Con l'avvento della tecnologia e la crescente dipendenza da vari software, lentamente e costantemente, alcune delle procedure chiave sono state automatizzate. Lo screening dei candidati nella prima tornata di colloqui non fa eccezione e, a tale scopo, è in fase di sviluppo un sistema speciale noto come sistema di tracciamento dei candidati.
Al giorno d'oggi, un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) viene utilizzato dalla maggior parte delle organizzazioni per automatizzare il processo di screening. Questi sistemi utilizzano diverse parole chiave per selezionare un candidato da un intero gruppo di candidature ricevute per un determinato posto. In altre parole, questo significa semplicemente che il curriculum che hai creato non sarà più rivisto, analizzato e selezionato da manager umani, ma sarà sostituito da robot!!
Ma nulla è impossibile in questo mondo, come evidente solo con la formazione di questi sistemi, batterli è facile con i suggerimenti sotto indicati.
Modi in cui puoi passare indenne attraverso un sistema di tracciamento dei candidati
1) Menziona nel tuo curriculum le parole chiave che si riferiscono fortemente al lavoro per cui hai fatto domanda
Come discusso in precedenza, le parole chiave svolgono un ruolo importante nel passaggio attraverso i sistemi di tracciamento dei candidati. Questi sistemi analizzano le parole chiave e le abbinano al profilo offerto. Pertanto, è fondamentale selezionare e utilizzare parole chiave altamente corrispondenti e correlate alla descrizione del lavoro.
Ogni organizzazione fornisce una descrizione dettagliata del lavoro mentre pubblicizza il proprio posto vacante. Il tuo curriculum deve essere fatto su misura per quel posto vacante in modo da scegliere e utilizzare il massimo delle parole chiave dalla descrizione del lavoro stesso. Questo sarebbe il modo migliore per schermarti dagli occhi indagatori di un sistema di tracciamento dei candidati.
Ciò significherebbe anche che d'ora in poi dovrai preparare un curriculum separato per ogni posto vacante per cui desideri candidarti. Sono finiti i giorni in cui una taglia andava bene per tutti, cioè si inviava un curriculum standard mentre si faceva domanda per tutti i lavori simili.
Comprendilo attraverso un caso di studio menzionato di seguito:
Mr. XYZ è un contabile che lavora con TTM Technologies Ltd. come senior account manager. Recentemente si è imbattuto in un posto vacante, da UUM Infrastructure Ltd. alla ricerca di a analista finanziario. Desidera fare domanda per lo stesso.
Attraverso un portale online, il signor XYZ ha estratto la descrizione del lavoro della posizione pubblicizzata da UUM Infrastructure Ltd. che è la seguente:
a) Leggere, modificare e analizzare il bilancio della società
b) Condurre un test per le deviazioni standard
c) Applicare la tecnica del capital budgeting, per analizzare criticamente un'offerta commerciale
d) Fare presentazioni davanti alla direzione
Un curriculum standard, nell'era dei sistemi di tracciamento dei candidati, deve sempre utilizzare le parole chiave menzionate nella descrizione del lavoro del posto vacante pubblicizzato. Il curriculum di Mr. XYZ dovrebbe essere il seguente:
Signor XYZ
Città moderna, AAA
Educazione: Laurea in Commercio e analista finanziario certificato
Competenze chiave:
a) Profonda comprensione di tutti gli elementi chiave presenti in un rendiconto finanziario.
b) Capacità di condurre revisioni contabili dei bilanci.
c) Conoscenza e capacità di eseguire la tecnica delle deviazioni standard per valutare gli scostamenti dal normale.
d) Conoscenza e capacità di effettuare capital budgeting, al fine di valutare l'efficacia di una nuova offerta commerciale.
e) Capacità di monitorare e preparare vari budget.
Come puoi dedurre dal caso di studio sopra menzionato, il signor XYZ ha progettato il suo curriculum selezionando il massimo di termini e parole chiave dalla descrizione del lavoro offerta dal datore di lavoro stesso, aumentando così le sue possibilità di essere selezionato al massimo livello.
2) È sempre consigliabile utilizzare moduli completi ove possibile
Gli esseri umani hanno fatto dei robot, rappresentano, analizzano e generano risposte, sulla base delle informazioni fornite dai loro creatori. È molto probabile che non si accorgano di essere stati chiamati ATS, dal mondo intero. Questa lacuna dei sistemi di tracciamento dei candidati ci dice di modificare e preparare i nostri curriculum utilizzando moduli completi di tutti i termini possibili. Il modo migliore è includere sia l'acronimo che le forme complete della terminologia utilizzata nel curriculum.
Un esempio perfetto e cattivo di ciò può essere compreso dalla tabella seguente:
| Esempio perfetto | Cattivo esempio |
| Signor XYZ | Signor XYZ |
| Istruzione: a) Bachelor in Commerce (B.com) b) Analista finanziario certificato (CFA) c) Diploma in International Financial Reporting Standards (IFRS) | Istruzione: a) B.com b) CFA c) Diploma in IFRS |
| Istituzione educativa: a) Modern College of Finance (McoF), Modern City | Istituzione Educativa: a) McoF, Città Moderna |
Come è chiaramente visibile che nel cattivo esempio, Mr. XYZ ha usato solo acronimi, anche se popolari. Tuttavia, è molto probabile che un sistema di tracciamento dei candidati non sia in grado di scegliere questi acronimi e che un candidato venga rifiutato indipendentemente dal fatto che abbia competenze, interessi e qualifiche pertinenti.
3) Non formattare eccessivamente o organizzare il tuo curriculum
Un abbellimento eccessivo dei contenuti del curriculum potrebbe confondere il sistema di tracciamento del candidato e potrebbe giudicarti un candidato inadatto al profilo. È stato osservato in molti casi che i candidati si concentrano troppo sulla formattazione, la disposizione e l'impostazione dei dati menzionati nel curriculum, invece di analizzare e aggiornare i dati stessi. Pertanto, è della massima importanza utilizzare meno di quelle capacità di formattazione e salvarle per un uso futuro.
4) Prepara sempre un curriculum grammaticalmente corretto
Gli esseri umani hanno un talento nell'interpretare un paragrafo scritto da una persona con carenze grammaticali, ortografiche e di presentazione. È altamente improbabile che gli esseri umani abbiano trasmesso queste competenze ai loro robot. È stato osservato in più casi che un curriculum mal redatto non può superare gli occhi indagatori di un sistema di tracciamento dei candidati.
È molto probabile che l'ortografia sbagliata usata confonderebbe il sistema e semplicemente non ti darebbe la possibilità di apparire per il secondo round. Quindi, un candidato deve sempre preparare il suo curriculum usando la grammatica corretta e l'uso di un vocabolario appropriato usando l'ortografia corretta per aumentare le sue possibilità di selezione e alla fine ottenere il lavoro dei sogni.
5) Se hai competenze rilevanti, fai domanda
Aspettare una corrispondenza al cento per cento non ha senso. Se pensi di avere un curriculum adeguato e pertinenti, competenze e interessi, non esitare un po' a candidarti. Nessun sistema di tracciamento seleziona i candidati, che ottengono una corrispondenza perfetta. Anche se ne hai di meno esperienza rilevante ma sei entusiasta della posizione e puoi lavorare con tutto il cuore, quindi fai domanda. È molto probabile che anche i robot si inchinerebbero, figuriamoci gli umani, davanti alla tua grinta e perseveranza.
6) Rimani in costante contatto con il tuo datore di lavoro
Anche se sei stato rifiutato da un sistema di tracciamento dei candidati, hai ancora una possibilità. È consigliabile rimanere in contatto con il proprio datore di lavoro anche dopo aver ricevuto un no da un sistema creato dall'uomo. Basta effettuare una chiamata o un'e-mail al responsabile delle risorse umane o a qualsiasi persona interessata che stava per condurre il colloquio. Afferma loro la verità e convincili a dare una seconda occhiata alla tua domanda di lavoro poiché hai competenze e interessi rilevanti insieme a un'esperienza lavorativa corrispondente. La tua modesta e-mail dovrebbe trovarsi nelle righe sotto indicate:
Rispettabile signore/signora,
Io, XYZ, ho fatto domanda per il posto vacante di contabile senior pubblicizzato dalla vostra prestigiosa organizzazione, qualche giorno fa. Mi sono laureato in commercio presso il Modern College of Finance e ho anche frequentato il corso di Certified Financial Analyst. Ho un'esperienza lavorativa rilevante di 2 anni, con ABC LLP.
È stata una mia sfortuna non essere stato selezionato dal sistema di tracciamento dei candidati, nonostante avessi un background educativo ed esperienza lavorativa corrispondenti.
Pertanto, tramite questa mail, vi chiedo di rivedere la mia candidatura e di darmi un'altra possibilità di esprimere le mie capacità e capacità.
Non vedo l'ora di iniziare con la tua prestigiosa organizzazione.
Saluti,
XYZ
Conclusione
Battere i sistemi di tracciamento dei candidati potrebbe essere complicato, ma dopo aver seguito correttamente linee guida e suggerimenti, diventa un gioco da ragazzi. Poiché un sistema di tracciamento dei candidati utilizza il curriculum di un candidato come base per analizzare le competenze, l'esperienza e, soprattutto, il desiderio di un candidato di contribuire, progettare e personalizzare un curriculum diventa l'obiettivo primario e fondamentale di un candidato.
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Riferimenti
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
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