Quale sarà il tuo lavoro?
Il lavoro di Accounts Payable comporta la fornitura di assistenza contabile, logistica e d'ufficio all'azienda. Ricezione degli ordini, smistamento, controllo e riconciliazione delle fatture. Il lavoro richiede una persona responsabile che possa elaborare tutte le fatture ricevute per il pagamento e che possa anche monitorare e intraprendere i pagamenti di tutti i creditori in modo accurato, efficiente e tempestivo. Alcune delle responsabilità chiave di questo lavoro includono l'elaborazione degli account e i pagamenti in entrata. Prendersi cura delle transazioni finanziarie quotidiane, inclusa la verifica, la classificazione e la registrazione dei dati dei conti fornitori e la preparazione di fatture, fatture e depositi bancari per l'azienda per cui si lavora.
Requisiti educativi
Sebbene una laurea non sia obbligatoria per questo campo, è molto importante avere una conoscenza preliminare della contabilità e alcune abilità contabili sono richieste per il ruolo di contabilità fornitori. Avere una laurea aumenta sempre le tue possibilità di essere assunto quindi, avere una laurea in quanto segue può rivelarsi vantaggioso-
- Contabilità
- Amministrazione
- Affari
- Economia
Avere uno di questi gradi non solo aumenterà le tue possibilità di essere assunto, ma aumenterà anche la tua efficienza. Se conosci il lavoro, ti divertirai e non sarai alienato dal tuo lavoro.
Anche se non hai la laurea richiesta, una persona in possesso di un diploma di scuola superiore o GED può anche essere assunta per questo lavoro, a seconda dell'azienda/impresa in cui potresti candidarti.
Dove lavorerai?
Di seguito è riportato un elenco di luoghi in cui è possibile essere assunti-
Alberghi
Puoi essere assunto in un hotel dove dovrai tenere un registro delle loro transazioni finanziarie. Puoi lavorare con un dipartimento particolare o dirigere l'intera sezione finanziaria. Questo dipende dalle tue qualifiche, abilità, interessi ed esperienza precedente.
Istituzioni accademiche
Le scuole e le università assumono anche addetti alla contabilità fornitori per mantenere i loro conti e le loro finanze. Dovrai monitorare i pagamenti del personale oltre a tenere d'occhio le ricevute delle tasse e numerose altre transazioni del tuo istituto.
Aziende
Puoi anche essere assunto da aziende a seconda delle loro esigenze. Dovrai conservare i registri dei loro rapporti finanziari. A seconda delle dimensioni dell'azienda, puoi lavorare da solo o con un team esaminando diversi documenti finanziari. Potresti o meno avere a che fare con i fornitori in quanto dipende anche dal dipartimento con cui potresti lavorare.
Negozi
Puoi anche essere assunto da grandi magazzini, negozi di necessità quotidiane o supermercati e altri punti vendita in cui dovrai occuparti della manutenzione delle scorte e dei registri finanziari del luogo in cui potresti lavorare. Dovrai trattare con i fornitori da cui procuri il tuo materiale e gestire i loro pagamenti.
Imprese private
Le aziende private hanno anche bisogno di addetti alla contabilità fornitori per mantenere i propri registri finanziari e le transazioni. Ci sono numerose transazioni di cui hanno bisogno per tenere traccia. Queste aziende sono di dimensioni più piccole, quindi non possono permettersi più dipendenti, quindi dovrai tenere traccia di tutte le loro transazioni da solo e ci sono più possibilità di un reddito più elevato mentre lavori con aziende private.
Quali saranno le tue responsabilità?
1. Monitoraggio dei pagamenti
Dovrai tenere traccia di tutte le spese e dei pagamenti che possono includere il mantenimento di un registro degli ordini di acquisto, delle fatture, dei rendiconti di magazzino, ecc. Dovrai anche tenere sotto controllo i pagamenti dei dipendenti verificando le note spese e preparando i controlli.
2. Riconciliazione
Dovrai riconciliare il lavoro elaborato verificando le scritture e confrontando le scritture di magazzino con i saldi.
3. Mantenimento di documenti storici
Dovrai inoltre tenere un registro completo di tutte le transazioni effettuate in passato e di volta in volta aggiornare attentamente i registri richiesti. Tutte le transazioni, inclusi i pagamenti effettuati ai fornitori e ricevuti dai clienti, devono essere adeguatamente mantenute.
4. Programmazione dei pagamenti
Il tuo lavoro includerà la pianificazione dei pagamenti ai tuoi fornitori a seconda del ciclo finanziario. Sarai responsabile del regolare processo di pagamento e dovrai anche rispondere alle domande generali dei fornitori in merito alla finanza.
5. Tenuta della contabilità corretta
Infine, il tuo lavoro include il mantenimento e la preparazione di registrazioni finanziarie adeguate di tutte le transazioni. Devi analizzare i record e produrre rapporti mensili che possono aiutare a migliorare il processo di pagamento.
Quali competenze richiedi?
Ogni lavoro ha le sue esigenze. Ecco un elenco di abilità che devi avere per svolgere al meglio questo lavoro
- Contabilità
- Monitoraggio del budget
- Attenzione al dettaglio
- Analisi dei dati
- Relazioni con i fornitori / capacità di comunicazione
- Pensiero critico
- Competenze IT
- Abilità di inserimento dati
- Abilità matematiche generali
Stipendi
Secondo i rapporti del Bureau of Labor Statics, lo stipendio medio di un addetto alla contabilità fornitori variava da $ 28,300 a $ 58,820 all'anno a maggio 2020, con uno stipendio medio di $ 39,590.
Conclusione
Questo articolo fornisce una descrizione completa del lavoro di una contabilità fornitori. I tuoi lavori e stipendi dipendono in gran parte dalle tue qualifiche ed esperienza lavorativa. Avere una laurea ti darà sempre un vantaggio in più. Se possiedi le competenze richieste e sei davvero bravo nel tuo lavoro, allora ci sono possibili possibilità di ottenere una paga più alta.
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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