Accounts Payable Functieomschrijving (Plichten, Vaardigheden, Salaris & Meer)

By

Wat wordt jouw baan?

De taak van Accounts Payable omvat het bieden van boekhoudkundige, logistieke en administratieve hulp aan het bedrijf. Orders ontvangen, evenals het sorteren, controleren en afstemmen van facturen. De baan vereist een verantwoordelijke persoon die alle facturen die voor betaling worden ontvangen, kan verwerken en ook de betalingen van alle schuldeisers op een nauwkeurige, efficiënte en tijdige manier kan controleren en uitvoeren. Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie zijn het verwerken van rekeningen en inkomende betalingen. Het verzorgen van dagelijkse financiële transacties, inclusief het verifiëren, classificeren en vastleggen van crediteurengegevens en het opstellen van rekeningen, facturen en bankdeposito's voor het bedrijf waarvoor u werkt.

Functieomschrijving Accounts Payable

Onderwijseisen

Hoewel een diploma niet verplicht is voor dit vakgebied, is het erg belangrijk om voorkennis over boekhouding te hebben en bepaalde boekhoudkundige vaardigheden zijn vereist voor de rol van crediteurenadministratie. Het hebben van een diploma vergroot altijd uw kansen om aangenomen te worden, daarom kan het hebben van een diploma in het volgende nuttig blijken te zijn:

  • Accounting
  • Financiering
  • Business
  • Economie

Het hebben van een van deze diploma's vergroot niet alleen uw kansen om aangenomen te worden, maar verhoogt ook uw efficiëntie. Als je kennis hebt van het vak, dan heb je er plezier in en raak je niet vervreemd van je werk.

Zelfs als u niet over het vereiste diploma beschikt, kan een persoon met een middelbare schooldiploma of GED ook voor deze baan worden aangenomen, afhankelijk van het bedrijf/firma waarvoor u solliciteert.

Waar ga je werken?

Hieronder vindt u een lijst met plaatsen waar u kunt worden ingehuurd-

Hotels

U kunt worden ingehuurd in een hotel waar u hun financiële transacties moet bijhouden en bijhouden. Je kunt met een bepaalde afdeling werken of de hele financiële afdeling leiden. Dit hangt af van uw kwalificaties, vaardigheden, interesses en eerdere ervaring.

Academische instituties

Scholen en universiteiten huren ook crediteurenadministraties in om hun rekeningen en financiën bij te houden. U zult de personeelsbetalingen moeten controleren, evenals de ontvangsten van vergoedingen en tal van andere transacties van uw instituut in de gaten moeten houden.

Bedrijfs-

U kunt ook worden ingehuurd door bedrijven, afhankelijk van hun behoeften. U moet de administratie van hun financiële transacties bijhouden. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kun je alleen werken of met een team om verschillende financiële gegevens te bekijken. Je hebt misschien wel of niet te maken met leveranciers, omdat het ook afhangt van de afdeling waarmee je werkt.

Winkels

Je kunt ook worden ingehuurd door warenhuizen, winkels voor dagelijkse boodschappen of supermarkten en andere verkooppunten waar je moet werken aan het onderhoud van de voorraad en de financiële administratie van de plaats waar je zou kunnen werken. U zult te maken krijgen met leveranciers van wie u uw materiaal aanschaft en hun betalingen beheren.

Particuliere bedrijven

Particuliere bedrijven hebben ook crediteurenadministraties nodig om hun financiële gegevens en transacties bij te houden. Er zijn tal van transacties die ze nodig hebben om bij te houden. Deze bedrijven zijn kleiner van omvang en kunnen daarom niet meerdere werknemers betalen. Daarom moet u al hun transacties zelf bijhouden en is er meer kans op een hoger inkomen als u met particuliere bedrijven werkt.

Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?

1. Betalingen volgen

U moet alle uitgaven en betalingen bijhouden, waaronder het bijhouden van inkooporders, facturen, voorraadafschriften enz. U moet ook de betalingen van werknemers controleren door onkostendeclaraties te verifiëren en cheques voor te bereiden.

2. Verzoening

U zult het verwerkte werk moeten afstemmen door de boekingen te verifiëren en de voorraadadministratie met saldi te vergelijken.

3. Historische gegevens bijhouden

U zult ook een doorlopende administratie moeten bijhouden van alle transacties die in het verleden zijn gedaan en van tijd tot tijd de vereiste records zorgvuldig moeten bijwerken. Alle transacties, inclusief betalingen aan leveranciers en ontvangen van klanten, moeten correct worden onderhouden.

4. Betalingen plannen

Je werk omvat het plannen van de betalingen aan je leveranciers, afhankelijk van de financiële cyclus. Je bent verantwoordelijk voor het vlotte betalingsproces en beantwoordt ook de algemene vragen van de leveranciers met betrekking tot financiën.

5. Correcte accounts bijhouden

Ten slotte omvat uw taak het onderhouden en voorbereiden van de juiste financiële administratie van alle transacties. U moet de records analyseren en maandelijkse rapporten opstellen die kunnen helpen bij het verbeteren van het betalingsproces.

Welke vaardigheden heb je nodig?

Elke baan heeft zijn eigen eisen. Hier is een lijst met vaardigheden die je nodig hebt om beter te presteren in deze baan

  • Accounting
  • Budget bijhouden
  • Aandacht voor detail
  • Data-analyse
  • Leveranciersrelaties / communicatieve vaardigheden
  • Kritisch Denken
  • IT vaardigheden
  • Vaardigheden voor gegevensinvoer
  • Algemene wiskundige vaardigheden

Salarissen

Volgens de rapporten van het Bureau of Labor Statics varieerde het gemiddelde salaris van een crediteurenadministrateur van $ 28,300 tot $ 58,820 per jaar vanaf mei 2020, met een mediane salaris van $ 39,590.

Conclusie

Dit artikel geeft een doorlopende taakomschrijving van een crediteurenadministratie. Uw banen en salarissen hangen grotendeels af van uw kwalificaties en werkervaring. Het hebben van een diploma geeft je altijd een extra voordeel. Als u over de vereiste vaardigheden beschikt en echt goed bent in uw werk, bestaat de kans dat u een hoger loon krijgt.

Een verzoek?

Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️

Lezers die dit lezen lezen ook: