あなたの仕事にうんざりしていませんか？ 辞めて、より良い場所や他の場所で働きたいですか？ 自分のビジネスを始めたいのですが、上司を怒らせずに辞める方法を考えていますか? 辞表を手書きで書くことはもはや機能していません。申し出の手紙から辞任の手紙まで、すべてが電子メールで機能します。
このデジタルの世界にはプラスの点があります。多くのことが簡単になります。メールを書くことはその XNUMX つなので、入社または辞職のメールである可能性があります。
簡単に見えるかもしれませんが、誰もがドラフトをあるべき方法で行うわけではありません。 メールの書き方にはさまざまな側面やフォーマットがありますが、下書きされたメールがすべての側面を満たしている場合、それは完璧なメールと言えます。
メールの下書きは間違いなくスキルであり、誰もが慣れているわけではありません。 退職メールを下書きする場合でも、適切な方法で作成すると、関係者に好印象を与えることができます.
ということで、退職メールの書き方はきちんと、きちんとしたものにしようと考えています。
退職メールの書き方のコツ
1) XNUMX 週間通知レター/メール
XNUMX 週間前の通知レターは、辞表/メールによく似ています。 これが退職への第一歩になります。 ここで、あなたは XNUMX 週間前に会社を辞めるというあなたの計画について懸念している権威を打ち明けます。 そのため、採用担当者でさえ、別の有能な人が仕事を続けるよう手配することができます。 これは、退職の決定を連絡するための正式な方法です。
2) 役職名
あなたの仕事のポジションの名前に言及することで、読者はどのスペースが空いているかを知ることができ、そのポジションを処理するために新しい従業員を雇うことができるため、より多くのことを読者に指定できます.
3) 退職日
起草日について述べたように、人事部とマネージャーが従業員の退職日を追跡記録するのに役立つため、退職日も重要です。
4) 採用担当者への感謝の気持ち
組織で働いたことがあるので、採用担当者やマネージャーに、仕事をして経験を積む機会を与えてくれたことに感謝の気持ちを表すのは、シンプルですが非常に効果的な方法です。 これは、あなたが組織を離れてより良い方向に進んでいることに満足していることを示しています。
5) あなたの仕事のハイライト
この点を追加することは完全にオプションですが、言及する必要があるかどうかはあなた次第です。 仕事の範囲のハイライトを追加すると、マネージャーへの貢献を簡単に垣間見ることができます。
6) 後任者にトレーニングを提供する
スペースを空けると、他の誰かがその作業を担当することになり、シナリオによっては、その人がその作業に慣れていないか、新しい人である可能性があります。 したがって、その研修生をトレーニングするというあなたの申し出は、あなたの決定にジェスチャーを与えることができます. 会社を辞めても、会社や仕事に愛情を持っていることを示します。
7) ご挨拶と御社の未来への願い
今のところ、あなたは組織の潜在的な従業員であるため、退職しなければならない場合でも、あなたの価値を維持するために正式かつ倫理的である必要があります. 挨拶を交わし、あなたの組織が今後も大きな成功を収めることを願うことは、あなたがまだあなたの組織を尊重しており、それに対して楽観的であることを示しています。
8) すべての詳細を伝える必要はありません
退職理由や退職後の予定などを詳しく述べる必要はありませんが、家庭の事情や引っ越しなどで退職する場合など、必要最小限にとどめておいても構いません。他のキャリアなどに。
9) 彼らに感謝する
機会を与えてくれた人事部とマネージャーに感謝し、あなたのスキルを表現し、彼らの組織から多くのことを学んだことを伝えてください。感謝します. あなたが経験した素晴らしい経験に感謝の意を表してください。
退職メールの例
1) 営業部長辞任メール
に： [メール保護]
件名: ジョーイ・スミスの辞任
親愛なるハンク氏へ
この度、ヘリテージ・ツーリズム・エージェンシーの営業部長を1月XNUMX日付で辞任することになりましたので、お知らせいたします。
あなたの代理店が私に与えてくれた機会に感謝します。 ヘリテージ ツーリズムで過ごした時間は、私の個人的および専門的な成長に役立っています。 販売業界の多くの側面を私に教えてくれたあなたのリーダーシップの下で働くことは特権でした.
組織との時間枠内にすべての目標と割り当てを完了するようにします。これ以上新しいものを割り当てないようお願いします。 また、他に何かお手伝いできることがございましたら、全力でお手伝いさせていただきます。
ヘリテージ・ツーリズム・エージェンシーの今後の成功と繁栄を願っています。 移行期間中に必要なサポートを教えてください。
ありがとうございました！
ジョーイ・スミス
営業部長
販売および事業開発
2) 教師としての辞任メール
に： [メール保護] ハイスクール.co.in
件名: 政治学教授の辞職について
親愛なるサー/マダム、
1月XNUMX日をもって、セントチャールズ高校の政治学教授を辞任することになりましたので、お知らせいたします。
現在の環境では自分の能力が限界に達していると感じたため、辞任することにしました。 したがって、私は何か新しいことを経験する時が来たと信じており、自分の教育スキルを磨くためにより多くの機会を提供してくれる別の教育の役割を見つけました.
キャリアをスタートさせたセントチャールズ高校に別れを告げるのは本当に悲しいことです。 私が何年にもわたって培ってきた自信と創造性は、教員全員が私に寄せてくれた信頼と信念のおかげです。 私は永遠に皆さんに借りがあります。
私は学校から素晴らしい機会を与えられたと感じており、セントチャールズ高校の教師と生徒たちが今後大きな成功を収めることを願っています。
ありがとうございました！
ドナ・リード
政治学教授
セントチャールズ高校
3) 辞表 会計士として
に： [メール保護]
件名: 経理アシスタントの辞職について
親愛なる閣下、
誠に勝手ながら、1月XNUMX日をもってグロースエキスポ株式会社の経理補佐を辞任させていただくこととなりました。
Growth Expo で経理アシスタントを務めていた間、私は多くの新しいことを学び、自分の専門分野で成功するのに役立つ新しいスキル セットを教え込むことができたと言わざるを得ません。 私の能力を信じてくれたチーム全体とそのリーダーシップに感謝しています。
通知期間中に重点的に取り組みたい分野があれば、お任せください。
今後必要に応じて、積極的な参考にできることを願っています。
ありがとうございました！
マイクウィリス
会計アシスタント
株式会社グロースエキスポ
4) 金融アナリストの辞職
に： [メール保護]
件名: 辞職 – ヘンリー・ジョーンズ
親愛なる閣下、
このメールは、私がこの役職を辞任することをお知らせするものです。 金融アナリスト 1月XNUMX日よりJTマーリンLLPに入社。
JT Marlin での勤務中に、多くの機会を提供していただき、ありがとうございました。 企業の世界の新人として、私は業界の機能に触れることができました. あなたのリーダーシップの下で、私は多くのことを学び、やがて自分自身をアップグレードしてきました。 私が参加したクレディ・スイスのプロジェクトは、金融業界で何度も繰り返される変化に適応するのに役立ちました。
私は、私に割り当てられたすべての仕事を通知期間内に完了することを約束します。
ありがとうございます。
ヘンリー・ジョーンズ
金融アナリスト
JTマーリン
5) 品質管理責任者の辞任
に： [メール保護]
件名: 辞職 – シェルドン・レヴィーン
親愛なる閣下、
このメールは、1 月 XNUMX 日付で Green World Medical Equipment LTD の品質管理マネージャーのポストを辞任することをお知らせするために書いています。
組織での時間は、自分の能力を示す多くの機会を与えてくれました。 管理部門全体が何年にもわたって私に寄せてくれた信頼と信頼に感謝しています。
スムーズな移行のために必要なことは何でもします。 私のポジションを埋める潜在的な候補者と思われるチームメンバーが何人かいます。
もう一度、Green World Medical Equipment LTD の一員になることを許可していただきありがとうございます。近い将来、私の能力の範囲内で何ができるかについて、遠慮なくご連絡ください。
心から
シェルドン・レヴィーン
品質管理責任者
グリーンワールド医療機器株式会社
まとめ
辞任 より良い成果を得るために仕事を辞めることは、常に良い選択肢です。快適なゾーンから出ると、すべての素晴らしいことが起こることを完全に引用しています。 ですから、自分のコンフォート ゾーンから抜け出して、さらに成長することを決意してください。
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参照
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
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Sandeep Bhandari は、PrepMyCareer.com Web サイトの創設者です。
私はフルタイムのプロのブロガーであり、デジタル マーケティング担当者であり、トレーナーでもあります。 Web に関連するものなら何でも好きで、毎日新しい技術を学ぼうとしています。
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