Un colloquio è un insieme di domande complicate e tattiche che valutano la tua personalità, il tuo approccio, la tua mentalità e i tuoi aspetti comportamentali. È normale che gli intervistatori accettino e rifiutino un candidato sulla base della sua prestazione individuale in una sessione di colloquio. Se il processo di adesione viene avviato per un candidato prescelto e si conclude con una lettera di adesione, al candidato non selezionato viene consegnata una lettera di rifiuto. Sebbene non sia così comune, un datore di lavoro deve inviare lettere di rifiuto ai candidati, in modo da aggiornarli sullo stato attuale. Ciò non solo migliora la reputazione dell’organizzazione nel mercato del lavoro, ma aiuta anche l’organizzazione ad assumere talenti a un prezzo conveniente.
Articoli da includere obbligatoriamente
Una lettera di rifiuto potrebbe essere fondamentale per un candidato e, a seconda della propria natura individuale, un candidato potrebbe interpretarla in qualsiasi modo desideri. Tuttavia, un datore di lavoro deve sempre inviare una lettera di rifiuto al candidato come buona pratica etica. Una lettera di rifiuto deve contenere i seguenti elementi:
1) Menzionare sempre il motivo del rifiuto
Per un candidato fallito, una lettera di rifiuto è quasi come un feedback, che deve menzionare il motivo principale che ha portato al suo rifiuto. Ciò aiuta ad aumentare la reputazione dell'organizzazione nel mercato del lavoro e consente a un candidato rifiutato di migliorare i propri difetti. Dopotutto, i miglioramenti sono le uniche leggi che ti consentono di eccellere e progredire.
2) Sii umile
È vero che hai trovato un candidato indegno di selezione. È anche vero che sei in possesso di alcuni seri talenti che fanno passare in secondo piano un candidato rifiutato. Ma non puoi deridere un candidato. Il linguaggio di una lettera di rifiuto deve essere umile, rispettoso e modesto in modo da confortare un candidato rifiutato.
Formato comune di una lettera di rifiuto
Una lettera di rifiuto può essere suddivisa in varie parti, come ad esempio:
Parte I: nome, data e indirizzo
- Menziona il nome, l'indirizzo e il codice pin del destinatario della lettera
- Indicare la data all'estrema destra
- Menziona il saluto
Parte II: Oggetto
Questa parte deve informare in breve o in breve il contenuto o il corpo della lettera di rifiuto al candidato escluso. Una riga dell'oggetto deve essere una singola riga con l'utilizzo di poche parole. I vari 'soggetti' potrebbero essere:
- In riferimento alla tua sessione di intervista
- Aggiornamento sullo stato per il colloquio con (___menzionare il nome dell'azienda____)
- Risultato finale/Conclusione della sessione di colloquio
Parte III: Corpo Della Lettera Di Rifiuto
Questa è la sezione più importante di una lettera di rifiuto e deve essere incorniciata e realizzata con la dovuta diligenza. Scrivere una lettera di rifiuto è complicato in quanto deve essere serio, logico e ben strutturato. L'organo deve contenere un motivo valido per respingere un candidato dalla carica. Un contenuto vago o ambiguo menzionato nel corpo non farebbe che aumentare l'agonia di un candidato non riuscito. Un tale atto deve essere evitato a tutti i costi.
Parte IV: Firma
Una lettera di rifiuto deve essere chiusa e completata, lodando un candidato per il suo impegno, tempo ed energia. Una nota di ringraziamento deve essere menzionata in modo da motivare e lodare un candidato per i suoi sforzi genuini.
Cinque migliori campioni
Le parti I, II e IV di una lettera di rifiuto sono statiche e non implicano alcuna capacità intellettuale o intelligenza. Tuttavia, la parte III di una lettera di rifiuto mette alla prova le capacità di scrittura di un datore di lavoro e deve essere scritta dopo un'attenta valutazione. Le varie varietà della parte III di una lettera di rifiuto sono menzionate qui di seguito:
Esempio di lettera I
Apprezziamo che tu abbia preso il nostro tempo prezioso per apparire in una sessione di interviste con noi. È un peccato che non saremo in grado di avere i tuoi servizi al momento, a causa della tua mancanza di esperienza e competenza tecnica. Abbiamo trovato candidati adatti per i nostri posti vacanti e vogliamo metterli alla prova in questo momento. Ti auguriamo buona fortuna e speriamo che farai domanda e supererai anche la sessione del colloquio, la prossima volta.
Esempio di lettera II
Grazie mille per aver cercato di entrare a far parte della nostra forza lavoro. È stato un piacere intervistarti, tuttavia, con tuo disappunto, non saremo in grado di assumerti per la posizione al momento, a causa della disponibilità di alcuni talenti migliori. Le qualifiche da lei menzionate sono di gran lunga troppo inferiori rispetto ai candidati selezionati per i posti vacanti disponibili. Apprezziamo molto la tua candidatura e li prenderemo sempre in considerazione per future aperture. Vi auguriamo buona fortuna per tutti i vostri impegni futuri.
Esempio di lettera III
Questo è in riferimento alla sessione del colloquio, a cui hai partecipato il (__menzionare la data del colloquio____). Vogliamo dichiarare che questa volta non hai fatto l'ultimo round di selezione. L'azienda ha alcuni talenti seri per le sue posizioni e desidera andare avanti con loro. Hai un eccellente record accademico con una preziosa esperienza lavorativa ma ti mancano alcune certificazioni comuni, che alla fine hanno portato al tuo rifiuto. Spero che tu possa imparare e migliorare. Vi auguriamo tutto il meglio per le vostre prospettive future.
Esempio di lettera IV
Ci sentiamo orgogliosi ed esprimiamo il nostro piacere, che hai raggiunto attraverso le fasi finali dell'intervista da noi condotta. Tuttavia, Dio aveva piani diversi e siamo estremamente dispiaciuti di dichiarare che non sei arrivato alla graduatoria. Siamo in possesso di alcuni candidati migliori e superiori, che a nostro avviso sono più adatti e degni di un lavoro con noi. Tuttavia, i miglioramenti e gli apprendimenti continui sono gli unici modi per eccellere e far avanzare la tua carriera. Ti auguriamo buona fortuna per i tuoi sforzi futuri e ti incoraggiamo persino a candidarti con noi in future aperture di lavoro.
Esempio di lettera V
Riconosciamo e valutiamo gli sforzi da voi intrapresi presentandovi per una sessione di interviste con la nostra organizzazione. Tuttavia, con tuo sgomento, non sei stato selezionato per una posizione presso il nostro istituto per l'apertura di lavoro in questione. Ce l'hai quasi fatta, tuttavia, il punteggio del tuo colloquio era inferiore rispetto ai candidati selezionati. Ci auguriamo che lavorerai sulle tue capacità comunicative e sul linguaggio del corpo con precisione sulle tue conoscenze di base. Non vedo l'ora di incontrarti presto. Grazie e in bocca al lupo per la tua futura carriera.
Riferimenti
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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