推薦状の請求方法（2024年関連事例あり）

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LoRとも呼ばれる推薦状は、他の個人の仕事や学業成績を推薦できる人によって書かれた手紙の一種です。 これらのタイプの手紙は、基本的に別の会社の採用マネージャーに送信されるか、候補者の入学を決定する入学担当者にも送信されます。

推薦状の請求方法

推薦状って実際どうなの？

推薦状は、基本的に、個人の資格、雇用または教育に関連する追加のスキルについて説明します。 これらの手紙は、以前の雇用主、教師、専門家、クライアント、またはマネージャーから書かれています。 手紙は、候補者が持っている資質と能力について言及または議論しており、彼は会社、組織、機関、またはその他の職場での特定の地位に適しています.

推薦状はどのように機能しますか?

何らかのプログラムに基づく組織や企業で働く応募者または従業員は、資格のある責任者または個人からの推薦状を要求し、その後、さらなる手続きのために採用担当者に推薦状を送ります。推薦者は、上級当局に手紙を送る前に、手紙を確認する機会を提供する場合があります。このプロセスは簡単に聞こえるかもしれませんが、このような手順を実行するには時間がかかり、推奨される作業に適した資質と能力が必要です。

正しいまたは適切な方法で推薦状を求める方法は？

採用プロセス中に、多くの雇用主が採用を要求するのは普通のことです。 推薦状 または面接の前後の推薦状。優れた推薦状を持つことは、競合他社よりも目立つ方法です。しかし、確かに、推薦書や推薦状を求めるのは思ったほど簡単ではありません。さて、推薦状をリクエストする場合、プロセス全体を非常に効率的に行うために実行できるいくつかの手順があり、その一部を以下に示します。

  1. 推薦状または参照状を書くのに最も適した、少なくとも 5 人から 15 人の個人の独自のリストを作成します。 . 推薦状が学術目的に関連している場合は、あなたの学力を十分に説明できるカウンセラーまたはその分野の資格のある教授を探したほうがよいでしょう。

より良い結果を得るには、そのようなタスクに家族や友人からメンバーを選択することは避けてください。 雇用主は、そのようなタイプの推奨事項が非常に偏っていたり、主観的であったりするため、あまり関心がないと考える傾向があります。

  • 推薦状の理由について各個人に直接連絡する - 推薦状は、最終的に書かれたときに正式なものでなければなりませんが、その前に、最終選考に残った各個人と事前に話し合って、すべてがうまくいくようにしてください。 個人と会話することで、最新の成果、最近達成したこと、取り組んでいるプロジェクトについて更新する機会が得られます。 最も重要なことは、会話中に、推奨事項の目的を含め、推奨事項に関連するすべてのコンテキストを提供する必要があることです。情報の概要も含める必要があります。
  • あなたに代わって推薦状を書いてくれた各個人に感謝の手紙を送ることができます - 最終選考に残ったすべての個人からの推薦状が完成したら、あなたのために手紙を書いてくれた各人に感謝の手紙を送る必要があります. あなたの個人的な感謝の気持ちを送ることは非常に一般的な礼儀であり、あなたの親切なジェスチャーに感謝し、感謝していることをあなたの推薦者に知らせることにもなります.

推薦状/推薦状を依頼するためのヒント

キャリア プランニングや学問について話すとき、たくさんの手紙やあらゆる種類の文書を受け取るか、書かなければなりません。 将来のキャリア、学校、さらには奨学金を計画している場合、推薦状がいかに重要であるかを私たちは知っています。 強力で正確な推薦状は、あなたの今後の将来にとって大きな意味を持ちます。 しかし、リファレンスレターを書く前に、作家が心に留めておかなければならないことがたくさんあります。 以下に、誰かに推薦状を書いてもらうためのヒントをいくつか紹介します。

  • 実行する前に計画する - 推薦者から適切な回答を得るには、上記の期限までに手紙を依頼する必要があります。 有資格のメンバーが、あなたの日常業務についてあらゆる詳細を説明する時間があると期待し続けるのは、はるかに悪いことです. 最良の方法は、あなたの紹介状を書いている人に事前に多くの警告を与えることです.
  • 丁寧な態度で仕事を依頼する - 資格のあるメンバーにアプローチします。実際にその場にいて、手紙があなたにとって重要である理由を彼/彼女に説明する方がはるかに良いでしょう。動機は何なのか、なぜ適用するのかを説明する必要があります。その後ろに。 また、ここで最も重要なことは、その人にそのような手紙を書く気があるかどうかを尋ねることです。
  • あなたは、推薦状がどのようになるのかを正確に尋ねるかもしれません.あなたは、手紙が非常に強力で、あなたの興味に応じたものになることを知っているでしょう. しかし、多くの場合、あなたのために推薦状を書いている人があなたのことをあまり知らないという状況があります。 ですから、そのような場合、あなたはその人にどのように手紙を書くつもりなのか、何を含めるつもりなのかを丁寧に尋ねる完全な権利を持っています.
  • 関連するまたは重要なポイントを言及する必要があります-適切でよく書かれた手紙を得るには、参照状に必要なすべてのポイントが作家に明らかになる必要があります. これらのポイントを紙に書いて電子メールで送信すると、有資格者が書きながら重要なポイントを忘れないようにすると、はるかに簡単になります。
  • 感謝と感謝を忘れないでください もちろん、あなたのために推薦状を書くことに少し興味を持った人は、完璧な手紙を書くために努力を惜しみません。 贈答品、お礼状、感謝状を贈って、推薦状を書くという仕事に魅力を感じてもらうことができます。  

推薦状の例

推薦状の簡単な例を次に示します。

リサ・ドナテリ

ホープ・フォー・ザ・チルドレン財団教授

アジェンキャ ヒマリ大学

420ベイカーストリート

カリフォルニア州ホーボーケン07040

連絡先

2021 年 9 月 29 日

これが関係する可能性のある人へ：

私たちの教授であるウィル・スミスから、彼に代わって推薦状を書くように頼まれました。 2007年にジュニア・プロフェッサーとして本学に入学して以来、ウィルは私のパートナーであり、私にとって最も近いパートナーでした。 彼が大学に採用されてからわずか XNUMX 年以内に、大学の高官は彼を上級教授に昇進させることを考え、他の分野の専門家を教える任務を与えられました。 さらに、専門家だけでなく、他のインターンも同じように扱わなければなりませんでした。  

ウィルは博士号を取得した直後に大学に入学しました。 彼が雇われた当初、彼は多くの状況に取り組みましたが、私たちは彼の仕事と献身がスムーズであるのを見ました。 また、どんなに荒れた状況でも常に冷静なメンタリティを持っています。

彼の仕事への熱意と勤勉さ、そして彼の優れたソフトスキルとコミュニケーションスキルは、彼を大学の総資産にしました. すべての追加機能を持つ ソフトスキル, 知識, コミュニケーション スキル, リーダーシップの資質 ジェニーは四半期ごとに個人的な目標を上回り、後輩や仲間が直面している問題を解決するために時間を割いてくれました。 彼は非常に有能でよく組織されており、前向きな姿勢と高いユーモアのセンスにより、大学内の他の教授や同僚の間でも非常に人気がありました.

個人的には、ウィルには十分な可能性があり、彼が所属するどの会社にとっても素晴らしい人材になると信じています。 彼を再び雇用することについては何の躊躇もないと確信しており、あなたの大学での雇用にウィルを推薦することに非常に自信を持っています. 質問がある場合、または私に連絡したい場合は、私の電話番号と電子メール ID が上記に記載されています。 いつでもオンラインでご利用いただけますので、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。

ありがとうございます。

リサ・ドナテリ

まとめ

あなたの輝かしい未来のために、見知らぬ人に手紙を書くように頼むことは、時にはとても難しいことです。 上記のすべてのポイントを通過すると、難易度が少し低下し、あなたが望んでいることを達成するのに役立つかもしれません. 全体として、この記事が役に立ったと感じた場合は、推薦状を希望する友人や家族と共有し、以下にコメントして貴重なフィードバックを残してください.

参考文献

  1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
  2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
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