Als je een telefonisch interview hebt, zorg er dan voor dat je daarna een bedankbriefje per e-mail stuurt. Dit is niet alleen beleefd, maar het laat je toekomstige baas ook zien dat je gemotiveerd bent.
Dit zorgt er ook voor dat u nog steeds echt betrokken bent bij de kans, en het houdt uw naam "voorop", terwijl het bedrijf de lijst met sollicitanten beperkt tot degenen die de recruiters persoonlijk of via een video-interview willen zien.
Aangezien een telefonisch interview misschien wel de enige mogelijkheid is voor bepaald werk, is het belangrijk om contact op te nemen met de persoon die contact met je heeft opgenomen.
Het belang van het schrijven van een bedankmail
Nadat je je interview hebt voltooid, stuur je een bedankbriefje om rekruteringsfunctionarissen te helpen onthouden wie je bent en om je vriendelijkheid en expertise te tonen. Door van de gelegenheid gebruik te maken om een e-mail te schrijven, toont u uw toewijding aan de functie en onderscheidt u zich van de rest.
Bedankt-e-mails zijn cruciaal om een veel professionelere kant van u als werknemer te onthullen. Het dient niet alleen om uw interviewers te bedanken, maar het stelt u ook in staat om uw creatieve kant te laten zien. Iedereen zou een moeten schrijven bedankt e-mail op hun initiatief aan hun interviewers.
Als er iets is waarvan u denkt dat u het tijdens het telefoongesprek heeft gezegd, moet u dit in uw brief vermelden. Uw bedankbriefje is ook een gelegenheid om te benadrukken waarom u een geweldige kandidaat bent en geschikt voor de functie.
Punten die u kunt opnemen in uw e-mailbericht
Net als elk ander bedankbericht biedt deze e-mail een extra mogelijkheid om toepasselijke kwalificaties en expertise te delen. Je moet deze brief ook gebruiken om talenten aan te tonen die je tijdens het telefoongesprek bent vergeten op te merken of om een antwoord op een vraag waarop je niet zo goed hebt gereageerd, toe te lichten.
Zorg ervoor dat u uw dankbaarheid voor het interview en hun bezorgdheid in de brief deelt. Denk er ook aan om uw belangrijkste doel voor ogen te houden wanneer u uw brief schrijft: om door te gaan naar de volgende fase in het interviewproces. Zorg voor informatie die u zal helpen uw doel te bereiken.
- De onderwerpregel
- Oprechte groeten
- Hen bedanken voor de kans om te interviewen zou de eerste verklaring moeten zijn.
- Een verklaring die beschrijft waarom jij de juiste kandidaat bent voor de baan.
- Nog meer gedachten over wat u eerder in het interview noemde.
- Aanvullende details die u tijdens het interview niet kon delen.
- Een bericht waarin je aangeeft dat je iets van hen wilt horen
- Uw handtekening, evenals enkele andere contactgegevens
Manieren om een bedankmail te schrijven
Concentreer u bij het schrijven van uw bedankbriefje op de onderwerpen die in uw interview aan bod komen en benadruk eventuele expertise of geloofsbrieven waarvan u wilt dat de interviewer deze in overweging neemt.
Men moet altijd binnen 24 uur na het interview een bedankmail voor het interview sturen. Geef een persoonlijk bedankbriefje aan elke persoon met wie je contact hebt gehad. Wees oprecht, bedank iedereen voor de kans, spreek nogmaals je enthousiasme uit en vergeet niet terug te komen op wat je tijdens het interview hebt besproken.
- Maak een lijst met de naam van de interviewer en alle andere relevante details.
- Maak een kop en begroeting.
- Bedank de geïnterviewde dat hij de tijd heeft genomen om met je te praten.
- Beschrijf waarom jij de juiste kandidaat bent voor de job.
- Verbreed eventuele gesprekken die je tijdens het interview hebt gevoerd.
- Geef aan hoeveel je van hen wilt leren.
- Onderteken en dubbelcheck je werk.
Maak een lijst met de naam van de interviewer en alle andere relevante details
U moet tijdens het interview een notitieblok bij de hand hebben en notities maken van relevante feiten terwijl het wordt toegesproken. U kunt een checklist bijhouden met alle bedrijfsgegevens die door de interviewer zijn vermeld, discussiepunten waarop u later wilt ingaan, of een overzicht van dagelijkse activiteiten die zij u nodig kunnen hebben voor de functie. Noteer ook de na(a)m(en) van uw interviewer(s), indien er meer dan één is. Verduidelijk hun namen en dien spellinginstructies in, zodat u ze beter in de tekst kunt beantwoorden.
Maak een kop en begroeting
Nadat je alle vereiste aantekeningen hebt gemaakt, zou je aan je e-mail moeten gaan werken. Begin met een kop die kort en eenvoudig aangeeft waarom u de tekst verzendt. Dit kan worden geformuleerd met 'Bedankt' en de functietitel vermelden. U moet voor meer duidelijkheid ook uw voor- en achternaam vermelden na de woorden 'Dank u wel'.
Bedank de interviewer dat hij de tijd heeft genomen om met je te praten
Begin uw e-mail door de interviewer te bedanken voor hun tijd en voor het nemen van de tijd om het interview met u af te nemen. Het kunnen een paar zinnen zijn waarin je je waardering uitdrukt voor de kans om met ze te chatten. Je moet ook de dag toevoegen waarop je hebt geïnterviewd om hen te helpen herinneren of om het als leidraad te dienen.
Beschrijf waarom jij de juiste kandidaat bent voor de job
U zou het volgende segment gebruiken om eventuele kwalificaties of sterke punten te herhalen die u geschikt maken voor de baan. Terwijl je deze e-mail typt, houd je de vacature in de gaten en vermeld je de gewenste vaardigheden die ze hebben genoemd. Je moet ook je aantekeningen van het interview raadplegen, of je die nu hebt gemaakt, om je te helpen bij de interactie met de baan of organisatie.
Verbreed eventuele gesprekken die je tijdens het interview hebt gevoerd
U kunt dit segment gebruiken om uit te werken waarover u tijdens het interview hebt gesproken. Als u niet tevreden was met uw antwoord in het interview, kunt u alle tools delen die u vindt met betrekking tot het onderwerp dat u hebt besproken, of u kunt een vraag uit het interview opnieuw behandelen en meer informatie toevoegen. U moet ook alle onderwerpen opsommen die u tijdens het interview niet hebt kunnen bespreken, maar waarvan u denkt dat ze opvallen in uw correspondentie.
Geef aan hoeveel je van hen wilt leren
Vertel de interviewer aan het einde van uw e-mail dat u hoopt nog iets van hem of haar te horen. Je moet ook de interviewer bedanken voor het nemen van de tijd om met je te praten op de mobiele telefoon en voor het bekijken van je e-mail in dit gedeelte.
Onderteken en dubbelcheck je werk
Op dit punt moet u uw handtekening onderaan de e-mail toevoegen. Er kan een combinatie zijn van de voor- en achternaam. U moet ook een link naar uw online profiel of uw sociale media-accounts onderaan de e-mail hebben als u wilt dat uw interviewer ze kan zien.
Je moet de e-mail proeflezen nadat je de handtekening hebt toegepast om er zeker van te zijn dat er geen grammaticale en spelfouten in zitten. U kunt de brief ook herlezen om te garanderen dat deze duidelijk en gemakkelijk te begrijpen is voor het publiek. Als je het weer hebt meegemaakt, moet je het teruggeven aan de interviewer.
Sjabloon/voorbeeld van bedankmail
Onderwerp: Bedankt – {de functie waarop je hebt gesolliciteerd}
Beste/Hallo/Hallo {naam van de interviewer},
{Bedank ze dat ze de tijd hebben genomen om je te interviewen en dat ze je in overweging hebben genomen voor de functie.} { Als leidraad voor jezelf en de interviewer moet je ook vermelden wanneer je voor de functie hebt gesolliciteerd.}
{Leg eventuele kwaliteiten of referenties uit die u tot de juiste kandidaat maken voor de baan in dit segment.} {Alle bijzonderheden die in het interview aan de orde komen, evenals aanvullende informatie over uzelf waarvan u denkt dat die relevant is voor de baan, kunnen in de volgende zin of twee.}
{Last but not least, spreek je dankbaarheid uit aan de interviewer voor hun tijd en zeg dat je hoopt iets van ze te horen.}
Met vriendelijke groet/met vriendelijke groet,
{Uw handtekening}
Bijvoorbeeld:
Conclusie
Ten slotte zal het opvolgen van je telefonische interview met een briljante bedankmail ervoor zorgen dat je opvalt in de massa. Zorg ervoor dat de jouwe op schema ligt door de bovenstaande tips en voorbeelden te gebruiken. Hierdoor nemen de kansen om door te gaan in het wervingsproces toe en kom je een stap dichter bij je ideale baan.
Referenties
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.