Nessuna organizzazione aziendale può funzionare senza i propri dipendenti, noti anche come risorse umane impiegate da un'impresa. Famosi uomini d'affari e amministratori delegati delle aziende hanno ripetutamente ribadito l'importanza dei dipendenti in un'organizzazione. Il denaro è senza dubbio la principale fonte di motivazione per ogni essere umano compresi i dipendenti, e quindi è necessario disporre di un sistema adeguato per gestire la compensazione finanziaria guadagnata da questi dipendenti.
Un impiegato del libro paga è un professionista specializzato con un'alfabetizzazione finanziaria superiore e esperienza nella gestione del libro paga dell'azienda. Lui o lei deve occuparsi di una varietà di aspetti, come la gestione dei bonus dei dipendenti, le commissioni di vendita, gli incentivi, gli stipendi, ecc. Data la concorrenza esistente nel settore, è necessario prepararsi duramente per una sessione di colloquio, preferibilmente studiando le domande frequenti del colloquio.
21 migliori domande di intervista da studiare
1. Cosa si intende per detrazioni dal reddito imponibile?
Essendo un impiegato del libro paga, dovresti essere a conoscenza almeno della struttura di base delle leggi sull'imposta sul reddito che operano nel tuo paese.
Risposta di esempio
Signore, nelle leggi sull'imposta sul reddito ci sono alcune disposizioni che consentono a un dipendente di ridurre il suo reddito imponibile. Si tratta principalmente di alcuni investimenti effettuati a lungo termine per un periodo di tempo prestabilito. Qualunque sia il reddito imponibile totale di un dipendente, il suo reddito potrebbe essere ridotto utilizzando queste detrazioni valide e legittime.
2. Quanto è importante il rispetto delle leggi sul lavoro stabilite e dei codici dei dipendenti?
Questa domanda ha lo scopo di testare la tua conoscenza e comprensione delle varie leggi e l'importanza della conformità.
Risposta di esempio
Signore, quando vivi in un paese, dovresti seguire la terra della legge, altrimenti dovrai affrontare l'ira dell'autorità. Sono un dipendente rispettoso della legge e non farei mai nulla che sia contrario alle leggi e ai codici stabiliti.
3. Nomina i tre migliori software di gestione delle buste paga attualmente ampiamente utilizzati nel settore.
È quasi impossibile eseguire la gestione delle buste paga senza utilizzare il software. Pertanto, è necessario possedere una conoscenza esperta della stessa.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Xero
- Libro paga di Quickbooks
- Salvia 50 Nube
4. Cos'è una spesa in conto capitale?
Un impiegato del libro paga è un profilo commerciale di base e quindi è necessario essere a conoscenza almeno dei concetti contabili di base e delle loro applicazioni pratiche.
Risposta di esempio
Signore, ci sono due tipi di spese, che sono ricorrenti e sono di piccole dimensioni e le altre sono non ricorrenti e sono di grandi dimensioni. Le spese ricorrenti sono note come spese di entrate e dovrebbero fornire benefici per un periodo inferiore a un anno. D'altra parte, le spese non ricorrenti sono note come spese in conto capitale e si prevede che forniscano benefici per un periodo superiore a 12 mesi.
5. Qual è il concetto di prudenza in contabilità?
Un impiegato del libro paga è un profilo commerciale di base e quindi è necessario essere a conoscenza almeno dei concetti contabili di base e delle loro applicazioni pratiche.
Risposta di esempio
Signore, è comune per le organizzazioni imprenditoriali affrontare una situazione in cui dovranno affrontare perdite future. Secondo il concetto di prudenza, se un'organizzazione è in grado di prevedere o anticipare perdite future, allora è tenuta a predisporre accantonamenti per essa. Tali accantonamenti andrebbero a gravare direttamente sul conto economico della società e ridurrebbero gli utili.
6. La gestione delle buste paga implica la ripetizione dei compiti. Non è noioso per te?
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo approccio all'esecuzione di compiti di natura ripetitiva.
Risposta di esempio
Signore, secondo me, solo ripetendo i compiti ogni giorno, puoi acquisire competenza e anche sviluppare il controllo su quel particolare aspetto. Quando conosci un compito alla perfezione, tendi a divertirti a lavorarci sopra. Quindi, per me, non sarà mai noioso, anzi più eccitante.
7. Che cos'è uno stato patrimoniale e un conto economico?
Un impiegato del libro paga è un profilo commerciale di base e quindi è necessario essere a conoscenza almeno dei rendiconti finanziari comuni.
Risposta di esempio
Signore, entrambi questi sono importanti rendiconti finanziari della società. Un bilancio è un riepilogo delle attività e delle passività di un'organizzazione aziendale, come in una data particolare. Comprende diverse sottovoci delle voci Capitale Sociale, Passività, Attività correnti e Attività non correnti. D'altra parte, un conto economico è anche noto come conto profitti e perdite della società e rappresenta i profitti guadagnati dalla società in un periodo di tempo.
8. Indica tre funzionalità qualsiasi del software di gestione delle buste paga di Quickbook.
La gestione delle buste paga ruota dentro e intorno alla tecnologia. Pertanto, è necessario essere a conoscenza del software più recente ampiamente utilizzato nel settore.
Risposta di esempio
Certo, signore, questi sono:
- Gestione del flusso di cassa monitorando i flussi in entrata e in uscita
- Crea registri dei dipendenti, identificazione e riepilogo con un tocco del denaro da pagare
- Consente un'importazione diretta di dati finanziari relativi alla banca o qualsiasi istituto finanziario
9. Come gestirai un dipendente scontento poiché il suo stipendio è stato erroneamente detratto dal software Payroll?
Questa è una domanda di intervista basata sulla situazione e ti viene richiesto di condividere una risposta univoca basata sulla tua comprensione e analisi.
Risposta di esempio
Signore, a volte la tecnologia potrebbe sostenere anomalie e bug e questa situazione può verificarsi. Tuttavia, bisogna essere pazienti e comprendere il tecnicismo coinvolto. Se dovessi mai affrontare una situazione del genere, capirò sempre, prima di tutto, la causa principale del problema e poi cercherò di dare una soluzione perfetta basata sulla mia comprensione, inoltre, apporterò le dovute modifiche al software del libro paga, quindi che un problema del genere non si ripresenterà mai più.
10. Come elaborerai un rimborso contestato?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza e comprensione delle procedure pratiche di lavoro.
Risposta di esempio
Signore, è normale che l'addetto alle buste paga riceva più richieste e rimborsi. Tuttavia, non tutti sono genuini e alcuni sono completamente spazzatura. Li classifichiamo come contestati ed è mia abitudine condurre prima di tutto un esame approfondito di tale affermazione e, se sulla base delle mie scoperte, potrebbe essere ulteriormente elaborata, inoltro l'intero caso al mio superiore per la sua gentile analisi. In caso contrario, la richiesta viene immediatamente respinta.
11. Essendo un impiegato del libro paga, ti verrà richiesto di svolgere diverse attività. Come dai la priorità?
La definizione delle priorità dei compiti sulla base di una tecnica efficace è altamente desiderabile e necessaria per eseguire i compiti in modo vincolato nel tempo. Pertanto, ci si aspetta sempre che tu abbia una tecnica di definizione delle priorità sviluppata e dovresti condividerla con il tuo intervistatore come risposta ideale a questa domanda. Nel caso in cui non ne abbiate sviluppato uno, fate riferimento al ns articolo famoso, per tua referenza.
12. Quali sono i tuoi punti di forza come impiegato del libro paga?
Questa è una domanda di intervista comune e viene posta in diverse sessioni di intervista, tenute in tutto il mondo. Per dare una risposta ideale a questa domanda, ti viene richiesto di condurre un esame approfondito di te stesso e quindi annotare alcuni dei tuoi punti di forza più stretti. Pubblica questo, scegline tre e prepara risposte dettagliate per loro. Se sei confuso o desideri una spiegazione migliore, fai riferimento al nostro posta esclusiva.
13. La gestione delle buste paga è frenetica. Come gestisci lo stress?
La gestione dello stress è un aspetto importante del lavoro in qualsiasi organizzazione aziendale. Questa è un'aspettativa comune da parte del dipendente e sei tenuto a dare una risposta positiva a questa domanda utilizzando un linguaggio persuasivo e mantenendo un tono professionale. Per migliorare la tua preparazione e leggere le dieci risposte di esempio uniche per questa domanda, leggi il nostro posta mirata.
14. Quanto stipendio ti aspetti?
Questa è una domanda importante per il colloquio, poiché ti verrà richiesto di condividere le tue aspettative di stipendio. Soddisfare qualsiasi cifra casuale troppo alta o troppo bassa può ridurre gravemente le tue possibilità di selezione poiché verrai subito definito un candidato impreparato o non serio. Come risposta ideale, condividi sempre la tua fascia di stipendio dopo aver condotto un'approfondita ricerca di mercato del settore a cui appartieni. Potenzia la tua preparazione per questa domanda dell'intervista, leggendo il nostro posta esclusiva.
15. Descrivi il tuo capo migliore e il capo peggiore?
Questa è una domanda di valutazione della personalità principale ed è comunemente usata dagli intervistatori a scopo di valutazione. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere il tuo migliore e peggior anziano che potresti aver incontrato durante il tuo mandato professionale. Per una migliore preparazione e riferimento, si prega di leggere il nostro posta esclusiva, che ti darà dieci risposte di esempio uniche tra cui scegliere.
16. Il lavoro di squadra è necessario per la produttività. Qual è la tua cultura di squadra ideale?
Questa domanda ha lo scopo di capire quale sia secondo te un team ideale o come ti aspetti che siano i membri del tuo team. Possono essere di supporto, impegnati, onesti, ecc. Condividi la tua risposta genuina a questa domanda dell'intervista e nel caso in cui sei confuso, leggi il nostro posta esclusiva.
17. Il fallimento fa parte della vita. Come gestisci il fallimento sul posto di lavoro?
Il successo non è una garanzia e tutti lo capiscono bene, tuttavia, ci sono poche persone che sono in grado di gestire il fallimento e non lasciare che abbia un impatto devastante sulla mente e sul normale funzionamento. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere la tua strategia per gestire il fallimento. Leggi il nostro posta speciale, per una migliore comprensione e le nostre dieci risposte uniche a questa domanda dell'intervista.
18. Qual è secondo te il significato di "qualità"?
Questa è una domanda di intervista specifica per una parola in cui ti viene data una singola parola da interpretare. Potrebbero esserci diverse interpretazioni della parola "qualità", tuttavia, come risposta ideale, dovresti condividere la tua versione. In caso di confusione, fare riferimento al nostro posta esclusiva, per una guida completa e dieci risposte di esempio univoche.
19. Quando puoi iniziare a lavorare con la nostra organizzazione?
Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole sapere della tua “disponibilità”. Questa domanda non garantisce in alcun modo la tua selezione, piuttosto ti richiede di condividere la tua data prevista di adesione all'organizzazione. È vero che gli antipasti immediati sono sempre preferiti ma ti consigliamo di non condividere mai alcuna risposta falsa. Per una migliore comprensione, si prega di leggere il nostro posta esclusiva, che ti fornirà suggerimenti e dieci risposte uniche per rispondere a questa domanda.
20. Qual è l'unica parola che ti definisce completamente?
Questa domanda dell'intervista è solo un'altra variazione di "Descrivi te stesso in una parola“. Come risposta ideale a questa domanda, dovresti condividere la parola migliore, che si riferisce alla tua personalità, approccio e ideologia. Il modo migliore per farlo è leggere e analizzare la descrizione del lavoro rilasciata dal tuo datore di lavoro e quindi scoprire gli attributi richiesti che soddisferanno quelle parole. Ad esempio, se una descrizione del lavoro afferma che un candidato deve rispettare la scadenza. Allora la tua singola parola può essere impegnata.
21. Hai qualche domanda per noi?
Questa è la domanda di intervista più comune, ampiamente utilizzata per concludere una sessione di intervista. Attraverso questa domanda, un intervistatore vuole conoscere i vari dubbi o apprensioni che potresti avere in relazione all'organizzazione, alla sua cultura lavorativa, alla sua etica, alle sue politiche o regole, ecc. Non devi mai ignorare o saltare questa domanda, piuttosto sempre porre alcune domande pertinenti sulla base delle domande modello menzionate di seguito:
- Quali sono le varie indennità e incentivi offerti dall'azienda ai propri dipendenti?
- È politica dell'azienda estendere il rimborso per eventi come maternità/paternità?
- Quali sono le opportunità di formazione e sviluppo, nonché i programmi che l'organizzazione intraprende per i propri dipendenti?
Chiudere una sessione di colloquio con stile ha un'enorme rilevanza e importanza. Prepmycareer ha preparato un posta specializzata, che ti guiderà completamente su come chiudere con stile la tua sessione di colloquio.
Riferimenti
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=cxYcEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Top+21+Payroll+Clerk+Interview+Questions+and+Answers+%5B2021+Edition%5D+&ots=B16WgzBQPh&sig=oYipzU6PvJ70DHbEPFGxAzapFtg
- http://dspace.vnbrims.org:13000/jspui/bitstream/123456789/4877/1/Business%20Marketing%20Management%20B2B.pdf
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Sandeep Bhandari è il fondatore del sito Web PrepMyCareer.com.
Sono un blogger professionista a tempo pieno, un marketer digitale e un formatore. Amo tutto ciò che riguarda il Web e cerco di imparare nuove tecnologie ogni giorno.
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