文字参照レターの書き方(2024年関連事例あり)

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同じ、古くて退屈な推薦状 (LoR) について聞いたことがあります。 私はあなたが持っていると思います。 未知の場合、推薦状は雇用主からの感謝であり、職場に関連し、限定されているあなたの専門的な特性、スキル、および能力が示されます。 現在、キャラクターリファレンスレターとして知られている別の形式の推薦があります。 鳥肌が立つことは言うまでもありませんが、私たちは助けを求めてここにいます。

文字参照レターの書き方

キャラクターリファレンスレターとは？

さて、私は雇用主から推薦を受け、彼または彼女の仕事に献身的かつ献身的に取り組んでいる、熟練した熟練した野心的な従業員として私を引用しました. 十分じゃないですか、アメリカ大統領から推薦状をもらう必要がありますか? ストレスは悪いものであり、私たちは完全に反対しています。

とは異なり、文字参照文字 推薦状、それはあなたの専門的な能力について話すのではなく、あなたの個人的な資質に完全に焦点を当てています. この手紙は、あなたがよく知っている人によって書かれているため、その内容をよりよくコントロールできる傾向にあります。

この人物は、遠い親戚、かなり長い間知っている親しい友人、隣人、または社会福祉関連の活動に参加している社会組織の所有者など、誰でもかまいません。 あなたの近親者や近親者は、この目的のために避ける必要があります。彼らからのいかなる種類の照会状も信頼を失います.

なぜそれが必要なのですか？

では、まず考えなければならないのは、なぜ履歴書が必要なのかということです。 キャラクター参照レターは、他のすべてのキャラクター文書と同様に、あなたの性格、行動、およびアプローチの真の状態を反映しています. この手紙を使用して分析することにより、雇用主はあなたが欠員に完全に一致するかどうかを理解することができます.

雇用主はいつでも必要に応じて人物紹介状を要求できますが、これは重要な文書であり、次のような重要な状況で使用できます。

  • 専門的なネットワークやパフォーマンスが弱い場合に、プロモーション目的で使用できます。
  • あなたのときに使用することができます 推薦状 あまり励みにならない、またはあなたの真の能力を真に反映していません。
  • あなたが新人であるか、あなたの仕事の経験があまりにも考慮されていない場合に使用できます.

上記のすべてのシナリオにおいて、人物紹介レターは確実にあなたのチャンスを押し上げ、他の候補者よりも競争上の優位性を与えることができます.

キャラクターリファレンスレターの内容

人物紹介状は、重要な書類であるにもかかわらず、あまり普及しておらず、推薦状ほどの魅力がありません。 多くの候補者は単に同じことを認識していません。彼らがそれについて何か知っていたとしても、あなたの紹介者に何について書くように伝えるべきかを知らないだけです. したがって、以下は文字参照レターに含める必要があるコンテンツ/アイテムのリストです。

1. 紹介者との関係

まず、キャラクター紹介レターに最初に書かれることは、「あなたの紹介者はあなたをどのように知っていますか?」についてです。 つまり、最初のスタンザでは、参照はあなたとの関係について書かなければなりません.

例：

  • ABC 氏は私の長年のビジネス フレンドであり、過去 6 年間お互いを知っています。
  • ABCさんとは子供の頃からの知り合いで、30年来の隣人です。 彼と会話をしなかった日は一日もありませんでした。

2. あなたの紹介者に、あなたの本当の個人的な資質について言及してもらいます

キャラクターリファレンスレターは、一枚の紙に書かれた私たち自身の性格や態度を示すものではありません. 文字参照レターに含めることができる最高の品質のいくつかは次のとおりです。

個人の資質の名前採用理由
共感相手の立場に立って、相手の立場に立って考えることができる強い個性です。
流暢なスピーチ効果的なコミュニケーション スキルは、最も望まれる能力の XNUMX つであり、キャラクター リファレンス レターに含める必要があります。
積極的傾聴組織で働くということは、積極的に傾聴することです。 上司からの注文を受け、顧客の問題や不満を理解する必要があります。どちらにも優れた積極的な傾聴スキルが必要です。
クリティカル推論この品質は、あなたの知性と、効果的で生産的な迅速なビジネス上の意思決定を行う能力を示しています。
優先スキル組織に所属しているため、XNUMX 日のうちに複数のビジネス タスクを実行する必要があります。 したがって、効果的な優先順位付け手法が必要です。
柔軟性変化は人生の一部です。 ソフトウェア技術、手順、規則、ガイドラインなどの変更など、ビジネス組織では絶え間なく変化が起こります。変化に適応でき、柔軟な従業員は常に好まれます。

3. 推奨事項について言及する

結局のところ、文字参照レターの目的は、候補者の雇用可能性を高めることです。 したがって、文字参照レターの最後に推薦文を記載する必要があります。

例えば、

上記のすべての事実をまとめ、検討し、分析した後、私は ABC 氏を指名することを心からお勧めします。 彼は会社の資産となり、最も誠実で献身的な方法ですべてのタスクを実行する能力を持っていると私は信じています.

4. 連絡先の詳細を記載する (紹介者の)

紹介者の名前、住所、連絡先の詳細を行とともに言及して、キャラクター紹介レターを閉じます。 「さらに情報が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください」.

文字参照レターの効率を高める方法は？

適切な方向性で人生で行われることはすべて、最大の結果を生み出す能力があります。 同じ基本が文字参照文字にも当てはまります。 力を高めるために、または、この素晴らしいドキュメントの魔法と言えるようにするには、次のことを行う必要があります。

仕事の要件に従ってカスタマイズする

最大限の利益をもたらし、肯定的な意見を構成するためのキャラクターリファレンスレターは、雇用主または採用マネージャーによって公式に発行された職務記述書に部分的に触発されなければなりません. たとえば、仕事が会計士の場合、紹介者はあなたの批判的思考能力と鋭い知性について紹介状に書かなければなりません.

詳細を理解する

ミッションを確実に成功させるためには、その細部をすべて理解する必要があります。 キャラクターリファレンスレターを始める前に、次の側面について明確にする必要があります。

  • キャラクターリファレンスレターの提出期限はいつですか？
  • キャラクターリファレンスレターはどこに送る必要がありますか?
  • キャラクター紹介レターはどのように送ればよいですか？ (つまり、電子メールまたはハード コピーを介して投稿する必要があるかどうか)
  • あなたの仕事の本質は何ですか？
  • キャラクターリファレンスレターに含めなければならない特定の資質は何ですか?

参考文献

  1. https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
  2. https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
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