プロのリファレンスレターの書き方は？ (2024年関連事例あり)

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この世界でつながりを作ることの価値は、決して落胆するものではありません。私たちは、多くの人々が立派な地位に就き、機会を利用し、前に進んでいるのを見聞きしますが、それはすべてその強い社会的つながりのおかげです。雇用率が低く、競争が激しいこの経済では、一貫したネットワーキングに参加する必要があります。強い社会的つながりや絆を築くことにはさまざまな利点がありますが、その 1 つは紹介状や推薦状を入手できることです。これらの手紙は、雇用主が即座に信頼できる信頼できる意見を組み立てることができるため、従業員や初めての求職者にとって非常に有益です。推薦状にはさまざまな種類がありますが、この記事では専門的な推薦状について取り上げます。

プロのリファレンスレターの書き方

プロフェッショナルリファレンスレターとは何ですか?

これは、志願者の実績、独自の能力、性格、性格、強みなどを引用して、特定の職種の志望者を紹介し、推薦する推薦状とも見なすことができます。密接な関係がある人なら誰でも書くことができます。志願者の教師、元雇用主、同僚、上司などと知り合っていること。

プロのリファレンスレターの必要性

推薦状は、あなたの性格、行動特性、長所、人格についての洞察を得るために、就職応募プロセスを行う際に面接官によって要求され、求められます。これに加えて、雇用主はあなたの推薦状とあなたの資格や学歴を認証するためにあなたの推薦者と短い会話をします。

プロのリファレンスレターを書くための前提条件

あなたが業界のベテランであろうと、キャリアの最初の従業員であろうと、プロとしてのキャリアのある段階でプロの推薦状を書く必要があります. したがって、このような重要な手紙を書くための前提条件を理解する必要があります。

1) 候補者を完全に理解していることを確認する

効果的でインパクトのあるプロの推薦状を書くためには、あなたが候補者を十分に知り、彼または彼女の業績と強みを言葉に翻訳する能力を持っている必要があります. 候補者のことを完全に認識していない場合や、言葉を正しく伝えられないと感じた場合は、辞退の理由を説明して、丁寧な態度で推薦の申し出を断ってください。

2) 最新の履歴書の要求

候補者と面識があり、候補者のことをよく知っている場合でも、専門的な推薦状を書く前に、常に最新の履歴書を要求する必要があります。これは主に、誰もが学び続け、いくつかの業績、認定資格、および専門職の学位を追加し続けるためであり、推薦状でそれらについて言及する必要がある場合があります。したがって、決して焦らず、学術面での最新情報を入手してください。

3) ジョブプロファイルのリクエスト

特定の仕事の機会に関連して紹介状を書いている場合は、その特定の仕事の仕事のプロフィールを要求していることを確認してください. これを投稿するには、職務内容または実行する職務を徹底的に読み、職務内容に期待される基本的な資質を調整して強調するコンテンツを作成する必要があります。 これは、推薦状の内容の関連性を高めるだけでなく、雇用主に好印象を与える可能性も高めます。

プロフェッショナルリファレンスレターのフォーマット

リファレンスレターを書くときは、信憑性と読者への心理的影響を高めるために、独自のレターヘッドを使用していることを確認してください. 参照レターは、以下に指定されている形式に従って書くことができます。

1) 受取人の完全な住所を記載してください

参照レターは、この参照レターの受信者の完全で正確な住所を記載することから始めなければなりません。参照レターの受信者は、採用プロセス全体を管理する採用マネージャー、人事ディレクター、または組織の人事マネージャーです。

2) 現在の日付を書く

日付のない手紙は非常に専門的ではなく、偽物または認証されていないように見える可能性があるため、参照レターに現在の日付を記載することは適切です.

3) 適切な挨拶をする

日付を述べた後、適切な挨拶を使用して受信者に挨拶する必要があります。 参照レターで広く使用されている、最もフォローされている挨拶の一部を以下に示します。

  1. 尊敬するサー/マダム
  2. 尊敬する採用担当者様/Mrs.
  3. 親愛なる Mr./Mrs. ____________
  4. 名誉あるMr./Mrs. ____________
  5. ご担当者様

4) リファレンスレターの本文

リファレンス レターの本文は、次のように XNUMX つの段落に分けることができます。

導入パラグラフ

これは、採用担当者が最初に読む段落または最初のものです。 したがって、これはキャッチーで攻撃的な言葉で書かれている必要があり、読者の注意を即座に引き付けることができます。 このパラグラフには、次の項目を必ず含める必要があります。

  • 紹介された候補者の名前
  • 候補者を紹介する役職
  • 照会状が作成されている組織の名前
  • 候補者とあなたの関係
  • 候補者の主な能力または主な能力の簡単な説明

本体

この段落は推薦状の核心であり、候補者のユニークな能力と業績を完全に詳しく説明しなければなりません。 書かれる内容は、候補者を称賛し、証明された事実と数字で彼または彼女の業績を強調する必要があります. これに加えて、言葉の選択は慎重に行う必要があり、ポジティブで生産的な言葉だけを使用する必要があります。

結論の段落

これは参照レターの最後の段落であり、あなたの知る限りでは、成果が真実であり正しいことを最終的に宣言します。 これに加えて、公式のメールアドレスと連絡先番号を参照レターの読者に提供することになっています.

5) リファレンスレターの仕上げ

リファレンス レターの締めくくりは、他のレターの締めくくりと似ており、同じです。 推薦状の執筆者は、署名と賛辞を添えて、それを締めくくらなければなりません。 広く使用されている無料のあいさつ文の一部を以下に示します。

  1. ありがとうございます。それでは。
  2. ありがとう
  3. 敬具
  4. 敬具

プロフェッショナルリファレンスレターのサンプル

リファレンス レターの本文以外のすべての要素は、ほぼすべてのリファレンス レターで同じであり、共通しています。 したがって、私たちはプロのリファレンスレターの本文のサンプルに言及しています:

サンプルXNUMX

導入パラグラフ

あなたの尊敬する事業組織（____組織の名前に言及してください）での（____指定____に言及してください）の役職にXYZを推薦し紹介できることを光栄に思います。 私たちの最高の教育機関で、若くて聡明な XYZ を教える素晴らしい機会がありました。 彼または彼女は非常に頭が良く、才能があり、組織の繁栄と成功に役立つ適切なスキルと知識を持っています。

本体

これに加えて、XYZ は非常に時間厳守で規律があり、締め切り前にプロジェクトを正確かつ高品質に実行するコツがあります。 学業だけでなく、優秀なテニスプレーヤーでもあり、初めての大学対抗大会で優勝できたのも彼のおかげです。 私は、XYZ は完全なパッケージであり、ビジネス組織のスキル、忍耐力、労力のすべてを支援すると信じています。

結論の段落

これで、この手紙を締めくくりたいと思います。私の命令で最大の力を借りて、この男が持っている才能とスキルを繰り返したいと思います. この手紙に関して私に連絡したい場合は、お気軽に私に連絡してください。

参考文献

  1. https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
  2. https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
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