私たちがさまざまな目的で使用する多くの種類の文字があり、それらはすべて異なる意味を持っていることがわかっています。 レターの種類ごとに異なるテンプレートを使用しており、それぞれに異なるフォーマットを使用する必要があることは明らかです。 同様に、そのようなタイプの文字の XNUMX つは参照文字であり、文字文字としても知られています。 この手紙には、推薦状に含まれるすべての内容が含まれています。このような種類の手紙は、候補者の性格やその他の優れた特性について話すことができる人によって書かれています。
誰かに良い個人的なリファレンスレターを書く方法
推薦状は必ずしも簡単に書けるわけではありません。 人生で大きな功績を残して、相手が書きやすくなれば楽かもしれません。 しかし、個人的なリファレンスレターを書く前に、フォーマット、ヒントとコツ、書くために必要な手順、そのようなタイプの手紙に適した言葉など、知っておくべきことがたくさんあります.
個人的な推薦状を書く前に、あなたが前向きに考えていること、そしてあなたが書いている人のために同じように前向きに書くことができることを確認してください. 手紙を書いている相手についての情報があまりない場合は、自分で調べて、間違いを犯さないようにすることができます。 また、間違った書き方をしてしまうと、自分に悪い印象を与えかねないので、頭をすっきりさせておく必要があります。 また、文章を書くときは、言葉を慎重に選び、簡潔で読み手がよく理解できるようにする必要があります。
個人的な参照レターには何を含める必要がありますか?
自分が手紙を書くのにふさわしい人だとわかったら、書き始める前に、いくつかの良い推薦状を用意しておく必要があります。 収集されたすべての情報が有効であり、最新であることを確認する必要があります。 そのような手紙を書いている間、あなたは準備ができているはずです。 それでも、個人的な推薦状を書く際に使用する必要があるコンポーネントがいくつかあります。それを以下に示します。
- 応募者との関係を簡単に説明してください。応募者について何かを書く前に、あなたがその人をよく知っているので、どれだけよく知っているかを述べた方が見栄えがよくなります. あなたが彼をどのように知っているか、彼の行動やお気に入りは何かについて詳しく説明しても問題ありません. あなたが申請者をよく知っていること、そしてあなたの意見が何らかの価値があることを明確にする必要があります。
- 応募者のポジティブな資質を伝える - あなたは応募者をよく知っているので、彼が自分自身にどのような資質を持っているかを知る必要があります. 彼の功績について、または困難な状況での彼のメンタリティについて、個人的なリファレンス レターの次の段落に次のように含めることができます。
- 高いコミュニケーション性
- ポジティブな考え方
- 人を惹きつける
- 公式の推薦状から始める - これは、なぜこの手紙を書いているのか、そして応募者があなたの会社の仕事に最適な人物である理由を述べる、個人的な推薦状の主要部分であるべきです. すべてのポイントを要約し、魅力的な結論に達するようにしてください。 あなたが推薦している人物がその仕事に適していることを読者に知らせる必要があります。また、読者は、プロセス全体を通してあなたの完全なサポートを受けていることも知っておく必要があります。
個人的な参照レターのフォーマット
以下は、適切でよく練られた個人的な推薦状を書くための一般的なガイドラインまたはルールの一部です。 手紙の見栄えを良くしたい場合は、以下の点に厳密に従う必要があります。
挨拶 - これは明らかに世界中のすべての手紙に含まれており、それが非公式の手紙でない限り、挨拶から始める必要があります. 立派に見えるように、手紙は「Dear Mr, Ms」で始まり、その後に姓が続きます。 はい、ほとんどの場合、挨拶は、応募者がどのタイプの仕事に応募しているかによって異なります。
第 XNUMX 段落 - 上記のように、個人的な参照レターの最初の行は、申請者とあなたの関係でなければなりません。 その人をどのように知っているのか、なぜその人のためにこれを書いているのかなど、すべてを詳細に説明するとより効果的です。 また、応募者が応募しようとしている会社、組織、または企業について言及することを忘れないでください。そうすれば、詳細と情報が読者にとって非常に明確になります。
本文 - 個人的なリファレンス レターの最初の段落を完成させた後、XNUMX ～ XNUMX 段落または長い本文が続きます。 この部分では、ライターは非常に具体的に、そしてなぜ彼が手紙を書いているのか、そしてそれがどのような利益になるのかについて要点を述べる必要があります. あなたの候補者または応募者が、あなたが話しているポジションに最も適している理由の例を共有すると、見栄えがします. また、応募者がそのポジションに必要なすべての資格を持っていることを含めると、チャンスが増えます。 仕事に必要な資質や経験などを詳しく書いていただけると助かります。
エンディング - 個人的なリファレンスレターのエンディング部分では、ライターは電子メールID、連絡先番号、ファックス番号、またはその他の関連する詳細などの連絡先の詳細を提供する必要があります. また、この人物がその地位にふさわしい人物であることを心から推薦していることにも言及する必要があります。
さらに、文字があまり長くならないようにし、読み手に問題がないようにフォントを中程度に保つ必要があります。 読者が退屈に感じてしまうような無理な展開をせずに、要点をまっすぐにしたほうがよいでしょう。
個人的な参照レターの例
個人的な参照レターの簡単な例を以下に示します。
クリストファー·ノーラン
540ベイカーストリート
アダムシティ、ニューヨーク21045
2021 年 9 月 09 日
ジム・バナー
Marketing Manager
441 マーク ストリート アベニュー
ロサンゼルス-55541
親愛なるジム・バナー氏へ
Mimiso Marketing Limited の人事マネージャーとして、友人で同僚の James Hopkins 氏を推薦できることを非常に嬉しく思います。 ミュンヘン コーポレーションの最高経営責任者として、ジェームス ホプキンスが会社でマーケティング マネージャーとして雇用されていたとき、私は非常に楽しく楽しい時間を過ごしました。 XNUMX年前の入社以来、私たちは良い関係を築いており、彼にはいくつかの本当の資質があります.
彼の追加の知識、スキル、問題解決能力、そして彼の仕事への献身に非常に感銘を受けました。 コミュニケーション能力が高く、唯一のメンバー。 当社 コミュニケーションのプロレベルに達していること。 私たちを代表して世界中のさまざまな場所に行き、私たちの製品に関するプレゼンテーションを行っているのは彼であり、彼が私たちの会社の総資産であると信じています.
彼は自分の分野や管理で優れているだけでなく、素晴らしい人でもあります チームプレイヤー 彼が匿名のチームに入れられると、彼はとても仲良くなります。 彼は非常に魅力的で、状況に関連する解決策や利益が見つかるまで仕事を続けます. 彼はまた、当社の部門で最高のマネージャーとして多くの注目を集めています. ジェームズは社内でも良好な関係を築いており、誰もが彼の行動を気に入っています。
以上のことから、評判の高い貴社の人事マネージャーのポジションにジェームズ・ホプキンスを強くお勧めします。 彼はあなたがそのポジションに必要なすべてのスキルを持っているので、彼がそのポジションに最適であることは間違いありません. ジェームス・ホプキンスまたは私と仕事をしている詳細と連絡先については、お気軽に私に電子メールを送るか、電話でお問い合わせください。 [メール保護] または6565656565。
ありがとうございます。
クリストファー·ノーラン
ミミソ・マーケティング・リミテッド CEO
個人的な参照レターを書くためのヒント
ここまでで、すべての形式と何を書くべきかを知っている必要がありますが、手紙をより魅力的にするためのヒントをいくつか紹介します。
- 非常に重要なことを達成するために誰かに手紙を書くのにふさわしい人物であるかどうかを確認する必要があります
- 手紙の締め切りがいつになるかを把握する
- 志願者または志願者がこれまでの人生でどのような成果を上げてきたかについて、誠実かつ正直であること
- そのような手紙を書くときは、あなたが書く内容に大きく依存するので、前向きである
- 戦略を台無しにするので、手紙を書くときは個人的になりすぎないでください。
まとめ
リファレンス レターと個人的なリファレンス レターの書き方に違いはありません。両方のレターで同じ形式と構造を書くことができます。 この記事が非常に役に立ったことを願っています。もしそうなら、共有、コメント、そして貴重なフィードバックを忘れずに残してください。
参考文献
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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