Een aanbevelingsbrief is een formele brief geschreven door een persoon in een hogere functie die iemands werk of academische prestaties kan aanbevelen. Deze brief wordt ook wel een verwijsbrief genoemd. Het is als een document dat bestaat uit kwaliteiten, capaciteiten en kenmerken die worden beschreven in de brief over een persoon die voor of onder hem heeft gewerkt.
U kunt het ook definiëren als een certificering van uw kwalificaties academisch zoals beoordeeld door de werkgever of de mentor.
De toon van de brief is positief, omdat deze de sterke punten laat zien van iemand die aan iemand anders wordt aanbevolen. Deze brieven hebben betrekking op het dienstverband van een individu. Wie kan een aanbevelingsbrief schrijven?
- Een werkgever
- Een cliënt
- Een mentor of een coach
- Een leraar
- Een professionele zakenrelatie
- Een collega
Wanneer u een referentie- of aanbevelingsbrief voor iemand schrijft, levert u een grote bijdrage aan hun toekomst in een andere organisatie of terwijl ze met iemand anders werken. In de wereld van globalisering neemt de concurrentie met de dag toe, daarom schrijf je een aanbevelingsbrief voor iemand vergroot je hun kans om aangenomen te worden of in aanmerking te komen voor welke functie dan ook waarop ze solliciteerden. Daarom moet u extra verantwoordelijk zijn wanneer u er een schrijft. Dit artikel zal fungeren als een leidraad voor het schrijven van een aanbevelingsbrief en het zal u ook enkele punten voorstellen om te onthouden tijdens het schrijven, gevolgd door enkele voorbeelden.
Punten om in gedachten te houden voordat u een aanbevelingsbrief schrijft
Hier zijn enkele belangrijke ideeën die u kunnen helpen bij het schrijven van een betere aanbevelingsbrief.
Blijf bij het doel
Het hele doel van het schrijven van de brief is om aan te geven wie u aanbeveelt en waarvoor u hen aanbeveelt. Uw brief moet dus aan zijn doel voldoen.
Gebruik altijd een eenvoudige opbouw van de brief
We zullen het formaat van de brief later in dit artikel bespreken. Vermijd te veel details en overdrijvingen in uw brief. Zorg ervoor dat uw toon formeel en beleefd blijft in de hele zakelijke brief.
Uw brief mag niet langer zijn dan één pagina.
Contactgegevens van het bedrijf
Het zou fijn zijn als u de contactgegevens heeft voor wie de brief moet worden geadresseerd.
Neem het cv door
Voordat u de brief schrijft, raden we u aan het cv door te nemen van de persoon voor wie u de brief schrijft, aangezien het cv nuttige informatie bevat over de vaardigheden en ervaringen van de persoon. Dit zal je helpen om hun vaardigheden in de brief beter te benadrukken. Je kunt via het cv ook wat kennis opdoen over hun academische achtergrond.
Houd het simpel maar aantrekkelijk
De brief mag er niet uitzien als een opstel dat je over een persoon hebt geschreven. Het moet enkele punten met opsommingstekens bevatten, sommige gewijzigd in paragrafen, sommige vetgedrukte en onderstreepte teksten om bepaalde eigenschappen te benadrukken, enz. Gebruik standaardlettertypestijl en -groottes.
Beschrijf altijd het potentieel van de kandidaat
Afgezien van het werk dat de werknemer voor u heeft gedaan, vermeldt u hun potentieel, dat is waartoe u denkt dat ze nog meer in staat zijn, hun capaciteiten en vaardigheden waarover u denkt dat ze beschikken om hun toekomstige baan te doen.
Kies de belangrijkste sterke punten
De aanbevelingsbrief moet gericht zijn op een of twee belangrijke kwaliteiten die uw kandidaat beoordeelt. Kies verstandig de belangrijkste sterkte, aangezien de basis van die kwaliteiten afhangt van de selectie van een kandidaat.
Vergeet niet om nummers te praten
Geef in uw brief geschikte voorbeelden van de prestaties van de persoon in cijfers om hun sterke punten te kwantificeren. Dit zal helpen bij het bepalen van de werkefficiëntie van de kandidaat.
Stappen om een aanbevelingsbrief te schrijven
Voordat we naar het formaat kijken, moet u er rekening mee houden dat we een formeel briefformaat volgen om de brief professioneel te houden.
1. Begin met datumaanhef
Begin met het vermelden van de datum en stel daarna uzelf voor vanuit de linkerbovenhoek, gevolgd door uw bedrijfsnaam en uw functie en adres. Als u nu de naam kent van het bedrijf of de persoon waarvoor de kandidaat gaat werken, vermeld dan zijn/haar naam door mevrouw, meneer of mevrouw te gebruiken. Bij gebrek aan deze informatie kunt u de aanhef vervangen door te schrijven, "Aan wie het ook aangaat."
U kunt ervoor kiezen om de aanhef niet op te nemen, bij gebrek aan contactgegevens.
We raden u aan om het te beginnen met een kop met de naam van de ontvanger.
2. Paragraaf openen
In de eerste regel stel je jezelf voor en beschrijf je je relatie met de persoon over wie je de brief schrijft. Laten we zeggen, als je hun coach bent, stel jezelf dan als zodanig voor. Leg uit hoe jullie hebben samengewerkt.
De openingszin van uw informatiebrief zou kunnen beginnen met een korte inleidende regel waarin u de kandidaat prijst. U kunt ook uw persoonlijke ervaring met het werken met hen toelichten. De inlenende werkgever leest deze regel en u krijgt deze aandacht. De openingszin moet laten zien dat u enthousiast bent om een potentiële kandidaat voor hun bedrijf aan te bevelen.
Voorbeelden van zo'n regel kunnen zijn:
"Ik ben blij om een van mijn beste stagiaires XYZ aan te bevelen om voor u te werken."
"Ik ben enorm verheugd om extreem hardwerkende kandidaat X door te verwijzen voor de mogelijkheid om als werknemer voor u te werken."
“Het is mij een genoegen om mijn student XYZ van harte aan te bevelen voor een functie als Manager voor uw bedrijf ABC.”
3. De volgende paragraaf
In deze alinea moet worden vermeld hoe de kandidaat voor u heeft gewerkt en uw bedrijf heeft geholpen. In deze paragraaf moet u de persoon en uw ervaring met hen evalueren. Beschrijf kwaliteiten en vaardigheden die de kandidaat heeft, die hun bedrijf ten goede zouden komen. Praat over de capaciteiten die de persoon naar zijn organisatie brengt. Dit onderdeel moet een persoonlijk verhaal of ervaring bevatten.
Deze alinea is de kern van uw brief, inclusief de kennisgebieden, kwaliteiten, capaciteiten en vaardigheden van de persoon. Kwantificeer de bijdrage van het individu aan de organisatie, want wanneer een werkgever cijfers en cijfers ziet, raakt hij automatisch onder de indruk van het werk van de persoon. Bijvoorbeeld: "Sherley was het hoofd van de financiële afdeling en haar werk heeft ons geprofiteerd door ons vorig jaar 35% winst op te leveren."
Noem de prestaties van de kandidaat waar de waarde aan uw organisatie is toegevoegd en beschrijf ook het potentieel dat u in die kandidaat ziet dat waarde zal toevoegen aan hun organisatie.
Om deze alinea te schrijven, kunt u uw kandidaat zelfs vragen of hij specifieke add-ons of kwaliteiten nodig heeft, u heeft gemist dat hij graag zou willen dat u deze brief opneemt en benadrukt, aangezien het enige doel van het schrijven van deze brief in hun voordeel is.
4. De laatste paragraaf
In de afsluitende paragraaf kunt u beschrijven hoe uw kandidaat zich onderscheidde van de rest van de kandidaten en welke kwaliteiten hij had die de rest van uw medewerkers miste. Dit zal een blijvende indruk achterlaten bij de werkgever. Bijvoorbeeld: “Van al mijn medewerkers was hij altijd de creatieve geweest. Hij richtte zich op het effectief en efficiënt managen van het werk.”
Of u kunt ook zinnen toevoegen als: 'Hij neemt het initiatief om te suggereren wat beter is voor het bedrijf, hij werkt voor de verbetering van het bedrijf, wat een van zijn prijzenswaardige eigenschappen is. Hij past goed bij de job”
5. Slotregel
De afsluitende regel moet uw gegevens bevatten, zoals een contactnummer of e-mailadres. Voeg een professioneel slotwoord toe, zoals Groeten, Met vriendelijke groet, Dank u.
6. handtekening
Eindig uw brief met uw handtekening en aanwijzing.
Controleer tot slot altijd uw brief om veelvoorkomende spelfouten of grammaticale fouten te voorkomen. Zorg ervoor dat uw brief perfect past om hem naar een professionele hand te sturen, zorg ervoor dat uw brief begrijpelijk is voor de lezer en houd uw brief kort.
Voorbeeld van een aanbevelingsbrief
Aanbevelingsbrief
Meneer Anil Garg
afdelingshoofd,
XYZ-pt. Ltd.
123, Renbaanweg, Bhopal
14.03.2021
Aan wie het ook aangaat,
Ik ben zeer verheugd mevrouw Sudha Jain aan te bevelen voor de mogelijkheid om met u samen te werken als marketingmanager. Ik heb de afgelopen 2 jaar met haar samengewerkt en haar gekend, waarin zij werkte als algemeen manager en ik haar afdelingshoofd was.
Vanaf het allereerste begin van haar werk is Sudha een zeer creatieve medewerker geweest. Ze is efficiënt, effectief en heeft alle kennis van wat ze doet. Ze leert snel, dus ze kreeg niet eens een beginnersblok toen ze begon met werken. Ze werkte vorig jaar aan een marketingcampagne en slaagde erin 45% winst te genereren uit het nieuwe product dat we op de markt brachten.
Sudha komt ook met nieuwe suggesties die ze in gedachten heeft over de organisatie. Ze was ook 3 keer op rij benoemd tot projectleider, wat haar leiderschapskwaliteiten bewees.
Ik beveel mevrouw Sudha zonder voorbehoud aan. Ik hoop dat ze wonderen zal doen voor uw bedrijf.
Als u meer informatie nodig heeft, kunt u contact met mij opnemen op 8312456799.
Hoogachtend,
Anil Garg,
Afdelingshoofd.
Conclusie
Houd er rekening mee dat u nooit een valse aanbevelingsbrief maakt, aangezien dit erg misleidend kan blijken te zijn voor zowel het bedrijf waarvoor de kandidaat gaat werken als de kandidaat, in het geval hij niet voldoet aan de verwachtingen van het bedrijf die zijn gegenereerd door de brief die u schreef. Reageer hieronder wat je van dit artikel vindt en deel het.
Ik hoop dat je dit artikel met plezier hebt gelezen!
Referenties
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Sandeep Bhandari is de oprichter van de website PrepMyCareer.com.
Ik ben een fulltime professionele blogger, een digitale marketeer en een trainer. Ik hou van alles wat met internet te maken heeft en ik probeer elke dag nieuwe technologieën te leren.
Alle teambeheer, het maken van content en het genereren van inkomsten worden door mij uitgevoerd. Samen met het team van PrepMyCareer is het doel om onze lezers nuttige en boeiende inhoud te bieden.