働く専門家にとって時間は幻想ではなく、むしろ制約です。履歴書がすべての資格、職歴、およびその他の関連認定資格を詳細に説明するものであるのに対し、カバーレターは、すべての学歴とその理由を詳しく説明する 3 ～ 4 段落からなる短い要約です。あなたがその欠員にぴったりである理由。
カバーレターは、欠員や求人に応じて提出される場合と提出されない場合があります。ほとんどの場合、新しい求職者や働く専門家から、働くことを夢見ている組織や事業所の人事管理者に提出されます。と。 ただし、これは厳格なルールではなく、求人に対してカバーレターを提出することもできます。
カバーレターの必要性
正式な広告掲載前にカバーレターを提出することで、実際の採用時に採用される可能性が高くなります。 これは、人事マネージャーや採用プロセスに携わる人々が、あなたの資格や能力をすでに認識しているからです。 これは、簡単にスクリーンアウトするのに役立つだけでなく、面接の電話を受けるのにもかなり役立ちます. したがって、あなたがキャリアのどの段階にいるかに関係なく、網羅的でスマートなカバーレターを準備することは常に良いことです.
インターンシップと通常の仕事の両方を確保するために、カバーレターを発行できます。 カバーレターの書式や内容は、目的に応じて変更・修正されます。 この記事には、以下に関する完全な情報が含まれています。
- フォーマット フォローされる
- サンプル カバーレター
- ヒント 効率的で効果的なカバーレターの書き方について
カバーレターのフォーマット
あなたが中級以上の管理職で評判の高い立場で働いている経験豊富なビジネスプロフェッショナルである場合は、公式レターヘッドにカバーレターを書くことを常にお勧めします。これにより、より大きな影響力と長期的な効果が得られます。人事マネージャーへの印象。ほぼすべての専門家が使用するカバーレターの典型的なフォーマットを、以下にステップバイステップで説明します。
ステップI: 受取人の住所を記載
最初のステップとして、このカバーレターの受信者の完全かつ正確な住所を必ず記載してください。カバーレターは、特定の組織の採用プロセス全体を処理および管理する採用マネージャーに送信されます。
ステップII: 現在の日付に言及
日付のない手紙は非常に専門的ではなく、不適切です。 カバーレターを書いている日付を記載することは必要不可欠です。
ステップIII: 適切な挨拶をする
この XNUMX 番目のステップでは、適切な挨拶を使用して受信者に挨拶し、対処します。 最もフォローされている適切な挨拶の一部を以下に示します。
- 尊敬するサー/マダム
- ご担当者様
- 親愛なる Mr./Mrs. ____________
- 名誉あるMr./Mrs. ____________
ステップIV: 導入段落
始まりは半分終わった。これは採用担当者に好印象を与える最初のチャンスです。導入段落は、自分の態度、学歴、特定のポジションに興味を持っている主な理由を説明する言葉を使用して、自画自賛的で攻撃的な言葉で書かれます。使用する言葉には説得力があり、読者の注意を引く能力が必要です。単調な言葉遣いや退屈な言葉遣いでは、人事マネージャーは最初の段階で興味を失ってしまう可能性があります。
ステップV: カバーレターの本文
冒頭の段落で、学歴と職歴について、短く簡潔に簡潔に説明しました。 ただし、今こそ、自分の最高のスキルについて詳しく説明し、自分の業績とポジションや求人の要件との関連性を確立するときです。 カバー レターの本文を構成するときは、適度に説得力があり、主に有益な親しみやすい口調ですべてを説明していることを確認してください。
ステップ VI: 結びの段落
これはカバー レターの最後の段落です。ここでは、あなたの手紙に十分な配慮と貴重な時間を割いてくれた人事マネージャーに感謝しなければなりません。 また、この段落を通じて、主要な欠点や弱点について説明することもできます。 たとえば、教育のギャップについて考えられる理由を説明したり、認定資格が少ない理由を説明したりすることができます。
ステップ VII: カバーレターの締めくくり
これは、カバー レター作成の最後のステップです。候補者は、署名と賛辞を使用してカバー レターを締めくくる必要があります。 署名とあいさつ文を入れることは、ドキュメントを認証するだけでなく、読者にプロ意識を与えます。 いくつかの一般的で最もフォローされている無料のあいさつ文を以下に示します。
- ありがとうございます。それでは。
- ありがとう
- 敬具
- 敬具
- あなたの検討をありがとう
XNUMX つのサンプル カバー レター
カバー レターの XNUMX つの段落は、カバー レターの形式の唯一のバリエーションであり、残りの項目は一定で同じままです。 したがって、カバーレターを書いている間、これらの段落だけに焦点が当てられてきました.
初心者向け
導入パラグラフ
この手紙を書いているのは、非常に切望されている財務部門のあなたの権威ある機関での地位を確保したいという私の関心を示すためです. 私は評判の高い機関の金融専攻であり、金融分野でいくつかの認定を取得しています。 勤勉で、保存的で、野心的な人物である私は、私のスキル、知識、および労力で御社に貢献したいと考えています。
カバーレターの本文
私の優秀さに加えて 学歴, 私はまた、税務コンサルタント組織で 6 か月間のインターンシップに参加し、実務的な経験と非常に必要なトレーニングを受けました. 私の理論的スキルと実践的な知識を使用して、私はジュニア会計士の役割に最適であると信じています。 金融アナリスト、または評判の良い組織のレジ係。
結論の段落
私の手紙を十分に考慮してくださったことに感謝の意を表したいと思います。 もしあなたが私の立候補に興味を持っているなら、対面式のミーティングを設定できれば素晴らしいと思います. さらに、私の教育にはXNUMX年間のギャップがあることを明確にしたいと思います. 個人的な会合で議論を深めることができれば幸いです。
経験者向け
導入パラグラフ
業界のベテランであり、10 年以上のマーケティング経験を持つ私は、有名で成功しているほぼすべてのブランドと仕事をしてきました。 私は名門の XYZ 経営学部の卒業生であり、いくつかの有名なビジネス ハウスで 6 年間働き、残りの XNUMX 年間はユニコーンの新興企業で働いてきました。 この手紙を通して、御社の尊敬される企業で適切なポジションで働きたいという私の願望を表明したいと思います。
カバーレターの本文
確立された組織や初心者の組織と協力することで、私の想像力のレベルが広がり、今ではオンラインとオフラインの両方で効果的かつ影響力のあるマーケティング キャンペーンを作成できるようになりました。 私はほぼすべてのデジタル マーケティング手法の知識を持っており、著名なインフルエンサー、ビジネス モデル、脚本家とのつながりも確立しています。 機会があれば、私には組織を近代化し、売上を伸ばす能力があります。
結論の段落
カバーレターを楽しませていただき、立候補の機会を与えてくださったことに感謝の意を表したいと思います。 組織の公式本部で直接お会いしたいと思います。 ご不明な点がある場合、またはさらに明確な説明が必要な場合は、メール (_____あなたのメール アドレスを記載) または電話 (_____アクティブな連絡先番号を記載_____) でお問い合わせください。
効率的なカバーレターを書くためのヒント
1) 逐語的であってはならない
カバーレターは、履歴書と同等または代替ではありません。 むしろ、履歴書の要約、短縮、または簡潔な形式と見なすことができます。説得を使用して、採用担当者が履歴書を要求して要求するようにします。 したがって、カバー レターには多くの言葉を含めてはならず、簡潔で要点を明確にする必要があります。
2) フォーマットに厳密に従う
この世界のすべては、特定の手順に従っています。 毎日月が東から昇り、太陽が絶えず地球を温め続けていたら、それは良くありません。 同じことは、ビジネス コミュニケーションやカバー レターの作成にも当てはまります。 カバーレターを書くときは、上記の形式に厳密に従わなければなりません。 すべての挨拶、住所、および日付は、該当する順序で言及および記載する必要があります。
3) 派手でないフォーマットの使用
カバーレターはMS Wordなどのユーティリティソフトで作成します。カバーレターを準備する際には、フォーマットをしすぎないように注意する必要があります。 Calibri、Times New Roman、Georgia などの適切なビジネス/企業フォントのみを使用し、黒インクのみで入力してください。複数のフォントや複数の色を使用すると、カジュアルに見える傾向があり、カバーレターが完全に拒否される可能性があります。
参考文献
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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