Gli impiegati d'ufficio devono cavarsela bene nei doveri di un amministratore. La maggior parte del lavoro richiede un uso ottimale delle abilità comunicative. Le funzioni quotidiane in un ufficio devono essere gestite in modo efficiente da un impiegato d'ufficio. Simile ad altri lavori d'ufficio, il colloquio di questo lavoro richiede un portafoglio ordinato. D'altra parte, è richiesta una quantità trascurabile di conoscenze tecniche, grazie alla facile struttura del corso.
Questo lavoro richiede una conoscenza di base delle comunicazioni formali e dell'email marketing. Il ruolo di base può variare in base al tipo di operazioni in cui è specializzato l'ufficio responsabile risorse umane è per lo più posto al di sopra degli impiegati d'ufficio e devono riferire tempestivamente. Il compito più importante è la trasmissione senza barriere di informazioni tra impiegati e dalle autorità ai clienti.
Le 21 principali domande di intervista per prepararsi bene
1. Menziona il miglior libro di marketing che hai letto fino ad oggi.
Risposta di esempio
Per migliorare le mie capacità di marketing, ho letto a fondo il libro "Marketing for Dummies" di Jeanette McMurtry. Dal momento che ha tutte le informazioni nella forma più compatta, mi ha permesso di approfondire la comprensione della struttura del mercato intorno a me.
2. Come aiuteresti i colleghi impiegati tenendo presente la prevalenza della concorrenza?
Risposta di esempio
Farei del mio meglio per mantenere relazioni amichevoli ma manterrei il mio lavoro al sicuro dagli effetti dell'amicizia. Per quanto riguarda l'aiuto, stabilirei dei limiti in base agli obiettivi ricevuti e al tempo a disposizione oltre ai compiti di routine in ufficio.
3. Qual è la migliore tecnica di comunicazione nell'allestimento dell'ufficio?
Risposta di esempio
La comunicazione formale è la migliore tecnica di comunicazione per scambiare informazioni negli uffici. Consente alle persone di mantenere la dignità dei post migliorando al contempo la loro modalità di comunicazione. Le barriere linguistiche possono essere facilmente risolte utilizzando i traduttori.
4. La conoscenza della tecnologia è la cartina di tornasole per gli impiegati in questo settore?
Risposta di esempio
No. Essere esperti di tecnologia non significa necessariamente che l'impiegato sia abbastanza innovativo da gestire questo lavoro in modo efficiente. È meglio muoversi con il tempo, ma le basi dovrebbero essere chiare. Oltre alla tecnologia, è essenziale un'attenta comprensione del settore.
5. Fornisci un riassunto sul tuo portafoglio.
Risposta di esempio
Ho campioni di lavoro che includono un profilo di inserimento dati. Il mio miglior record è di cinquanta voci al minuto. Sono stato anche associato a varie start-up negli ultimi mesi. Attualmente, sto perseguendo uno stage di data scientist per arricchire il mio portfolio.
6. Cos'è più importante per te: lavoro o carriera?
Risposta di esempio
Una carriera è più importante per me, rispetto a un lavoro. I lavori sono temporanei e trampolini di lancio verso la carriera dei sogni di una persona. Dovrebbe esserci inclusività nei lavori che si intraprendono in modo che aiutino collettivamente a costruire quella carriera da sogno negli anni a venire.
7. Indica in breve i tuoi risultati nel settore del marketing.
Risposta di esempio
I miei successi nella struttura di marketing includono associazioni con startup in erba e alcuni podcast di marketing. Ho anche lavorato su progetti da zero e ho aiutato le persone a migliorare le proprie capacità di marketing digitale.
8. Qual è l'essenza del duro lavoro nella tua vita?
Risposta di esempio
Si dice che il duro lavoro sia la chiave del successo, ma sento che il duro lavoro costante diventa inutile se non è diretto verso gli obiettivi della persona. Sebbene all'inizio il lavoro intelligente possa sembrare un mito, vale la pena indulgere per benefici a lungo termine.
9. Quanto efficacemente puoi eseguire operazioni di immissione dati?
Risposta di esempio
Posso eseguire operazioni di inserimento dati con la stessa efficacia di uno specialista di inserimento dati. Ho certificazioni per lo stesso e il software che utilizzo è autentico.
10. Quali sono i tuoi parametri di equilibrio tra lavoro e vita privata?
Risposta di esempio
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è possibile solo quando la gestione del tempo è fatta in modo efficace. Inoltre, le preoccupazioni mentali dovrebbero essere tenute a bada in modo che la persona possa vivere il momento in entrambi i luoghi. Per me, questo equilibrio è analogo a un equilibrio del raggio. A meno che entrambe le parti non siano uguali, la vita non può scorrere senza intoppi. Potrebbero esserci momenti in cui una parte ha bisogno di più attenzione dell'altra, ma in seguito compensare la stessa aiuta a ritrovare l'equilibrio perduto invece di creare un arretrato.
11. Quale sarebbe il tuo probabile suggerimento per un impiegato d'ufficio in difficoltà?
Risposta di esempio
Suggerirei alla controparte in difficoltà di attenersi alle regole. Potrebbe diventare difficile gestire molte attività contemporaneamente poiché è noto che il multitasking ostacola la produttività con il tempo. Pertanto, l'attenzione dovrebbe essere posta su un singolo oggetto alla volta.
12. Quali cambiamenti positivi puoi apportare all'ufficio?
Risposta di esempio
Posso rendere l'ambiente più organizzato aiutando le persone a capire come i lavori d'ufficio abbiano la loro essenza nella configurazione dell'ufficio. Altri cambiamenti includono relazioni amichevoli e fame di profitti.
13. In che modo gli impiegati possono svolgere la loro parte nell'aumento delle vendite?
Risposta di esempio
Gli impiegati possono aiutare ad aumentare le vendite svolgendo le attività assegnate in tempo e occupandosi di lavoro extra quando possibile. Lo scopo del lavoro non dovrebbe essere guadagnare maggiori incentivi ma far raggiungere all'azienda una posizione di vertice e questo aumenterebbe indirettamente lo stipendio.
14. È questo il lavoro dei tuoi sogni?
Risposta di esempio
No. Volevo avviare un'azienda tutta mia, ma la mancanza di fondi mi ha spinto a svolgere tali lavori nel tempo libero. Anche se non sono abituato a un lavoro del genere, darei sicuramente il meglio di me stesso.
15. Quale sarebbe la tua reazione ai tagli salariali ripetitivi?
Risposta di esempio
Cercherei di determinare la causa principale del problema. Una volta compresi i miei errori, lavorerei su di essi al meglio dei miei sforzi. Alla fine, i ripetuti tagli salariali devono essere segnalati alle autorità per un adeguato risarcimento.
16. Sarai in grado di fare anche turni notturni?
Risposta di esempio
Sì, posso facilmente fare i turni di notte poiché sono un essere umano flessibile. Inoltre, ho lavorato anche con diverse società multinazionali, quindi non ci sarebbero problemi ad adattarsi ai tempi. Credo nell'adattamento secondo i requisiti di lavoro.
17. Come impiegato d'ufficio, quale sarebbe la tua routine quotidiana?
Risposta di esempio
La mia routine quotidiana come impiegato d'ufficio dipendeva soprattutto dalla fascia oraria che mi veniva assegnata. In ufficio, mi aspetto di iniziare la giornata rivedendo il lavoro dell'ultimo giorno e poi organizzando il lavoro in sospeso secondo le scadenze, in ordine crescente. Una volta completate le verifiche, consegnerei il lavoro rimanente al delegato e lo riferirei di conseguenza.
18. Come utilizzerai il tuo giorno libero?
Risposta di esempio
Sono appassionato di riciclare i prodotti. Nel mio giorno libero, facevo del mio meglio per creare qualcosa di nuovo dagli oggetti scartati e poi utilizzarli al meglio. Altri hobby includono leggere e dedicarsi alle visite turistiche. Nel caso in cui avessi del lavoro d'ufficio in sospeso, proverei a finirlo prima in modo che il giorno libero non sembri un giorno normale a causa dello stress del lavoro in sospeso. Non credo nel procrastinare.
19. Qual è il tuo piano quinquennale?
Risposta di esempio
Il mio piano quinquennale prevede la creazione di una società innovativa e l'investimento in azioni. Credo nel salire un singolo gradino della scala del successo alla volta. Pertanto, ora mi concentrerei sulla comprensione del mercato lavorando qui e poi userei la mia esperienza per creare qualcosa di nuovo. Sul fronte familiare, al momento non ho progetti del genere.
20. Vale davvero la pena fissare degli obiettivi?
Risposta di esempio
Sì. Credo nella definizione di obiettivi quotidiani. Mi aiutano a completare le attività in tempo. Anche se gli obiettivi non vengono raggiunti, non seguo la regola del riporto ma stabilisco una regola più distinta e specifica il giorno successivo. Nel complesso, il lavoro in sospeso deve essere eliminato prima del fine settimana, anche se devo lavorare per ore extra. Ciò garantirà indirettamente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
21. Descrivi l'importanza del tempo nella tua vita.
Risposta di esempio
Sento che il tempo è denaro. Le risorse continuano a circolare in un circolo vizioso ma il tempo una volta perso non può essere recuperato da un essere umano. Pertanto, divido la mia giornata in tre parti di otto ore ciascuna e ne dedico una ciascuna al lavoro, al sonno e al tempo libero. Questo rende la mia vita organizzata e mi dà un più alto livello di soddisfazione in termini di efficace gestione del tempo.
Riferimenti
- https://psycnet.apa.org/record/1926-01394-001
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=0yXWCMeOzngC&oi=fnd&pg=PR7&dq=office+clerks&ots=6tnWvA-QJS&sig=yVKjk3Y9rgEMkD8HeIpGW8RU4zU
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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