面接後のお礼メールの書き方とは？ (2024年関連事例あり)

By

さて、面接が終わった後、なぜお礼のメールを書くのか考えているに違いありません。 ですから、ほとんどの求職者は、人事部に感謝の電子メールを送信しないという奇妙な決定を下していることをお伝えしましょう。 また、それほど重要ではないように聞こえるかもしれませんが、ほとんどの採用担当者は、このサンキュー メールを送信しないという理由だけで、面接ラウンドからあなたを拒否します。 面接ラウンドは、あなたの知識を紹介することを意味するだけでなく、その機会をつかむことにどれほど興奮しているかにも依存します. この記事では、このお礼メールの書き方と、採用担当者にメッセージを伝える方法について説明します。

面接後のお礼メールの書き方

お礼メールを書く際に従うべき構造

作成するすべてのアプリケーションには、従うべき特定の形式または構造があります。 以下に挙げるポイントは、あなたに代わって追加しなければならないことがたくさんあるように思えますが、それらすべてについて議論するためのパラグラフは必要ありません。 採用担当者があなたを採用することをより説得力のあるものにするために、主にあなたのアプリケーションで強調しなければならないポイントです.

  1. 件名
  2. 個人的な挨拶
  3. 感謝の気持ちを表す
  4. その特定の仕事への関心を彼らに保証する
  5. 機能を強調しながら特定のものを参照する
  6. 新しい情報へのアクセスの提供
  7. 今後のステップについてタップする
  8. 最後に、プロのサインオフ

お礼メールで守るエチケット

私たちは皆、職業上または個人的な人の行動の重要性を理解しています. そのため、以前に見たように、技術がそれほど進歩していないことを見てきたように、感謝の手紙を投稿する人々は郵便局を訪れる必要がありました. 彼らは封筒、切手を見つけ、最終的にそれを目的の住所に送る必要があります。 また、受取人が感謝状を受け取るまでに数日かかる場合があります。

しかし、今はテクノロジーのおかげで物事が簡単にできるようになりました。 求職者がメールで採用担当者に個人的に郵送できる場所。 この場合、ソーシャル メディア プラットフォームや直接 DM では、採用担当者があなたについて良い印象を与えないため、メールは専門的な選択肢として提案されています。 ですから、そのようなばかげたことを避けて、電子メールを使用してください。

しかし、メールを書いている間は、常に特定のことを念頭に置いておく必要があります。 メールはプロフェッショナルなものである必要があるため、適切な口調で書く必要があります。 第二に、根拠のないトピックを追加せずに、関連するトピックについてのみ話す必要があります。最も重要なことは、採用担当者にグループ メールを送信しないことです。 代わりに、複数の採用担当者にメールを送信する場合は、各採用担当者と個別にメールを共有してください。これにより、本当に良い印象が生まれます。

お礼メールの書き方を段階的に説明？

  1. 件名- この部分は、このプロセス全体の初期段階です。 非常に多くのメッセージを削除し、それらをクリアしてスペースを確保したら、考えてみてください。 そのため、採用担当者にメールが読まれる可能性を高める、非常にキャッチーな件名を書くことが非常に必要です。 「この機会を与えていただき、ありがとうございます（仕事のプロフィール）」、これはあなたのメールで採用担当者の注意を引く大きなチャンスを提供します。
  2. 個人的な挨拶- 誰が面接を受けているかを知ることは非常に重要です。 そのため、お礼メールを書いている間は、採用担当者にそれぞれの職種の名前を付けて言及することはできません. むしろ、個人的な挨拶の完璧な例を示すために、それぞれの名前を書いている必要があります。
  3. 感謝の気持ち- これは、メールの本文部分を開始するときの最も最初の部分です。 この特定のセクションでは、面接ラウンド中に採用担当者があなたに会い、機会を提供し、あなたの仕事の役割を理解してもらうために、あなたがどれだけの義務を負っているかを主に表現します.
  4. その特定の仕事へのあなたの関心を彼らに保証する- 採用担当者に感謝の意を表した後、あなたが提供された仕事の役割に興味を持っていることを彼らに納得させる必要があります。
  5. 機能を強調しながら特定のものを参照する - これは、賢くプレイする必要があるセクションです。 このセクションでは、面接ラウンドを思い出して、特定のポイントと、目標を達成するための会社の主な目的を書き留めることができます。 そのため、組織が目標を達成するのに役立つスキルをいくつか追加できます。 また、自分の特徴やスキルに関する特定の重要な情報を見逃している場合は、ここが適切な場所です。 しかし、採用担当者の前で自分の過ちを直接暴露することになるため、賢く巧妙にならなければなりません。
  6. 新しい情報へのアクセスの提供 - このセクションは、主にメールの最後の部分です。 主に採用担当者にアクセスを提供し、必要に応じて質問をするよう依頼し、喜んで回答します。
  7. 今後のステップについてタップする - 今後のステップについて言及することは常に必要です。 たとえば、次の会議の特定の時間枠が指定されている場合は、そのタイムラインについて言及してください。 それ以外の場合は、彼らの反応を熱心に待っていることを書くこともできます.
  8. プロのサインオフ- これは、採用マネージャーにもう一度感謝する必要がある最後の部分です。 それが完了したら、誠実に追加し、その下に名前と日付を配置できます. これを完了すると、完了です。

お礼メールを書く際に避けなければならない特定の間違い

「お礼メールの書き方は？」 「メールを書く際に避けなければならない間違いは何か?」と同じくらい重要です。 その背後にある理由は非常に単純です。このメールを書くことは、採用担当者の前での最後の印象であると考えられているからです。 このメールの小さな取り扱いミスが、あなたのキャリアに大きな影響を与える可能性があるからです。

  • 明確でストレートな件名を提供する必要があります。 何かを入力するのではなく。 採用担当者は多忙なため、すべてのメールを読む時間がありません。
  • 採用担当者を退屈させる可能性があるため、メールを長くしないでください。 プロフェッショナルなサンキューメールには数段落しかなく、各段落には 3 ～ 4 の文が含まれています。 長い段落を書いている場合は、それを再評価し、適切な詳細で短く関連性のあるものにするように努める必要があります。

面接後のお礼メールのサンプル

オファーされた仕事のポジションについて採用担当者にお礼メールを書く方法の例を以下に示します。

サンプル 1 - 標準的なアプローチ

件名 - ビジネス開発アソシエイトのインタビューに感謝します。

Email:

こんにちは、XYZさん。

敬意を表するサー/マダム (名前) 様、仕事のポジションについて話し合う時間をありがとうございました. このABC社の面接に参加できたことは私にとって大きな機会でした。また、会社の目標を理解した後、これは私のスキルを組織の利益のために使用できるプラットフォームになると信じています.

面接ラウンドでの会話は、私の現在の役割が担当する将来のプロジェクトについてもっと知るきっかけになりました. 興味深いことに、私は同様のプロジェクトについて特定の調査を行い、成功率を確認しました。 それは彼らにとって成功したプロジェクトであり、私のリーダーシップ スキルと優れたコミュニケーション スキルは、最終的に会社の利益と成長に貢献する営業チームを管理するのに役立つと信じています.

質問があれば、いつでも質問できます。 面接ラウンドの後にすでに議論されているので、来週の木曜日にあなたの返事を待っています.

貴重なお時間とご配慮をいただき、重ねてお礼申し上げます。

ありがとうございます。

（あなたの名前と連絡先の詳細）

サンプル 2 - 新しい情報の追加

件名 - ありがとうございます。 XYZ、インタビューのために。

Email:

こんにちは、Mr./Mrs. XYZ

サー/マダム (名前) 様、昨日のインタビュー ラウンドにお時間をいただきありがとうございました。 ビジネス開発アソシエイトは、Ed-tech 組織のポジションであり、教育分野における革新的なプロジェクトです。 合理的な料金で最大限に手を差し伸べるために、私たちが話し合ったアイデアを調査しました。

特定の科目のトピックを説明するオンライン セッションやアニメーション ビデオは、子供たちの注意を引くだけでなく、物事を簡単に教えたり学習したりするのに非常に効果的な方法です。 私のバックグラウンドはコンピュータ部門でもあるため、これらすべてのデジタル プラットフォームについてより透明性を持って理解しています。

したがって、あなたの会社で働くことは私にとって素晴らしい機会であり、私のコミュニケーションとリーダーシップのスキルは、会社が潜在的なクライアントを連れてくるのに役立ちます. それに加えて、最初からまったく新鮮で魅力的なものになるでしょう。 ご都合の良いタイミングでご返信をお待ちしております。

あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

ありがとうございます。

（お名前・ご連絡先）

まとめ

上記のトピックがあなたのキャリアに役立つことを願っています。 この記事がすべての求職者を助け、正しい方向に導くと信じています。 また、すべきこと、してはいけないことが明確にされているので、メールを書く際にエラーが発生することはありません。 したがって、採用される可能性はすべて、アプローチ方法と面接に依存します。 この記事が役に立ったと思ったら、共有してコメントしてください。

参考文献

  1. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
  2. https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644

XNUMXつのリクエスト？

私はあなたに価値を提供するために、このブログ記事を書くことに多大な努力を払ってきました. ソーシャルメディアや友人/家族と共有することを検討していただければ、私にとって非常に役立ちます. 共有は♥️

これを読んだ読者はまた読んだ：