasaran. Saya juga telah mengerjakan proyek dari awal dan membantu orang meningkatkan keterampilan pemasaran digital mereka.
8. Apa Esensi Kerja Keras Dalam Hidup Anda?
Contoh Jawaban
Kerja keras dikatakan sebagai kunci kesuksesan tetapi saya merasa kerja keras yang terus-menerus menjadi sia-sia jika tidak diarahkan pada tujuan seseorang. Meskipun kerja cerdas mungkin tampak seperti mitos pada awalnya, hal itu layak dilakukan demi keuntungan jangka panjang.
9. Seberapa Efektif Anda Melakukan Operasi Entri Data?
Contoh Jawaban
Saya dapat melakukan operasi entri data seefektif spesialis entri data. Saya memiliki sertifikasi yang sama dan perangkat lunak yang saya gunakan asli.
10. Apa Parameter Work-Life Balance Anda?
Contoh Jawaban
Keseimbangan kehidupan kerja hanya mungkin terjadi jika manajemen waktu dilakukan secara efektif. Selain itu, keasyikan mental harus dijauhkan sehingga orang tersebut dapat hidup pada saat ini di kedua tempat tersebut. Bagi saya, keseimbangan ini dianalogikan dengan keseimbangan balok. Kecuali kedua belah pihak sama, hidup tidak bisa berjalan mulus. Mungkin ada saat-saat ketika satu sisi membutuhkan lebih banyak perhatian daripada yang lain, tetapi di kemudian hari, mengkompensasi hal yang sama membantu mendapatkan kembali keseimbangan yang hilang alih-alih membuat backlog.
11. Apa Kemungkinan Saran Anda Kepada Petugas Kantor yang Sedang Berjuang?
Contoh Jawaban
Saya akan menyarankan rekan yang berjuang untuk tetap berpegang pada aturan. Mungkin menjadi sulit untuk mengelola banyak tugas sekaligus karena multitasking diketahui menghambat produktivitas seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu, fokus harus ditempatkan pada satu objek sekaligus.
12. Perubahan Positif Apa yang Dapat Anda Lakukan di Kantor?
Contoh Jawaban
Saya dapat membuat lingkungan lebih terorganisir dengan membantu orang memahami bagaimana pekerjaan klerikal memiliki esensinya dalam pengaturan kantor. Perubahan lainnya termasuk hubungan persahabatan dan kelaparan akan keuntungan.
13. Bagaimana Para Panitera Dapat Memainkan Peran Mereka Dalam Meningkatkan Penjualan?
Contoh Jawaban
Pegawai dapat membantu meningkatkan penjualan dengan melakukan tugas yang diberikan tepat waktu dan melakukan pekerjaan ekstra jika memungkinkan. Tujuan dari pekerjaan itu seharusnya bukan untuk mendapatkan insentif yang lebih besar tetapi membuat perusahaan mencapai posisi teratas dan ini secara tidak langsung akan meningkatkan gaji.
14. Apakah Ini Pekerjaan Impian Anda?
Contoh Jawaban
Tidak. Saya ingin memulai sebuah perusahaan sendiri tetapi kekurangan dana mendorong saya ke pekerjaan seperti itu di waktu luang saya. Meskipun saya tidak terbiasa dengan pekerjaan seperti itu, saya pasti akan memberikan yang terbaik.
15. Apa Reaksi Anda Terhadap Pemotongan Gaji Berulang?
Contoh Jawaban
Saya akan mencoba untuk menentukan akar penyebab masalah ini. Begitu saya memahami kesalahan saya, saya akan memperbaikinya dengan upaya terbaik saya. Pada akhirnya, pemotongan gaji berulang perlu dilaporkan kepada pihak berwenang untuk perbaikan yang tepat.
16. Apakah Anda Juga Bisa Melakukan Shift Malam?
Contoh Jawaban
Ya, saya dapat dengan mudah melakukan shift malam karena saya adalah manusia yang fleksibel. Selain itu, saya juga pernah bekerja dengan beberapa perusahaan multinasional sehingga tidak ada masalah dalam menyesuaikan dengan kerangka waktu. Saya percaya dalam menyesuaikan sesuai persyaratan kerja.
17. Sebagai Pegawai Kantor, Apa Rutinitas Harian Anda?
Contoh Jawaban
Rutinitas harian saya sebagai pegawai kantor yang paling penting bergantung pada slot waktu yang diberikan kepada saya. Di kantor, saya berharap memulai hari dengan meninjau pekerjaan hari terakhir dan kemudian mengatur pekerjaan yang tertunda sesuai tenggat waktu, dalam urutan menaik. Setelah pemeriksaan selesai, saya akan menyerahkan sisa pekerjaan kepada yang didelegasikan dan melaporkannya sesuai dengan itu.
18. Bagaimana Anda Akan Memanfaatkan Hari Libur Anda?
Contoh Jawaban
Saya sangat tertarik dengan produk daur ulang. Pada hari libur saya, saya akan mencoba yang terbaik untuk membuat sesuatu yang baru dari barang-barang bekas dan kemudian memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya. Hobi lainnya termasuk membaca dan menikmati jalan-jalan. Jika saya memiliki beberapa pekerjaan kantor yang tertunda, saya akan mencoba menyelesaikannya terlebih dahulu agar hari libur tidak terasa seperti hari biasa karena stres karena pekerjaan yang tertunda. Saya tidak percaya pada penundaan.
19. Apa Rencana 5 Tahun Anda?
Contoh Jawaban
Rencana lima tahun saya termasuk mendirikan perusahaan inovatif dan berinvestasi di saham. Saya percaya dalam menaiki satu anak tangga kesuksesan pada satu waktu. Oleh karena itu, saya sekarang akan fokus untuk memahami pasar dengan bekerja di sini dan kemudian menggunakan pengalaman saya dalam menciptakan sesuatu yang baru. Di depan keluarga, saya tidak punya rencana seperti itu sampai sekarang.
20. Apakah Menetapkan Tujuan Benar-benar Layak?
Contoh Jawaban
Ya. Saya percaya dalam menetapkan tujuan harian. Mereka membantu saya menyelesaikan tugas tepat waktu. Bahkan jika tujuan tidak tercapai, saya tidak mengikuti aturan teruskan tetapi menetapkan aturan yang lebih berbeda dan spesifik pada hari berikutnya. Secara keseluruhan, pekerjaan yang tertunda harus diselesaikan sebelum akhir pekan meskipun saya harus bekerja lembur. Ini secara tidak langsung akan memastikan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
21. Jelaskan Pentingnya Waktu Dalam Hidup Anda.
Contoh Jawaban
Saya merasa bahwa waktu adalah uang. Sumber daya terus beredar dalam lingkaran setan tetapi waktu yang hilang tidak dapat diperoleh kembali oleh manusia. Oleh karena itu, saya membagi hari saya menjadi tiga bagian yang masing-masing terdiri dari delapan jam dan mendedikasikan masing-masing untuk bekerja, tidur, dan bersantai. Ini membuat hidup saya teratur dan memberi saya tingkat kepuasan yang lebih tinggi dalam hal manajemen waktu yang efektif.
Referensi
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.