通知書は、会社を辞める意思を表明する正式な文書です。 この手紙は、辞表とも呼ばれます。 この手紙は、あなたが会社で働くプロの候補者であり、雇用契約の条件に従っていることを意味します。 正式に退職するには、実際に退職する前に XNUMX 週間前に書面で通知する必要があります。
雇用主に XNUMX 週間前に通知書を提出することにより、あなたは、
- 割り当てられた現在の作業を完了するのに十分な時間と、守らなければならない締め切りがあること。
- 雇用主が別の潜在的な候補者を募集し、あなたの代わりとして選ぶのに十分な時間を与えます。
- 同僚、部下、同僚に別れを告げる十分な時間を持ち、プロフェッショナルで前向きな気持ちで会社を去ります。
- 残りの支払いを清算し、あなたの名前でアカウントをクリアする時間を得ます。
- 退職したい理由を書面で残すこと。
少なくとも XNUMX 週間通知書を提出せずに会社を辞めた場合、次のような結果が生じます。
- あなたは非常にプロ意識の低い従業員として描かれます。
- 雇用主は軽視されていると感じるでしょう。
- 彼は同じ仕事のために別の人を選ぶ時間がないので、あなたはあなたの雇用主を不安な状況で去るでしょう.
- 雇用主は、 推薦状 プロ意識に反する態度や突然の離職を見て、次に応募した仕事に就けないかもしれません。
- 雇用契約書に書かれた規則に違反することになります。
この記事では、いくつかの例を挙げて、通知レターの書き方について詳しく説明します。
通知書・辞表の様式
1. 中央揃えの見出しから始めます
「通知書」
2.個人情報
- 氏名*
- 会社での地位
- あなたの住所
3. 手紙を書いた日付を記載する
4.件名
「退職願」
5。 挨拶
雇用主の名前に言及し、「雇用主へ（雇用主の名前）」と書きます。
6.オープニングライン
「これは…をお知らせするためのものです」などの冒頭のセリフから始めます。
7. 辞任を表明する
- 最終日の日付を含める
- 退職理由を教えてください（任意）
8.会社への感謝状
例：「この機会を与えてくれ、私を成長させてくれた会社にとても感謝しています。」
「この会社で働くのは本当に楽しかったです。この機会に感謝しています。」
9. 手紙をまとめる
- 署名を含める
- ご氏名
サンプル通知書の例 1
通知レター
受取人の氏名
職位
住所
（手紙を書いた日付）
件名：退職願
尊敬するサー/マダム (挨拶)
退職の意思をお伝えします( 役職名） で （会社名)、本日から XNUMX 週間有効です。
この手紙を辞任の通知として受け取ってください。 私の代わりに別の潜在的な候補者を見つけるには、XNUMX 週間前の通知で十分だと思いますが、それ以外の場合はお知らせください。
御社で働く機会を与えてくださったことに感謝します。私のキャリアの一部であり、私の成長を助けてくれたあなたとこの会社に永遠に感謝します。
今後のプロセスでサポートが必要な場合はお知らせください。
ありがとうございました。
(署名)
(ご氏名)
通知書を提出する前に考慮すべき事項
1) あなたのマネージャーは、あなたの辞任について最初に知る人にすべきです
あなたの上司が、あなたが仕事を辞めるというXNUMX人の同僚の会話を耳にしたとしたら、それはどれほど専門家らしくないように見えるでしょう. 彼はまた、それを彼への無礼と見なすかもしれません。 残りの仕事と支払いについて話し合うことができるように、また彼が同じポジションの別の候補者を選ぶことを計画できるように、事前に彼と話し合ってください.
2) スピーチの準備をしておく
雇用主に会う前に、会話を簡単にするために、その仕事を辞めなければならない理由を練習してみてください。 私生活についてあまり詳しく説明する必要はありませんが、他の会社の上級職で働くより良い機会を得たために仕事を辞める場合は、雇用主に正直に話すことができます。あなたが去る理由を理解しています。 あなたの理由を正直に言ってください。
会議の前に会話の準備をしておくと、会話がより簡単かつ効果的になります。 そのため、同僚に辞任について話す前に、辞任について彼に知らせるのはあなたの責任です。 これが、仕事を順調に終わらせる唯一の方法です。
3) 雇用主はあなたの前に反対の申し出をするかもしれないことを覚えておいてください
会話の準備をするときは、雇用主と非常に良好な関係があり、雇用主があなたの仕事を本当に評価している場合、彼らがあなたを必要としているので、あなたを会社にとどまらせるという申し出を考え出すかもしれないことを覚えておいてください. このオファーは、プロモーションを提供したり、支払い者を増やして他の特典やインセンティブを提供したりするなど、さまざまな種類で行うことができます。
彼らの申し出を受け入れ、船にとどまるのは完全にあなたの選択です。 しかし、完全に会社を辞める決心をした場合は、雇用主に落ち着いて、彼らの申し出に感謝し、会社に感謝していることを伝えてください。 -成長。
4) 直接辞退してみる
仕事を辞めるとき、それについて雇用主に伝える最善の方法は、彼に会うことです。 したがって、雇用主に会って退職について辛抱強く話し合うことが都合がよい場合は、雇用主があなたに与えた会社で働く機会を与えてくれたことに感謝することができるので、それが最良の選択肢です。
個人的な理由などで直接辞任するのが都合が悪い場合は、電話を使用するか、Google Meet を設定するか、郵送または電報の形式でソフト コピーを送信することもできます。 上記で説明した通知書の形式を使用して、正式な方法でメールまたはメッセージを送信してください。
5) 通知書を準備しておく
雇用主との会議や会話を設定する前に、会議で雇用主に提示できるように、手紙をすでに書いていることを確認してください。
6) その後の会話
あなたが会社を辞めることについて雇用主と話し合った後、あなたが会社で過ごした時間、あなたが参加した仕事の機会とプロジェクト、そしてあなたが一緒に働いて得た経験に対して彼に感謝します.会社。
感謝の気持ちは、自分の仕事を大切にし、与えられた機会を尊重したことを示します。
サンプル通知書の例 2
通知レター
[あなたの名前]
[日付]
件名： の役職を辞任する 【役職名】
親愛なる。 【事業者名】
この手紙は、私の正式な辞職の XNUMX 週間をあなたに伝えるためのものです。 【会社名】 としての最後の日 【役職名】 今日からXNUMX週間になります。
この会社で働くのは本当に楽しかったです。この機会に感謝しています。 また、私のスキルを修繕するために時間を割いてくれた会社にも感謝しています。また、素晴らしい監督者であるあなたにも感謝しています。
この XNUMX 週間以内に、進行中のプロジェクトとあなたから割り当てられたタスクを完了します。
私の通知書を受け入れて、この移行期間中にあなたを助けるために私がする必要があることがあれば教えてください.
ご協力ありがとうございます。 ご一緒できて光栄でした。
ありがとうございます。
[署名]
[あなたの名前]
仕事を辞める理由は人それぞれであるため、辞表はそれぞれ異なりますが、常に前向きな気持ちで退職を締めくくりましょう。 推薦状 会社または雇用主から。
これが、現在の仕事を良い形で終わらせる方法です。
まとめ
会社を辞めることが最終決定である場合は、通知書でその意思を明確にしてください。 通知書はできるだけ目立たないようにすることを忘れないでください。 スペルミス、あいさつ文の間違い、文法ミスなどの一般的なエラーを避けるために、通知レターを書いた後は必ず校正してください。 校正後、上司に提出してください。 この記事をお読みいただければ幸いです。 この記事の好きなところを下にコメントしてください。また、この記事を、通知レターの作成に苦労している友人と共有して、簡単にできるようにしてください.
次のお仕事も頑張ってください！
参考文献
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
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