ベストを尽くして面接を終えたばかりだとします。 これで終わりだと思うかもしれませんが、そうではありません。 実際のところ、ほとんどの雇用主は、面接後にお礼の手紙やメールを受け取ることに注意を払っています。 したがって、よく書かれた「ありがとうの手紙」を起草することが必要になります。
フォーマルだがパーソナライズされた件名と挨拶を書く
お礼の手紙をいじらないことをお勧めします。 件名や挨拶にジョークや駄洒落を加えてはいけません。 お礼の手紙は、形式的で、礼儀正しく、正確でなければなりません。 茂みの周りを叩いて、ポイントに直接到達しないでください。 以下の例を使用して、件名を記述できます。
- __________さん、ありがとうございます。
- 機会を下さりありがとうございます。
- 昨日はアドバイスありがとうございました。
- インタビューありがとうございます。
短く、正確で、友好的すぎるとは思われないが、雇用主の注意を引くのに十分な、そのような多くの主題を組み立てることができます.
多くの場合、このようなお礼の手紙を雇用主に送ると、雇用主は、あなたがこの仕事に真剣に取り組んでいて、面接を特別に認めるために時間を割いてくれたという事実に感銘を受けます。
次のステップは、手紙を書いている人に挨拶することです。 多くの場合、インタビューを行うパネルがあります。 あなたの誠実さを反映するので、それぞれにパーソナライズされたメモを送ることをお勧めします. 受信者の名前自体を指定する必要があります。
感謝と関心を表す
通常、お礼の手紙は ありがとうございました 自体。 手紙の主な目的は雇用主への感謝の気持ちを表すことなので、感謝の気持ちを心から伝えましょう。 どれだけ感謝しているかについてエッセイを書く必要はありません。 小さなメモでも問題ありませんが、小さなメモは本物で、本物で、よく書かれている必要があります。 面接担当者の時間、注意、およびガイダンスに対する認識と感謝を表明します。 そうしている間、人称代名詞を使いすぎてはいけません。お礼状全体が自己中心的すぎるように聞こえる可能性があるためです。
採用担当者が候補者を探しに行くとき、彼らは会社にぴったりの人を求めます。この適任には、適切な資格やスキルだけでなく、入社に対する熱意や興奮も含まれます。同様の資格を持つ 2 人の候補者のうち、会社により関心のある 1 人が入社を求められます。したがって、その職務に興味があることをもう一度伝える必要があります。
面接中にその仕事が適切ではないことに気付いた場合は、そのことを手紙に記載する必要があります。 それは誠実さと善良な倫理の行為とみなされます。
インタビューから参考文献を引き出す
雇用主があなたの誠実さと求人への関心を確実に理解できるようにする最善の方法は、面接のハイライトに言及することです。 インタビューの時間から非常に具体的なことを書くことには、XNUMX つの利点があります。 第一に、面接担当者が候補者を詳細に明確に覚えておくのに役立ちます。 第二に、あなたが面接中のあらゆる出来事や雇用主の言葉に注意を払っていたことを彼/彼女に理解させるでしょう。 要するに、良い印象を与える良い方法です。 結局のところ、すべての人間は聞いて覚えてもらうのが好きです。
彼らから聞いた会社の要件や目的に言及し、会社がそれらの目標を実現するのを助ける方法を提案することもできます. 自分の重要なスキルのいくつかに言及して、自分がその役割に非常に適しているという事実を強調することができます。 また、面接中に発生した問題を再検討し、それらに対する洞察を提供することもできます。 その全体が、雇用主の目にぴったりの候補者であることを確立します。
目立つことと必死に振る舞うことの間には微妙な境界線があります。 短くしますが、雇用主があなたをふさわしくない候補者として見捨てないように、十分に書くようにしてください。
あなたが逃したものは何でも言及してください
何かを言うべきだったのに、適切なタイミングを逃したり、完全に忘れてしまったりする例はたくさんあります。 そのような場合は、お礼状を使用して利益を得ることができます。 たとえば、面接担当者がなぜあなたが会社にとって最良の選択であるかを尋ねられ、それに対して最善の答えを提供できなかった場合は、後で答えることができます. それを自分の過ちや不注意だと考える必要はありません。 感謝の手紙に、その役割に選ばれなければならない理由を簡単に追加するだけで、その役割を十分にカバーできます。
ただし、面接中に犯した間違いについては言及しないことを強くお勧めします。 お礼の手紙は、謝罪の手紙や隠蔽の手紙のように聞こえてはなりません。 それは、つまり、ありがとうの手紙のように聞こえるはずです。 もっとうまく言えたかもしれない事例について言及することは避けてください。 「面接中にこれを言っておけばよかった」や「詳細を見逃していたと思います」などの文は避けてください。 採用をせがんでいると思われたくありません。 無料で、間違いを提起する必要があります。 インタビュアーは些細なエラーを覚えていないか、エラーが発生したときにあまり考えていなかった可能性があります。 もう一度言及すると、彼らの心に否定的な感情がもたらされる可能性があります。 したがって、感謝の手紙を書くことは、良いリストに載る良い機会です.
必要な追加情報を提供する
メインのお礼状を書き終えたら、残りの作業はよくサインオフすることです。 追加の証明書または添付ファイルを送信するように求められた場合は、サインオフ時にそれらについて言及できます。 また、彼らが必要とする可能性のあるその他の情報を提供する用意があることを彼らに伝えるのも良いジェスチャーです。 それは、プロセスを通じて彼らを支援するあなたの意欲を示しています。
声明では、締め切りがある場合は、締め切りについても思い出させる必要があります。 例えば、 来週の結果が楽しみです。
最後の行為は、最終的にサインオフすることです。 州 ありがとうございました もう一度「誠実に」または他の同等の形容詞が続きます。 先にフルネームを書いてください。 連絡先番号やメールアドレスなどの連絡先の詳細を忘れずに残してください。 ウェブサイトへのリンクを追加することもできます。 すべてのサインオフ情報を XNUMX つの短い段落にまとめるようにしてください。 採用担当者は、面接を終えた後、あまりにも多くのコンテンツをもう一度読みたいとは思いません。
お礼状のサンプル
サンプル1
件名： ありがとうございました Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
こんにちは Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
[ポジション名に言及] のポジションについての会話中に提供された時間とアドバイスに感謝します。 御社とその価値観について学ぶことができて光栄でした。
私たちの会話は、私がその役割にぴったりだと信じさせてくれました。 自分の価値観や考え方が会社の価値観や考え方と一致していることを知り、わくわくしました。 [インタビューの特定のハイライトに言及] という事実が気に入りました。
【インタビュー中に持ち上がった問題】についてあなたが言及したことについて考えました。 [面接中に見逃した解決策を提供する] で克服できることに気付きました。 [あなたの経験に言及] という同様の問題を経験しました。
私の経験とスキルが御社と連携し、マイルストーンに到達できることを願っています。
さらに情報が必要な場合は、お気軽に接続してください。 来週の結果が楽しみです。
またの機会をよろしくお願いします！
[サインオフ]
サンプル2
件名： 機会をありがとうございました Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
親愛なる Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
インタビューを通して、あなたから多くのことを学べたことをうれしく思います。 あなたが提供した時間と学習に感謝します。
面接を通して、私の期待や考えは、御社が従業員に期待するものとは大きく異なることに気付きました。 私は自分がその職務にふさわしい候補者ではないと感じています。
あなたと交流し、[関連分野に言及] について多くのことを学べたことは、今でも喜びでした。 この経験を思い出し、自分の能力を向上させるために生かします。 貴殿と会社の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
またお時間をいただきありがとうございます!
[サインオフ]
サンプル3
件名： インタビューありがとうございました Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
こんにちは Mr/Ms/Mrs [インタビュアーの名前を書いてください]
[求人情報に言及] について話し合っている間、あなたと交流できたことは非常に光栄でした。 私が一緒に働きたいと思っていた会社の歩みについて学ぶことは本当に刺激的でした.
あなたとあなたの会社が私のイデオロギーと期待を共有していることを知り、とてもうれしく思います。 あなたが【具体的な事例について言及】について教えてくれたことで、私が【役職名】の役職に適任であることが確認されました。 特に気になったのは【事実に言及】です。
私のスキルと経験を最大限に活用して、将来の努力を達成するために会社に参加できることを願っています。
[プロジェクト/分野に言及] での私の経験に関する必要な詳細を見つけてください。 さらに情報が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 金曜日に話し合った電話を楽しみにしています。
もう一度ありがとう！
[サインオフ]
お礼の手紙/メールのヒント
- 個人的なお礼状を書くときは、カジュアルになりすぎないようにしましょう。
- あなたがどれほど感謝しているかについて、何度も何度も話さないでください。 自分の根拠に忠実であること。
- あなたがその仕事に興味を持っていることを示してください。
- 面接中に非常に注意を払っていたことを示すものを書きます。
- 彼らがあなたをよく覚えておくのに役立つあなたのハイライトをXNUMXつ挙げてください.
- 雇用主の記憶に残るように、面接後 24 時間以内にお礼の手紙を送るようにしてください。
- 標準的なメモは使用せず、特定のインタビューに合わせて個人的なメモを作成します。
- 面接中に犯した間違いについては言及しないでください。
- 面接担当者のそれぞれに正確なお礼の手紙を送らないでください。
- 独創的であり、文法上の間違いを避け、リアルに聞こえるようにします。
お礼の手紙は、会社への感謝の気持ちを伝えながら、面接後のフォローアップを開始する良い方法です。 求人に対するあなたの真剣さを面接官に伝えます。 このリストと例が、将来役立つ洞察を提供してくれることを願っています。 読んで楽しんだ場合は、さらに共有してください。
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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