電話面接後のお礼メールの書き方とは？ (2024年関連事例あり)

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電話インタビューを行う場合は、後でお礼のメールを送信するようにしてください。 これは礼儀正しいだけでなく、あなたが自発的であることを将来の上司に示します。 

これにより、あなたがその機会に本当に関与していることも保証され、会社が応募者のリストを採用担当者が直接またはビデオ面接で会うことを選択した人に絞り込むため、あなたの名前が「時代の先を行っている」ように保たれます.

仕事によっては電話面接しかない場合もあるため、連絡をくれた人にフォローアップすることが重要です。 

電話インタビュー後のお礼メールの書き方

お礼メールを書くことの重要性 

面接が終わったら、採用担当者があなたのことを思い出し、あなたの優しさと専門知識を示すのに役立つように、お礼状を送ってください。 メールを書く機会を利用することは、その役割に対するあなたのコミットメントを示し、あなたを大勢の中で際立たせます。

お礼メールは、従業員としてのあなたのより専門的な側面を明らかにする上で非常に重要です。 面接官に感謝するだけでなく、あなたのクリエイティブな一面をアピールすることもできます。 誰でも書くべき ありがとうメール 彼らのイニシアチブで彼らのインタビュアーに。 

通話中に言及したと思われることがある場合は、手紙で言及する必要があります。 お礼状は、あなたが優れた候補者であり、その役割に適している理由を強調する機会でもあります。

メール本文に盛り込めるポイント

他のすべてのお礼メッセージと同様に、このメールは、該当する資格と専門知識を共有する追加の機会を提供します。 また、この手紙を使用して、電話インタビュー中にメモし忘れた才能を示したり、適切に回答できなかった質問への回答を説明したりする必要があります。

インタビューに対する感謝の気持ちと彼らの懸念を手紙で伝えてください。 また、手紙を書くときは、主な目的を念頭に置いてください。それは、面接プロセスの次の段階に進むことです。 目標達成に役立つ情報を手に入れましょう。

  • 件名
  • ご挨拶
  • インタビューの機会を与えてくれた彼らに感謝することは、最初のステートメントであるべきです。
  • あなたがその仕事にふさわしい候補者である理由を説明する声明。
  • 以前のインタビューであなたが言及したことについて、その他の考えを教えてください。
  • インタビュー中に共有できなかった追加の詳細。
  • 彼らから話を聞く必要があることを表明する投稿
  • あなたの署名、およびその他の連絡先の詳細

お礼メールの書き方

お礼状を書くときは、面接に含まれるトピックに集中し、面接担当者に考慮してもらいたい専門知識や資格を強調します。

面接後 24 時間以内に必ず面接のお礼メールを送信する必要があります。 あなたが交流したすべての人に、パーソナライズされた感謝の手紙を贈りましょう。 誠実であること、機会を与えてくれたすべての人に感謝すること、再び熱意を表明すること、そしてインタビューで取り上げたことに戻ることを忘れないでください。 

  • 面接担当者の名前とその他の関連するすべての詳細のリストを作成します。
  • 見出しとあいさつをします。
  • 時間を割いて話をしてくれたインタビュー対象者に感謝します。
  • あなたがその仕事にふさわしい候補者である理由を説明してください。
  • 面接中に行った会話を広げてください。
  • 彼らからどれだけ学びたいかを述べてください。
  • 作品に署名し、再確認してください。

面接担当者の名前とその他の関連するすべての詳細のリストを作成します

面接中はメモ帳を手元に用意し、対応している間は関連する事実をメモしておく必要があります。 面接担当者がリストした会社の詳細、後で詳しく説明したいディスカッションポイント、またはそのポジションで実行する必要がある可能性のある日常の活動の概要のチェックリストを保持できます。 面接官が複数いる場合でも、面接官の名前を書き留めておく必要があります。 名前を明確にし、スペルの指示を提出して、テキストでより適切に回答できるようにします。 

見出しとあいさつをする

必要なメモをすべて作成したら、メールの作成を開始する必要があります。 テキストを送信する理由を簡潔かつ簡単に説明する見出しから始めます。 これは、「Thank-You」というフレーズで表現し、役職に言及することができます。 より明確にするために、「Thank You」という言葉の後に姓名を含める必要があります。 

時間を割いて話をしてくれたインタビュアーに感謝します

面接担当者に時間を割いてくれたこと、そして面接に時間を割いてくれたことに感謝することから、メールを始めましょう。 彼らとチャットする機会を与えてくれたことへの感謝を表す数文でよいでしょう。 また、インタビューした日を追加して、覚えやすくしたり、ガイドとして役立てたりする必要があります。 

あなたがその仕事に適した候補者である理由を説明してください

次のセグメントを使用して、その仕事に適した資格や強みをもう一度述べてください。 このメールを入力するときは、仕事の開始に目を光らせて、あなたが持っていると彼らが言及した望ましいスキルに言及してください. 仕事や組織とのやり取りに役立つように、面接のメモを参照する必要があります。 

面接中に行った会話を広げます

このセグメントを使用して、インタビュー中にあなたが話した内容を詳しく説明できます。 インタビューでの回答に満足できなかった場合は、話し合った主題に関連して見つけたツールを共有したり、インタビューからの質問に再度対処してより多くの情報を含めたりすることができます。 また、インタビュー中に話し合うことができなかったが、あなたの通信で際立っていると思われる主題をリストする必要があります. 

彼らからどれだけ学びたいかを述べてください

メールの最後で、面接担当者にもう一度聞きたいと伝えてください。 また、時間を割いて独房であなたと話をし、このセクションのメールを確認してくれた面接担当者に感謝する必要があります。

作品に署名して再確認する

この時点で、電子メールの下部に署名を追加する必要があります。 姓と名の組み合わせが可能です。 面接担当者に見てもらいたい場合は、電子メールの下部にオンライン プロフィールまたはソーシャル メディア アカウントへのリンクも記載する必要があります。

署名を適用した後、電子メールを校正して、文法やスペルの誤りがないことを確認する必要があります。 また、手紙を読み直して、一般の人が簡単に理解できるようにすることもできます。 もう一度やり直したら、面接官に返すべきです。

お礼メールのテンプレート・例

件名: ありがとうございます – {申請した投稿}

親愛なる/こんにちは/こんにちは{インタビュアーの名前}、

{面接に時間を割いていただき、その役職について検討してくださったことに感謝します。} { あなた自身と面接担当者のためのガイドとして、いつその役職の面接を受けたかについても言及する必要があります。}

{このセグメントの仕事に適した候補者にする資質や資格を説明してください。} {インタビューで取り上げられた詳細と、仕事に関連していると思われるあなた自身に関する追加情報は、次のセクションに含めることができます。一文か二文。}

{最後に、時間を割いてくれたインタビュアーに感謝の意を表し、彼らから聞きたいことを述べてください。}

よろしくお願いいたします。

{あなたのサイン}

たとえば：

https://www.themuse.com/advice/how-to-write-an-interview-thankyou-note-an-email-template#:~:text=Hi%20%5BInterviewer%20Name%5D%2C,be%20doing%5D%20with%20your%20team.

まとめ

最後に、電話インタビューの後、素晴らしいお礼のメールでフォローアップすることで、あなたは大勢の中で目立つようになります。 上記のヒントと例を使用して、あなたが順調に進んでいることを確認してください。 その結果、採用に至る可能性が高まり、理想の仕事に一歩近づくことができます。

参考文献

  1. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
  2. https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
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